Przejdź do treści
Changelog

Aktualności

Historia zmian, nowych funkcji i poprawek w systemie BakePilot. Regularnie rozwijamy platformę w oparciu o potrzeby cukierni.

Tempo rozwoju BakePilot

86 wydań od startu

Październik 2026

v3.6.0Nowa funkcja

Oddziały cukierni, rabat na pozycji z podglądem zysku i etykieta zgodna z przepisami

Cukiernia z kilkoma punktami przypisze pracowników do oddziałów, poprowadzi zamówienia i osobny magazyn każdego punktu, a cennik ograniczy odbiorcy asortyment do tego, co ma zamawiać. W zamówieniu dodasz rabat na pojedynczej pozycji i zobaczysz szacunkowy zysk. Etykieta produktu drukuje się w układzie wymaganym przez rozporządzenie 1169/2011.

  • Cenniki: przełącznik „Klient widzi tylko produkty z tego cennika” - odbiorca z takim cennikiem zamawia wyłącznie to, co w nim jest, a produktów spoza cennika nie da się dodać do jego zamówienia
  • Cenniki: sekcja „Klienci z tym cennikiem” z przyciskiem „Przypisz klienta” i „Odepnij” na stronie cennika
  • Ustawienia > Pracownicy: przypisanie pracownika do wszystkich albo wybranych oddziałów - raporty dobowe i wpis utargu tylko ze swoich punktów (plan Mistrzowski, przy włączonych punktach sprzedaży)
  • Zamówienia: pole „Oddział” w zamówieniu, oznaczenie klienta „To nasz oddział” i filtr „Moje oddziały / Wszystkie” na liście, tablicy produkcji i w kalendarzu; zamówienia stałe i „Kopiuj dzień” przenoszą oddział
  • Magazyn: przełącznik „Magazyn główny” / oddziały - każdy punkt ma własne stany, korekty, próg minimum i inwenturę; przyjęcie z produkcji i z faktury zostaje w magazynie głównym
  • Zamówienia: rabat na pozycji procentowo albo kwotowo (ikona procentu przy pozycji), z podglądem ceny przed i po, odznaką w wierszu, na karcie i wydruku, w zamówieniach stałych i w historii zmian
  • Zamówienia: „zysk szac.” pod pozycją i „Szacunkowy zysk” z marżą w podsumowaniu, liczone z kosztu receptury - widoczne dla roli z uprawnieniem „Podgląd zysku”; brak kosztu to „brak danych o koszcie”, nigdy zero
  • Produkty: etykieta z nagłówkiem „Składniki:”, alergenami wyróżnionymi w wykazie wielkimi literami, energią w kJ i kcal, tabelą wartości odżywczej na 100 g gotowego wyrobu i datą „Najlepiej spożyć przed” albo „Należy spożyć do” liczoną od daty pakowania; nowe pole „Rodzaj terminu na etykiecie” i przełącznik „Tabela wartości odżywczej” przy druku
  • Zamówienia: szacunkowy zysk widać także na karcie zapisanego zamówienia, również przy porcjach blachy; odznaka „skąd ta cena” pojawia się tylko wtedy, gdy cena nie jest oczywista (rabat, cennik, promocja, cena ręczna)
  • Zamówienia: szybka kolumna liczy w nawiasie także drugi, osobny produkt - np. „Rogal Świętomarciński” i „PyziMarcinek” jako „5 (8)”
  • Faktury: „Wystaw korektę” z listy przy zaznaczonej fakturze (z powodem, gdy korekta nie jest możliwa) i wybór „Faktura sprzedażowa / Faktura korygująca” w „Nowej fakturze”
  • Karta klienta i Ustawienia: ikony informacji z podpowiedzią przy polach „To nasz oddział”, „Klient widzi tylko produkty z tego cennika” i „Oddziały” pracownika
  • Bezpieczeństwo: hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, a hasło znane z wycieków danych jest odrzucane z czytelnym komunikatem
  • Strona bakepilot.pl: nowa podstrona „Bezpieczeństwo danych” (link w stopce, do pobrania jako PDF), pełne porównanie planów w cenniku, kompletna mapa witryny, własne zdjęcie przy każdym artykule blogu

v3.5.1Ulepszenie

Import produktów z pliku eksportu i czytelniejszy wybór kształtu tortu

Wyeksportowaną listę produktów uzupełnisz w Excelu i wgrasz z powrotem - razem z wariantami i polskimi znakami. W konfiguratorze tortów każdy kształt ma własny rysunek, więc trudniej o pomyłkę.

  • Produkty: „Import CSV” przyjmuje plik z „Eksportuj → CSV” uzupełniony w Excelu - kolumny rozpoznawane po nagłówkach, warianty trafiają do swoich produktów
  • Produkty: polskie znaki zostają poprawne także w pliku zapisanym w Excelu jako „CSV (MS-DOS)” - dotyczy też importu składników i klientów
  • Produkty: ponowne wgranie tego samego pliku niczego nie dubluje - produkty o nazwie, która już jest na koncie, są pomijane
  • Konfigurator tortów: kształty okrągły, prostokątny, kwadrat i serce mają własne rysunki, a wybrany kształt jest wyróżniony kolorem
  • Konfigurator tortów: gdy typ tortu nie ma ustawionych kształtów, klient wybiera z czterech standardowych zamiast komunikatu o braku kształtów

v3.5.0Nowa funkcja

Edycja tortu, historia zmian zamówienia i zapis odporny na przerwy w połączeniu

Tort zamówiony z konfiguratora poprawisz bez usuwania pozycji, a każda zmiana zamówienia zapisuje się w jego historii: kto, kiedy i co zmienił z czego na co. Zapis zamówienia sam się ponawia, gdy połączenie na chwilę zniknie, a aplikacja lepiej znosi spowolnienia po stronie serwera.

  • Zamówienia: przycisk „Edytuj tort” przy torcie z konfiguratora otwiera go z zapisanymi wyborami - zmienisz wagę, kształt czy krem bez konfigurowania od nowa; liczba tortów i Twoja uwaga przy pozycji zostają
  • Zamówienia: sekcja „Historia zmian” na karcie zamówienia - każda edycja i zmiana statusu z datą, osobą i zmianą z czego na co (np. waga tortu 3 kg na 4 kg, termin odbioru, zaliczka)
  • Konfigurator tortów: „Uwagi do tortu” (np. „bez orzechów”) trafiają do opisu pozycji, na wydruk i na kanban - także w zamówieniach zapisanych wcześniej
  • Konfigurator tortów: kształt tortu w zamówieniu, na wydruku i na kanbanie z polskimi znakami („okrągły”, „prostokątny”)
  • Zamówienia: godzina odbioru na liście, kanbanie, w kalendarzu i na wydruku jest dokładnie taka, jak ją wpisałeś, a edycja zamówienia nie przesuwa jej o godzinę lub dwie
  • Zamówienia: gdy przy zapisie na chwilę zniknie połączenie, aplikacja sama ponawia zapis i pokazuje „ponawiam zapis” - zamówienie zapisze się raz, nawet przy podwójnym kliknięciu
  • Aplikacja działa stabilniej przy chwilowych spowolnieniach u dostawcy serwerów i ma większy zapas mocy bazy danych
  • Wylogowanie na jednym urządzeniu nie wylogowuje już telefonu, tabletu w pracowni ani ikony BakePilot na ekranie iPhone'a
  • Faktury: stawka ZW z podstawą zwolnienia z VAT - wpisujesz ją raz w Ustawieniach faktur, a trafia na fakturę, wydruk i do KSeF
  • Zmiana hasła w Ustawieniach wymaga podania obecnego hasła
  • Pracownicy: dezaktywowany pracownik zostaje od razu wylogowany na wszystkich swoich urządzeniach
  • Czas pracy: kilka szybkich odbić pod rząd przy zmianie zmiany nie blokuje kiosku
  • Nowa strona status.bakepilot.pl - na bieżąco widać, czy aplikacja, logowanie i panel działają; link w stopce bakepilot.pl
  • Strona bakepilot.pl: logo prowadzi na stronę główną, strzałka „do góry” w prawym dolnym rogu, kliknięcie numeru wersji w pasku na górze nie przewija już do stopki

v3.4.4Ulepszenie

Szybsza aplikacja i stabilniejsze logowanie

Przyspieszyliśmy wejście do aplikacji i przechodzenie między modułami. Pulpit po zalogowaniu ładuje się kilka razy szybciej, a aplikacja nie wylogowuje przy powrocie po przerwie ani przy pracy na kilku urządzeniach naraz.

  • Pulpit i moduły (zamówienia, receptury, produkty, klienci, kalendarz) otwierają się zwykle w mniej niż sekundę
  • Logowanie jest stabilniejsze: jedno konto możesz bez przeszkód używać w cukierni, w domu i na telefonie
  • Gdy chwilowo zwalnia połączenie z bazą danych, aplikacja ponawia zapytanie zamiast długo czekać
  • Demo BakePilot: przy wejściu podajesz e-mail i telefon, żebyśmy mogli pomóc, gdy pojawią się pytania
  • Na stronie bakepilot.pl nowe opisy „Program dla cukierni” i „System dla piekarni” oraz aktualne ceny skupu malin, truskawek i borówki z sezonu 2026

v3.4.3Ulepszenie

Bezpieczeństwo danych: dostęp według ról, ochrona kont i zgłaszanie treści

Przejrzeliśmy całą aplikację pod kątem ochrony danych, tak jak przy certyfikacji bezpieczeństwa informacji. Uprawnienia ról działają teraz także w samej bazie danych, więc pracownik widzi tylko to, do czego ma dostęp, niezależnie od tego, jak próbuje się dostać do danych.

  • Faktury, ustawienia faktur i koszty w Finansach widzą tylko osoby z uprawnieniem do faktur lub finansów - domyślnie właściciel i Księgowa; Cukiernik, Sprzedawca, Magazynier i Zaopatrzeniowiec ich nie widzą
  • Czas pracy: stawki i karty innych pracowników widzą tylko osoby z dostępem do kadr; pracownik widzi swoją kartę i swoje odbicia, nie wpisze odbicia wstecz ani premii
  • Certyfikat KSeF i jego hasło odczytuje wyłącznie serwer - nie da się ich pobrać z przeglądarki
  • Każdy zapis sprawdza, czy klient, produkt, receptura czy dokument należy do Twojej cukierni
  • Oferta wysłana mailem przychodzi od nadawcy „BakePilot”, a odpowiedź klienta trafia na adres e-mail Twojej cukierni; wysyłka zawsze do jednego odbiorcy
  • Ochrona kont: limity prób przy rejestracji, logowaniu hasłem administratora i resecie hasła; reset hasła nie zdradza, czy konto istnieje
  • Import plików Excel sprawdza rozmiar i typ pliku i nie wykonuje formuł; eksporty CSV są zabezpieczone przed formułami
  • Zablokowane konto pracownika lub cukierni traci także dostęp do kalendarza w telefonie
  • Strona BakePilot: formularz „Zgłoś treść” (bakepilot.pl/zglos) do zgłaszania nielegalnych treści, strona z punktem kontaktowym i nowy paragraf regulaminu o moderacji treści
  • Aplikacja ładuje się szybciej - z każdej strony panelu zniknęła zbędna biblioteka

Wrzesień 2026

v3.4.2Nowa funkcja

Wyroby gotowe w magazynie, rabaty na grupy produktów, promocje i nowa lista klientów

Magazyn przestał być tylko magazynem składników - prowadzisz w nim też wyroby gotowe i półprodukty, z wartością liczoną z kosztu receptury. Cenniki dostały rabaty klienta na kategorie i pojedyncze produkty, zmianę cen o procent od wybranej daty i promocje od-do. Lista klientów pokazuje to, co naprawdę jest potrzebne: sam wybierasz kolumny.

  • Magazyn: zakładki Składniki, Wyroby gotowe, Półprodukty i Inne; przy dodawaniu wybierasz „Rodzaj pozycji”, jednostka podpowiada się z receptury (także „blacha”)
  • Magazyn: wartość wyrobu i półproduktu liczona z kosztu receptury; eksport i wydruk z kolumną „Rodzaj” i sumami dla każdego rodzaju; inwentura z filtrem rodzaju
  • Lista produkcyjna: straty wyceniane kosztem jednej sztuki, a nie całej receptury
  • Produkcja: przy „Zakończ produkcję” sekcja „Na magazyn” - to, co wyszło, trafia na stan jako wyrób gotowy albo półprodukt, razem ze zdjęciem składników w jednej operacji
  • Produkcja: półprodukt, który masz na stanie, schodzi z magazynu zamiast swoich składników - bez podwójnego odpisu
  • Lista produkcyjna: zmniejszenie „wyprodukowano” oddaje składniki na stan
  • Klienci: przycisk „Kolumny” - wybierz, co widać na liście (m.in. nazwa własna, cennik, rabat, płatnik, ostatnie zamówienie, suma zakupów), sortowanie i filtr po cenniku
  • Cenniki: rabat klienta na kategorię, własną kategorię albo produkt - rabat na produkt wygrywa z rabatem na grupę, rabaty się nie sumują
  • Cenniki: „Zmień o %” - podwyżka albo obniżka całego cennika, kategorii lub produktu od wybranej daty, z zaokrągleniem do 1 gr albo 10 gr i podglądem przed zapisem
  • Cenniki: promocje od-do z ceną promocyjną, liczone według daty zamówienia, także w zamówieniach stałych
  • Receptury: usunięcie receptury, która ma pozycję w magazynie, pokazuje czytelny komunikat zamiast cichego powrotu do listy
  • Faktury kosztowe z KSeF: faktura z odliczoną zaliczką albo rabatem w osobnym wierszu pobiera się normalnie - taka pozycja nie zmienia ceny składnika
  • Pracownicy: role własne - w Ustawieniach nadajesz roli nazwę i wybierasz uprawnienia, a potem przypisujesz ją pracownikowi
  • Pracownicy: w cukierni jest jeden Administrator - właściciel konta; dotychczasowi dodatkowi administratorzy dostali rolę „Kierownik” ze wszystkim poza zarządzaniem pracownikami, planem i usunięciem konta
  • Bezpieczeństwo: „Dezaktywuj” od razu odcina pracownikowi dostęp, dane firmy zmienia tylko osoba z takim uprawnieniem, a logo i zdjęcia produktów są chronione przed zmianą z innego konta
  • Usunięcie konta anuluje opłaconą subskrypcję i usuwa wszystkie dane cukierni
  • Magazyn: przycisk „Przyjmij z faktury” - lista zatwierdzonych faktur, których towar nie jest jeszcze na stanie, i przyjęcie bez wychodzenia z Magazynu; faktury sprzed ostatniej inwentury mają oznaczenie
  • Inwentura liczy wartość magazynu: cena składnika z ostatniej faktury do dnia inwentury, wartość każdej pozycji i suma - także na wydruku, w pliku CSV i w historii inwentur
  • Zakup z faktury zapisuje się z datą i numerem faktury, a nie z dniem zatwierdzenia cen

v3.4.1Nowa funkcja

Cenniki dla odbiorców hurtowych i inwentura z datą dokumentu

Sklep, szkoła i przedszkole mogą teraz płacić za ten sam chleb różne ceny bez liczenia rabatów w pamięci. Cenniki zakładasz w Produktach, przypisujesz klientowi hurtowemu, a zamówienia i zamówienia stałe same biorą cenę obowiązującą w dniu odbioru. Inwentura stała się dokumentem: sam wybierasz datę, która trafi na wydruk, a każda zapisana inwentura zostaje w historii.

