Przejdź do treści
BakePilot
Testuj

Changelog

Aktualności

Historia zmian, nowych funkcji i poprawek w systemie BakePilot. Regularnie rozwijamy platformę w oparciu o potrzeby cukierni.

v2.6.7Dokumentacja

Odświeżona dokumentacja i interaktywna dokumentacja API

Centrum pomocy na bakepilot.pl przeszło przegląd: w sekcji API pojawił się nowy artykuł o interaktywnej dokumentacji (Swagger), w której przetestujesz zapytania bezpośrednio w przeglądarce. Zaktualizowaliśmy artykuły o zamówieniach (stronicowanie, szersze wyszukiwanie, edycja zamówień w produkcji), dowozach (trasa w Google Maps, zmiana statusu z karty) i produktach (import CSV, numery PLU). Podpowiedzi w aplikacji prowadzą teraz do właściwych artykułów pomocy.

  • Nowy artykuł: interaktywna dokumentacja API (Swagger) z autoryzacją kluczem
  • Zaktualizowane artykuły o zamówieniach, dowozach i produktach
  • Podpowiedzi w aplikacji linkują do właściwych stron pomocy
  • Nowe podpowiedzi na stronach Torty (konfigurator) i Faktury
v2.6.6Ulepszenie

Stronicowanie list, poprawiony formularz zamówienia i spójne przyciski

Długie listy — zamówienia, produkty, klienci, receptury, składniki i faktury — są teraz stronicowane: na komputerze wybierasz stronę i liczbę pozycji (10/20/40/100), na telefonie doczytujesz kolejne przyciskiem „Załaduj więcej”. Dzięki temu listy otwierają się błyskawicznie niezależnie od ilości danych, a eksport nadal obejmuje całość. Poprawiliśmy też formularz zamówienia (na telefonie pola daty i dowozu nachodziły na siebie, na komputerze lepiej wykorzystuje szerokość ekranu) oraz ujednoliciliśmy wygląd przycisków w całej aplikacji.

  • Stronicowanie 6 głównych list z wyborem liczby pozycji na stronę
  • „Załaduj więcej” na telefonie zamiast długiego przewijania
  • Eksport CSV/Excel zawsze obejmuje całą przefiltrowaną listę
  • Formularz zamówienia: koniec nachodzących pól na telefonie
  • Spójne rozmiary przycisków, na telefonie czytelne ikony
v2.6.5Ulepszenie

Pulpit i zamówienia ładują się znacznie szybciej

Przyspieszyliśmy wczytywanie danych w całej aplikacji — najbardziej odczujesz to na pulpicie i liście zamówień przy dużej liczbie danych. Pulpit pobiera teraz tylko to, co faktycznie pokazuje (zamiast całej historii zamówień), a wykres przychodów liczy się w jednym kroku zamiast siedmiu. Skróciliśmy też drogę danych między serwerami aplikacji i bazy.

  • Pulpit ładuje się szybciej nawet przy tysiącach zamówień
  • Wykres przychodów z 7 dni liczony w jednym zapytaniu
  • Zakładka Dowozy wczytuje dane równolegle (krótsze oczekiwanie)
  • Mniej powtarzanych zapytań przy każdym kliknięciu w menu
v2.6.4Ulepszenie

Płynniejsze przechodzenie między ekranami

Po kliknięciu w menu ekran nie „zamiera” już do czasu wczytania danych — od razu pojawia się szkic strony (nagłówek i miejsca na listę), a treść dopełnia się po chwili. Dzięki temu aplikacja sprawia wrażenie znacznie szybszej i bardziej responsywnej, zwłaszcza na telefonie.

  • Natychmiastowy podgląd ładowanej strony (bez zamierania)
  • Wyraźnie płynniejsza nawigacja między modułami
  • Lepsze wrażenie szybkości na telefonie i tablecie
v2.6.3Ulepszenie

Szybsze i lepsze wyszukiwanie zamówień

Wyszukiwarka na liście zamówień działa teraz płynniej i znajduje więcej. Pole reaguje po chwili od skończenia pisania (koniec przycinania po każdej literze), a szukać możesz po nazwisku klienta, telefonie, e-mailu, NIP-ie oraz numerze zamówienia — w całości lub fragmencie. E-mail i dane klienta dopasowują się nawet, gdy na zamówieniu zapisano tylko imię i nazwisko.

  • Płynniejsze pole wyszukiwania (bez zacinania przy pisaniu)
  • Szukanie po nazwisku, telefonie, e-mailu, NIP i numerze ZK
  • Dopasowanie po fragmencie i po danych klienta z bazy kontaktów
v2.6.2Poprawka

Optymalizacja trasy nie wywraca się już na nietypowych adresach

Naprawiliśmy błąd, przez który „Optymalizuj trasę” kończyło się komunikatem „Błąd połączenia z serwerem”, gdy któryś adres dostawy zawierał notatkę lub znaki specjalne (np. nawias, dopisek „dzwonić przed”). Teraz taki adres jest po prostu pomijany przy lokalizacji, a reszta trasy optymalizuje się normalnie.

  • Koniec „Błędu połączenia z serwerem” przy nietypowych adresach
  • Pojedynczy problematyczny adres nie blokuje całej trasy
  • Optymalizacja działa dla adresów z dopiskami i znakami specjalnymi
v2.6.1Poprawka

Trasa dowozu otwiera się w Google Maps z kompletem przystanków

Po optymalizacji trasy przycisk „Otwórz w Google Maps” pokazuje teraz wszystkie przystanki — także przy długich trasach. Wcześniej Google Maps wyświetlał maksymalnie 9 punktów pośrednich i po cichu pomijał kolejne. Teraz cała trasa, nawet kilkanaście dostaw, ląduje na mapie w prawidłowej kolejności.

