Ogarnij swoją cukiernię
raz na zawsze
Zamówienia, kalkulator kosztów, magazyn, klienci, faktury z KSeF, raporty — w jednym miejscu. Na telefonie, tablecie, komputerze. Stworzone przez właścicieli cukierni z pomocą kilkunastoletnich programistów!
Pełny plan w cenie jednego torta — od 98 zł/msc netto
Trzy rzeczy, ktore kosztuja Cie pieniadze
Wiemy, bo sami to przezylismy. Od maja 2018 prowadzimy cukiernie PyziPyzi® i te problemy znamy z pierwszej reki.
Zamowienia na karteczkach
Notatki, zeszyty, telefon — nie wiadomo gdzie co jest. Zamowienie ginie, klient dzwoni zdenerwowany, a Ty szukasz karteczki.
Ceny na oko
Wiesz, ze ten tort zajal Ci 6 godzin i kosztowalo Cie sporo surowcow. Ale czy naprawde na nim zarabiasz? Wiekszosc cukiernikow — nie wie.
Papierkowa robota zamiast pieczenia
Faktury, zestawienia, raporty, magazyn — kazda z tych rzeczy zabiera czas, ktory powinienes/as spedzac przy stole.
Zbudowaliśmy to, czego sami potrzebowaliśmy
Nie jesteśmy firmą technologiczną, która zgaduje czego potrzebują cukiernicy. Jesteśmy cukiernikami, którzy zbudowali narzędzie, jakiego sami potrzebowali.
PyziPyzi®
Cukiernia rzemieślnicza z ponad 7-letnim doświadczeniem. Torty, ciasta, wypieki na zamówienie.
KamikStudio
Studio IT specjalizujące się w aplikacjach webowych i automatyzacji procesów biznesowych.
BakePilot
Połączenie wieloletniego doświadczenia w cukiernictwie z nowoczesną technologią.
“Prowadzimy cukiernię od 2018 roku. Przetestowaliśmy Excela, zeszyty, karteczki na lodówce i trzy inne aplikacje. Żadna nie była stworzona pod nasze potrzeby. Więc zbudowaliśmy własną — i teraz dzielimy się nią z innymi.”
— Zespół PyziPyzi® i KamikStudio
Nieważne czy piszesz torty w domu, masz małą cukiernię rzemieślniczą, czy zarządzasz dużym zakładem z zespołem — BakePilot dopasowuje się do Twojej skali.
Wszystko czego potrzebujesz w jednym miejscu
Koniec z karteczkami. Każde zamówienie pod kontrolą.
Przyjmuj zamówienia przez panel, przypisuj statusy, ustalaj daty odbioru. Cały zespół wie co i kiedy ma być gotowe — bez dzwonienia do Ciebie.
- Historia zamówień każdego klienta
- Statusy: nowe, w produkcji, gotowe, odebrane
- Automatyczne przypomnienia SMS/email
- Przypisanie do pracownika
- Eksport do PDF z QR kodem
Twoje menu — zawsze aktualne, z wariantami i cenami
Katalog produktów z kategoriami, wariantami i automatyczną wyceną. Klient pyta o cenę — masz ją w sekundzie. Zmiana cennika? Jedna edycja i gotowe.
- Katalog z kategoriami i zdjęcia
- Warianty: rozmiary, smaki, dekoracje
- Automatyczna kalkulacja cen
- Integracja z kalkulatorem kosztów
- Szybkie wyszukiwanie po nazwie
Twoi stali klienci — wreszcie w jednym miejscu
Pełna historia każdego klienta — co zamawiał, kiedy, za ile. Dodaj notatki, tagi, preferencje. Kiedy zadzwoni, od razu wiesz z kim rozmawiasz.
- Karta klienta z historią zamówień
- Notatki i preferencje
- Tagi (stały klient, VIP, firma)
- Wyszukiwanie po nazwie i telefonie
- Statystyki per klient
Nigdy więcej oj zapomniałem o tym zamówieniu
Każde zamówienie automatycznie trafia do kalendarza. Widok tygodniowy i miesięczny — widać co kiedy wypada. Możesz synchronizować z Google Calendar i iOS.
- Automatyczne wpisy z zamówień
- Synchronizacja iCal z telefonem
- Kolorowanie po kategorii
- Widok dzień / tydzień / miesiąc
- Eksport do PDF
Wreszcie wiesz ile naprawdę zarabiasz
Wpisz składniki i czas pracy — system powie Ci jaka jest minimalna cena, żeby nie tracić. Koniec z cenami na oko i nieświadomym rozdawaniem produktów poniżej kosztu.