  • Cenniki: przycisk „Cenniki” w Produktach - dowolna liczba cenników netto albo brutto, ceny z datą „obowiązuje od”, kopiowanie cennika (np. C11 jako C24)
  • Cenniki: przypisanie cennika w kartotece klienta hurtowego; zamówienie pokazuje, z którego cennika wzięła się cena, a rabat klienta liczy się od ceny z cennika
  • Cenniki: „Dodaj wszystkie produkty” wpisuje do cennika cały katalog, także produkty bez wariantów
  • Magazyn: inwentura z polem „Data inwentury” i uwagami, numer dokumentu (np. INW/1/2026), zapis wszystkich pozycji naraz
  • Magazyn: „Historia inwentur” - ponowny wydruk i plik CSV dawnych inwentur z ich datą; eksport magazynu z wybraną datą inwentury
  • Składniki: „Cofnij ostatnie przełączenie” po zmianie wielu składników na wycenę automatyczną

v3.4.0Nowa funkcja

Przyjęcie towaru z faktury, kartoteka klienta, własne kategorie i kopiowanie dnia

Największa porcja nowości od produkcji z receptury - w większości z listy życzeń dwóch cukierni, które prowadzą sprzedaż hurtową do sklepów, przedszkoli i punktów. Zatwierdzoną fakturę zakupową przyjmiesz na magazyn jednym przyciskiem, klient może mieć nazwę własną i kilka adresów dostaw, produkty grupujesz po swojemu, a cały dzień zamówień skopiujesz na inny dzień. Do tego płatnik i odbiorca na fakturze (gmina płaci, przedszkole odbiera) oraz właściciel konta, którego nikt nie zdegraduje. Poprawiliśmy też błąd z 27 września, przez który przez kilkanaście godzin część przycisków i modułów znikała z menu - przepraszamy.

  • Magazyn: „Przyjmij na magazyn” na zatwierdzonej fakturze zakupowej - ilości przeliczone z kartonów i opakowań, towar spoza składników jako „Inne”, historia z numerem faktury
  • Klienci: nazwa własna (skrót widoczny na produkcji i pakowaniu) oraz kilka adresów dostaw z podpowiedzią przy zamówieniu z dowozem
  • Klienci: płatnik i odbiorca - faktura z zamówienia albo z WZ przedszkola ma gminę jako nabywcę, a przedszkole jako odbiorcę (także w KSeF)
  • Klienci: rabat hurtowy 0% - odznacz „Rabat domyślny organizacji” i wpisz własny, także zero
  • Produkty: własne kategorie w Ustawieniach obok domyślnych - w formularzu, filtrach, menu do druku, eksporcie i imporcie
  • Produkty: nowa kategoria domyślna „Lody”
  • Zamówienia: „Kopiuj dzień” - wszystkie zamówienia z wybranego dnia jako szkice na inny dzień, z adresami i godzinami dowozu
  • Zamówienia: wybór klienta nie nadpisuje już ceny wybranego wariantu ani porcji blachy; zamówienia stałe biorą cenę wariantu
  • Faktury: nabywca z zamówienia to nazwa firmy klienta, nie osoba kontaktowa; kreator KSeF z opcją dla fundacji i stowarzyszeń
  • Receptury: wydruk pokazuje gramy z dokładnością do setnych (sól 2,8 g zamiast 3 g)
  • Ustawienia: właściciel konta - administrator, którego nie da się zdegradować ani dezaktywować
  • Bezpieczeństwo: zamknięta luka w rejestracji, która pozwalała dopisać konto do cudzej organizacji (nie została wykorzystana)
  • Poprawka: po aktualizacji z 27 września menu i przyciski dodawania znikały - naprawione 28 września

v3.3.3Poprawka

Faktury z MAKRO: karton nie udaje już jednej sztuki

MAKRO nie przesyła do KSeF informacji, ile sztuk jest w opakowaniu - na fakturze zostaje sama „sztuka”, która raz jest kubłem śmietany, a raz kartonem ośmiu kostek masła. Przez to cena całego kartonu potrafiła wejść jako cena jednej kostki. BakePilot zna teraz zawartość opakowań MAKRO dla ponad dwustu produktów i sam dzieli cenę kartonu przez liczbę sztuk, zanim porówna ją z Twoją ceną. Jeśli produktu nie zna, wystarczy raz wpisać, ile sztuk jest w kartonie - kolejne faktury przeliczą się same.

  • Cena kartonu z faktury MAKRO dzielona przez liczbę sztuk w opakowaniu - masło, mleko, cukier, drożdże i ponad 200 innych produktów
  • Liczba sztuk wpisana raz przy dostawcy działa także wtedy, gdy faktura podaje „sztukę”, a cena wskazuje na karton
  • Zatwierdzona faktura pokazuje dokładnie to, co zapisałeś, a nowe składniki liczą się tylko wtedy, gdy naprawdę powstały
  • Pozycja z ceną taką samą jak dotychczas ma w podsumowaniu status „Cena bez zmian” zamiast „Pominięto”
  • Waga opakowania u dostawcy wpisywana tak samo jak w formularzu składnika - w wybranej jednostce (worek 25 kg = 25)
  • Instrukcja skanera cen z przykładem faktury MAKRO

v3.3.2Poprawka

Zatwierdzona faktura pokazuje to, co naprawdę zapisałeś

Poprawka po zgłoszeniu cukierni, która po zatwierdzeniu faktury wracała do niej i widziała swoje pozycje jako pominięte, z ostrzeżeniami - choć wszystko było zapisane. Zatwierdzona faktura otwiera się teraz jako podsumowanie: przy każdej pozycji widać, do którego składnika trafiła i po jakiej cenie. Jeśli ceny nie dało się przyjąć, na przykład faktura podaje cenę za karton bez liczby sztuk, pozycja mówi to wprost i ma link do karty składnika, gdzie uzupełnisz brakującą informację.

  • Zatwierdzona faktura otwiera się jako podsumowanie zamiast listy do uzupełnienia
  • Przy każdej pozycji widać wybrany składnik i przyjętą cenę
  • Pozycja bez przyjętej ceny mówi dlaczego i prowadzi do karty składnika
  • Liczba pozycji bez przyjętej ceny widoczna w podsumowaniu

v3.3.1Poprawka

Czytelniejsze jednostki przy składnikach

Poprawka po rozmowie z cukiernią, która utknęła na wadze opakowania. Jeśli wybierzesz kilogramy, wagę opakowania wpisujesz teraz w kilogramach - worek cukru 25 kg to po prostu 25, a nie 25000. Lista składników pokazuje to tak samo, więc kilogram mąki wyświetla się jako 1 kg zamiast mylącego 1000 kg. Przy wczytywaniu faktur pole pytające o zawartość kartonu mówi teraz wprost, o co chodzi: ile sztuk było w jednym kartonie, a nie ile kartonów kupiłeś.

  • Waga opakowania wpisywana w wybranej jednostce - kilogramy w kilogramach, litry w litrach
  • Lista składników pokazuje 1 kg zamiast 1000 kg
  • Podgląd ceny za kilogram liczy się poprawnie od razu przy wpisywaniu
  • Pole przy imporcie faktury nazwane „ile sztuk w kartonie” z wyjaśnieniem
  • Wszystkie dotychczasowe dane pozostają bez zmian - poprawka dotyczy wyświetlania i wpisywania

v3.3.0Nowa funkcja

Faktury korygujące

Od tego wydania poprawisz błędną fakturę bez wychodzenia z BakePilota. Na karcie faktury wysłanej do KSeF pojawia się przycisk „Wystaw korektę”: otwiera pozycje faktury pierwotnej, zmieniasz tylko to, co ma być inaczej, a aplikacja sama policzy kwotę korekty i przypisze ją do właściwego okresu rozliczeniowego. Korekty numerują się własną serią, więc łatwo je odróżnić w zestawieniu dla księgowej. Osobny przełącznik „korekta do zera” obsługuje sytuację, w której na fakturze jest błędny NIP nabywcy - takiego błędu nie wolno poprawić zwykłą korektą danych, trzeba wyzerować dokument i wystawić nowy. Druga strona tej samej zmiany dotyczy faktur od dostawców: korekty przychodzące z KSeF trafiają teraz do ewidencji zamiast się odbijać, a ich kwoty nie zaburzają cen składników.

  • Przycisk „Wystaw korektę” na fakturze wysłanej do KSeF albo w nim zaakceptowanej
  • Formularz pokazuje pozycje z wartościami faktury pierwotnej - zmieniasz tylko to, co ma być inaczej
  • Pozycja, której nie ruszysz, nie trafia na korektę
  • Kwota korekty widoczna przed wystawieniem; wartość ujemna oznacza korektę zmniejszającą
  • Korekta do zera dla błędnego NIP nabywcy, z podpowiedzią, co zrobić dalej
  • Własna seria numeracji korekt, domyślnie FK/numer/miesiąc/rok
  • Korekta powstaje jako szkic - przejrzysz ją przed wysyłką do KSeF
  • Przyczyna korekty jest polem nieobowiązkowym, zgodnie z przepisami
  • Faktury korygujące od dostawców wchodzą do ewidencji razem z pozycjami
  • Korekta od dostawcy nie podmienia cen składników - decyzja o tym należy do Ciebie
  • Nazwy produktów na fakturach do KSeF nie są już skracane wcześniej, niż wymagają tego przepisy
  • Czytelniejszy komunikat, gdy KSeF odmawia połączenia z powodu uprawnień certyfikatu
  • Strzałki dnia, tygodnia i miesiąca na karcie dowozów znów przełączają okres
  • Widok miesięczny dowozów pokazuje właściwy zakres dat
  • Nowy artykuł pomocy: jak wystawić fakturę korygującą

v3.2.0Nowa funkcja

Utarg z kilku punktów, sprzedaż z platform i BakePilot po angielsku i ukraińsku

Największe wydanie tego roku, zebrane z rozmów z cukierniami, które prowadzą kilka sklepów i sprzedają nie tylko zza lady. Utarg wpiszesz osobno dla każdego punktu, a obok niego kwoty z Pyszne.pl czy Uber Eats - z decyzją, czy ta sprzedaż idzie przez Twoją kasę fiskalną, czy dolicza się do utargu dnia i do szacunku VAT. Pieniądze wyjęte z kasy rozpiszesz na pozycje z powodem, a dzisiejszy utarg może wpisać sama osoba, która zamyka kasę, bez wglądu w resztę raportów. Czas pracy pokazuje godziny w podziale na te same punkty i rozlicza nowe rodzaje nieobecności, a skaner cen faktur czyta jednostki i wagi tak, jak zapisują je różne hurtownie - sprawdzony na prawdziwych fakturach naszych klientów. Do tego nowa, automatyczna metoda wyceny składnika, import z Excela bez cen, powód przy korekcie magazynu i cały interfejs po angielsku oraz ukraińsku - dla zespołów, w których polski nie jest pierwszym językiem.

