Zamówienia stałe
Szablon per klient per dzień tygodnia - system sam generuje powtarzalne zamówienia.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-02
Do czego to służy
Jeśli klient zamawia to samo co poniedziałek, a co wtorek inny zestaw - dokładnie jak w arkuszu z zakładką na każdy dzień tygodnia - nie musisz już wpisywać tych zamówień ręcznie. Zapisujesz je raz jako zamówienia stałe, a system tworzy z nich zwykłe zamówienia automatycznie, każdej nocy, z dwudniowym wyprzedzeniem. Jeden szablon odpowiada jednemu dniowi tygodnia; klient z dostawami w poniedziałek i wtorek ma po prostu dwa szablony.
- Szablon = klient + dzień tygodnia + godzina + pozycje
- Generowanie automatyczne, z dwudniowym wyprzedzeniem
- Wygenerowane zamówienie ma od razu status Potwierdzone
- Etykieta szablonu rozróżnia punkty odbioru tego samego klienta
Jak założyć zamówienie stałe
Otwórz dowolne zamówienie tego klienta i kliknij „Zapisz jako stałe” - w okienku wybierasz dzień tygodnia i godzinę (podpowiadamy te z zamówienia) oraz opcjonalną etykietę. Klient, pozycje, ilości, tryb hurtowy i forma płatności przechodzą do szablonu. Wymagany jest klient zapisany w bazie - zamówienie na anonimowe dane nie może być stałe.
- „Zapisz jako stałe” w szczegółach zamówienia
- Dzień tygodnia, godzina i etykieta w jednym okienku
- Pozycje i ustawienia przechodzą ze źródłowego zamówienia
- Wymagany klient z bazy klientów
Listę wszystkich szablonów znajdziesz pod przyciskiem „Stałe” na liście zamówień.
Ceny: żywe z cennika albo zamrożone
Domyślnie każda pozycja szablonu wycenia się PRZY GENEROWANIU według aktualnego cennika - tak jak w formularzu zamówienia: najpierw cena hurtowa produktu, potem cena detaliczna minus rabat klienta. Podwyżka w cenniku sama trafia do kolejnych zamówień. Jeśli z klientem obowiązuje wynegocjowana stawka, wpisz ją w edytorze szablonu jako cenę stałą - będzie odporna na zmiany cennika. Pozycje spoza katalogu dostają cenę stałą automatycznie, ze źródłowego zamówienia.
- Puste pole ceny = aktualny cennik przy każdym generowaniu
- Wpisana cena stała = stawka wynegocjowana, niezależna od cennika
- Pozycje spoza katalogu mają cenę zamrożoną automatycznie
Codzienna praca z szablonami
Korektę pojedynczego dnia (np. klient chce jutro mniej chleba) robisz na wygenerowanym zamówieniu - szablon zostaje nietknięty i za tydzień znów wygeneruje pełny zestaw. Na czas urlopu klienta odznacz „Aktywne” przy szablonie; po powrocie włączasz z powrotem. „Generuj teraz” tworzy zamówienie na najbliższy termin bez czekania na noc - przydatne zaraz po założeniu szablonu. W święto po prostu anulujesz wygenerowane zamówienie.
- Korekta dnia na wygenerowanym zamówieniu, szablon bez zmian
- Przełącznik „Aktywne” wstrzymuje generowanie (urlop klienta)
- „Generuj teraz” - zamówienie na najbliższy termin od ręki
- Święta: anulujesz wygenerowane zamówienie jak każde inne