- Kalkulator kosztu produkcji (KCP)
- Automatyczne przeliczanie cen składników
- Marża netto i brutto
- Biblioteka przepisów z kosztami
- Porównanie cen z poprzednimi zamówieniami
146 składników z aktualnymi cenami — w jednym miejscu
Baza wszystkich składników z cenami, dostawcami i jednostkami. Kiedy cena mąki idzie w górę — widzisz to od razu i wiesz jak wpływa na Twoje produkty.
- Pełna baza składników z cenami
- Historia zmian cen dostawców
- Przelicznik jednostek (kg, l, szt)
- Powiązanie z recepturami
- Import i eksport danych
Miesiąc w jednym rzucie oka
Przychód, liczba zamówień, średnia wartość, najlepiej sprzedające się produkty — wszystko w jednym miejscu. Bez Excela, bez liczenia ręcznego.
- Przychód dzienny / tygodniowy / miesięczny
- Ranking produktów
- Zestawienie kosztów vs przychód
- Eksport do CSV / PDF
- Porównanie miesięcy
Wiesz co masz na stanie. Nie otwierając lodówki.
System śledzi zużycie składników na podstawie zamówień i receptur. Widzisz co kończy się i kiedy musisz zamówić. Nigdy więcej sytuacji nie mam masła, a za godzinę tort.
- Automatyczne odejmowanie po wydaniu
- Alerty niskiego stanu
- Historia zużycia per składnik
- Eksport listy zakupów
- Kilka lokalizacji / lodówek
Każdy pracownik wie co robić — bez pytania Ciebie
Tablica kanban pokazuje co jest w kolejce, co w trakcie i co gotowe. Cukiernik patrzy na tablicę — nie czeka na Twoje dyspozycje. Ty możesz w tym czasie obsłużyć klientów.
- Kolumny: Nowe / W trakcie / Gotowe / Wydane
- Przypisywanie zadań do osób
- Priorytetyzacja zamówień
- Widoczność na każdym urządzeniu
- Historia zmian statusów
Przepisy, uwagi, pomysły — wszystko w jednym miejscu
Notatki wewnętrzne dla całego zespołu. Przepis na nową masę, uwaga od dostawcy, pomysł na sezonowy tort — zapisz i udostępnij, zamiast trzymać w głowie.
- Notatki z tagami i kategoriami
- Udostępnianie w zespole
- Przypinanie ważnych notatek
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Historia edycji
Wesela, cateringi, kontrakty — profesjonalnie i szybko
Tworzysz ofertę, wysyłasz klientowi, śledzisz status. Od zapytania do podpisania kontraktu — wszystko w systemie. Bez Worda, bez liczenia na kartce.
- Szablony ofert i kontraktów
- Automatyczna kalkulacja wartości
- Statusy: wysłana, negocjacja, zaakceptowana
- PDF z Twoim logo
- Historia ofert per klient
GHP, GMP, temperatura — bez papierowych formularzy
Cyfrowe formularze kontroli temperatury, czystości i procedur. Inspekcja Sanepidu? Wszystko masz w systemie — wydruk w 10 sekund.
- Formularz kontroli temperatury
- Checklisty GHP/GMP
- Automatyczne alerty przekroczeń
- Historia zapisów z datami
- Gotowe szablony dla Sanepidu
Dane, które pomagają podejmować lepsze decyzje
Zaawansowane statystyki i trendy. Który produkt rośnie, który spada? Skąd przychodząc klienci? Ile zarabiasz na torcie vs na makaronikach? Odpowiedzi w jednym dashboardzie.
- Trendy sprzedaży i przychodów
- Analiza rentowności produktów
- Wskaźniki powrotów klientów
- Porównanie okresów (MoM, YoY)
- Eksport danych do CSV
Faktura z zamówienia — jednym kliknięciem do KSeF
Zamówienie przechodzi w fakturę VAT automatycznie. Sprzedaż i zakup. Integracja z KSeF — bez dodatkowego programu do fakturowania.
- Faktury VAT sprzedaż i zakup
- Automatyczne dane z zamówienia
- Wysłanie do KSeF jednym kliknięciem
- Numeracja zgodna z przepisami
- Eksport do PDF i druk
Jak PyziPyzi® korzysta z BakePilot na co dzień
Cukiernia PyziPyzi® prowadzona przez Kamilę i Tomasza Głaza od 2018 roku. Kalisz. Torty artystyczne, wesela, catering słodki.
- Czas na zamówienie: z 8 min do 90 sekund
- Błędy w zamówieniach: z 4-5/mies. do 0
- Czas na administrację: z 8h do 1h tygodniowo
- Pełna historia 146 składników z cenami
- Faktury KSeF bez dodatkowego oprogramowania
- Zespół pracuje samodzielnie — bez dzwonienia
Prosty cennik, bez niespodzianek
Zacznij od 20-dniowego darmowego trialu z pełnym dostępem. Bez karty płatniczej.