  • Utarg z kilku punktów: w Ustawieniach zaznaczasz „Mam kilka punktów sprzedaży” i dopisujesz sklepy, stoiska albo pracownię - do tego czasu wszystko działa jak dotąd
  • Raport dobowy osobno dla każdego punktu: własna kasa, własny terminal, własne rozliczenie gotówki i jeden raport na dzień na punkt
  • Lista raportów z kolumną „Punkt sprzedaży” i filtrem punktu, a eksport do CSV i Excela dostaje tę samą kolumnę
  • Podsumowanie miesiąca z tabelą „Utarg wg punktów sprzedaży”: utarg, udział procentowy i liczba klientów każdego punktu, a karty nad nią pokazują sumę całej firmy
  • Punkty to ta sama lista co lokalizacje w Czasie pracy - utarg i godziny zespołu dotyczą tych samych miejsc
  • Pulpit, analityka, próg rentowności i szacunek VAT sumują raporty wszystkich punktów z danego dnia, a wzór niezgodności kasy liczy się osobno dla każdej kasy
  • Źródła sprzedaży: dopisujesz Pyszne.pl, Uber Eats, Wolt albo dowolne inne pod własną nazwą i wpisujesz ich kwoty w raporcie dobowym obok utargu z kasy
  • Przy źródle wskazujesz punkty, w których działa - w raporcie danego sklepu widać tylko jego źródła
  • Przełącznik „Nabijane na kasę fiskalną” zaznaczony: ta sprzedaż jest już w utargu z kasy, a kwota służy wyłącznie do sprawdzenia przelewu od platformy
  • Przełącznik odznaczony: kwota to sprzedaż poza kasą - dolicza się do utargu dnia na pulpicie, w analityce i w progu rentowności, a w wybranej „Stawce VAT” wchodzi do szacunku VAT w Finansach
  • Podsumowanie miesiąca z tabelą „Inne źródła sprzedaży”: suma i liczba dni dla każdego źródła, z dopiskiem „Na kasie fiskalnej” albo „Poza kasą, VAT 8%” - masz gotową kwotę do porównania z rozliczeniem od platformy
  • Gdy w okresie jest sprzedaż poza kasą, karta utargu rozbija się na „Utarg z kasy” i „Sprzedaż poza kasą”, a eksport dostaje osobną kolumnę
  • Wypłaty z kasy z powodem: przycisk „Rozpisz” przy polu „Pobrane” zamienia jedną kwotę na listę pozycji, przy każdej wpisujesz kwotę i powód, np. dostawa pieczywa
  • Podsumowanie miesiąca sumuje je w tabeli „Wypłaty z kasy wg powodów” - widzisz, na co poszła gotówka z kasy; niezgodność kasy liczy się dokładnie tak samo jak wcześniej
  • Utarg wpisywany przez pracownika: ekran „Dzisiejszy utarg” dla osoby zamykającej kasę, z wyłącznie jej własnymi dzisiejszymi wpisami - bez innych dni, sum miesiąca i wykresów
  • Przycisk „Popraw” działa do końca dnia, później wpis poprawia administrator w Raportach; data jest ustawiona na dziś i nie da się jej zmienić
  • Przy wpisie pracownika w Raportach widać „Wpisał(a)” z imieniem i nazwiskiem - wiadomo, kogo zapytać o niezgodność
  • Pracownik wpisuje utarg tylko ze swoich punktów: zaznaczasz je w Czasie pracy w sekcji „Punkty pracownika”, a kierownikowi, który zamyka kasę w różnych sklepach, dajesz „Wszystkie punkty (np. kierownik)”
  • Nowe uprawnienie „Wpisywanie dzisiejszego utargu” w matrycy uprawnień - możesz je dać roli bez podglądu pozostałych raportów, a wtedy Raporty w menu prowadzą ją prosto na ekran wpisu
  • Czas pracy: filtr „Punkt” na liście obecności - pracownik pracujący w dwóch miejscach widnieje w każdym z nich ze swoimi godzinami
  • Rozliczenie pokazuje pod nazwiskiem godziny w każdym punkcie, a pod tabelą jest zestawienie „Godziny wg punktów”; wydruk i eksport dostają kolumnę na każdy punkt
  • Nowe rodzaje nieobecności: „Urlop okolicznościowy”, „Opieka nad dzieckiem” i „Opieka - zasiłek opiekuńczy (L4 na dziecko)” - żaden nie zmniejsza puli urlopu wypoczynkowego
  • Zestawienie dla księgowej: każdy rodzaj nieobecności z okresu ma własną kolumnę z godzinami i dniami, a płatny i niepłatny wpis tego samego rodzaju nie zlewają się w jedną liczbę
  • Chorobowe i zasiłek opiekuńczy liczone w dniach kalendarzowych, od daty do daty razem z sobotą, niedzielą i świętem; godziny i kwoty nadal z dni roboczych
  • Skaner cen faktur podpowiada składnik po nazwie, gdy pozycja nie ma znanego kodu kreskowego - podpowiedź trzeba zatwierdzić przyciskiem z ptaszkiem, inaczej pozycja zostaje pominięta
  • Faktura w kilogramach albo litrach podaje cenę za kilogram lub litr, a nie za opakowanie - skaner przelicza ją na cenę opakowania Twojego dostawcy
  • Faktura w sztukach, workach, kartonach i zgrzewkach podaje cenę za opakowanie - wagę skaner bierze z nazwy pozycji, więc „CUKIER 25KG WOR” nie staje się już ceną za kilogram
  • Skaner rozumie zapisy różnych hurtowni: „5 KG”, „600G”, „0,5 l”, „a 10kg”, wielopaki „10x1kg” i „120ML 50SZT”, a wymiary i procenty z nazwy („44CMX150M”, „typ 650”) pomija
  • „szt. w opakowaniu” uzupełnisz wprost w podglądzie importu - cena kartonu przeliczy się na sztukę od razu, bez wchodzenia w kartę składnika
  • Cena podana na fakturze za gram albo mililitr (np. 0,004 zł) nie jest już zaokrąglana do pełnego grosza, więc przeliczenie na cenę opakowania wychodzi co do złotówki
  • Pozycja, której nie da się policzyć uczciwie, jest pomijana z wyjaśnieniem, co uzupełnić - zamiast zgadywanej ceny, która po cichu zafałszowałaby koszt receptury
  • Zatwierdzenie faktury zmienia cenę tylko u tego dostawcy, od którego jest faktura - ceny pozostałych źródeł składnika zostają nietknięte
  • Nowa metoda wyceny składnika „Automatyczna (zalecana)”: cena z ostatniej faktury, a gdy składnik ma kilku dostawców - średnia ich cen za kilogram, żeby koszt receptury nie skakał po każdej dostawie
  • Dotychczasowe metody („Ręcznie”, „Z ostatniego zakupu”, „Średnia ważona zakupami”, „Najtańsze źródło”) zostają do wyboru na karcie składnika; automatyczną dostają nowe składniki
  • Import składników z Excela działa także z arkuszem bez cen: wystarczy lista nazw, a jednostkę aplikacja weźmie z kolumny albo z samej nazwy, np. „Mleko 1 litr”
  • Kategoria „Półprodukt” przy recepturze, a lista receptur ma zakładki „Wszystkie”, „Na sprzedaż” i „Półprodukty” - biszkopty i kremy nie mieszają się z wyrobami na sprzedaż
  • Magazyn: powód korekty zapisuje się w historii, a przy pozycji widać „Ostatnie korekty” z datą, zmianą, powodem i osobą, która ją wpisała
  • Korekta stanu nie pokazuje już Zapisano, gdy ktoś w międzyczasie zmienił stan tej samej pozycji
  • Inwentura mówi wprost, gdy część pozycji się nie zapisała, zamiast pokazywać Zapisano
  • Szybka korekta stanu, usuwanie pozycji i zmiana ważności w magazynie pokazują komunikat, gdy coś pójdzie nie tak
  • Przycisk Drukuj działa w aplikacji na telefon z Androidem po aktualizacji aplikacji ze Sklepu Play
  • Wydruk inwentury i arkusza stanu magazynu idzie tą samą drogą, więc drukuje się także z aplikacji mobilnej
  • Wybór języka w menu użytkownika i na ekranie logowania - każdy pracownik ma swój, zapisany na koncie: polski, angielski albo ukraiński
  • Po angielsku i ukraińsku są wszystkie ekrany pracy na co dzień: produkcja z receptury, tryb ważenia, własny czas pracy i kiosk, wpisy HACCP, Kanban, zakupy i magazyn
  • Faktury, WZ, oferty, etykiety i wydruki zostają po polsku, bo trafiają do Twoich klientów i urzędów
  • Kiosk czasu pracy: język ekranu ustawiasz przy urządzeniu, a potwierdzenie odbicia pojawia się w języku pracownika
  • Druki HACCP z gotowych szablonów mają pod polską nazwą pola tłumaczenie dla pracownika
  • Zaznaczenie „Mam kilka punktów sprzedaży” widać od razu po kliknięciu, bez czekania na zapis
  • Wyszukiwarka receptur nie gubi już wybranej zakładki
  • Przesuwanie zamówień na tablicy Kanban działa w pakiecie Podstawowym
  • Przyciski Dziś i Jutro w planerze zakupów liczą datę w polskim czasie także po północy
  • Dzisiejsze liczby na pulpicie i data w formularzu raportu dobowego też liczą się w polskim czasie - po północy nie pokazują już poprzedniego dnia

v3.1.1Ulepszenie

Porządek w planach: każda funkcja wie, do którego pakietu należy

Do tej pory o dostępie decydował cały moduł, więc część funkcji trafiała do planu przypadkiem - razem z sąsiadami z tego samego ekranu. Dokumenty WZ wymagały pakietu Mistrzowskiego, bo leżały obok faktur, a karta dowozów z układaniem trasy była dostępna w każdym pakiecie, choć cennik obiecywał ją od Profesjonalnego. Uporządkowaliśmy to: każda funkcja ma teraz własne przypisanie do pakietu, a tabela porównawcza na stronie powstaje z tego samego źródła, co blokady w aplikacji - jedno nie może się już rozjechać z drugim. Przy okazji matryca uprawnień zaczęła działać wszędzie tam, gdzie dotąd była tylko zapowiedzią.

  • Analityka sprzedaży działa w pakiecie Profesjonalnym, tak jak mówi cennik
  • Dokumenty WZ w pakiecie Profesjonalnym, z własną zakładką obok Zamówień i Dowozów
  • Karta dowozów i układanie trasy od pakietu Profesjonalnego; w Podstawowym nadal zaznaczysz dowóz na zamówieniu i odfiltrujesz listę
  • Zamówienia cykliczne, obieg skrzynek, inwentura, terminy przydatności i produkcja z receptury w pakiecie Mistrzowskim
  • Planer zakupów, lista zakupów i umowy dostępne w Profesjonalnym - cennik mówił wcześniej inaczej
  • Przychody na pulpicie i w analityce widzą tylko role, którym je przyznasz - wcześniej pokazywały się każdemu
  • Magazynier ma dostęp do receptur, trybu ważenia i tablicy Kanban, zaopatrzeniowiec do receptur i druków HACCP, sprzedawca do składu i alergenów, księgowa do stanów magazynowych
  • Tabela porównawcza pakietów opisuje 69 funkcji zamiast 60 - dopisaliśmy te, które działały, ale ich w niej brakowało

v3.1.0Nowa funkcja

Uprawnienia ról dopasujesz do swojej cukierni

Do tej pory każda rola miała zestaw uprawnień ustalony raz na zawsze, więc gdy Cukiernik miał też przyjmować zamówienia, trzeba było dać mu rolę Sprzedawcy razem z klientami i raportami. Teraz Administrator zaznacza pojedyncze działania w matrycy uprawnień w Ustawieniach: osobno dla Sprzedawcy, Cukiernika, Magazyniera, Zaopatrzeniowca i Księgowej. Zmiany zapisują się od razu i działają w całej aplikacji, a jednym przyciskiem wrócisz do ustawień domyślnych. Do tego zrzuty ekranu w instrukcji produkcji z receptury, szybszy planer zakupów i poprawka po pierwszym zakupie planu.

  • Matryca uprawnień w Ustawieniach z polami do zaznaczenia przy każdej roli pracowniczej
  • Uprawnienie zmienione względem domyślnych ma pomarańczową kropkę; „Przywróć domyślne” cofa wszystko albo tylko jedną rolę
  • Administrator ma zawsze pełny dostęp, a pulpit, własny profil, wsparcie i własne odbicia czasu pracy ma każda rola
  • Instrukcja „Produkcja z receptury”, wydruku receptur i listy zakupów ze zrzutami ekranu
  • Planer zakupów liczy zapotrzebowanie szybciej przy wielu recepturach z półproduktami
  • Zakup planu nie zostawia już zbędnego ostrzeżenia po stronie technicznej

v3.0.0Nowa funkcja

Produkcja z receptury: ważysz, odhaczasz, a przesypanie ratuje przeliczenie

Największa zmiana w recepturach od początku BakePilot. Na karcie receptury i przy każdej pozycji listy jest teraz przycisk „Rozpocznij produkcję”. Podajesz, ile chcesz wyprodukować: w sztukach, kilogramach, porcjach, partiach albo od ilości jednego składnika („mam 4,5 kg mąki”), a składniki przeliczają się same i grupują w etapy. W trakcie ważenia odhaczasz je na tablecie albo telefonie, dopisujesz naważki, a gdy wsypiesz za dużo, aplikacja proponuje powiększenie całej produkcji o kilka procent zamiast wyrzucania ciasta. Receptura ma teraz zdjęcie gotowego wyrobu i opis produkcyjny, widoczne w trakcie ważenia i na wydruku. Do tego lista zakupów, którą odhaczysz w hurtowni, poprawki w Czasie pracy na telefonie i wszystko, co weszło od 15 września: wydruk receptur, publiczne API do odczytu, tytuły kart przeglądarki, zdjęcia przy zakładaniu zamówienia oraz naprawa aktywacji planów po zakupie.

  • „Rozpocznij produkcję” na karcie receptury i przy każdej pozycji listy
  • Wielkość produkcji w sztukach, kilogramach, blachach, porcjach, partiach albo od ilości jednego składnika
  • Tryb ważenia: składniki w etapach, duże przyciski, naważki z historią, pasek postępu
  • Wsypałeś za dużo? „TAK, powiększ produkcję +X%” przelicza resztę i mówi, ile dosypać do już odważonych
  • Zdjęcie gotowego wyrobu i opis produkcyjny na recepturze, w trybie ważenia i na wydruku
  • Etap produkcji (E1, E2…) przy składniku w recepturze
  • Po zakończeniu produkcji magazyn zmniejsza się o realnie odważone ilości
  • „Drukuj” drukuje recepturę bazową; kartę w przeliczonej wielkości drukujesz z produkcji
  • Planer zakupów: „Zapisz listę zakupów” i odhaczanie w sklepie na telefonie, lista wspólna dla cukierni
  • Zapotrzebowanie w planerze liczy się z wydajności receptury (wcześniej zaniżało ilości) i uwzględnia półprodukty
  • Czas pracy na telefonie: rozliczenie miesięczne bez przesuniętych sum, obecność i salda urlopowe jako karty
  • Edycja receptury z półproduktem znowu się zapisuje
  • Wydruk receptur: z karty, zaznaczonych albo wszystkich, każda na osobnej stronie
  • Publiczne API do odczytu: receptury (z przeliczeniem), składniki, produkty, zamówienia, WZ, oferty, umowy
  • Tytuł karty przeglądarki zaczyna się od nazwy modułu, np. „Zamówienia | BakePilot”
  • Zdjęcia i grafiki dodasz już przy zakładaniu zamówienia
  • Zakup planu aktywuje się automatycznie po płatności

v2.9.0Nowa funkcja

Półprodukty w recepturach, zdjęcia przy zamówieniu i uczciwe ceny ze skanera

Duża porcja zmian w jednym wydaniu. Krem czy biszkopt możesz teraz wstawić wprost do innej receptury, a nie dopiero do wariantu produktu - koszt liczy się razem z resztą składników, a narzut kosztów stałych dolicza się tylko raz, na recepturze końcowej. Do zamówienia dołączysz zdjęcie inspiracji albo grafikę na opłatek. Skaner cen faktur przestał zawyżać ceny: uwzględnia rabaty zapisane ze znakiem minus i nie wpisuje ceny kartonu jako ceny sztuki. Wykres cen na karcie składnika jest wreszcie czytelny, a gdy zabraknie połączenia z bazą, zobaczysz błąd zamiast komunikatu o wykupieniu wyższego planu.

  • Półprodukt jako pozycja receptury: „Dodaj półprodukt (inną recepturę)” obok wyszukiwarki składników
  • Zapętlenie receptur zablokowane - taka opcja nie pojawia się na liście wyboru
  • Zdjęcia i grafiki przy zamówieniu: do 10 plików po 10 MB, JPG, PNG, WEBP, HEIC i PDF
  • Skaner cen uwzględnia rabaty niezależnie od zapisu (plus czy minus)
  • Cena opakowania zbiorczego nie trafia już do składnika jako cena sztuki
  • Nowe pole przy dostawcy: sztuk w opakowaniu zbiorczym
  • Faktury wystawiane w kwotach brutto zapisują się z pozycjami
  • Czytelny wykres cen: oś z cenami, daty, punkty w kolorach dostawców i podpowiedź z numerem faktury
  • Awaria połączenia z bazą pokazuje błąd, a nie ofertę wyższego planu
  • Wybierasz, skąd bierze się cena składnika: ręcznie, z ostatniego zakupu, ze średniej ważonej albo z najtańszego dostawcy
  • Porównanie dostawców nad ich listą: najtaniej, najdrożej i ile tracisz na kilogramie
  • Alert, gdy ostatni zakup odbiega o ponad 15% od średniej
  • Na karcie produktu widać, ile z ceny to surowiec, opakowanie, narzut i marża
  • W Finansach: narzut kosztów stałych ustawiony kontra wynikający z rzeczywistych kosztów
  • Skład i alergeny na etykiecie uwzględniają składniki ukryte w półproduktach

v2.8.17Poprawka

Lista składników nie gubi się przy zawężaniu wyszukiwania

Gdy byłeś na drugiej stronie listy składników i zacząłeś szukać po nazwie, lista pokazywała błąd zamiast wyników - w adresie zostawał numer strony, na której po zawężeniu nie ma już nic. Teraz w takiej sytuacji wracamy na pierwszą stronę wyników. Druga poprawka jest niewidoczna, ale ważna dla wysyłek: gdy wiadomość odbije się od nieistniejącego adresu, wygaszamy ten adres w bazie newslettera także wtedy, gdy odbicie dotyczyło wiadomości transakcyjnej, na przykład potwierdzenia zapisu. Dzięki temu nie wysyłamy kampanii na adresy, które już nie działają.

