Przejdź do treści
Dokumentacja w fazie alpha

Skaner cen faktur — aktualizacja cen ze zdjęcia faktury

Zrób zdjęcie faktury z hurtowni, a BakePilot odczyta pozycje i zaktualizuje ceny składników bez ręcznego przepisywania.

Ostatnia aktualizacja: 2026-06-06

Po co to jest

Ceny w hurtowniach zmieniają się z dostawy na dostawę. Ręczne poprawianie ceny każdego składnika po każdej fakturze zajmuje czas i łatwo o pomyłkę, która zafałszuje koszt receptury. Skaner cen faktur robi to za Ciebie: robisz zdjęcie faktury z hurtowni (albo wgrywasz PDF), a BakePilot odczytuje pozycje i podpowiada, które składniki podrożały, a które staniały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz.

  • Koniec z ręcznym przepisywaniem cen po każdej dostawie
  • Odczyt nazwy, ilości i ceny netto po rabatach z każdej pozycji
  • Dopasowanie po kodzie EAN do Twoich składników
  • Po zatwierdzeniu koszty receptur przeliczają się same

Jak to działa krok po kroku

Skaner znajdziesz w module Składniki → przycisk „Skaner cen faktur”. Robisz zdjęcie faktury aparatem w telefonie lub wgrywasz plik (zdjęcie albo PDF). Aplikacja odczytuje pozycje i pokazuje podgląd: przy każdej rozpoznanej pozycji widzisz starą i nową cenę. Pozycje, których jeszcze nie ma w bazie, możesz przypiąć do istniejącego składnika albo dodać jako nowy — jednym kliknięciem. Nic nie zmienia się automatycznie: każdą pozycję akceptujesz, poprawiasz albo pomijasz.

  • Zrób zdjęcie aparatem albo wgraj zdjęcie/PDF faktury
  • Podgląd zmian pozycja po pozycji — stara cena → nowa cena
  • Przypnij nieznaną pozycję do składnika lub dodaj nowy
  • Zatwierdź — ceny składników i koszty receptur aktualizują się same

Przy pierwszym imporcie danego towaru pozycja zwykle jest „niezmapowana” (nie znamy jeszcze jej kodu EAN). Gdy raz przypniesz ją do składnika, kolejne faktury z tym samym kodem dopasują się automatycznie.

Prywatność i bezpieczeństwo

Twoja faktura zostaje u Ciebie. Po odczytaniu pozycji nie przechowujemy zdjęcia ani pliku — zapisujemy wyłącznie dane potrzebne do aktualizacji cen (nazwa, ilość, cena) oraz krótką historię skanowań do wglądu. Funkcja jest dostępna tylko dla właściciela konta (administratora).

  • Zdjęcie/PDF nie jest przechowywany po odczytaniu
  • Zapisujemy tylko dane pozycji i historię skanowań
  • Dostęp tylko dla administratora konta

Najczęściej zadawane pytania

Z jakich hurtowni działają faktury?
Z dowolnych — skaner odczytuje typowe faktury i specyfikacje, np. z MAKRO czy Selgros. Liczy się czytelność dokumentu: im wyraźniejsze zdjęcie, tym dokładniejszy odczyt. Jeśli suma pozycji nie zgadza się z sumą na fakturze, aplikacja oznaczy to, żebyś sprawdził dokładniej.
Czy ceny zmieniają się automatycznie?
Nie. Skaner tylko proponuje zmiany — każdą pozycję musisz zatwierdzić, poprawić albo pominąć. Dopiero po kliknięciu „Zastosuj” ceny składników się aktualizują, a koszty receptur, które ich używają, przeliczają się same.
W którym planie jest skaner cen faktur?
W planie Mistrzowskim. To funkcja z odczytem AI, dostępna jako podstrona modułu Składniki.