Funkcja · Zamówienia
Koniec z karteczkami. Każde zamówienie pod kontrolą.
Przyjmuj zamówienia przez panel, przypisuj statusy, ustalaj daty odbioru. Cały zespół wie, co i kiedy ma być gotowe - bez dzwonienia do Ciebie.
Dostępne od planu Podstawowego - od 98 zł netto/mies.
Tworzenie zamówień z telefonu w 30 sekund
Między wyrabianiem ciasta a obsługą klienta - otwierasz telefon, wpisujesz zamówienie i wracasz do pracy. Formularz jest zaprojektowany na jeden kciuk. Wybierasz klienta (lub tworzysz nowego), produkt, datę odbioru i gotowe. System sam nadaje numer i ustawia status na „Szkic”.
- Szybki formularz - minimum kliknięć
- Automatyczna numeracja zamówień
- Wybór klienta z bazy lub szybkie dodanie nowego
- Data i godzina odbioru / dostawy
- Notatki i uwagi do zamówienia
Statusy: szkic, potwierdzone, w produkcji, gotowe, wydane
Każde zamówienie przechodzi przez jasno zdefiniowane etapy. Cukiernik widzi, co jest w kolejce do produkcji. Ty widzisz, co jest gotowe do wydania. Gdy zamówienie zostanie potwierdzone, zespół dostaje powiadomienie push w aplikacji na Androida, a wieczorem przed dniem odbioru - przypomnienie.
- 6 statusów: szkic, potwierdzone, w produkcji, gotowe, wydane, anulowane
- Zmiana statusu jednym tapnięciem - także dla kilku zamówień naraz
- Kolorowe oznaczenia - natychmiast wiesz, co się dzieje
- Push dla zespołu po potwierdzeniu zamówienia
- Przypomnienie push wieczorem przed dniem odbioru
Kalendarz odbioru - widok dzienny, tygodniowy, miesięczny
Wszystkie zamówienia automatycznie trafiają do kalendarza. Widzisz, ile zamówień wypada na dany dzień, co musisz przygotować na weekend i czy możesz przyjąć jeszcze jedno zamówienie na piątek. Synchronizacja z Google Calendar i iOS.
- Automatyczne wpisy z każdego zamówienia
- Widok dnia - szczegółowy plan
- Widok tygodnia - przegląd obciążenia
- Widok miesiąca - planowanie z wyprzedzeniem
- Synchronizacja iCal z telefonem
Zadatki, paragony, faktury z NIP
Przyjmujesz zadatek? System to zapisze i odliczy od końcowej kwoty. Potrzebujesz faktury z NIP? Zaznaczasz fakturę VAT i wpisujesz NIP klienta, a w planie Mistrzowskim wystawiasz fakturę prosto z zamówienia. Wszystko w jednym miejscu, bez osobnych programów do fakturowania.
- Rejestracja zadatku z kwotą i uwagami - „do zapłaty” liczy się samo
- Paragon albo faktura VAT z NIP klienta
- Faktura z zamówienia jednym kliknięciem (plan Mistrzowski)
- Załączniki do zamówienia - zdjęcia i PDF, do 10 plików
- Wydruk zamówienia i listy zamówień
Co jest w którym planie
Zestawienie z cennika - te same zasady obowiązują w aplikacji.
| Podstawowy98 zł | Profesjonalny189 zł | Mistrzowski319 zł | |
|---|---|---|---|
| Przyjmowanie zamówień detalicznych | |||
| Statusy i powiadomienia | |||
| Eksport zamówień (CSV/XLSX) | |||
| Historia zmian zamówienia | |||
| Zamówienia B2B (hurtowe) | |||
| Kopiowanie zamówień z dnia na dzień | |||
| Karta dowozów na dany dzień | |||
| Optymalizacja trasy dowozu | |||
| Dokumenty WZ (wydanie zewnętrzne) | |||
| Konfigurator tortów wieloetapowy | |||
| Zamówienia cykliczne (stałe) | |||
| Obieg skrzynek i kaucji | |||
| Faktura z zamówienia |
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę przyjmować zamówienia z telefonu?
Tak. BakePilot jest zaprojektowany mobile-first - cały panel działa na telefonie tak samo dobrze jak na komputerze. Tworzenie zamówienia trwa około 30 sekund.
Czy klient dostaje powiadomienie o statusie zamówienia?
Nie. BakePilot nie wysyła klientom SMS-ów ani e-maili o statusie zamówienia. Powiadomienia push dostaje Twój zespół w aplikacji na Androida - gdy zamówienie zostanie potwierdzone i wieczorem przed dniem odbioru.
Czy mogę eksportować zamówienia?
Tak. Listę zamówień wyeksportujesz do CSV albo Excela (XLSX). Każde zamówienie i całą listę możesz też wydrukować - także do pliku PDF z przeglądarki.
Sprawdź zamówienia w praktyce
Pełny dostęp do wszystkich funkcji. 20 dni za darmo. Bez karty płatniczej.