  • Zawężenie wyszukiwania na dalszej stronie listy nie kończy się błędem
  • Adresy, od których odbijają się wiadomości, nie dostają kolejnych wysyłek

v2.8.16Poprawka

Cała dokumentacja przejrzana artykuł po artykule, ze zrzutami ekranu

Przejrzeliśmy wszystkie 76 artykułów dokumentacji, zdanie po zdaniu, porównując je z tym, jak aplikacja działa naprawdę. Poprawiliśmy każde miejsce, które opisywało funkcję inaczej albo obiecywało coś, czego nie ma: składniki wpisuje się w recepturze, nie w produkcie; w wariancie podajesz zużycie receptury („użyj 1 z 40”), a nie mnożnik; półprodukt to osobna receptura podpięta do wariantu; pracownika dodajesz z hasłem tymczasowym, nie zaproszeniem e-mail; oferta ma przycisk „Wyślij emailem”; kreator KSeF ma trzy kroki; przychód w analityce pochodzi z raportów dobowych. Każdy artykuł dostał kroki numerowane z dokładnymi nazwami przycisków i pól oraz zrzuty ekranu z aplikacji (ponad 100). Nowa kategoria „Poradniki krok po kroku” prowadzi od składnika do gotowego produktu w pięciu scenariuszach. W aplikacji naprawiliśmy przy okazji trzy rzeczy: karta receptury nie doliczała prądu pieca i miksera do kosztu całkowitego (teraz linia „Energia (piec, mikser)” i ta sama kwota co na karcie produktu), tablica GHP/GMP w HACCP nie zapisywała kontroli, a konfigurator tortów miał przyciski bez polskich znaków.

  • 76 artykułów sprawdzonych z aplikacją, kroki numerowane i ponad 100 zrzutów ekranu
  • Nowa kategoria „Poradniki krok po kroku”: od składnika do produktu w pięciu scenariuszach
  • Karta receptury: linia „Energia (piec, mikser)” i KCP równy temu z karty produktu
  • HACCP: zapis kontroli GHP/GMP działa; konfigurator tortów z polskimi znakami

v2.8.15Dokumentacja

Poradnik krok po kroku: od składnika do gotowego produktu

W dokumentacji jest nowa kategoria „Poradniki krok po kroku”. Sześć artykułów prowadzi przez całą drogę od składnika, przez recepturę, do produktu z wariantem - z prawdziwymi liczbami i zrzutami ekranu z aplikacji. Osobne scenariusze dla pączków i monoporcji (produkt na sztuki), ciasta na wagę, ciasta na blachy i kawałki oraz tortu (rozmiary jako warianty albo konfigurator). Ostatni rozdział pokazuje, co jeszcze potrafią warianty: kilka receptur w jednym wariancie, boxy, cena za porcję, podpowiedzi cen, symulator rabatów dla firm i alergeny z receptury. Ten sam poradnik jest do pobrania jako PDF. Dokumentacja wychodzi z fazy testów. Przy okazji naprawiliśmy trzy rzeczy: receptura na wagę fałszowała koszt wariantu (ukryte pole sztuk), odnośnik do konfiguratora tortów prowadził w puste miejsce, a na pulpicie zamiast wielokropka pokazywał się kod znaku.

  • Sześć poradników: od składnika do produktu, monoporcja, na wagę, na blachy, tort, warianty zaawansowane
  • Zrzuty ekranu i liczby z realnego przebiegu w aplikacji
  • Wariant produktu z recepturą na wagę: podajesz kilogramy, nie sztuki
  • Poprawione odnośniki do konfiguratora tortów

v2.8.14Poprawka

Wzmocnienie zabezpieczeń konta i odświeżona strona główna

Przeprowadziliśmy pełny audyt bezpieczeństwa aplikacji i wzmocniliśmy ochronę danych. Dane każdej cukierni są odseparowane od pozostałych na poziomie bazy danych - dołożyliśmy dodatkową warstwę zabezpieczeń, która pilnuje tego niezależnie od pozostałych mechanizmów. Uszczelniliśmy też przyznawanie planów: zmiana planu odbywa się wyłącznie przez obsługę płatności. Przy okazji naprawiliśmy błąd, przez który zmiana roli pracownika w ustawieniach potwierdzała się komunikatem, ale nie zapisywała - jeśli zmieniałeś komuś rolę i wyglądało to na nieskuteczne, spróbuj ponownie. Odświeżyliśmy również stronę główną: mniej przewijania w sekcji funkcji i czytelniejszy układ.

  • Dodatkowa warstwa ochrony danych między kontami
  • Zmiana planu wyłącznie przez obsługę płatności
  • Naprawiona zmiana roli i dezaktywacja pracownika
  • Czytelniejsza strona główna, mniej przewijania

v2.8.13Nowa funkcja

Przepisz z kasy kwoty PTU, resztę policzymy sami

Raport dobowy kasy fiskalnej drukuje kwoty podatku PTU dla każdej stawki, a nie sprzedaż brutto. Dotąd aplikacja przyjmowała w rozbiciu tylko kwoty brutto, więc trzeba było je przeliczać w głowie albo wpisywać podatek i psuć sobie szacunek VAT. Teraz nad polami rozbicia jest przełącznik: wpisujesz kwoty brutto albo kwoty PTU, zależnie od tego, co masz na wydruku. To samo działa w uzupełnieniu zbiorczym za cały miesiąc, gdy dobowych nie wypełniałeś na bieżąco, a masz raport miesięczny z rozbiciem na stawki. Przy kilku stawkach naraz - wypieki 5%, catering 8%, opakowania 23% - wystarczy przepisać wartości z raportu, a podatek i sprzedaż netto policzymy sami.

  • Przełącznik: kwoty brutto albo kwoty PTU (podatek) z kasy
  • Ten sam wybór w uzupełnieniu zbiorczym za miesiąc
  • Obsługa wielu stawek naraz bez ręcznego przeliczania

v2.8.12Poprawka

Raport dobowy ostrzega, gdy w rozbiciu VAT trafi kwota podatku

W raporcie dobowym, w sekcji „Utarg wg stawek VAT", wpisuje się sprzedaż brutto w danej stawce, a podatek aplikacja wylicza sama. Pola były podpisane samą stawką, więc łatwo było przepisać tam kwotę VAT z raportu kasy. Aplikacja zwracała wtedy uwagę tylko łagodnym „rozbicie różni się od utargu", co przy codziennym wypełnianiu łatwo przeoczyć, a szacunek VAT wychodził kilkunastokrotnie za niski. Pola mówią teraz wprost, że chodzi o kwotę brutto, a gdy suma rozbicia jest dużo niższa od utargu z kasy, dostajesz wyraźne ostrzeżenie, że to wygląda na kwotę podatku. Jeśli wypełniałeś rozbicie wcześniej, sprawdź kilka raportów wstecz.

  • Pola rozbicia VAT podpisane jako kwota brutto
  • Wyraźne ostrzeżenie, gdy rozbicie wygląda na kwotę podatku

v2.8.11Poprawka

Uzupełnienie VAT pilnuje, że wpisujesz kwoty brutto

W uzupełnieniu rozbicia VAT wpisuje się utarg brutto w danej stawce, a podatek aplikacja wylicza sama. Pola były jednak podpisane samą stawką, więc łatwo było przepisać tam kwotę VAT z podliczenia księgowej. Taki wpis przechodził bez żadnego ostrzeżenia i zaniżał szacunek nawet kilkunastokrotnie. Pola mówią teraz wprost, że chodzi o kwotę brutto, a gdy wpisana suma jest wyraźnie niższa od utargu okresu, aplikacja o tym uprzedza. Jeśli korzystałeś z uzupełnienia zbiorczego, zajrzyj do wcześniejszych okresów i sprawdź, czy w polach stawek są kwoty sprzedaży brutto, a nie sam podatek.

  • Pola uzupełnienia podpisane jako kwota brutto
  • Ostrzeżenie, gdy suma wygląda na kwotę podatku zamiast utargu

v2.8.10Poprawka

Ważna poprawka w szacunku VAT

Naprawiliśmy dwa błędy w module Finanse, które mogły zaniżać szacowaną kwotę VAT należnego. Pierwszy dotyczył okresów wypełnionych częściowo: jeśli część dni miała rozbicie utargu na stawki, a resztę uzupełniałeś zbiorczo z miesięcznego raportu kasy, aplikacja pokazywała mylące ostrzeżenie o rozbieżności i skłaniała do wpisania zbyt niskiej kwoty. Drugi dotyczył osób, które w ogóle nie prowadzą raportów dobowych, tylko miesięczny raport z kasy: ich sprzedaż paragonowa nie wchodziła do wyliczenia, a przycisk uzupełnienia nawet się nie pokazywał. Formularz mówi teraz wprost, że przepisujesz kwoty za cały okres, i pokazuje, ile z nich trafi do wyliczenia. Jeśli korzystałeś z szacunku VAT za wcześniejsze okresy, sprawdź go ponownie i porównaj z tym, co wyliczyła księgowość. Przypominamy, że moduł podaje szacunek pomocniczy, a nie deklarację podatkową.

  • Uzupełnienie zbiorcze porównywane do utargu całego okresu, nie tylko dni bez rozbicia
  • Widać, ile z wpisanej kwoty trafi do wyliczenia
  • Sprzedaż paragonowa liczona także bez raportów dobowych, z samego raportu miesięcznego
  • Wyraźna informacja, gdy w okresie nie ma żadnych raportów dobowych

v2.8.9Ulepszenie

Wygodniejsza tablica produkcji i pełne menu na telefonie

Tablica kanban przestała rozjeżdżać się w dół. Wcześniej przy większej liczbie zamówień kolumny rosły tak długo, że nagłówki uciekały poza ekran i trzeba było przewijać całą stronę, żeby zobaczyć, co jest w produkcji. Teraz tablica ma stałą wysokość, a każda kolumna przewija się osobno, więc nazwy etapów zawsze zostają na wierzchu. Kolumny, w których nic nie ma, zwijają się do wąskiej zakładki i oddają miejsce tym z zamówieniami - wystarczy najechać albo dotknąć, żeby taką kolumnę rozwinąć, a podczas przeciągania karty otwierają się same. Poprawiliśmy też menu na telefonie: pokazuje teraz wszystkie moduły, także Torty, Finanse i Skaner cen faktur, których wcześniej tam brakowało. Szczegóły zamówienia korzystają wreszcie z całej szerokości ekranu, zamiast mieścić się w wąskiej kolumnie.

  • Kolumny kanbana o stałej wysokości, każda przewijana osobno
  • Puste kolumny zwijają się do zakładki i oddają miejsce
  • Menu na telefonie z kompletem modułów
  • Szczegóły zamówienia na pełną szerokość ekranu

v2.8.8Ulepszenie

Szybszy formularz zamówienia i szybsze pierwsze wejście

Formularz zamówienia przeszedł odchudzanie: każda pozycja to teraz jeden zwarty wiersz - produkt, ilość, cena i wartość obok siebie, a uwagi do pozycji chowają się pod ikonką i rozwijają tylko wtedy, gdy są potrzebne. Zamówienie na kilkanaście pozycji mieści się na jednym ekranie zamiast ciągnąć się przez kilka. Całość obsłużysz samą klawiaturą: wpisujesz fragment nazwy, strzałkami wybierasz produkt z listy, Enter zatwierdza i przeskakuje do ilości, kolejny Enter do ceny, a Enter na ostatniej pozycji od razu dodaje następny wiersz - jak przy kasie. Przyspieszyliśmy też pierwsze wejście do aplikacji: panel przestał w tle doładowywać dziesiątki podstron na zapas, więc start jest wyraźnie lżejszy, szczególnie na wolniejszych łączach.

  • Pozycja zamówienia w jednym zwartym wierszu - mniej przewijania
  • Uwagi do pozycji zwijane pod ikonką notatki
  • Wybór produktu strzałkami i Enterem, bez dotykania myszki
  • Enter prowadzi przez ilość i cenę aż do kolejnej pozycji
  • Lżejsze pierwsze wejście do panelu - mniej pracy w tle

v2.8.7Nowa funkcja

Saldo skrzynek u klienta

Skrzynki transportowe przestają być tylko zapisem na dokumencie - system prowadzi teraz ich stan u każdego odbiorcy. Gdy zamówienie z uzupełnionymi skrzynkami zostaje wydane, sztuki automatycznie dopisują się do konta klienta. Na karcie klienta widzisz saldo małych, średnich i dużych skrzynek, przyjmujesz zwroty jednym kliknięciem i przeglądasz historię ruchów - z rozróżnieniem, co poszło z zamówienia, a co zostało zapisane ręcznie. Jeśli klient odda więcej, niż zapisano, pokażemy saldo ujemne zamiast je ukrywać - to znak, że warto uzupełnić brakującą historię wydaniem ręcznym. Naprawiliśmy też odświeżanie danych w wersji demo aplikacji.

  • Saldo skrzynek (małe, średnie, duże) na karcie każdego klienta
  • Wydania dopisują się same przy oznaczeniu zamówienia jako Wydane
  • „Przyjmij zwrot” i wydanie ręczne prosto z karty klienta
  • Historia ruchów z odróżnieniem wydań z zamówień od ręcznych
  • Saldo ujemne widoczne wprost - nic nie jest zaokrąglane do zera

v2.8.6Nowa funkcja

Zamówienia stałe i dokumenty WZ z fakturą zbiorczą

Dwie największe funkcje dla piekarni i cukierni pracujących z odbiorcami hurtowymi. Zamówienia stałe zastępują Excel z zakładką na każdy dzień tygodnia: otwierasz powtarzalne zamówienie klienta, klikasz „Zapisz jako stałe”, wybierasz dzień i godzinę - i od tej pory system sam generuje to zamówienie co tydzień, z dwudniowym wyprzedzeniem. Ceny biorą się z aktualnego cennika, a dla wynegocjowanych stawek możesz wpisać cenę stałą. Korektę pojedynczego dnia robisz na wygenerowanym zamówieniu, bez ruszania szablonu; na czas urlopu klienta szablon wstrzymujesz jednym kliknięciem. Druga nowość to dokumenty WZ: wydanie zewnętrzne wystawiasz z zamówienia jednym kliknięciem, drukujesz z miejscami na podpisy, a na koniec miesiąca filtrujesz WZ-tki odbiorcy, zaznaczasz je i jednym kliknięciem robisz fakturę zbiorczą - z pozycjami zsumowanymi i numerami WZ w uwagach. System pilnuje numeracji WZ i tego, które wydania są już rozliczone.

