Przejdź do treści

Funkcja · Magazyn

Wiesz, co masz na stanie. Nie otwierając lodówki.

System odejmuje zużyte składniki na podstawie receptur, gdy zapisujesz produkcję. Widzisz, co się kończy i co musisz dokupić. Nigdy więcej sytuacji „nie mam masła, a za godzinę tort”.

Dostępne od planu Profesjonalnego - od 189 zł netto/mies.

app.bakepilot.pl/inventory
Stany magazynowe składników z saldem, minimum i statusem
Magazyn na telefonie ze stanem, rezerwacją i saldem składnika

Automatyczne odejmowanie po zapisaniu produkcji

Kiedy zapisujesz produkcję na liście produkcyjnej albo kończysz produkcję z receptury (plan Mistrzowski), system automatycznie odejmuje składniki z receptury ze stanu magazynowego - przy produkcji z receptury według realnie odważonych ilości. Nie musisz niczego liczyć ręcznie.

  • Automatyczne zużycie na podstawie receptury
  • Odejmowanie po zapisaniu produkcji, nie po statusie zamówienia
  • Korekty ręczne - bo czasem trochę ciasta zostaje na łyżce
  • Historia korekt z autorem i powodem
  • Inwentura - porównanie stanu z rzeczywistością (plan Mistrzowski)
app.bakepilot.pl/inventory
Okno korekty stanu składnika z powodem zużycia i listą ostatnich korekt
Korekta ręczna z powodem i historią

Alerty niskiego stanu

Ustawiasz minimalny stan dla każdego składnika. Kiedy zapas spada poniżej - pozycja robi się czerwona w magazynie i trafia na pulpit. Widzisz, co trzeba kupić. Koniec z niespodziankami w środku produkcji.

  • Konfigurowalne progi minimalne per składnik
  • Czerwone oznaczenie - natychmiast widoczne
  • Składniki z niskim stanem na pulpicie
  • Data ważności przy pozycji - kończące się wyróżnione na liście (plan Mistrzowski)
  • Planer zakupów liczy braki z zaplanowanych zamówień
app.bakepilot.pl/inventory
Magazyn z licznikiem niskiego stanu i składnikami poniżej minimum oznaczonymi na czerwono
Niski stan widać od razu

Planer i lista zakupów

Planer zakupów bierze potwierdzone zamówienia z wybranego okresu, liczy z receptur, ile składników potrzeba, i porównuje to ze stanem magazynu. Braki zapisujesz jako listę zakupów, którą odhaczasz na telefonie. Wchodzisz do hurtowni z gotową listą.

  • Zapotrzebowanie z zamówień na dziś, jutro, tydzień albo miesiąc
  • Szacunkowy koszt zakupów
  • Lista do odhaczania na telefonie, wspólna dla całej cukierni
  • Eksport listy do CSV
  • Eksport i wydruk stanów magazynu
app.bakepilot.pl/purchases
Lista zakupów do odhaczania z ilościami do kupienia i szacunkową kwotą
Lista zakupów do odhaczania

Co jest w którym planie

Zestawienie z cennika - te same zasady obowiązują w aplikacji.

Podstawowy98 złProfesjonalny189 złMistrzowski319 zł
Stany magazynowe surowców
Planer zakupów
Lista zakupów do odhaczania
Rozchód składników z produkcji
Daty ważności składników
Inwentura
Wyroby gotowe i półprodukty
Przyjęcie towaru z faktury
Pełny cennik i plan Indywidualny

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę ręcznie wpisywać stany magazynowe?

Na początek - tak, robisz inwentaryzację startową albo importujesz stany z pliku. Potem system sam odejmuje składniki na podstawie receptur, gdy zapisujesz produkcję (plan Mistrzowski). Ręczne korekty robisz tylko wyjątkowo.

Czy mogę mieć kilka lokalizacji / lodówek?

Nie. Magazyn prowadzi jeden stan dla każdego składnika. To, gdzie leży towar (np. „mrożonka”), możesz zapisać w notatce przy pozycji.

Sprawdź magazyn w praktyce

Pełny dostęp do wszystkich funkcji. 20 dni za darmo. Bez karty płatniczej.