Funkcja · Skaner cen faktur
Zdjęcie faktury zamiast ręcznego przepisywania cen.
Robisz zdjęcie faktury z hurtowni albo wgrywasz PDF - system odczytuje pozycje, dopasowuje je do Twoich składników i pokazuje, które podrożały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz, a koszty receptur przeliczają się same.
Dostępne od planu Mistrzowskiego - od 319 zł netto/mies.
Zdjęcie lub PDF - system odczytuje pozycje
Ceny w hurtowniach zmieniają się z dostawy na dostawę, a ręczne poprawianie każdego składnika po każdej fakturze zajmuje czas i łatwo o pomyłkę. Skaner robi to za Ciebie: w module Składniki robisz zdjęcie faktury aparatem w telefonie albo wgrywasz plik, a system odczytuje z każdej pozycji nazwę, ilość i cenę netto po rabatach.
- Zdjęcie aparatem w telefonie albo wgranie zdjęcia lub PDF
- Odczyt nazwy, ilości i ceny netto po rabatach
- Działa z fakturami z dowolnych hurtowni (np. MAKRO, Selgros)
- Kontrola sumy - jeśli pozycje nie zgadzają się z fakturą, dostajesz oznaczenie
Dopasowanie po kodach EAN - widzisz co podrożało
Rozpoznane pozycje dopasowują się po kodzie EAN do Twoich składników. Przy każdej widzisz starą i nową cenę - od razu wiesz, co podrożało, a co staniało. Pozycję, której jeszcze nie ma w bazie, przypinasz do istniejącego składnika albo dodajesz jako nowy - jednym kliknięciem. Kolejne faktury z tym samym kodem dopasują się już same.
- Automatyczne dopasowanie po kodach EAN
- Podgląd pozycja po pozycji: stara cena i nowa cena
- Przypinanie nieznanych pozycji do składników lub dodawanie nowych
- Raz przypięta pozycja rozpoznaje się na kolejnych fakturach
Ty zatwierdzasz - receptury przeliczają się same
Nic nie zmienia się bez Twojej wiedzy. Każdą pozycję akceptujesz, poprawiasz albo pomijasz. Dopiero po zatwierdzeniu ceny składników się aktualizują - a wszystkie receptury, które ich używają, przeliczają koszty automatycznie. Wiesz od razu, o ile wzrósł koszt Twojego tortu po podwyżce masła.
- Każda pozycja do akceptacji, poprawy lub pominięcia
- Po zatwierdzeniu ceny składników aktualizują się automatycznie
- Koszty receptur przeliczają się same
- Historia skanowań do wglądu
Prywatność i bezpieczeństwo
Twoja faktura zostaje u Ciebie. Po odczytaniu pozycji zdjęcie ani plik nie są przechowywane - system zapisuje wyłącznie dane potrzebne do aktualizacji cen oraz krótką historię skanowań. Funkcja jest dostępna tylko dla właściciela konta (administratora).
- Zdjęcie i PDF nie są przechowywane po odczytaniu
- Zapisywane są tylko dane pozycji i historia skanowań
- Dostęp tylko dla administratora konta
Co jest w którym planie
Zestawienie z cennika - te same zasady obowiązują w aplikacji.
| Podstawowy98 zł | Profesjonalny189 zł | Mistrzowski319 zł | |
|---|---|---|---|
| Skaner cen faktur (OCR ze zdjęcia) |
Najczęściej zadawane pytania
Czy ceny składników zmieniają się automatycznie?
Nie. Skaner tylko proponuje zmiany - każdą pozycję zatwierdzasz, poprawiasz albo pomijasz. Dopiero po zastosowaniu zmian ceny się aktualizują, a koszty receptur przeliczają się same.
Z jakich hurtowni działają faktury?
Z dowolnych - skaner odczytuje typowe faktury i specyfikacje, np. z MAKRO czy Selgros. Liczy się czytelność dokumentu: im wyraźniejsze zdjęcie, tym dokładniejszy odczyt.
W którym planie jest skaner cen faktur?
W planie Mistrzowskim, jako podstrona modułu Składniki.
Sprawdź skaner cen faktur w praktyce
Pełny dostęp do wszystkich funkcji. 20 dni za darmo. Bez karty płatniczej.