  • Zamówienia stałe: szablon per klient per dzień tygodnia, generowany automatycznie każdej nocy
  • „Zapisz jako stałe” na zamówieniu - jedno kliknięcie zamiast cotygodniowego wpisywania
  • „Generuj teraz” na najbliższy termin oraz wstrzymanie szablonu na czas przerwy
  • Ceny z aktualnego cennika albo cena stała wpisana w szablonie
  • Dokumenty WZ wystawiane z zamówienia, z własną numeracją i wydrukiem do podpisu
  • Lista WZ z filtrami po odbiorcy, miesiącu i statusie rozliczenia
  • Faktura zbiorcza z zaznaczonych WZ - pozycje zsumowane, numery WZ w uwagach
  • Przełącznik ukrywania cen działa też na wydruku WZ

v2.8.5Nowa funkcja

Wygodniejsza praca z zamówieniami hurtowymi

Ten pakiet powstał z rozmowy z piekarnią, która obsługuje głównie odbiorców hurtowych - sklepy i cukiernie zamawiające kilkanaście pozycji dziennie. Zamówienia można teraz drukować pojedynczo prosto z ich strony, a po zaznaczeniu kilku na liście - wydrukować komplet, w którym każde zamówienie ląduje na osobnej stronie, gotowe do wysłania z kierowcą. Na wydrukach pojawił się przełącznik ukrywania cen: gdy liczy się ilość, a nie kwota, ceny znikają, a ilości robią się większe i wyraźniejsze. Pod każdą pozycją zamówienia można dopisać uwagę (na przykład „krojony” albo „pakować osobno”), która trafia na wydruk i do produkcji. Doszła też forma płatności i liczba przekazanych skrzynek na dokumencie, przycisk „Powiel” kopiujący całe zamówienie na nową datę, ustawienie startowania nowych zamówień od razu w trybie hurtowym oraz profil „nie prowadzimy tortów”, który chowa funkcje tortowe w piekarniach bez takiej produkcji. Poprawiliśmy przy okazji wystawianie faktury z zamówienia: kwota brutto na fakturze zgadza się teraz z kwotą zamówienia.

  • Przycisk drukowania na stronie zamówienia
  • Drukuj zaznaczone - każde zamówienie na osobnej stronie
  • Przełącznik ukrywania cen na wydrukach z wyraźniejszymi ilościami
  • Uwagi pod każdą pozycją zamówienia, widoczne na wydruku i produkcji
  • Forma płatności oraz skrzynki małe, średnie i duże na dokumencie
  • Powiel zamówienie - kopia pozycji na nową datę jednym kliknięciem
  • Ustawienie: nowe zamówienia domyślnie hurtowe (B2B)
  • Profil „nie prowadzimy tortów” chowający funkcje tortowe
  • Faktura z zamówienia liczy ceny tak, by brutto zgadzało się z zamówieniem

Sierpień 2026

v2.8.4Nowa funkcja

Próg rentowności - ile trzeba utargować dziennie

W zakładce Finanse pojawiła się jedna liczba, na którą czeka każdy właściciel: ile trzeba utargować dziennie, żeby wyjść na zero. Liczymy ją z kosztów stałych (kategorie oznaczone jako stałe - czynsz, media, leasing, księgowość), kosztów pracy pobranych wprost z modułu Czas pracy oraz marży brutto wynikającej z Waszych utargów i faktur za surowce. Nic nie trzeba wpisywać ręcznie - jeśli prowadzicie raporty dobowe i pobieracie faktury, liczba pojawi się sama. Obok progu widać średni utarg z okresu, informację o ile procent jesteście powyżej lub poniżej, oraz ile dni w miesiącu wypadło poniżej progu. Jeśli czegoś w danych brakuje, mówimy o tym wprost, zamiast pokazywać liczbę, która wygląda wiarygodnie, a taka nie jest.

  • Dzienny próg rentowności w zakładce Finanse
  • Rozbicie na koszty stałe, koszty pracy i marżę brutto
  • Porównanie progu ze średnim utargiem w okresie
  • Liczba dni poniżej progu w wybranym miesiącu lub kwartale
  • Koszty pracy pobierane automatycznie z modułu Czas pracy
  • Wyraźna informacja, gdy danych brakuje i próg jest zaniżony
  • Uzupełniona lista podmiotów przetwarzających dane w Polityce prywatności

v2.8.3Nowa funkcja

Hasło administratora do Finansów i Czasu pracy

Finanse i Czas pracy pokazują wynagrodzenia, koszty i podatki - a w wielu cukierniach cała załoga pracuje na jednym koncie. Te dwa moduły można teraz zamknąć dodatkowym hasłem, które zna tylko właściciel. Link do jego ustawienia przychodzi na firmowy e-mail; jeśli go nie użyjesz, wszystko działa dokładnie jak dotychczas. Po podaniu hasła moduły zostają otwarte do wylogowania i tylko w tej przeglądarce - ktoś, kto zaloguje się z innego telefonu czy komputera, zostanie zapytany osobno. Na wspólnym komputerze przy zapleczu przyda się przycisk „Zablokuj ponownie”, który zamyka oba moduły jednym kliknięciem, bez wylogowywania się z aplikacji. Poprawiliśmy też terminy płatności przy fakturach pobieranych z KSeF - wcześniej pokazywała się tam data wystawienia zamiast rzeczywistego terminu.

  • Dodatkowe hasło chroniące Finanse i Czas pracy, niezależne od hasła logowania
  • Ustawiane z linku wysłanego na firmowy e-mail, żeby nie mógł go zmienić nikt poza właścicielem
  • Pytanie o hasło raz na sesję, osobno na każdym urządzeniu
  • Przycisk „Zablokuj ponownie” na wspólny komputer w cukierni
  • Zmiana hasła zamyka dostęp wszędzie tam, gdzie moduły były otwarte
  • Zabezpieczenie jest opcjonalne - można je w każdej chwili wyłączyć
  • Poprawny termin płatności na fakturach z KSeF, także dla płatności ratalnych

Lipiec 2026

v2.8.2Ulepszenie

Struktura kosztów i szybsze porządkowanie faktur

W zakładce Finanse pojawiła się „Struktura kosztów” - widzisz, jaka część wydatków poszła na surowce, media, czynsz czy transport, jak to się zmieniło względem poprzedniego okresu i którzy dostawcy są najwięksi. Wyliczenia są na kwotach netto, bo VAT i tak odliczasz. Do tego szybsze porządkowanie listy faktur: zaznaczasz kilka pozycji (również zakresem, z klawiszem Shift) i jednym kliknięciem przypisujesz im kategorię albo oznaczasz jako opłacone. Przydaje się szczególnie po pierwszym pobraniu zaległych faktur z KSeF oraz przy odhaczaniu płatności po wyciągu z banku.

  • Struktura kosztów: udział procentowy kategorii z porównaniem do poprzedniego okresu
  • Podział na koszty bezpośrednie, stałe i inwestycje
  • Lista pięciu największych dostawców z kwotami i udziałem
  • Informacja, gdy część dokumentów nie ma jeszcze kategorii
  • Zaznaczanie faktur na liście, także całego zakresu klawiszem Shift
  • Przypisanie kategorii wielu fakturom naraz
  • Oznaczenie wielu faktur jako opłacone i cofnięcie takiego oznaczenia

v2.8.1Ulepszenie

Kategorie kosztów i wygodniejsza lista faktur

Faktury zakupowe i koszty możesz teraz porządkować kategoriami - surowce, opakowania, media, czynsz, usługi i kilka innych, przygotowanych pod cukiernię. Najwygodniejsze jest to, że wystarczy raz przypisać kategorię fakturze od danej hurtowni, a kolejne jej dokumenty trafią tam same, również te pobierane automatycznie z KSeF. Jeśli gotowe kategorie nie pasują, dodasz własne. Do tego lista faktur dostała porcję usprawnień zgłoszonych przez Was: sortowanie po kliknięciu w nagłówek kolumny, wybór widocznych kolumn, termin płatności oraz wyszukiwanie po nazwie produktu - wpisujesz nazwę wyrobu i widzisz faktury, które go dotyczą. Poprawiliśmy też kilka rzeczy w integracji z KSeF wykrytych podczas pierwszych prawdziwych uruchomień.

  • Kategorie kosztów dla faktur zakupowych i kosztów dodanych ręcznie
  • Automatyczne przypisywanie kategorii po dostawcy - raz ustawiasz, dalej dzieje się samo
  • Własne kategorie, gdy gotowe nie oddają specyfiki firmy
  • Sortowanie listy faktur po kliknięciu w nagłówek kolumny
  • Wybór widocznych kolumn - pokazujesz tylko to, czego potrzebujesz
  • Nowa kolumna z terminem płatności
  • Wyszukiwanie faktur po nazwie produktu z pozycji dokumentu
  • Numer KSeF widoczny przy numerze faktury zamiast osobnej kolumny
  • Jeden panel pobierania faktur zakupowych zamiast dwóch, z opcją nadrabiania starszych miesięcy
  • Pobrane faktury pokazują teraz swoje pozycje, a nie tylko kwoty podsumowania
  • Poprawki w podglądzie uprawnień KSeF i w pobieraniu większej liczby faktur naraz

v2.8.0Nowa funkcja

Finanse: ile odłożyć na VAT

Nowa zakładka „Finanse” pokazuje właścicielowi, ile odłożyć na VAT za bieżący okres - bez czekania na telefon od księgowej. Liczymy z tego, co już jest w systemie: faktur sprzedażowych, utargu z kasy i faktur kosztowych (te z KSeF pobierają się same). Żeby policzyć podatek od sprzedaży paragonowej, przy zamykaniu dnia można teraz przepisać z raportu kasy fiskalnej utarg w podziale na stawki - to pole jest opcjonalne i nie blokuje zapisu raportu. Za wcześniejsze miesiące wystarczy jednorazowo wpisać rozbicie z miesięcznego raportu kasy. Każdą kwotę można rozłożyć na dokumenty, z których powstała, i wyeksportować do arkusza dla księgowej. To narzędzie do planowania płynności, a nie deklaracja podatkowa - źródłem prawdy pozostaje Wasza księgowość.

  • Kwota VAT do zapłaty za okres wraz z terminem i liczbą dni do końca
  • Rozbicie na stawki: ile VAT-u należnego ze sprzedaży, ile naliczonego z zakupów
  • Utarg wg stawek VAT w raporcie dobowym (opcjonalny, przepisywany z kasy)
  • Zbiorcze uzupełnienie starszych miesięcy jednym wpisem
  • Lista dokumentów stojących za każdą kwotą, z przejściem do dokumentu
  • Eksport zestawienia do arkusza (XLSX) - do wysłania księgowej
  • Skaner faktur odczytuje teraz również kwoty VAT i dopisuje fakturę do ewidencji
  • Ręczne dodawanie kosztów spoza KSeF (najem, paliwo, faktury zagraniczne)
  • Rozliczenie miesięczne lub kwartalne, do wyboru w ustawieniach faktur
  • Widoczna informacja o brakujących danych - kwota nigdy nie udaje kompletnej

v2.7.1Nowa funkcja

KSeF bez podpisu kwalifikowanego i automatyczne faktury kosztowe

Połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur jest teraz proste: nowy kreator w ustawieniach faktur przeprowadzi Cię przez cały proces - wystarczy darmowy Profil Zaufany, bez kupowania podpisu kwalifikowanego. Certyfikat wystawia się w kilkanaście sekund i odnawia automatycznie. Druga nowość dla planu Mistrzowskiego: faktury zakupowe z hurtowni, które trafiają do KSeF, pobierają się same - pozycje z kodami EAN i cenami po rabatach lądują w skanerze cen do Twojej akceptacji, bez robienia zdjęć i ze stuprocentową dokładnością. Skaner zdjęciowy dalej działa dla dostawców spoza KSeF.

  • Kreator połączenia z KSeF krok po kroku (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany)
  • Certyfikat KSeF wystawiany automatycznie i odnawiany bez Twojego udziału
  • Osobne instrukcje dla działalności jednoosobowej i spółek
  • Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF raz dziennie (plan Mistrzowski)
  • Przycisk „Pobierz teraz” - faktury kosztowe na żądanie, bez czekania
  • Pozycje faktur z KSeF w skanerze cen: podgląd zmian cen i akceptacja jak dotychczas
  • Oznaczenie źródła faktury (KSeF, zdjęcie lub plik) na liście skanowań
  • Przypomnienie dla firm łączących się tokenem: tokeny KSeF przestaną działać 1 stycznia 2027

v2.7.0Nowa funkcja

Czas pracy, etykiety produktów i usprawnienia

Duże wydanie. Nowy moduł „Czas pracy” pozwala prowadzić ewidencję pracy zespołu bez papieru i Excela: pracownicy odbijają wejście i wyjście na wspólnym tablecie (PIN) albo z własnego telefonu, Ty układasz grafik, a aplikacja tworzy listę obecności, prowadzi urlopy i liczy godziny do wypłaty (dostępny w planie Mistrzowskim). Dodaliśmy też generowanie etykiet produktów gotowych do druku - z logo, składem, alergenami i tabelą wartości odżywczych. Do tego zestaw usprawnień w składnikach, wariantach i recepturach zgłoszonych przez cukiernie.

  • Czas pracy: odbijanie PIN-em lub z telefonu, grafik zmian, lista obecności
  • Czas pracy: akceptowanie nadgodzin, urlopy z licznikiem dni, rozliczenie godzin
  • Etykiety produktów do druku (PDF): logo cukierni, opis, skład, alergeny
  • Etykiety: tabela wartości odżywczych liczona automatycznie z receptury
  • Etykiety: ilość netto, termin przydatności, warunki przechowywania, producent
  • Wgrywanie logo cukierni w ustawieniach (trafia na etykiety)
  • Składniki: kategorie (w tym „Półprodukt”) oraz ostrzeżenie o brakującej cenie za kg
  • Warianty: oznaczenie ceny jako brutto lub netto z przeliczaniem VAT
  • Receptury wariantu: wygodny wybór „użyj 1 z 34” zamiast wpisywania ułamka

v2.6.12Nowa funkcja

Masowa zmiana statusu zamówień

Na liście zamówień (w widoku na komputerze) możesz teraz zaznaczyć kilka zamówień naraz i zmienić im status jednym kliknięciem - na przykład oznaczyć całą partię jako „W produkcji”, „Gotowe” albo „Wydane”. Zaznaczasz pola przy wybranych zamówieniach (albo wszystkie na stronie), wybierasz status z paska u góry i gotowe. To samo działanie, które klienci biznesowi robili wcześniej zamówienie po zamówieniu.

  • Zaznaczanie wielu zamówień na liście
  • Zmiana statusu wszystkich zaznaczonych jednym kliknięciem
  • Zaznacz wszystkie zamówienia na stronie naraz
  • Magazyn: „Zaczytaj ze składników” - dodaje brakujące składniki jednym kliknięciem
  • Lepsza ochrona formularzy i wejścia do dema przed spamem i botami

v2.6.11Nowa funkcja

Duża paczka ulepszeń: receptury na sztuki i kg, pełne eksporty, naprawiony kalendarz

Zbiorcze wydanie z wieloma nowościami i naprawami. Każda receptura ma teraz ustawienie „Z wypieku wychodzi”: blachy (jak dotychczas), sztuki (np. 40 jagodzianek z wyrobu - koszt i cena za sztukę) albo kilogramy (wypiek na wagę - koszt i cena za kg); kalkulator, karta produktu i zamówienia pokazują wtedy właściwe ceny. Eksporty do CSV/Excela zawierają komplet danych - produkty ze składem, alergenami, ceną B2B, cenami blach i osobnym wierszem dla każdego wariantu, a zamówienia, klienci i składniki z pełnymi kolumnami. Własna kolumna z liczbą sztuk na liście zamówień potrafi osobno liczyć wariant premium - licznik w formacie 30 (3). Naprawiliśmy też trzy zgłoszone błędy: zsynchronizowany kalendarz (iCal) znów pokazuje wszystkie zamówienia, podpowiedzi klienta działają po wpisaniu imienia i nazwiska razem, a statystyki sprzedaży produktu liczą wydane zamówienia. Porządkujemy również dostęp do publicznego API - od planu Profesjonalnego.