  • Wszystkie przystanki widoczne na mapie (koniec limitu 9 punktów)
  • Działa dla długich tras z kilkunastoma dostawami
  • Kolejność przystanków zgodna z zoptymalizowaną trasą
v2.6.0Nowa funkcja

BakePilot jest już w Google Play

Mamy to! BakePilot jest teraz dostępny jako aplikacja na Androida — możesz pobrać go bezpośrednio z Google Play i mieć cukiernię pod ręką na telefonie i tablecie. To ta sama aplikacja co w przeglądarce, z tymi samymi danymi i kontem. Odznakę „Pobierz z Google Play” znajdziesz na naszej stronie.

  • Aplikacja BakePilot dostępna do pobrania w Google Play
  • Te same dane i logowanie co w wersji przeglądarkowej
  • Wygodny dostęp z telefonu i tabletu z Androidem
v2.5.18Ulepszenie

Dowozy: wydane na dół, trasa nie znika po zmianie statusu

Usprawnienia w widoku „Dowozy”. Gdy oznaczysz dostawę jako „Wydane”, przeskakuje ona na dół listy — na górze zostają te do zrobienia. Zmiana statusu nie kasuje już zoptymalizowanej trasy (kolejność zostaje). W podsumowaniu „Kolejność trasy” dostarczone przystanki są oznaczone na zielono.

  • Wydane dostawy lądują na dole listy dowozów
  • Zmiana statusu zachowuje zoptymalizowaną kolejność trasy
  • Dostarczone przystanki na zielono w „Kolejność trasy”
v2.5.17Nowa funkcja

Szybka zmiana statusu w widoku Dowozy

W zakładce „Dowozy” możesz teraz zmienić status zamówienia jednym kliknięciem — tak samo jak na liście zamówień. Nie musisz już wchodzić w szczegóły zamówienia, żeby oznaczyć dostawę np. jako „Wydane”.

  • Selektor statusu na każdej karcie dostawy
  • Działa jak na liście — bez wchodzenia w zamówienie
v2.5.16Poprawka

Poprawka dodawania zamówień + ukrywanie anulowanych

Naprawiliśmy błąd, przez który niektóre zamówienia nie zapisywały się z komunikatem „Błąd walidacji formularza”. Teraz formularz pokazuje też dokładnie, które pole wymaga poprawy. Dodatkowo zamówienia anulowane są — tak jak wydane — domyślnie ukrywane na liście; pokażesz je filtrem „Anulowane”.

  • Poprawka zapisu zamówienia (np. klient spoza listy, produkt bez wariantu)
  • Puste pole „Koszt dowozu” / „Zadatek” nie blokuje już zapisu (liczone jako 0)
  • Czytelniejszy komunikat błędu — wskazuje konkretne pole
  • Anulowane zamówienia domyślnie ukryte (filtr „Anulowane”, aby pokazać)
v2.5.14Nowa funkcja

Filtr „Dowozy” na liście zamówień

Na liście zamówień dodaliśmy filtr „Dowozy” — jednym kliknięciem pokazujesz tylko zamówienia z dostawą. Działa razem z pozostałymi filtrami (data, status, B2B) i wyszukiwarką.

  • Nowy filtr „Dowozy” pokazuje tylko zamówienia z dostawą
  • Łączy się z filtrami daty, statusu i B2B
v2.5.13Ulepszenie

Zamówienia z integracji mogą wpadać od razu w wybranym statusie

Zamówienia tworzone przez API (np. z formularza zapisów na stronie) mogą teraz od razu trafiać w wybranym statusie — np. „W produkcji” — zamiast zawsze jako „Szkic”. Dzięki temu nie trzeba ich ręcznie przeklikiwać po imporcie.

  • API przyjmuje opcjonalny status nowego zamówienia (domyślnie „Szkic”)
  • Dozwolone: Szkic, Potwierdzone, W produkcji, Gotowe
v2.5.12Poprawka

Wszystkie dowozy widoczne na liście dostaw

Naprawiliśmy widok „Dowozy” — teraz pokazuje wszystkie zaplanowane dostawy na dany dzień, także zamówienia w statusie „Szkic” (np. te z formularza/integracji). Wcześniej widoczne były tylko zamówienia już potwierdzone, przez co część dowozów nie pojawiała się na liście i w wydruku tras. Skróciliśmy też nagłówek własnej kolumny produktu, żeby nie zajmował zbędnego miejsca (pełna nazwa po najechaniu).

  • Widok „Dowozy” pokazuje wszystkie dostawy poza anulowanymi (także „Szkic”)
  • Dotyczy widoku dziennego, tygodniowego, miesięcznego i wydruku tras
  • Nagłówek własnej kolumny skrócony do 3 liter (pełna nazwa w dymku)
  • W nagłówku kolumny suma sztuk dla aktualnego widoku (reaguje na filtr daty)
v2.5.11Nowa funkcja

Własna kolumna na liście zamówień — sztuki wybranego produktu

Możesz teraz dodać na liście zamówień własną kolumnę, która od razu pokazuje, ile sztuk wybranego produktu jest w każdym zamówieniu — bez wchodzenia w szczegóły. W Ustawieniach (administrator) wpisujesz fragment nazwy produktu, np. „jagodzianka”, a na liście i kartach pojawia się suma sztuk. Funkcja jest indywidualna dla Twojej firmy i domyślnie wyłączona.

