Funkcja · Czas pracy
Ewidencja czasu pracy bez kartek i liczenia godzin w arkuszu.
Pracownicy odbijają wejście i wyjście PIN-em na tablecie w pracowni albo z własnego telefonu. Aplikacja sama tworzy listę obecności, pilnuje spóźnień, prowadzi urlopy i liczy godziny do wypłaty - z nocnymi i nadgodzinami.
Dostępne od planu Mistrzowskiego - od 319 zł netto/mies.
Odbijanie PIN-em na tablecie albo z telefonu
Wspólny tablet lub telefon w lokalu ustawiasz jako kiosk: pracownik wpisuje swój 4-cyfrowy PIN i odbicie wykonuje się samo po czwartej cyfrze, a ekran wraca do stanu wyjściowego dla kolejnej osoby. Pracownik odbijający się tylko PIN-em nie potrzebuje konta w BakePilot i nie zajmuje miejsca w limicie użytkowników. Kto ma konto, odbija się z telefonu na stronie „Mój czas pracy” i widzi tam swój grafik, saldo urlopu i ostatnie odbicia. Odbicie poza tolerancją albo bez zmiany w grafiku czeka na Twoją akceptację, więc nadwyżki nie trafiają do wypłaty same.
- Kiosk na wspólnym tablecie - 4-cyfrowy PIN, bez konta dla pracownika
- Odbijanie z własnego telefonu na stronie „Mój czas pracy”
- Tolerancja odbić w minutach i akceptacja nadwyżek
- Blokada kiosku po 5 błędnych próbach PIN-u
- Własny kiosk dla każdego punktu (pracownia, sklep)
Grafik zmian, lista obecności i urlopy
Grafik układasz na cały tydzień: pracownicy w wierszach, dni w kolumnach, zmiana z lokalizacją i stanowiskiem. Zmiana nocna przez północ (np. 22:00-06:00) liczy się do dnia, w którym się zaczęła, a stały grafik kopiujesz na kolejny tydzień jednym przyciskiem. Karta „Obecność” zestawia grafik z odbiciami i sama nadaje status dnia. Zapomniane wyjście poprawiasz ręcznie z podaniem powodu - każda korekta jest podpisana Twoim kontem. Urlopy mają saldo z pulą, zaległym, wykorzystanym i dniami na żądanie, a dni robocze odliczają się same, z pominięciem niedziel i świąt.
- Tygodniowy grafik z kopiowaniem na następny tydzień
- Zmiany nocne przez północ
- Lista obecności ze statusem dnia i filtrem punktu
- Ręczne korekty z powodem i podpisem
- Saldo urlopowe i rodzaje nieobecności
- Opcjonalny poranny e-mail z odstępstwami z poprzedniego dnia
Rozliczenie godzin do wypłaty i eksport
Karta „Rozliczenia” podsumowuje wybrany okres: godziny, frekwencję, godziny nocne, nadgodziny 50% i 100%, urlop płatny, premie i kwotę brutto do wypłaty, z wierszem „Razem”. Porę nocną i dodatek nocny ustawiasz w ustawieniach modułu, więc piekarnia z nocną zmianą widzi godziny nocne osobno. Rozliczenie eksportujesz do CSV albo Excela albo drukujesz do PDF dla księgowej, razem z listą przyjętych założeń. Pracownik dzielący dzień między pracownię i sklep ma godziny rozbite na punkty. To zestawienie pomocnicze brutto - składki ZUS, zaliczkę na PIT i kwotę netto liczy księgowość.
- Godziny, frekwencja, nocne, nadgodziny 50% i 100%
- Premie dopisywane na konkretny miesiąc
- Godziny w podziale na punkty sprzedaży
- Eksport CSV i Excel, wydruk do PDF
- Moduł można zamknąć hasłem administratora
Co jest w którym planie
Zestawienie z cennika - te same zasady obowiązują w aplikacji.
| Podstawowy98 zł | Profesjonalny189 zł | Mistrzowski319 zł | |
|---|---|---|---|
| Odbijanie czasu pracy (kiosk PIN + telefon) | |||
| Grafik zmian i lista obecności | |||
| Urlopy z licznikiem dni | |||
| Rozliczenie godzin do wypłaty | |||
| Punkty sprzedaży pracownika | |||
| Hasło administratora do Finansów i Czasu pracy |
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy pracownik musi mieć konto w BakePilot?
Nie. Pracownik może odbijać się wyłącznie PIN-em na wspólnym urządzeniu w lokalu - wtedy nie potrzebuje konta i nie zajmuje miejsca w limicie użytkowników. Konto przydaje się, gdy ma się odbijać z własnego telefonu i widzieć swój grafik.
Czy to zastępuje program kadrowo-płacowy?
Nie. Moduł prowadzi ewidencję czasu pracy i liczy kwotę brutto do wypłaty jako zestawienie pomocnicze dla księgowej. Nie liczy ZUS, zaliczki na PIT ani kwoty netto.
Jak liczone są godziny nocne?
Porę nocną ustawiasz polami „Pora nocna od” i „Pora nocna do” w ustawieniach modułu. Rozliczenie pokazuje godziny nocne w osobnej kolumnie, a dla umów o pracę nadgodziny w porze nocnej oraz w niedziele i święta liczy z dodatkiem 100%.
W którym planie jest Czas pracy?
W planie Mistrzowskim. Liczba pracowników w ewidencji nie jest ograniczona.
Sprawdź czas pracy w praktyce
Pełny dostęp do wszystkich funkcji. 20 dni za darmo. Bez karty płatniczej.