  • Receptury: „Z wypieku wychodzi” - blachy, sztuki lub kilogramy
  • Pełne eksporty CSV/XLSX: komplet danych, warianty i ceny blach
  • Szybka kolumna zamówień z rozbiciem wariantu premium - 30 (3)
  • Kalendarz iCal pokazuje komplet zamówień niezależnie od ich liczby
  • Podpowiedzi klienta działają dla frazy z imieniem i nazwiskiem
  • Statystyki sprzedaży produktu liczą wydane zamówienia
  • Publiczne API od planu Profesjonalnego (w trialu bez ograniczeń)
  • Pola liczbowe przyjmują przecinek i kropkę (np. 3,2 kg)
  • Odświeżona strona Aktualności: filtry i mapa intensywności wydań

v2.6.10Ulepszenie

Pełniejszy cennik, nowe strony funkcji i rozszerzone FAQ

Przejrzeliśmy cennik i materiały na bakepilot.pl, żeby pokazywały wszystko, co ostatnio doszło do aplikacji. Mapa funkcjonalności obejmuje teraz także publiczne API, aplikację na Androida, kalkulator porcji tortów i własne numery produktów. Doszły też cztery nowe strony opisujące funkcje oraz nowe pytania w FAQ, a opisy planów w aplikacji zostały ujednolicone z cennikiem.

  • Cennik uzupełniony o API, aplikację Android, kalkulator porcji i numery PLU/SKU
  • Nowe strony: konfigurator tortów, dowozy i trasy, skaner cen faktur, API i integracje
  • Pięć nowych pytań w FAQ i poprawione odpowiedzi o KSeF i aplikacji mobilnej
  • Spójne opisy planów w aplikacji (konfigurator tortów od planu Profesjonalnego)

v2.6.9Ulepszenie

Poprawki wyglądu strony na telefonie

Kilka szlifów na bakepilot.pl na telefonie: naprawiliśmy menu w dokumentacji (dało się otworzyć, ale nie zamknąć), usunęliśmy zbędny odstęp na górze strony głównej i poprawiliśmy sytuację, w której strona potrafiła „uciec” w bok poza ekran. Odświeżyliśmy też nagłówek na stronie głównej.

  • Menu w dokumentacji zamyka się poprawnie na telefonie
  • Strona trzyma się krawędzi ekranu (koniec poziomego przewijania)
  • Mniejszy odstęp na górze strony głównej
  • Czytelniejszy nagłówek sekcji powitalnej

v2.6.8Poprawka

Poprawne kwoty utargu w raportach dobowych

Naprawiliśmy podsumowanie na górze raportów dobowych. „Utarg razem” liczył wcześniej płatności terminalem podwójnie, a „Gotówka” pokazywała całą kasę zamiast samej gotówki. Teraz kwoty i średni koszyk zgadzają się co do złotówki - utarg to sama kasa (terminal jest już w niej zawarty), a gotówka to kasa pomniejszona o terminal.

  • „Utarg razem” nie dolicza już terminala drugi raz
  • „Gotówka” = kasa minus terminal (a nie cała kasa)
  • Poprawny średni koszyk liczony z właściwego utargu
  • Dotyczy podsumowania dobowego i miesięcznego

v2.6.7Dokumentacja

Odświeżona dokumentacja i interaktywna dokumentacja API

Centrum pomocy na bakepilot.pl przeszło przegląd: w sekcji API pojawił się nowy artykuł o interaktywnej dokumentacji (Swagger), w której przetestujesz zapytania bezpośrednio w przeglądarce. Zaktualizowaliśmy artykuły o zamówieniach (stronicowanie, szersze wyszukiwanie, edycja zamówień w produkcji), dowozach (trasa w Google Maps, zmiana statusu z karty) i produktach (import CSV, numery PLU). Podpowiedzi w aplikacji prowadzą teraz do właściwych artykułów pomocy.

  • Nowy artykuł: interaktywna dokumentacja API (Swagger) z autoryzacją kluczem
  • Zaktualizowane artykuły o zamówieniach, dowozach i produktach
  • Podpowiedzi w aplikacji linkują do właściwych stron pomocy
  • Nowe podpowiedzi na stronach Torty (konfigurator) i Faktury

v2.6.6Ulepszenie

Stronicowanie list, poprawiony formularz zamówienia i spójne przyciski

Długie listy - zamówienia, produkty, klienci, receptury, składniki i faktury - są teraz stronicowane: na komputerze wybierasz stronę i liczbę pozycji (10/20/40/100), na telefonie doczytujesz kolejne przyciskiem „Załaduj więcej”. Dzięki temu listy otwierają się błyskawicznie niezależnie od ilości danych, a eksport nadal obejmuje całość. Poprawiliśmy też formularz zamówienia (na telefonie pola daty i dowozu nachodziły na siebie, na komputerze lepiej wykorzystuje szerokość ekranu) oraz ujednoliciliśmy wygląd przycisków w całej aplikacji.

  • Stronicowanie 6 głównych list z wyborem liczby pozycji na stronę
  • „Załaduj więcej” na telefonie zamiast długiego przewijania
  • Eksport CSV/Excel zawsze obejmuje całą przefiltrowaną listę
  • Formularz zamówienia: koniec nachodzących pól na telefonie
  • Spójne rozmiary przycisków, na telefonie czytelne ikony

v2.6.5Ulepszenie

Pulpit i zamówienia ładują się znacznie szybciej

Przyspieszyliśmy wczytywanie danych w całej aplikacji - najbardziej odczujesz to na pulpicie i liście zamówień przy dużej liczbie danych. Pulpit pobiera teraz tylko to, co faktycznie pokazuje (zamiast całej historii zamówień), a wykres przychodów liczy się w jednym kroku zamiast siedmiu. Skróciliśmy też drogę danych między serwerami aplikacji i bazy.

  • Pulpit ładuje się szybciej nawet przy tysiącach zamówień
  • Wykres przychodów z 7 dni liczony w jednym zapytaniu
  • Zakładka Dowozy wczytuje dane równolegle (krótsze oczekiwanie)
  • Mniej powtarzanych zapytań przy każdym kliknięciu w menu

v2.6.4Ulepszenie

Płynniejsze przechodzenie między ekranami

Po kliknięciu w menu ekran nie „zamiera” już do czasu wczytania danych - od razu pojawia się szkic strony (nagłówek i miejsca na listę), a treść dopełnia się po chwili. Dzięki temu aplikacja sprawia wrażenie znacznie szybszej i bardziej responsywnej, zwłaszcza na telefonie.

  • Natychmiastowy podgląd ładowanej strony (bez zamierania)
  • Wyraźnie płynniejsza nawigacja między modułami
  • Lepsze wrażenie szybkości na telefonie i tablecie

v2.6.3Ulepszenie

Szybsze i lepsze wyszukiwanie zamówień

Wyszukiwarka na liście zamówień działa teraz płynniej i znajduje więcej. Pole reaguje po chwili od skończenia pisania (koniec przycinania po każdej literze), a szukać możesz po nazwisku klienta, telefonie, e-mailu, NIP-ie oraz numerze zamówienia - w całości lub fragmencie. E-mail i dane klienta dopasowują się nawet, gdy na zamówieniu zapisano tylko imię i nazwisko.

  • Płynniejsze pole wyszukiwania (bez zacinania przy pisaniu)
  • Szukanie po nazwisku, telefonie, e-mailu, NIP i numerze ZK
  • Dopasowanie po fragmencie i po danych klienta z bazy kontaktów

v2.6.2Poprawka

Optymalizacja trasy nie wywraca się już na nietypowych adresach

Naprawiliśmy błąd, przez który „Optymalizuj trasę” kończyło się komunikatem „Błąd połączenia z serwerem”, gdy któryś adres dostawy zawierał notatkę lub znaki specjalne (np. nawias, dopisek „dzwonić przed”). Teraz taki adres jest po prostu pomijany przy lokalizacji, a reszta trasy optymalizuje się normalnie.

  • Koniec „Błędu połączenia z serwerem” przy nietypowych adresach
  • Pojedynczy problematyczny adres nie blokuje całej trasy
  • Optymalizacja działa dla adresów z dopiskami i znakami specjalnymi

Czerwiec 2026

v2.6.1Poprawka

Trasa dowozu otwiera się w Google Maps z kompletem przystanków

Po optymalizacji trasy przycisk „Otwórz w Google Maps” pokazuje teraz wszystkie przystanki - także przy długich trasach. Wcześniej Google Maps wyświetlał maksymalnie 9 punktów pośrednich i po cichu pomijał kolejne. Teraz cała trasa, nawet kilkanaście dostaw, ląduje na mapie w prawidłowej kolejności.

  • Wszystkie przystanki widoczne na mapie (koniec limitu 9 punktów)
  • Działa dla długich tras z kilkunastoma dostawami
  • Kolejność przystanków zgodna z zoptymalizowaną trasą

v2.6.0Nowa funkcja

BakePilot jest już w Google Play

Mamy to! BakePilot jest teraz dostępny jako aplikacja na Androida - możesz pobrać go bezpośrednio z Google Play i mieć cukiernię pod ręką na telefonie i tablecie. To ta sama aplikacja co w przeglądarce, z tymi samymi danymi i kontem. Odznakę „Pobierz z Google Play” znajdziesz na naszej stronie.

  • Aplikacja BakePilot dostępna do pobrania w Google Play
  • Te same dane i logowanie co w wersji przeglądarkowej
  • Wygodny dostęp z telefonu i tabletu z Androidem

v2.5.18Ulepszenie

Dowozy: wydane na dół, trasa nie znika po zmianie statusu

Usprawnienia w widoku „Dowozy”. Gdy oznaczysz dostawę jako „Wydane”, przeskakuje ona na dół listy - na górze zostają te do zrobienia. Zmiana statusu nie kasuje już zoptymalizowanej trasy (kolejność zostaje). W podsumowaniu „Kolejność trasy” dostarczone przystanki są oznaczone na zielono.

  • Wydane dostawy lądują na dole listy dowozów
  • Zmiana statusu zachowuje zoptymalizowaną kolejność trasy
  • Dostarczone przystanki na zielono w „Kolejność trasy”

v2.5.17Nowa funkcja

Szybka zmiana statusu w widoku Dowozy

W zakładce „Dowozy” możesz teraz zmienić status zamówienia jednym kliknięciem - tak samo jak na liście zamówień. Nie musisz już wchodzić w szczegóły zamówienia, żeby oznaczyć dostawę np. jako „Wydane”.

  • Selektor statusu na każdej karcie dostawy
  • Działa jak na liście - bez wchodzenia w zamówienie

v2.5.16Poprawka

Poprawka dodawania zamówień + ukrywanie anulowanych

Naprawiliśmy błąd, przez który niektóre zamówienia nie zapisywały się z komunikatem „Błąd walidacji formularza”. Teraz formularz pokazuje też dokładnie, które pole wymaga poprawy. Dodatkowo zamówienia anulowane są - tak jak wydane - domyślnie ukrywane na liście; pokażesz je filtrem „Anulowane”.

  • Poprawka zapisu zamówienia (np. klient spoza listy, produkt bez wariantu)
  • Puste pole „Koszt dowozu” / „Zadatek” nie blokuje już zapisu (liczone jako 0)
  • Czytelniejszy komunikat błędu - wskazuje konkretne pole
  • Anulowane zamówienia domyślnie ukryte (filtr „Anulowane”, aby pokazać)

v2.5.14Nowa funkcja

Filtr „Dowozy” na liście zamówień

Na liście zamówień dodaliśmy filtr „Dowozy” - jednym kliknięciem pokazujesz tylko zamówienia z dostawą. Działa razem z pozostałymi filtrami (data, status, B2B) i wyszukiwarką.

  • Nowy filtr „Dowozy” pokazuje tylko zamówienia z dostawą
  • Łączy się z filtrami daty, statusu i B2B

v2.5.13Ulepszenie

Zamówienia z integracji mogą wpadać od razu w wybranym statusie

Zamówienia tworzone przez API (np. z formularza zapisów na stronie) mogą teraz od razu trafiać w wybranym statusie - np. „W produkcji” - zamiast zawsze jako „Szkic”. Dzięki temu nie trzeba ich ręcznie przeklikiwać po imporcie.

  • API przyjmuje opcjonalny status nowego zamówienia (domyślnie „Szkic”)
  • Dozwolone: Szkic, Potwierdzone, W produkcji, Gotowe

v2.5.12Poprawka

Wszystkie dowozy widoczne na liście dostaw

Naprawiliśmy widok „Dowozy” - teraz pokazuje wszystkie zaplanowane dostawy na dany dzień, także zamówienia w statusie „Szkic” (np. te z formularza/integracji). Wcześniej widoczne były tylko zamówienia już potwierdzone, przez co część dowozów nie pojawiała się na liście i w wydruku tras. Skróciliśmy też nagłówek własnej kolumny produktu, żeby nie zajmował zbędnego miejsca (pełna nazwa po najechaniu).

  • Widok „Dowozy” pokazuje wszystkie dostawy poza anulowanymi (także „Szkic”)
  • Dotyczy widoku dziennego, tygodniowego, miesięcznego i wydruku tras
  • Nagłówek własnej kolumny skrócony do 3 liter (pełna nazwa w dymku)
  • W nagłówku kolumny suma sztuk dla aktualnego widoku (reaguje na filtr daty)

v2.5.11Nowa funkcja

Własna kolumna na liście zamówień - sztuki wybranego produktu

Możesz teraz dodać na liście zamówień własną kolumnę, która od razu pokazuje, ile sztuk wybranego produktu jest w każdym zamówieniu - bez wchodzenia w szczegóły. W Ustawieniach (administrator) wpisujesz fragment nazwy produktu, np. „jagodzianka”, a na liście i kartach pojawia się suma sztuk. Funkcja jest indywidualna dla Twojej firmy i domyślnie wyłączona.

  • Konfigurowalna kolumna z sumą sztuk wybranego produktu
  • Ustawiana w Ustawieniach przez administratora (fragment nazwy produktu)
  • Widoczna na liście (komputer) i na kartach (telefon)
  • Indywidualna dla organizacji, domyślnie wyłączona

v2.5.10Ulepszenie

Czytelniejsza lista zamówień - wydane ukryte, lepsze filtry dat

Lista zamówień nie rozrasta się już o odebrane zamówienia. Status „Wydane” jest teraz domyślnie ukrywany - żeby je zobaczyć, wystarczy kliknąć filtr „Wydane”. Poprawiliśmy też filtrowanie po dacie: wybór dnia lub zakresu (oraz skróty „Dzisiaj”/„Jutro”) pokazuje teraz wszystkie zamówienia z danego dnia, niezależnie od godziny odbioru.

  • Zamówienia „Wydane” domyślnie ukryte na liście i w wydruku
  • Filtr „Wydane” pokazuje odebrane zamówienia, gdy ich potrzebujesz
  • Poprawione filtrowanie po dacie i zakresie dat (oraz „Dzisiaj”/„Jutro”)

v2.5.9Nowa funkcja

Klucze API - połącz BakePilot z innymi systemami

Możesz teraz połączyć BakePilot z zewnętrznymi systemami i automatycznie przekazywać do niego klientów i zamówienia - na przykład z własnego formularza zapisów na stronie. W Ustawieniach wygenerujesz klucz API (administrator), a Twój programista użyje go do integracji. Pełna dokumentacja z możliwością przetestowania jest dostępna online.