  • Konfigurowalna kolumna z sumą sztuk wybranego produktu
  • Ustawiana w Ustawieniach przez administratora (fragment nazwy produktu)
  • Widoczna na liście (komputer) i na kartach (telefon)
  • Indywidualna dla organizacji, domyślnie wyłączona
v2.5.10Ulepszenie

Czytelniejsza lista zamówień — wydane ukryte, lepsze filtry dat

Lista zamówień nie rozrasta się już o odebrane zamówienia. Status „Wydane” jest teraz domyślnie ukrywany — żeby je zobaczyć, wystarczy kliknąć filtr „Wydane”. Poprawiliśmy też filtrowanie po dacie: wybór dnia lub zakresu (oraz skróty „Dzisiaj”/„Jutro”) pokazuje teraz wszystkie zamówienia z danego dnia, niezależnie od godziny odbioru.

  • Zamówienia „Wydane” domyślnie ukryte na liście i w wydruku
  • Filtr „Wydane” pokazuje odebrane zamówienia, gdy ich potrzebujesz
  • Poprawione filtrowanie po dacie i zakresie dat (oraz „Dzisiaj”/„Jutro”)
v2.5.9Nowa funkcja

Klucze API — połącz BakePilot z innymi systemami

Możesz teraz połączyć BakePilot z zewnętrznymi systemami i automatycznie przekazywać do niego klientów i zamówienia — na przykład z własnego formularza zapisów na stronie. W Ustawieniach wygenerujesz klucz API (administrator), a Twój programista użyje go do integracji. Pełna dokumentacja z możliwością przetestowania jest dostępna online.

  • Nowa sekcja „Klucze API” w Ustawieniach — generowanie i odwoływanie kluczy (administrator)
  • Automatyczne dodawanie klientów i zamówień z zewnętrznych systemów
  • Klient jest automatycznie rozpoznawany po numerze telefonu (bez duplikatów)
  • Interaktywna dokumentacja API z możliwością przetestowania na żywo
v2.5.8Dokumentacja

Rozbudowana baza wiedzy i nowy poradnik o aplikacji mobilnej

Uzupełniliśmy bazę wiedzy o nowe poradniki i odświeżyliśmy istniejące. Doszedł osobny artykuł o aplikacji mobilnej na iOS i Android - skąd ją pobrać, jak się zalogować i czym różni się od wersji w przeglądarce. Rozszerzyliśmy też opisy o koszt surowca za kilogram i za sztukę, historię zmian cen składników, sortowanie listy zamówień oraz porównanie funkcji w planach.

  • Nowy poradnik: „Aplikacja mobilna (iOS i Android)” - instalacja, logowanie, powiadomienia
  • Receptury: opis food cost za kilogram i za sztukę wraz z marżą
  • Składniki: opis historii zmian ceny składnika
  • Zamówienia: opis sortowania listy po kolumnach
  • Subskrypcja: porównanie funkcji w planach i odświeżone metody płatności
v2.5.7Nowa funkcja

Koszt za sztukę, historia cen składników, sortowanie i usprawnienia mobilne

Duża porcja usprawnień. Na recepturze sprzedawanej na sztuki widzisz teraz koszt jednej sztuki (food cost, koszt całkowity i marżę). Na karcie składnika pojawiła się „Historia zmian ceny” - kiedy i z jakiej na jaką kwotę zmieniła się cena. Listę zamówień posortujesz po dowolnej kolumnie (na komputerze klikasz nagłówek, na telefonie wybierasz z menu „Sortuj”). Poprawiliśmy też obsługę na telefonie: edytujesz status zamówienia tapnięciem i wchodzisz w pełne szczegóły składnika.

  • Food Cost i koszt całkowity za sztukę na recepturze + marża na sztuce
  • Historia zmian ceny na karcie składnika - data, cena przed i po, kierunek zmiany
  • Zmiana ceny u dostawcy poprawnie aktualizuje i zapisuje cenę składnika
  • Sortowanie listy zamówień po kolumnach (komputer: nagłówki, telefon: menu „Sortuj”)
  • Edycja statusu zamówienia tapnięciem na telefonie
  • Wejście w pełne szczegóły składnika z listy na telefonie
  • Skaner cen faktur widoczny w cenniku planu Mistrzowskiego
  • Poprawki techniczne widoczności strony w wyszukiwarce Google (sekcje FAQ)
v2.5.6Ulepszenie

Szybsza reakcja apki mobilnej i poprawka synchronizacji kalendarza

Aplikacja od razu reaguje na każde dotknięcie. Przyciski natychmiast pokazują, że je naciśnięto, a przy przechodzeniu między ekranami u góry pojawia się pasek ładowania - dzięki temu od razu widać, że coś się dzieje, nawet zanim wczyta się nowy widok. Naprawiliśmy też dodawanie kalendarza przez link iCal - subskrypcja działa teraz poprawnie w Kalendarzu na Macu, iPhonie i w Google Calendar.

