Automatyczne faktury kosztowe z KSeF
Faktury z hurtowni same wpadają do aplikacji i zasilają skaner cen.
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-31
Koniec z fotografowaniem faktur
Duże hurtownie - Makro, Selgros, Polmarkus i inne - wystawiają faktury bezpośrednio do KSeF. BakePilot pobiera je automatycznie i wpina w znany Ci już skaner cen. Nie musisz robić zdjęć, nie musisz nic wgrywać, a dane są dokładnie takie, jakie wystawił dostawca - bez ryzyka błędnego odczytu z rozmazanej fotografii.
- Faktury pobierane automatycznie raz dziennie
- Pozycje z kodami kreskowymi i cenami po rabatach
- Brak kosztów odczytu, bo dane pochodzą wprost z dokumentu
- Funkcja dostępna w planie Mistrzowskim
Warunek jest jeden: podłączony KSeF. Jeśli jeszcze go nie masz, zajrzyj do artykułu o integracji z KSeF - certyfikat wyrabia się w kilkanaście minut z darmowym Profilem Zaufanym.
Jak to działa na co dzień
Pobrana faktura nie zmienia niczego sama z siebie. Trafia do skanera cen jako gotowy podgląd: widzisz, które składniki podrożały, a które staniały, i akceptujesz zmiany dokładnie tak, jak przy skanowaniu zdjęcia. Ostatnie słowo zawsze należy do Ciebie.
- Faktura pojawia się jako podgląd zmian cen
- Stara i nowa cena obok siebie przy każdej pozycji
- Pozycje akceptujesz, poprawiasz albo pomijasz
- Po zatwierdzeniu koszty receptur przeliczają się same
Pobranie na żądanie
Nie chcesz czekać do nocy? Przycisk „Pobierz teraz” ściąga faktury od razu. Jedno kliknięcie pobiera do 15 faktur - to ograniczenie po stronie KSeF, nie aplikacji. Jeśli czeka ich więcej, reszta dociągnie się przy kolejnym przebiegu albo po kilkunastu minutach.
- Przycisk „Pobierz teraz” na zakładce faktur zakupowych
- Do 15 faktur na jedno kliknięcie
- Pozostałe dokumenty dociągane automatycznie
- Kolejne pobranie możliwe po około 15 minutach
Włącznik i podgląd ostatniego pobrania
Automatyczne pobieranie możesz włączyć albo wyłączyć w każdej chwili. Na zakładce faktur zakupowych widzisz, kiedy ostatnio BakePilot łączył się z KSeF i ile dokumentów pobrał - dzięki temu od razu wiesz, czy wszystko działa.
- Przełącznik automatycznego pobierania
- Data i wynik ostatniego przebiegu
- Informacja o błędzie, jeśli połączenie się nie udało
Skąd pochodzi faktura
W historii skanowań przy każdym dokumencie widnieje jego źródło: KSeF, zdjęcie albo wgrany plik. Łatwo więc sprawdzić, które ceny pochodzą prosto z faktury ustrukturyzowanej, a które z odczytu zdjęcia.
- Źródło oznaczone w historii skanowań
- KSeF - dane wprost z dokumentu wystawcy
- Zdjęcie lub plik - dane z odczytu, warto je sprawdzić
Dostawcy spoza KSeF
Nie każdy dostawca wystawia faktury do KSeF - lokalny młyn, sprzedawca owoców na targu czy hurtownia zagraniczna nadal dadzą Ci papier. Dla nich skaner zdjęciowy działa jak dotychczas i odczytuje teraz również kwoty podatku VAT.
- Skaner zdjęć i plików PDF działa bez zmian
- Odczyt kwot VAT oprócz cen pozycji
- Oba źródła trafiają do tego samego rejestru zakupów