Najpopularniejszy Profesjonalny Kalkulator, magazyn, faktury KSeF, analityka. 189PLN/msc 5 użytkowników Zacznij trial | |||
|---|---|---|---|
| Zarządzanie zamówieniami | |||
Przyjmowanie zamówień klientów (ZK) | |||
Kalendarz zamówień | |||
Synchronizacja iCal (iOS/Android/Google) | |||
Statusy i powiadomienia | |||
Dowozy z optymalizacją trasy | |||
Kanban zamówień | |||
Konfigurator tortów wieloetapowy | |||
| Produkty i receptury | |||
Katalog produktów i menu | |||
Generowanie menu PDF | |||
Kalkulator kosztów i receptur | |||
Składniki z historią cen | |||
Listy alergenów i wartości odżywczych | |||
| Klienci i sprzedaż | |||
Baza klientów (CRM) | |||
Klienci B2B i cennik hurtowy | |||
Indywidualne rabaty dla klientów | |||
Oferty i kontrakty na eventy | |||
Faktury sprzedaż/zakup | |||
Integracja KSeF v2 | |||
| Magazyn i zaopatrzenie | |||
Stany magazynowe surowców | |||
Rozchód składników z zamówień | |||
Daty ważności surowców (FIFO/FEFO) | |||
Notatki wewnętrzne | |||
| Raporty i analityka | |||
Pulpit z podsumowaniem dnia | |||
Raporty sprzedaży dziennej | |||
Analityka sprzedaży i trendy | |||
| Bezpieczeństwo i higiena (HACCP) | |||
Moduł HACCP (GHP/GMP) | |||
Rejestr temperatur (logi) | |||
| Konto i wsparcie | |||
Liczba użytkowników | 2 | 5 | Bez limitu |
Bezpłatny trial | 20 dni | 20 dni | 20 dni |
Wsparcie przez e-mail i chat | |||
Priorytetowe wsparcie | |||
Dedykowane szkolenie online | |||
Potrzebujesz konkretnego modułu z wyższego planu? Możesz dokupić pojedyncze moduły — napisz do nas.
Ceny netto + VAT 23%. Subskrypcja cykliczna — karta Visa/Mastercard lub BLIK cykliczny przez TPay. Anuluj kiedy chcesz.
Chcesz zobaczyć jak to działa u Ciebie?
Zostaw kontakt — pokażę Ci BakePilot na żywo lub odpowiem na pytania.
Nie wierzysz? Sprawdź sam.
Panel demo działa na prawdziwych danych testowych — zamówieniach, klientach, recepturach. Przejdź przez cały przepływ, bez rejestracji i bez karty płatniczej.
- Pełne zamówienia z historią klientów
- Kalkulator kosztów z realnym przepisem
- Kanban produkcji z przykładowymi zadaniami
- Faktury i integracja KSeF
- Magazyn z 10 przykładowymi składnikami
- Raporty z danymi demo
Dane demo są przykładowe i resetują się co 24 godziny. Możesz je dowolnie modyfikować.
Dopiero wystartowalismy
Nie mamy 500 recenzji na Google, nie mamy setek filmikow na YouTube chwalacych system. Jestesmy nowi. Ale mamy jedna rzecz, ktorej wiele startupow nie ma — wlasna cukiernie, w ktorej to narzedzie dziala na co dzien od ponad roku.
Pierwsi uzytkownicy dostaja od nas bardzo duzo uwagi, bezposredni kontakt z tworcami i realny wplyw na to, co budujemy. To oferta, ktora z czasem przestanie byc mozliwa.
Twoja opinia tutaj moze byc kluczowa
Jesli wyprobasz BakePilot i bedziesz chcial podzielic sie opinia — bedziemy wdzieczni. I uczciwie odpiszemy na kazda recenzje.
Zostan pierwszym uzytkownikiemCzęsto zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas na WhatsApp.
BakePilot rośnie razem z Twoją cukiernią
Nie jesteśmy gotowym produktem z pudełka. Budujemy go wspólnie z cukiernikami — na podstawie realnych problemów, które sami przeżyliśmy w PyziPyzi.
Masz pomysł na funkcję? Napisz do nas — WhatsApp +48 519 109 063. Najlepsze pomysły trafiają do planu.
BakePilot otwiera rejestrację
7 kwietnia 2026 · Zostań pierwszym użytkownikiem i uzyskaj specjalną cenę startową.
Zacznij dzisiaj — pierwsze 20 dni za darmo
Pełny dostęp do wszystkich funkcji. Bez karty płatniczej. Anuluj kiedy chcesz.