  • Natychmiastowa reakcja na dotknięcie przycisków i ikon
  • Pasek ładowania u góry przy przechodzeniu między ekranami
  • Przycisk „+” pokazuje kółko ładowania podczas otwierania nowego zamówienia
  • Poprawka synchronizacji kalendarza (iCal) - link działa w Kalendarzu Apple i Google
v2.5.5Ulepszenie

Optymalizacje wydajności interfejsu

Pakiet usprawnień technicznych pod maską: formularze i listy odświeżają się sprawniej (mniej zbędnych przeładowań), a kod interfejsu został uporządkowany dla większej stabilności. Bez zmian w sposobie korzystania z aplikacji.

  • Płynniejsze otwieranie i wypełnianie formularzy (klienci, produkty, składniki, zamówienia)
  • Drobne usprawnienia wydajności list i widoków
v2.5.4Poprawka

Poprawka rozliczenia raportu dobowego

Naprawiliśmy wyliczanie salda i niezgodności w raporcie dobowym. Saldo dnia to teraz suma wszystkiego, co wpłynęło poza kasą fiskalną (terminal i cała policzona gotówka), a niezgodność pokazuje realną różnicę względem utargu z kasy fiskalnej. Wcześniej niezgodność liczyła się błędnie. Wszystkie dotychczasowe raporty zostały przeliczone automatycznie.

  • Saldo dnia = terminal + odłożone + zostawione w kasie + pobrane + bilon
  • Niezgodność = saldo dnia − utarg z kasy fiskalnej (nadwyżka na zielono, niedobór na czerwono)
  • Wszystkie wcześniejsze raporty przeliczone wg poprawnej formuły
v2.5.3Poprawka

Poprawka skanera cen - zdjęcia z aparatu

Naprawiliśmy skaner cen faktur: zdjęcia robione aparatem w telefonie (zwłaszcza te o wysokiej rozdzielczości) czasem się nie wczytywały - przycisk kręcił się w nieskończoność. Teraz odczyt działa poprawnie, a gdyby coś poszło nie tak, zobaczysz czytelny komunikat zamiast zawieszonego ładowania.

  • Skaner cen faktur: zdjęcia z aparatu (do 10 MB) wczytują się poprawnie
  • Czytelny komunikat o błędzie zamiast wiecznie kręcącego się przycisku
v2.5.2Ulepszenie

Kalkulator porcji tortów, poprawki raportów i ikona dowozu

Pakiet usprawnień z myślą o codziennej pracy. W konfiguratorze tortów dodaliśmy kalkulator porcji według średnicy (na podstawie tabeli Marty Mężyńskiej) - wybierasz piętra i średnice, a system podpowiada liczbę porcji. Poprawiliśmy rozliczanie raportów dobowych, a przy zamówieniach z dowozem widać teraz ikonę samochodu z informacją gdzie i na którą.

  • Kalkulator porcji tortów w konfiguratorze - wybierasz średnicę i liczbę pięter, dostajesz sugerowaną liczbę porcji (wyliczenia wg Marty Mężyńskiej, @nocnepieczeniecafe)
  • Raport dobowy: niezgodność liczona poprawnie - nadwyżka pokazywana na zielono, niedobór na czerwono (terminal nie jest już mylnie wliczany do rozliczenia gotówki)
  • Zamówienia z dowozem: ikona samochodu przy dacie odbioru, a po najechaniu/dotknięciu - adres i godzina dowozu
  • Przypomnienia e-mail o kończącym się okresie próbnym (7 dni i 1 dzień przed)
  • Poprawki widoku mobilnego w raportach dobowych (data nie wychodzi poza ekran)
v2.5.1Nowa funkcja

Skaner cen faktur - ceny składników wprost ze zdjęcia

Dostajesz fakturę z hurtowni i nie chce Ci się przepisywać cen pozycja po pozycji? Teraz robisz zdjęcie faktury (albo wgrywasz PDF), a BakePilot odczytuje pozycje i podpowiada, które składniki podrożały lub staniały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz - ceny w bazie składników i koszty receptur aktualizują się same. Nowa funkcja w module Składniki, dostępna w planie Mistrzowskim.

  • Nowy „Skaner cen faktur” w module Składniki - zrób zdjęcie faktury aparatem w telefonie lub wgraj plik (zdjęcie/PDF)
  • Aplikacja odczytuje pozycje z faktury: nazwę, ilość i cenę po rabatach
  • Podgląd zmian pozycja po pozycji - widzisz starą i nową cenę, zanim cokolwiek zmienisz
  • Sam decydujesz: zatwierdź, popraw lub pomiń każdą pozycję - nic nie dzieje się automatycznie
  • Pozycji nie ma jeszcze w bazie? Dopnij ją do istniejącego składnika albo dodaj nowy jednym kliknięciem
  • Po zatwierdzeniu ceny składników i koszty receptur, które ich używają, przeliczają się same
  • Twoja faktura zostaje u Ciebie - nie przechowujemy zdjęć ani plików po odczytaniu
v2.5.0Nowa funkcja

Konfigurator tortów, numery PLU, kanban dla produkcji i więcej

Duże wydanie z myślą o codziennej pracy cukierni. Tort konfigurujesz dokładnie tak, jak go sprzedajesz (własne grupy opcji, warunki zależne od rodzaju tortu, porcje blachy), produktom nadasz własne numery PLU, a pracownicy produkcyjni widzą na kanbanie dokładnie co i komu zrobić. Do tego klonowanie receptur i kontrola godzin dowozu.