  • Nowa sekcja „Klucze API” w Ustawieniach - generowanie i odwoływanie kluczy (administrator)
  • Automatyczne dodawanie klientów i zamówień z zewnętrznych systemów
  • Klient jest automatycznie rozpoznawany po numerze telefonu (bez duplikatów)
  • Interaktywna dokumentacja API z możliwością przetestowania na żywo

v2.5.8Dokumentacja

Rozbudowana baza wiedzy i nowy poradnik o aplikacji mobilnej

Uzupełniliśmy bazę wiedzy o nowe poradniki i odświeżyliśmy istniejące. Doszedł osobny artykuł o aplikacji mobilnej na iOS i Android - skąd ją pobrać, jak się zalogować i czym różni się od wersji w przeglądarce. Rozszerzyliśmy też opisy o koszt surowca za kilogram i za sztukę, historię zmian cen składników, sortowanie listy zamówień oraz porównanie funkcji w planach.

  • Nowy poradnik: „Aplikacja mobilna (iOS i Android)” - instalacja, logowanie, powiadomienia
  • Receptury: opis food cost za kilogram i za sztukę wraz z marżą
  • Składniki: opis historii zmian ceny składnika
  • Zamówienia: opis sortowania listy po kolumnach
  • Subskrypcja: porównanie funkcji w planach i odświeżone metody płatności

v2.5.7Nowa funkcja

Koszt za sztukę, historia cen składników, sortowanie i usprawnienia mobilne

Duża porcja usprawnień. Na recepturze sprzedawanej na sztuki widzisz teraz koszt jednej sztuki (food cost, koszt całkowity i marżę). Na karcie składnika pojawiła się „Historia zmian ceny” - kiedy i z jakiej na jaką kwotę zmieniła się cena. Listę zamówień posortujesz po dowolnej kolumnie (na komputerze klikasz nagłówek, na telefonie wybierasz z menu „Sortuj”). Poprawiliśmy też obsługę na telefonie: edytujesz status zamówienia tapnięciem i wchodzisz w pełne szczegóły składnika.

  • Food Cost i koszt całkowity za sztukę na recepturze + marża na sztuce
  • Historia zmian ceny na karcie składnika - data, cena przed i po, kierunek zmiany
  • Zmiana ceny u dostawcy poprawnie aktualizuje i zapisuje cenę składnika
  • Sortowanie listy zamówień po kolumnach (komputer: nagłówki, telefon: menu „Sortuj”)
  • Edycja statusu zamówienia tapnięciem na telefonie
  • Wejście w pełne szczegóły składnika z listy na telefonie
  • Skaner cen faktur widoczny w cenniku planu Mistrzowskiego
  • Poprawki techniczne widoczności strony w wyszukiwarce Google (sekcje FAQ)

v2.5.6Ulepszenie

Szybsza reakcja apki mobilnej i poprawka synchronizacji kalendarza

Aplikacja od razu reaguje na każde dotknięcie. Przyciski natychmiast pokazują, że je naciśnięto, a przy przechodzeniu między ekranami u góry pojawia się pasek ładowania - dzięki temu od razu widać, że coś się dzieje, nawet zanim wczyta się nowy widok. Naprawiliśmy też dodawanie kalendarza przez link iCal - subskrypcja działa teraz poprawnie w Kalendarzu na Macu, iPhonie i w Google Calendar.

  • Natychmiastowa reakcja na dotknięcie przycisków i ikon
  • Pasek ładowania u góry przy przechodzeniu między ekranami
  • Przycisk „+” pokazuje kółko ładowania podczas otwierania nowego zamówienia
  • Poprawka synchronizacji kalendarza (iCal) - link działa w Kalendarzu Apple i Google

v2.5.5Ulepszenie

Optymalizacje wydajności interfejsu

Pakiet usprawnień technicznych pod maską: formularze i listy odświeżają się sprawniej (mniej zbędnych przeładowań), a kod interfejsu został uporządkowany dla większej stabilności. Bez zmian w sposobie korzystania z aplikacji.

  • Płynniejsze otwieranie i wypełnianie formularzy (klienci, produkty, składniki, zamówienia)
  • Drobne usprawnienia wydajności list i widoków

v2.5.4Poprawka

Poprawka rozliczenia raportu dobowego

Naprawiliśmy wyliczanie salda i niezgodności w raporcie dobowym. Saldo dnia to teraz suma wszystkiego, co wpłynęło poza kasą fiskalną (terminal i cała policzona gotówka), a niezgodność pokazuje realną różnicę względem utargu z kasy fiskalnej. Wcześniej niezgodność liczyła się błędnie. Wszystkie dotychczasowe raporty zostały przeliczone automatycznie.

  • Saldo dnia = terminal + odłożone + zostawione w kasie + pobrane + bilon
  • Niezgodność = saldo dnia − utarg z kasy fiskalnej (nadwyżka na zielono, niedobór na czerwono)
  • Wszystkie wcześniejsze raporty przeliczone wg poprawnej formuły

v2.5.3Poprawka

Poprawka skanera cen - zdjęcia z aparatu

Naprawiliśmy skaner cen faktur: zdjęcia robione aparatem w telefonie (zwłaszcza te o wysokiej rozdzielczości) czasem się nie wczytywały - przycisk kręcił się w nieskończoność. Teraz odczyt działa poprawnie, a gdyby coś poszło nie tak, zobaczysz czytelny komunikat zamiast zawieszonego ładowania.

  • Skaner cen faktur: zdjęcia z aparatu (do 10 MB) wczytują się poprawnie
  • Czytelny komunikat o błędzie zamiast wiecznie kręcącego się przycisku

v2.5.2Ulepszenie

Kalkulator porcji tortów, poprawki raportów i ikona dowozu

Pakiet usprawnień z myślą o codziennej pracy. W konfiguratorze tortów dodaliśmy kalkulator porcji według średnicy (na podstawie tabeli Marty Mężyńskiej) - wybierasz piętra i średnice, a system podpowiada liczbę porcji. Poprawiliśmy rozliczanie raportów dobowych, a przy zamówieniach z dowozem widać teraz ikonę samochodu z informacją gdzie i na którą.

  • Kalkulator porcji tortów w konfiguratorze - wybierasz średnicę i liczbę pięter, dostajesz sugerowaną liczbę porcji (wyliczenia wg Marty Mężyńskiej, @nocnepieczeniecafe)
  • Raport dobowy: niezgodność liczona poprawnie - nadwyżka pokazywana na zielono, niedobór na czerwono (terminal nie jest już mylnie wliczany do rozliczenia gotówki)
  • Zamówienia z dowozem: ikona samochodu przy dacie odbioru, a po najechaniu/dotknięciu - adres i godzina dowozu
  • Przypomnienia e-mail o kończącym się okresie próbnym (7 dni i 1 dzień przed)
  • Poprawki widoku mobilnego w raportach dobowych (data nie wychodzi poza ekran)

v2.5.1Nowa funkcja

Skaner cen faktur - ceny składników wprost ze zdjęcia

Dostajesz fakturę z hurtowni i nie chce Ci się przepisywać cen pozycja po pozycji? Teraz robisz zdjęcie faktury (albo wgrywasz PDF), a BakePilot odczytuje pozycje i podpowiada, które składniki podrożały lub staniały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz - ceny w bazie składników i koszty receptur aktualizują się same. Nowa funkcja w module Składniki, dostępna w planie Mistrzowskim.

  • Nowy „Skaner cen faktur” w module Składniki - zrób zdjęcie faktury aparatem w telefonie lub wgraj plik (zdjęcie/PDF)
  • Aplikacja odczytuje pozycje z faktury: nazwę, ilość i cenę po rabatach
  • Podgląd zmian pozycja po pozycji - widzisz starą i nową cenę, zanim cokolwiek zmienisz
  • Sam decydujesz: zatwierdź, popraw lub pomiń każdą pozycję - nic nie dzieje się automatycznie
  • Pozycji nie ma jeszcze w bazie? Dopnij ją do istniejącego składnika albo dodaj nowy jednym kliknięciem
  • Po zatwierdzeniu ceny składników i koszty receptur, które ich używają, przeliczają się same
  • Twoja faktura zostaje u Ciebie - nie przechowujemy zdjęć ani plików po odczytaniu

v2.5.0Nowa funkcja

Konfigurator tortów, numery PLU, kanban dla produkcji i więcej

Duże wydanie z myślą o codziennej pracy cukierni. Tort konfigurujesz dokładnie tak, jak go sprzedajesz (własne grupy opcji, warunki zależne od rodzaju tortu, porcje blachy), produktom nadasz własne numery PLU, a pracownicy produkcyjni widzą na kanbanie dokładnie co i komu zrobić. Do tego klonowanie receptur i kontrola godzin dowozu.

  • Własne grupy opcji do tortów - dowolne nazwy (Konfitura, Przesmarowanie, Dekoracja, Dodatki...) pojawiają się w kreatorze zamówienia
  • Warunki zależne od rodzaju tortu: grupa lub opcja widoczna tylko dla wybranych typów (np. tylko dla czekoladowego)
  • Wybór jednokrotny lub wielokrotny z limitem (np. „konfitury - max 2”), grupy wymagane do uzupełnienia
  • Gramaturę na osobę ustawiasz przy składaniu tortu (np. 150 lub 100 g) - waga przelicza się sama
  • Nowa zakładka „Torty” w menu - typy tortów, kształty, gramatura, grupy opcji, warunki i ceny w jednym miejscu
  • Własne numery produktów (PLU/SKU) - wpisujesz swój numer jak na kasie, z lukami i rezerwacjami; puste = numer nadawany automatycznie
  • Kanban dla produkcji - na każdym zadaniu widać co zamówiono (ilość × produkt), a kliknięcie pokazuje pełne szczegóły (np. konfigurację tortu)
  • Warianty pod jedną pozycją - np. Eklerek (śmietana/krem, mini), Rurka, Deserek z wieloma smakami
  • Produkty na wagę zamawiasz po porcjach - cała blacha / pół / kostka / kawałek lub na wagę; rabat hurtowy liczy się od wybranej porcji, a zysk pokazuje się prawidłowo
  • Klonowanie receptury jednym kliknięciem - kopia ze składnikami i kosztami (idealne do wariantów i wyrobów sezonowych)
  • Kontrola godzin dowozu - system ostrzega, gdy inne zamówienie ma dowóz o tej samej godzinie (±15 min), żeby dało się je zdążyć obsłużyć

v2.4.9Ulepszenie

Karta receptury - szerszy widok, szybka edycja i nawigacja

Usprawniliśmy pracę z recepturami. Widok rozkłada się teraz na całą szerokość ekranu (składniki obok podsumowania kosztów i cennika), przy każdym składniku widać wagę bazową, a cenę składnika poprawisz jednym kliknięciem bez wychodzenia z receptury. Między recepturami przejdziesz strzałkami lub gestem - wygodnie przy sprawdzaniu wielu pozycji naraz.

  • Szerszy, dwukolumnowy układ karty receptury - składniki obok kosztów i cennika (responsywny na telefonie)
  • Przy każdym składniku widać wagę bazową, np. „0,25 op. × 1 kg” albo „6 szt × 60 g”
  • Klik w składnik otwiera okienko szybkiej zmiany ceny - bez przechodzenia do bazy składników
  • Przechodzenie między recepturami strzałkami ← → (klawiatura) lub przesunięciem palcem (telefon), z licznikiem pozycji

v2.4.8Nowa funkcja

Import składników z Excela - wielu dostawców, średnia cena

Masz cennik składników w Excelu, w którym ten sam produkt kupujesz od kilku dostawców? Teraz wgrasz go jednym kliknięciem. BakePilot rozpozna, że wiersze o tej samej nazwie własnej to jeden składnik z wieloma źródłami (np. mascarpone z Mlekovity, Piątnicy i Auricchio) i policzy średnią cenę za kilogram - tę samą, która zasila kalkulację kosztu receptur. Niezawodne wejście z całą bazą zakupową na start.

  • Import składników z pliku Excel (XLSX) na stronie Składniki - przycisk „Import Excel”
  • Wiele wierszy o tej samej nazwie własnej = jeden składnik z wieloma źródłami (dostawcami)
  • Automatyczna średnia cena za kg ze wszystkich źródeł - zasila kalkulację kosztu receptur
  • Rozpoznawane kolumny: nazwa, dostawca, marka, EAN, jednostka, waga opakowania, cena netto, VAT
  • VAT przyjmowany jako mnożnik (1,05 = 5%) lub procent
  • Podgląd przed importem: ile składników, ile z wieloma źródłami - oraz ręczne dopasowanie kolumn
  • Opcja nadpisania przy ponownym imporcie po aktualizacji cennika

v2.4.7Nowa funkcja

Import raportów dobowych z Excela

Masz historię utargów w arkuszu Excel? Teraz przeniesiesz ją do BakePilot jednym kliknięciem, bez przepisywania dzień po dniu. Wgrywasz plik z rejestrem sprzedaży, a aplikacja sama rozpozna kolumny, doda raporty i przeliczy saldo, średni koszyk oraz niezgodności. Świetne na start - od razu masz porównania miesiąc do miesiąca i rok do roku.

  • Import raportów dobowych z pliku Excel (XLSX) na stronie Raporty dobowe
  • Aplikacja sama rozpoznaje kolumny: data, utarg z kasy, terminal, liczba klientów, kasetka i kwoty podebrane
  • Masz inne nazwy kolumn? W kroku podglądu ręcznie dopasujesz je do pól BakePilot - do pobrania gotowy wzorzec pliku
  • Wgrywasz wiele lat naraz - każdy arkusz (np. 2025 i 2026) zaczytywany jest osobno
  • Dni bez sprzedaży oraz daty już zapisane są automatycznie pomijane - można wgrać ten sam plik ponownie bez duplikatów
  • Opcja „utarg z kasy zawiera już terminal” - gdy raport dobowy to cały utarg dnia, gotówka i karta nie liczą się podwójnie
  • Saldo dnia, średni koszyk i niezgodność liczą się automatycznie po imporcie
  • Poprawiliśmy wyliczanie niezgodności kasy - płatności kartą (terminal) nie są już wliczane do rozliczenia gotówki

Maj 2026

v2.4.6Poprawka

Rejestracja również dla firm zwolnionych z VAT

Wiele małych cukierni i piekarni korzysta ze zwolnienia z VAT i nie figuruje w wykazie podatników VAT - przez co nie mogły założyć konta z numerem NIP. Naprawiliśmy to. Jeśli Twojej firmy nie ma w wykazie, dokończysz rejestrację, wpisując dane ręcznie, a my aktywujemy konto po krótkiej weryfikacji (zwykle w ciągu 24h).

