Dokumenty WZ i faktura zbiorcza
Wydanie zewnętrzne z zamówienia i jedna faktura z wielu WZ na koniec miesiąca.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-01
Po co WZ
Przy sprzedaży hurtowej towar jedzie do odbiorcy z dokumentem wydania (WZ), a faktura powstaje później - często jedna, zbiorcza, na koniec miesiąca. BakePilot obsługuje dokładnie ten obieg: WZ wystawiasz z zamówienia jednym kliknięciem, a system pilnuje numeracji i tego, które wydania są już zafakturowane.
- WZ wystawiane z zamówienia przyciskiem „Wystaw WZ”
- Własna numeracja WZ, ze wzorem ustawianym w Ustawieniach faktur
- Statusy: Wystawiona / Zafakturowana / Anulowana
- Pozycje i ceny zapamiętane z chwili wydania - późniejsza edycja zamówienia nie zmienia dokumentu
Wydruk WZ
Dokument drukujesz z układem gotowym do podpisu: numer, data, dane wystawcy i odbiorcy, ponumerowane pozycje z ilościami oraz miejsca na podpis wydającego i odbierającego. Przełącznik „Ukryj ceny” działa tak samo jak na wydrukach zamówień - bez cen ilości są większe i wyraźniejsze.
- Układ do druku z miejscami na podpisy „Wydał” i „Odebrał”
- Przełącznik ukrywania cen z wyeksponowanymi ilościami
- „Zapisz jako PDF” w oknie drukowania
Faktura zbiorcza z wielu WZ
Na liście dokumentów (przycisk „WZ” w module Faktury) filtrujesz po odbiorcy i miesiącu, zaznaczasz wydania i klikasz „Wystaw fakturę zbiorczą”. Pozycje ze wszystkich zaznaczonych WZ sklejają się w jedną listę - te same produkty w tej samej cenie są sumowane - a numery WZ trafiają do uwag faktury. Fakturę widzisz przed zapisaniem i możesz ją poprawić; po zapisaniu WZ-tki dostają status Zafakturowana.
- Filtr po odbiorcy, numerze i miesiącu („Ten miesiąc” / „Poprzedni”)
- Zaznaczenie wielu WZ i jedno kliknięcie do faktury
- Identyczne pozycje sumowane, różne ceny pozostają osobno
- Numery objętych WZ zapisane w uwagach faktury
- Zaznaczone WZ muszą dotyczyć jednego odbiorcy i jednej waluty
Kwoty brutto na fakturze zbiorczej zgadzają się z kwotami zamówień - ceny netto i stawki VAT są wyliczane już przy wystawianiu WZ, według stawek z wariantów produktów.
Poprawki i porządki
WZ w statusie Wystawiona można anulować albo usunąć (numer nie wraca do puli - w numeracji zostaje luka). Dokumentu objętego fakturą zbiorczą nie da się usunąć. Jedno zamówienie ma najwyżej jeden dokument WZ.
- Anulowanie i usuwanie tylko dla statusu Wystawiona
- Usunięcie zostawia lukę w numeracji - numer nie jest używany ponownie
- WZ zafakturowanej nie można usunąć
- Jedno zamówienie = jeden dokument WZ