  • Własne grupy opcji do tortów - dowolne nazwy (Konfitura, Przesmarowanie, Dekoracja, Dodatki...) pojawiają się w kreatorze zamówienia
  • Warunki zależne od rodzaju tortu: grupa lub opcja widoczna tylko dla wybranych typów (np. tylko dla czekoladowego)
  • Wybór jednokrotny lub wielokrotny z limitem (np. „konfitury - max 2”), grupy wymagane do uzupełnienia
  • Gramaturę na osobę ustawiasz przy składaniu tortu (np. 150 lub 100 g) - waga przelicza się sama
  • Nowa zakładka „Torty” w menu - typy tortów, kształty, gramatura, grupy opcji, warunki i ceny w jednym miejscu
  • Własne numery produktów (PLU/SKU) - wpisujesz swój numer jak na kasie, z lukami i rezerwacjami; puste = numer nadawany automatycznie
  • Kanban dla produkcji - na każdym zadaniu widać co zamówiono (ilość × produkt), a kliknięcie pokazuje pełne szczegóły (np. konfigurację tortu)
  • Warianty pod jedną pozycją - np. Eklerek (śmietana/krem, mini), Rurka, Deserek z wieloma smakami
  • Produkty na wagę zamawiasz po porcjach - cała blacha / pół / kostka / kawałek lub na wagę; rabat hurtowy liczy się od wybranej porcji, a zysk pokazuje się prawidłowo
  • Klonowanie receptury jednym kliknięciem - kopia ze składnikami i kosztami (idealne do wariantów i wyrobów sezonowych)
  • Kontrola godzin dowozu - system ostrzega, gdy inne zamówienie ma dowóz o tej samej godzinie (±15 min), żeby dało się je zdążyć obsłużyć
v2.4.9Ulepszenie

Karta receptury - szerszy widok, szybka edycja i nawigacja

Usprawniliśmy pracę z recepturami. Widok rozkłada się teraz na całą szerokość ekranu (składniki obok podsumowania kosztów i cennika), przy każdym składniku widać wagę bazową, a cenę składnika poprawisz jednym kliknięciem bez wychodzenia z receptury. Między recepturami przejdziesz strzałkami lub gestem - wygodnie przy sprawdzaniu wielu pozycji naraz.

  • Szerszy, dwukolumnowy układ karty receptury - składniki obok kosztów i cennika (responsywny na telefonie)
  • Przy każdym składniku widać wagę bazową, np. „0,25 op. × 1 kg” albo „6 szt × 60 g”
  • Klik w składnik otwiera okienko szybkiej zmiany ceny - bez przechodzenia do bazy składników
  • Przechodzenie między recepturami strzałkami ← → (klawiatura) lub przesunięciem palcem (telefon), z licznikiem pozycji
v2.4.8Nowa funkcja

Import składników z Excela - wielu dostawców, średnia cena

Masz cennik składników w Excelu, w którym ten sam produkt kupujesz od kilku dostawców? Teraz wgrasz go jednym kliknięciem. BakePilot rozpozna, że wiersze o tej samej nazwie własnej to jeden składnik z wieloma źródłami (np. mascarpone z Mlekovity, Piątnicy i Auricchio) i policzy średnią cenę za kilogram - tę samą, która zasila kalkulację kosztu receptur. Niezawodne wejście z całą bazą zakupową na start.

  • Import składników z pliku Excel (XLSX) na stronie Składniki - przycisk „Import Excel”
  • Wiele wierszy o tej samej nazwie własnej = jeden składnik z wieloma źródłami (dostawcami)
  • Automatyczna średnia cena za kg ze wszystkich źródeł - zasila kalkulację kosztu receptur
  • Rozpoznawane kolumny: nazwa, dostawca, marka, EAN, jednostka, waga opakowania, cena netto, VAT
  • VAT przyjmowany jako mnożnik (1,05 = 5%) lub procent
  • Podgląd przed importem: ile składników, ile z wieloma źródłami - oraz ręczne dopasowanie kolumn
  • Opcja nadpisania przy ponownym imporcie po aktualizacji cennika
v2.4.7Nowa funkcja

Import raportów dobowych z Excela

Masz historię utargów w arkuszu Excel? Teraz przeniesiesz ją do BakePilot jednym kliknięciem, bez przepisywania dzień po dniu. Wgrywasz plik z rejestrem sprzedaży, a aplikacja sama rozpozna kolumny, doda raporty i przeliczy saldo, średni koszyk oraz niezgodności. Świetne na start - od razu masz porównania miesiąc do miesiąca i rok do roku.

  • Import raportów dobowych z pliku Excel (XLSX) na stronie Raporty dobowe
  • Aplikacja sama rozpoznaje kolumny: data, utarg z kasy, terminal, liczba klientów, kasetka i kwoty podebrane
  • Masz inne nazwy kolumn? W kroku podglądu ręcznie dopasujesz je do pól BakePilot - do pobrania gotowy wzorzec pliku
  • Wgrywasz wiele lat naraz - każdy arkusz (np. 2025 i 2026) zaczytywany jest osobno
  • Dni bez sprzedaży oraz daty już zapisane są automatycznie pomijane - można wgrać ten sam plik ponownie bez duplikatów
  • Opcja „utarg z kasy zawiera już terminal” - gdy raport dobowy to cały utarg dnia, gotówka i karta nie liczą się podwójnie
  • Saldo dnia, średni koszyk i niezgodność liczą się automatycznie po imporcie
  • Poprawiliśmy wyliczanie niezgodności kasy - płatności kartą (terminal) nie są już wliczane do rozliczenia gotówki
v2.4.6Poprawka

Rejestracja również dla firm zwolnionych z VAT

Wiele małych cukierni i piekarni korzysta ze zwolnienia z VAT i nie figuruje w wykazie podatników VAT - przez co nie mogły założyć konta z numerem NIP. Naprawiliśmy to. Jeśli Twojej firmy nie ma w wykazie, dokończysz rejestrację, wpisując dane ręcznie, a my aktywujemy konto po krótkiej weryfikacji (zwykle w ciągu 24h).