  • Rejestracja z NIP działa również dla firm zwolnionych z VAT (spoza wykazu podatników VAT)
  • Gdy nie pobierzemy danych automatycznie, podasz nazwę i adres firmy ręcznie
  • Konta spoza wykazu VAT aktywujemy po krótkiej weryfikacji - zwykle w ciągu 24h
  • Firmy obecne w wykazie VAT rejestrują się jak dotąd, z automatycznym uzupełnieniem danych

v2.4.5Ulepszenie

Strona dostępna dla każdego - zgodność WCAG 2.2 AA

Przebudowaliśmy bakepilot.pl pod kątem dostępności cyfrowej zgodnie ze standardem WCAG 2.2 AA. Strona jest teraz wygodniejsza dla osób korzystających z klawiatury, czytników ekranu oraz preferujących ograniczone animacje. To także zgodność z Europejskim Aktem o Dostępności.

  • Pełna obsługa klawiaturą - widoczne zaznaczenie aktywnego elementu oraz skrót „Przejdź do treści”
  • Lepszy kontrast tekstu i większa czytelność na całej stronie
  • Okna, menu i wyszukiwarka poprawnie odczytywane przez czytniki ekranu
  • Formularze z autouzupełnianiem pól i czytelnymi komunikatami po wysłaniu
  • Poszanowanie systemowego ustawienia „ogranicz animacje”

Kwiecień 2026

v2.4.3Nowa funkcja

Blog „Poradniki dla cukiernika i piekarza” + Partnerzy + SEO

Duża aktualizacja strony bakepilot.pl. Uruchomiliśmy blog z rzetelnymi poradnikami dla cukierników i piekarzy (cztery kategorie: Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy), dodaliśmy sekcję Partnerów na stronie głównej i zrobiliśmy porządek z linkowaniem między dokumentacją a artykułami. Każdy artykuł ma przypisy do źródeł, prawdziwe zdjęcia stockowe oraz sekcję „Jak to ogarnąć w BakePilot” z linkami do dokumentacji.

  • Nowy blog z 9 artykułami na start (ceny masła, owoców, pierwsza kontrola Sanepidu, zgłoszenie lodów, rejestracja auta, 10 patentów na straty surowca, jak ustawiać ceny w cukierni, rynek cukierniczy 2026, rzemiosło kontra sieciówki)
  • Cztery kategorie bloga: Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy - dostępne w menu i na stronie głównej
  • Karuzela najnowszych poradników na stronie głównej (z kartą „Czytaj więcej”)
  • Każdy artykuł z sekcją „Źródła i przypisy”, szacowanym czasem czytania i prawdziwymi zdjęciami
  • Nowa sekcja „Nasi partnerzy” - PyziPyzi, KamikStudio, Stowarzyszenie Rzemieślnik, Receptury.net (program Aleksandra Pitury do bilansowania receptur lodowych)
  • Powiązane artykuły przy każdym temacie w Centrum dokumentacji (3-5 sugestii zależnie od kontekstu)
  • Naprawione martwe odnośniki w dokumentacji
  • Każdy artykuł z praktyczną sekcją „Jak to ogarnąć w BakePilot” z linkami do dokumentacji aplikacji

v2.4.2Dokumentacja

Centrum dokumentacji rozbudowane o 11 modułów + nowe ikony

Mocno rozbudowaliśmy Centrum dokumentacji - teraz każdy moduł BakePilota ma swoją sekcję z opisem, scenariuszami użycia i wskazówkami. Dodaliśmy 11 nowych kategorii: Receptury, Oferty, Kanban produkcyjny, Dowozy, Magazyn, Raporty, Zakupy, Analityka, Notatki, Program afiliacyjny, Multi-waluta. Do tego zaktualizowane ikony aplikacji z pełnym logo BakePilot.

  • Nowe kategorie w dokumentacji: Receptury, Oferty, Kanban, Dowozy, Magazyn, Raporty, Zakupy, Analityka, Notatki, Afiliacja, Multi-waluta
  • Dla każdego modułu: opis, scenariusze użycia, wskazówki praktyczne
  • Treść zweryfikowana z rzeczywistym zachowaniem aplikacji
  • Nowe ikony aplikacji - pełne logo BakePilot na białym tle
  • Bezpieczeństwo: aktualizacja Next.js do wersji 16.2.4 (łatki bezpieczeństwa)

v2.4.1Ulepszenie

Odświeżone ikony BakePilot i drobne poprawki dokumentacji

Wymieniliśmy ikonki aplikacji na pełne logo BakePilot na białym tle - teraz wyglądają porządnie na każdej karcie przeglądarki i w zakładkach ulubionych. Dodatkowo w Centrum dokumentacji poprawiliśmy wyszukiwarkę (lupka już się nie rozjeżdża) oraz czytelność kart kategorii.

  • Nowa ikona przeglądarki (favicon) - pełne logo BakePilot na białym zaokrąglonym tle
  • Lepsza wyszukiwarka w dokumentacji - ikona lupki i pole wyszukiwania na właściwych miejscach
  • Czytelniejsze karty kategorii w Centrum dokumentacji - ikona i tekst mają odpowiedni odstęp

v2.4.0Nowa funkcja

Konfigurator tortów + warianty = jeden system (tort niestandardowy)

Połączyliśmy konfigurator tortów (niestandardowe zamówienia) z wariantami produktu. Produkt ma teraz typ: standardowy (rozmiary/boxy) lub niestandardowy (konfigurator). Konfigurator dostał tryb „za porcję” - możesz wycenić duże torty per porcja, nie tylko per kg. Plus: każdy cukiernik może teraz wybrać, czy liczyć tort od kg, od porcji, albo dać klientowi wybór.

  • Produkt może być teraz typu „standardowy” (warianty) albo „niestandardowy” (konfigurator) - jasne rozróżnienie
  • Konfigurator tortów ma nowy tryb cenowy: za porcję (oprócz dotychczasowego za kg)
  • Dla dużych tortów (wesela, 18-tki) możesz liczyć 60 porcji × 22 zł = 1320 zł zamiast przeliczać na kg
  • Opcja „oba tryby” - cukiernik wybiera przy zamówieniu czy liczyć od kg czy od porcji
  • Automatyczna konwersja: 25 porcji ≈ 5 kg (przy 5 porcji/kg) - dla skalowania cen biszkoptu i kremu
  • Przy dodaniu produktu typu „niestandardowy” do zamówienia automatycznie otwiera się konfigurator (zamiast wyboru wariantu)
  • Istniejące produkty pozostają typu „standardowy” - zero zmian w Twojej pracy
  • Osobna baza danych dla dev.bakepilot.pl - bezpieczniejsze aktualizacje, żadnych niespodzianek na produkcji

v2.3.0Nowa funkcja

Warianty produktu, sekcje instrukcji, analityka sprzedaży

Duża paczka zmian: warianty produktu (rozmiary, boxy, cena za porcję), sekcje instrukcji pod headerem każdego modułu z linkiem do dokumentacji oraz pełna infrastruktura analityki sprzedaży (Google Analytics 4, Google Ads conversion tracking). Sprzedajesz tort w kilku rozmiarach? Sernik 22 cm i 26 cm ze sztywną ceną? Torty powyżej 40 porcji liczone per porcja? Teraz to wszystko działa w kilka kliknięć.

  • Warianty produktu: jeden produkt, wiele rozmiarów (10 / 15 / 20 porcji, box 6 / 12 / 24 szt.)
  • Dwa tryby cenowe wariantu: sztywna cena ALBO cena za porcję × wybrana liczba porcji
  • Sugestie ceny: marża procentowa od kosztu receptury ORAZ średnia cena za porcję (oba naraz)
  • Każdy wariant może mieć własne receptury ze skalowanym mnożnikiem (1.0 dla 10 porcji, 1.5 dla 15 porcji itd.)
  • Modal wyboru wariantu przy dodawaniu do zamówienia - automatyczne pominięcie jeśli produkt ma 1 wariant
  • Nazwa pozycji na fakturze i w KSeF zawiera wariant automatycznie (np. „Tort truskawkowy - 15-18 porcji")
  • Istniejące produkty otrzymały automatycznie domyślny wariant „Standard" - bez zmian w Twojej pracy
  • Sekcje instrukcji pod headerem modułów (Kalkulator, Produkty, Zamówienia) - wyjaśnienie co do czego + link do dokumentacji
  • Rozróżnienie receptura pełna (= produkt docelowy) vs receptura półprodukt (np. biszkopt jasny, krem truskawkowy używany w wielu produktach)
  • Śledzenie konwersji Google Ads i Google Analytics 4 - wiemy ile rejestracji przyszło z reklam
  • Eksport listy klientów do Google Customer Match / Meta Audience (marketing retencyjny)
  • Dedykowane landing pages: /testuj, /o-aplikacji, /kontakt - szybszy onboarding
  • Edycja zamówień w statusie „w produkcji" i „gotowe" - z ostrzeżeniem (klienci regularnie dzwonią z poprawką w trakcie realizacji, np. zmiana dekoracji)
  • KSeF: alert przed wygaśnięciem certyfikatu, pobieranie UPO paczką, synchronizacja faktur zakupu z KSeF

v2.2.1Poprawka

Ulepszony kalkulator receptur i załączniki w zgłoszeniach

Poprawiliśmy tworzenie receptur i kalkulator kosztów. Teraz po zapisaniu receptury koszty przeliczają się automatycznie - nie trzeba klikać Przelicz. Składniki sztukowe (np. jajka) mają dwa powiązane pola: sztuki i gramy. W zgłoszeniach można teraz wklejać screenshoty i dodawać zdjęcia.

  • Automatyczne przeliczenie kosztów po zapisaniu receptury - nie trzeba klikać Przelicz
  • Dwa powiązane pola w recepturze: sztuki i gramy - wpisz 3 szt jajek, system przeliczy na 180g
  • Dodano brakujące pole "Porcje w partii" w formularzu receptury
  • Jaśniejszy opis nakładu: system pokazuje globalny % narzutu i pozwala dodać indywidualny na recepturę
  • Kliknięcie w składnik na liście otwiera edycję (zamiast przechodzenia do szczegółów)
  • "Waga bazowa" przemianowana na "Waga opakowania" z opisem co wpisać
  • Poprawiona waga blachy na stronie produktu + link do edycji receptury
  • Food Cost za kg widoczny w cennikach receptury
  • Zdjęcia i screenshoty w zgłoszeniach - wklej Ctrl+V lub dodaj plik ze spinacza
  • Możliwość usuwania składników z bazy (z ochroną przed usunięciem użytego w recepturze)

v2.2.0Nowa funkcja

Nowa matryca funkcjonalności i więcej w planie Podstawowym

Przebudowaliśmy porównanie planów od podstaw. Teraz łatwiej zobaczysz, co dostajesz w każdym planie. Plan Podstawowy został wzmocniony - dodaliśmy menu PDF, alergeny, kanban zamówień, składniki i notatki. Magazyn rozdzielony na podstawowy (Pro) i zaawansowany (Mistrzowski). Oferty dostępne już od planu Profesjonalnego.

  • 47 pozycji w 16 kategoriach zamiast 37 w 7 - łatwiej porównać plany
  • Plan Podstawowy: +menu PDF, +alergeny, +kanban zamówień, +składniki, +notatki, +eksport/import
  • Magazyn rozdzielony: stany i rozchód od Pro, daty ważności i inwentura od Mistrzowskiego
  • Kanban 3-poziomowy: zamówienia (Podstawowy), zadania (Pro), lista produkcyjna (Mistrzowski)
  • Oferty cenowe dostępne od planu Profesjonalnego (było: Mistrzowski)
  • Analityka dostępna od planu Profesjonalnego (było: Mistrzowski)
  • KSeF oznaczony jako dostępny tylko dla waluty PLN

v2.1.2Ulepszenie

Monitoring błędów, powiadomienia i szybsze ładowanie

Automatyczny monitoring błędów - jeśli coś się zepsuje, nasz zespół dowie się natychmiast. Powiadomienia po zapisaniu danych (klient, produkt, składnik, receptura). Szybsze ładowanie strony produktu. Ulepszone puste listy z przyciskiem szybkiego dodawania.

  • Automatyczny monitoring błędów - szybsza reakcja naszego zespołu
  • Powiadomienie po zapisaniu klienta, produktu, składnika lub receptury
  • Strona produktu ładuje się szybciej (mniej zapytań do bazy)
  • Puste listy klientów, składników i raportów mają przycisk Dodaj
  • Śledzenie aktywności - wiemy które funkcje są najpopularniejsze

v2.1.1Nowa funkcja

Sprzedaż w walucie innej niż złoty (EUR, USD i inne)

Od teraz możesz prowadzić cukiernię w dowolnej walucie - nie tylko w złotych. Wystarczy wybrać walutę w ustawieniach, a wszystkie ceny, zamówienia i faktury przełączą się na wybraną walutę. Dla cukierni w Niemczech dodaliśmy niemieckie stawki VAT (7% i 19%).

  • 11 walut do wyboru: PLN, EUR, USD, GBP, CZK, CHF, SEK, NOK, DKK, HUF, RON
  • Waluta zapamiętywana na zamówieniach i fakturach - zmiana ustawień nie zmienia historycznych dokumentów
  • Niemieckie stawki VAT 7% (wypieki na wynos) i 19% (standard) dla cukierni w EUR
  • Stawki VAT dopasowane do waluty - przy PLN polskie stawki, przy EUR niemieckie
  • Wybór waluty podczas zakładania konta oraz później w ustawieniach organizacji

v2.1.0Nowa funkcja

Dokumentacja, rejestracja bez firmy, integracja KSeF

Centrum pomocy z przewodnikami i poradnikami. Możliwość założenia konta bez działalności gospodarczej. Pełna obsługa KSeF - wysyłka faktur, sprawdzanie statusu i QR code.

  • Centrum dokumentacji z 9 kategoriami i wyszukiwarką
  • Możliwość rejestracji bez NIP - dla osób dopiero zaczynających
  • Wysyłka faktur do KSeF z automatycznym statusem i kodem QR
  • Automatyczne zapamiętywanie danych nabywcy przy wystawianiu faktur
  • Publiczny changelog - ta strona

v2.0.4Nowa funkcja

Autoryzacja KSeF certyfikatem

Możliwość połączenia z KSeF za pomocą certyfikatu. Wgrywanie certyfikatu, testowanie połączenia i zarządzanie uprawnieniami.

  • Wgrywanie certyfikatu KSeF w ustawieniach faktur
  • Testowanie połączenia z KSeF jednym kliknięciem
  • Panel uprawnień KSeF
  • Obsługa środowiska testowego i produkcyjnego

v2.0.2Nowa funkcja

Subskrypcje i płatności

System subskrypcji z trzema planami i automatycznym fakturowaniem. Prosta strona upgrade z porównaniem planów.

  • 3 plany: Podstawowy (98 PLN), Profesjonalny (189 PLN), Mistrzowski (319 PLN)
  • Automatyczne fakturowanie subskrypcji
  • Strona porównania planów z możliwością zmiany

v2.0.0Nowa funkcja

Start BakePilot

Oficjalny start systemu do zarządzania cukiernią i piekarnią. 14 modułów gotowych do użycia, 20 dni za darmo.

  • Zamówienia, produkty, klienci, kalendarz, kalkulator kosztów
  • Składniki, raporty, magazyn, kanban, notatki
  • Oferty i umowy, HACCP, analityka, faktury
  • 6 ról w zespole z indywidualnymi uprawnieniami
  • 20 dni darmowego testowania bez podpinania karty
  • Tryb demo do przetestowania bez rejestracji