Skaner cen faktur

Zdjęcie faktury zamiast ręcznego przepisywania cen.

Robisz zdjęcie faktury z hurtowni albo wgrywasz PDF - system odczytuje pozycje, dopasowuje je do Twoich składników i pokazuje, które podrożały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz, a koszty receptur przeliczają się same.

Testuj za darmo - 20 dni Zobacz demo

Zdjęcie lub PDF - system odczytuje pozycje

Ceny w hurtowniach zmieniają się z dostawy na dostawę, a ręczne poprawianie każdego składnika po każdej fakturze zajmuje czas i łatwo o pomyłkę. Skaner robi to za Ciebie: w module Składniki robisz zdjęcie faktury aparatem w telefonie albo wgrywasz plik, a system odczytuje z każdej pozycji nazwę, ilość i cenę netto po rabatach.

Zdjęcie aparatem w telefonie albo wgranie zdjęcia lub PDF
Odczyt nazwy, ilości i ceny netto po rabatach
Działa z fakturami z dowolnych hurtowni (np. MAKRO, Selgros)
Kontrola sumy - jeśli pozycje nie zgadzają się z fakturą, dostajesz oznaczenie

Dopasowanie po kodach EAN - widzisz co podrożało

Rozpoznane pozycje dopasowują się po kodzie EAN do Twoich składników. Przy każdej widzisz starą i nową cenę - od razu wiesz, co podrożało, a co staniało. Pozycję, której jeszcze nie ma w bazie, przypinasz do istniejącego składnika albo dodajesz jako nowy - jednym kliknięciem. Kolejne faktury z tym samym kodem dopasują się już same.

Automatyczne dopasowanie po kodach EAN
Podgląd pozycja po pozycji: stara cena i nowa cena
Przypinanie nieznanych pozycji do składników lub dodawanie nowych
Raz przypięta pozycja rozpoznaje się na kolejnych fakturach

Ty zatwierdzasz - receptury przeliczają się same

Nic nie zmienia się bez Twojej wiedzy. Każdą pozycję akceptujesz, poprawiasz albo pomijasz. Dopiero po zatwierdzeniu ceny składników się aktualizują - a wszystkie receptury, które ich używają, przeliczają koszty automatycznie. Wiesz od razu, o ile wzrósł koszt Twojego tortu po podwyżce masła.

Każda pozycja do akceptacji, poprawy lub pominięcia
Po zatwierdzeniu ceny składników aktualizują się automatycznie
Koszty receptur przeliczają się same
Historia skanowań do wglądu

Prywatność i bezpieczeństwo

Twoja faktura zostaje u Ciebie. Po odczytaniu pozycji zdjęcie ani plik nie są przechowywane - system zapisuje wyłącznie dane potrzebne do aktualizacji cen oraz krótką historię skanowań. Funkcja jest dostępna tylko dla właściciela konta (administratora).

Zdjęcie i PDF nie są przechowywane po odczytaniu
Zapisywane są tylko dane pozycji i historia skanowań
Dostęp tylko dla administratora konta

Najczęściej zadawane pytania

Czy ceny składników zmieniają się automatycznie?

Nie. Skaner tylko proponuje zmiany - każdą pozycję zatwierdzasz, poprawiasz albo pomijasz. Dopiero po zastosowaniu zmian ceny się aktualizują, a koszty receptur przeliczają się same.

Z jakich hurtowni działają faktury?

Z dowolnych - skaner odczytuje typowe faktury i specyfikacje, np. z MAKRO czy Selgros. Liczy się czytelność dokumentu: im wyraźniejsze zdjęcie, tym dokładniejszy odczyt.

W którym planie jest skaner cen faktur?

W planie Mistrzowskim, jako podstrona modułu Składniki.

Sprawdź skaner cen faktur w praktyce

Pełny dostęp do wszystkich funkcji. 20 dni za darmo. Bez karty płatniczej.

Zacznij bezpłatny trial Panel demo

Wszystkie funkcje

Zamówienia Produkty Klienci Kalendarz Kalkulator kosztów Składniki Raporty Magazyn Kanban Notatki Oferty HACCP Analityka Faktury + KSeF Konfigurator tortów Dowozy i trasy Skaner cen faktur API i integracje