  • Rejestracja z NIP działa również dla firm zwolnionych z VAT (spoza wykazu podatników VAT)
  • Gdy nie pobierzemy danych automatycznie, podasz nazwę i adres firmy ręcznie
  • Konta spoza wykazu VAT aktywujemy po krótkiej weryfikacji - zwykle w ciągu 24h
  • Firmy obecne w wykazie VAT rejestrują się jak dotąd, z automatycznym uzupełnieniem danych
v2.4.5Ulepszenie

Strona dostępna dla każdego - zgodność WCAG 2.2 AA

Przebudowaliśmy bakepilot.pl pod kątem dostępności cyfrowej zgodnie ze standardem WCAG 2.2 AA. Strona jest teraz wygodniejsza dla osób korzystających z klawiatury, czytników ekranu oraz preferujących ograniczone animacje. To także zgodność z Europejskim Aktem o Dostępności.

  • Pełna obsługa klawiaturą - widoczne zaznaczenie aktywnego elementu oraz skrót „Przejdź do treści”
  • Lepszy kontrast tekstu i większa czytelność na całej stronie
  • Okna, menu i wyszukiwarka poprawnie odczytywane przez czytniki ekranu
  • Formularze z autouzupełnianiem pól i czytelnymi komunikatami po wysłaniu
  • Poszanowanie systemowego ustawienia „ogranicz animacje”
v2.4.3Nowa funkcja

Blog „Poradniki dla cukiernika i piekarza” + Partnerzy + SEO

Duża aktualizacja strony bakepilot.pl. Uruchomiliśmy blog z rzetelnymi poradnikami dla cukierników i piekarzy (cztery kategorie: Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy), dodaliśmy sekcję Partnerów na stronie głównej i zrobiliśmy porządek z linkowaniem między dokumentacją a artykułami. Każdy artykuł ma przypisy do źródeł, prawdziwe zdjęcia stockowe oraz sekcję „Jak to ogarnąć w BakePilot” z linkami do dokumentacji.

  • Nowy blog z 9 artykułami na start (ceny masła, owoców, pierwsza kontrola Sanepidu, zgłoszenie lodów, rejestracja auta, 10 patentów na straty surowca, jak ustawiać ceny w cukierni, rynek cukierniczy 2026, rzemiosło kontra sieciówki)
  • Cztery kategorie bloga: Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy - dostępne w menu i na stronie głównej
  • Karuzela najnowszych poradników na stronie głównej (z kartą „Czytaj więcej”)
  • Każdy artykuł z sekcją „Źródła i przypisy”, szacowanym czasem czytania i prawdziwymi zdjęciami
  • Nowa sekcja „Nasi partnerzy” - PyziPyzi, KamikStudio, Stowarzyszenie Rzemieślnik, Receptury.net (program Aleksandra Pitury do bilansowania receptur lodowych)
  • Powiązane artykuły przy każdym temacie w Centrum dokumentacji (3-5 sugestii zależnie od kontekstu)
  • Naprawione martwe odnośniki w dokumentacji
  • Każdy artykuł z praktyczną sekcją „Jak to ogarnąć w BakePilot” z linkami do dokumentacji aplikacji
v2.4.2Dokumentacja

Centrum dokumentacji rozbudowane o 11 modułów + nowe ikony

Mocno rozbudowaliśmy Centrum dokumentacji - teraz każdy moduł BakePilota ma swoją sekcję z opisem, scenariuszami użycia i wskazówkami. Dodaliśmy 11 nowych kategorii: Receptury, Oferty, Kanban produkcyjny, Dowozy, Magazyn, Raporty, Zakupy, Analityka, Notatki, Program afiliacyjny, Multi-waluta. Do tego zaktualizowane ikony aplikacji z pełnym logo BakePilot.

  • Nowe kategorie w dokumentacji: Receptury, Oferty, Kanban, Dowozy, Magazyn, Raporty, Zakupy, Analityka, Notatki, Afiliacja, Multi-waluta
  • Dla każdego modułu: opis, scenariusze użycia, wskazówki praktyczne
  • Treść zweryfikowana z rzeczywistym zachowaniem aplikacji
  • Nowe ikony aplikacji - pełne logo BakePilot na białym tle
  • Bezpieczeństwo: aktualizacja Next.js do wersji 16.2.4 (łatki bezpieczeństwa)
v2.4.1Ulepszenie

Odświeżone ikony BakePilot i drobne poprawki dokumentacji

Wymieniliśmy ikonki aplikacji na pełne logo BakePilot na białym tle - teraz wyglądają porządnie na każdej karcie przeglądarki i w zakładkach ulubionych. Dodatkowo w Centrum dokumentacji poprawiliśmy wyszukiwarkę (lupka już się nie rozjeżdża) oraz czytelność kart kategorii.

  • Nowa ikona przeglądarki (favicon) - pełne logo BakePilot na białym zaokrąglonym tle
  • Lepsza wyszukiwarka w dokumentacji - ikona lupki i pole wyszukiwania na właściwych miejscach
  • Czytelniejsze karty kategorii w Centrum dokumentacji - ikona i tekst mają odpowiedni odstęp
v2.4.0Nowa funkcja

Konfigurator tortów + warianty = jeden system (tort niestandardowy)

Połączyliśmy konfigurator tortów (niestandardowe zamówienia) z wariantami produktu. Produkt ma teraz typ: standardowy (rozmiary/boxy) lub niestandardowy (konfigurator). Konfigurator dostał tryb „za porcję” - możesz wycenić duże torty per porcja, nie tylko per kg. Plus: każdy cukiernik może teraz wybrać, czy liczyć tort od kg, od porcji, albo dać klientowi wybór.

  • Produkt może być teraz typu „standardowy” (warianty) albo „niestandardowy” (konfigurator) - jasne rozróżnienie
  • Konfigurator tortów ma nowy tryb cenowy: za porcję (oprócz dotychczasowego za kg)
  • Dla dużych tortów (wesela, 18-tki) możesz liczyć 60 porcji × 22 zł = 1320 zł zamiast przeliczać na kg
  • Opcja „oba tryby” - cukiernik wybiera przy zamówieniu czy liczyć od kg czy od porcji
  • Automatyczna konwersja: 25 porcji ≈ 5 kg (przy 5 porcji/kg) - dla skalowania cen biszkoptu i kremu
  • Przy dodaniu produktu typu „niestandardowy” do zamówienia automatycznie otwiera się konfigurator (zamiast wyboru wariantu)
  • Istniejące produkty pozostają typu „standardowy” - zero zmian w Twojej pracy
  • Osobna baza danych dla dev.bakepilot.pl - bezpieczniejsze aktualizacje, żadnych niespodzianek na produkcji
v2.3.0Nowa funkcja

Warianty produktu, sekcje instrukcji, analityka sprzedaży

Duża paczka zmian: warianty produktu (rozmiary, boxy, cena za porcję), sekcje instrukcji pod headerem każdego modułu z linkiem do dokumentacji oraz pełna infrastruktura analityki sprzedaży (Google Analytics 4, Google Ads conversion tracking). Sprzedajesz tort w kilku rozmiarach? Sernik 22 cm i 26 cm ze sztywną ceną? Torty powyżej 40 porcji liczone per porcja? Teraz to wszystko działa w kilka kliknięć.

  • Warianty produktu: jeden produkt, wiele rozmiarów (10 / 15 / 20 porcji, box 6 / 12 / 24 szt.)
  • Dwa tryby cenowe wariantu: sztywna cena ALBO cena za porcję × wybrana liczba porcji
  • Sugestie ceny: marża procentowa od kosztu receptury ORAZ średnia cena za porcję (oba naraz)
  • Każdy wariant może mieć własne receptury ze skalowanym mnożnikiem (1.0 dla 10 porcji, 1.5 dla 15 porcji itd.)
  • Modal wyboru wariantu przy dodawaniu do zamówienia - automatyczne pominięcie jeśli produkt ma 1 wariant
  • Nazwa pozycji na fakturze i w KSeF zawiera wariant automatycznie (np. „Tort truskawkowy - 15-18 porcji")
  • Istniejące produkty otrzymały automatycznie domyślny wariant „Standard" - bez zmian w Twojej pracy
  • Sekcje instrukcji pod headerem modułów (Kalkulator, Produkty, Zamówienia) - wyjaśnienie co do czego + link do dokumentacji
  • Rozróżnienie receptura pełna (= produkt docelowy) vs receptura półprodukt (np. biszkopt jasny, krem truskawkowy używany w wielu produktach)
  • Śledzenie konwersji Google Ads i Google Analytics 4 - wiemy ile rejestracji przyszło z reklam
  • Eksport listy klientów do Google Customer Match / Meta Audience (marketing retencyjny)
  • Dedykowane landing pages: /testuj, /o-aplikacji, /kontakt - szybszy onboarding
  • Edycja zamówień w statusie „w produkcji" i „gotowe" - z ostrzeżeniem (klienci regularnie dzwonią z poprawką w trakcie realizacji, np. zmiana dekoracji)
  • KSeF: alert przed wygaśnięciem certyfikatu, pobieranie UPO paczką, synchronizacja faktur zakupu z KSeF
v2.2.1Poprawka

Ulepszony kalkulator receptur i załączniki w zgłoszeniach

Poprawiliśmy tworzenie receptur i kalkulator kosztów. Teraz po zapisaniu receptury koszty przeliczają się automatycznie - nie trzeba klikać Przelicz. Składniki sztukowe (np. jajka) mają dwa powiązane pola: sztuki i gramy. W zgłoszeniach można teraz wklejać screenshoty i dodawać zdjęcia.

  • Automatyczne przeliczenie kosztów po zapisaniu receptury - nie trzeba klikać Przelicz
  • Dwa powiązane pola w recepturze: sztuki i gramy - wpisz 3 szt jajek, system przeliczy na 180g
  • Dodano brakujące pole "Porcje w partii" w formularzu receptury
  • Jaśniejszy opis nakładu: system pokazuje globalny % narzutu i pozwala dodać indywidualny na recepturę
  • Kliknięcie w składnik na liście otwiera edycję (zamiast przechodzenia do szczegółów)
  • "Waga bazowa" przemianowana na "Waga opakowania" z opisem co wpisać
  • Poprawiona waga blachy na stronie produktu + link do edycji receptury
  • Food Cost za kg widoczny w cennikach receptury
  • Zdjęcia i screenshoty w zgłoszeniach - wklej Ctrl+V lub dodaj plik ze spinacza
  • Możliwość usuwania składników z bazy (z ochroną przed usunięciem użytego w recepturze)
v2.2.0Nowa funkcja

Nowa matryca funkcjonalności i więcej w planie Podstawowym

Przebudowaliśmy porównanie planów od podstaw. Teraz łatwiej zobaczysz, co dostajesz w każdym planie. Plan Podstawowy został wzmocniony - dodaliśmy menu PDF, alergeny, kanban zamówień, składniki i notatki. Magazyn rozdzielony na podstawowy (Pro) i zaawansowany (Mistrzowski). Oferty dostępne już od planu Profesjonalnego.

  • 47 pozycji w 16 kategoriach zamiast 37 w 7 - łatwiej porównać plany
  • Plan Podstawowy: +menu PDF, +alergeny, +kanban zamówień, +składniki, +notatki, +eksport/import
  • Magazyn rozdzielony: stany i rozchód od Pro, daty ważności i inwentura od Mistrzowskiego
  • Kanban 3-poziomowy: zamówienia (Podstawowy), zadania (Pro), lista produkcyjna (Mistrzowski)
  • Oferty cenowe dostępne od planu Profesjonalnego (było: Mistrzowski)
  • Analityka dostępna od planu Profesjonalnego (było: Mistrzowski)
  • KSeF oznaczony jako dostępny tylko dla waluty PLN
v2.1.2Ulepszenie

Monitoring błędów, powiadomienia i szybsze ładowanie

Automatyczny monitoring błędów - jeśli coś się zepsuje, nasz zespół dowie się natychmiast. Powiadomienia po zapisaniu danych (klient, produkt, składnik, receptura). Szybsze ładowanie strony produktu. Ulepszone puste listy z przyciskiem szybkiego dodawania.

  • Automatyczny monitoring błędów - szybsza reakcja naszego zespołu
  • Powiadomienie po zapisaniu klienta, produktu, składnika lub receptury
  • Strona produktu ładuje się szybciej (mniej zapytań do bazy)
  • Puste listy klientów, składników i raportów mają przycisk Dodaj
  • Śledzenie aktywności - wiemy które funkcje są najpopularniejsze
v2.1.1Nowa funkcja

Sprzedaż w walucie innej niż złoty (EUR, USD i inne)

Od teraz możesz prowadzić cukiernię w dowolnej walucie - nie tylko w złotych. Wystarczy wybrać walutę w ustawieniach, a wszystkie ceny, zamówienia i faktury przełączą się na wybraną walutę. Dla cukierni w Niemczech dodaliśmy niemieckie stawki VAT (7% i 19%).

  • 11 walut do wyboru: PLN, EUR, USD, GBP, CZK, CHF, SEK, NOK, DKK, HUF, RON
  • Waluta zapamiętywana na zamówieniach i fakturach - zmiana ustawień nie zmienia historycznych dokumentów
  • Niemieckie stawki VAT 7% (wypieki na wynos) i 19% (standard) dla cukierni w EUR
  • Stawki VAT dopasowane do waluty - przy PLN polskie stawki, przy EUR niemieckie
  • Wybór waluty podczas zakładania konta oraz później w ustawieniach organizacji
v2.1.0Nowa funkcja

Dokumentacja, rejestracja bez firmy, integracja KSeF

Centrum pomocy z przewodnikami i poradnikami. Możliwość założenia konta bez działalności gospodarczej. Pełna obsługa KSeF - wysyłka faktur, sprawdzanie statusu i QR code.

  • Centrum dokumentacji z 9 kategoriami i wyszukiwarką
  • Możliwość rejestracji bez NIP - dla osób dopiero zaczynających
  • Wysyłka faktur do KSeF z automatycznym statusem i kodem QR
  • Automatyczne zapamiętywanie danych nabywcy przy wystawianiu faktur
  • Publiczny changelog - ta strona
v2.0.4Nowa funkcja

Autoryzacja KSeF certyfikatem

Możliwość połączenia z KSeF za pomocą certyfikatu. Wgrywanie certyfikatu, testowanie połączenia i zarządzanie uprawnieniami.

  • Wgrywanie certyfikatu KSeF w ustawieniach faktur
  • Testowanie połączenia z KSeF jednym kliknięciem
  • Panel uprawnień KSeF
  • Obsługa środowiska testowego i produkcyjnego
v2.0.2Nowa funkcja

Subskrypcje i płatności

System subskrypcji z trzema planami i automatycznym fakturowaniem. Prosta strona upgrade z porównaniem planów.

  • 3 plany: Podstawowy (98 PLN), Profesjonalny (189 PLN), Mistrzowski (319 PLN)
  • Automatyczne fakturowanie subskrypcji
  • Strona porównania planów z możliwością zmiany
v2.0.0Nowa funkcja

Start BakePilot

Oficjalny start systemu do zarządzania cukiernią i piekarnią. 14 modułów gotowych do użycia, 20 dni za darmo.

  • Zamówienia, produkty, klienci, kalendarz, kalkulator kosztów
  • Składniki, raporty, magazyn, kanban, notatki
  • Oferty i umowy, HACCP, analityka, faktury
  • 6 ról w zespole z indywidualnymi uprawnieniami
  • 20 dni darmowego testowania bez podpinania karty
  • Tryb demo do przetestowania bez rejestracji