Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu

Przyjmuj zamówienia przez panel, przypisuj statusy, ustalaj daty odbioru. Cały zespół wie, co i kiedy ma być gotowe - bez dzwonienia do Ciebie.

• Tworzenie zamówień z telefonu w 30 sekund
• Statusy: szkic, potwierdzone, w produkcji, gotowe, wydane
• Kalendarz odbioru - widok dzienny, tygodniowy, miesięczny

Katalog Twoich produktów - torty, ciasta, babeczki, ciasteczka. Każdy produkt z ceną, zdjęciem, opisem i wariantami. Przy tworzeniu zamówienia wybierasz z gotowej listy.

• Katalog produktów z cenami i zdjęciami
• Warianty - smak, wielkość, dekoracja
• Kategorie i organizacja menu

Skład i alergeny zbierają się z receptury, termin liczy się z daty pakowania, a etykieta drukuje się na arkuszu A4 albo na drukarce etykiet. Bez przepisywania składu ręcznie przy każdej zmianie receptury.

• Skład i alergeny z receptury
• Wartość odżywcza, ilość netto i termin
• Druk na arkuszu A4 albo drukarce etykiet

Pełna historia każdego klienta - co zamawiał, kiedy, za ile. Dodaj notatki i preferencje. Kiedy zadzwoni, od razu wiesz, z kim rozmawiasz.

• Karta klienta z historią zamówień
• Notatki i preferencje
• Wyszukiwanie i statystyki

Każde zamówienie automatycznie trafia do kalendarza. Widok tygodniowy i miesięczny - widać, co kiedy wypada. Synchronizacja z Google Calendar i iOS.

• Automatyczne wpisy z zamówień
• Synchronizacja iCal - Google Calendar i iOS
• Widoki: dzień, tydzień, miesiąc

Wpisz składniki i koszty wypieku - system powie Ci jaka jest minimalna cena, żeby nie tracić. Koniec z cenami na oko i nieświadomym rozdawaniem produktów poniżej kosztu.

• Kalkulator kosztu produkcji (KCP)
• Biblioteka receptur z kosztami
• Marża na każdym produkcie

Koniec z zeszytem, w którym każdy robi po swojemu. Receptura ma składniki w gramach, etapy, zdjęcie gotowego wyrobu i opis produkcyjny, a BakePilot przelicza ją na tyle sztuk, kilogramów albo blach, ile masz upiec.

• Receptura jako przepis dla całego zespołu
• Przeliczanie receptury i tryb ważenia
• Wydruk receptury i karty produkcji

Baza Twoich składników z cenami zakupu. Dodajesz je ręcznie albo importujesz z Excela, a koszty receptur liczą się z Twoich cen.

• Twoja baza składników - także z Excela
• Historia cen i aktualizacja
• Integracja z kalkulatorem i magazynem

Utarg dzień po dniu, liczba klientów, średni koszyk, sprzedaż w punktach i kanałach - wszystko w jednym miejscu. Bez Excela, bez liczenia ręcznego.

• Utarg dzienny i miesięczny
• Oddziały, Pyszne.pl i Uber Eats
• Eksport i rozbicie VAT

System odejmuje zużyte składniki na podstawie receptur, gdy zapisujesz produkcję. Widzisz, co się kończy i co musisz dokupić. Nigdy więcej sytuacji „nie mam masła, a za godzinę tort”.

• Automatyczne odejmowanie po zapisaniu produkcji
• Alerty niskiego stanu
• Planer i lista zakupów

Tablica kanban pokazuje co jest w kolejce, co w trakcie i co gotowe. Cukiernik patrzy na tablicę - nie czeka na Twoje dyspozycje.

• Kolumny: Potwierdzone / W produkcji / Gotowe / Wydane
• Tablica na tablecie lub monitorze w kuchni
• Zadania z priorytetem i terminem

Przepisy, instrukcje dla pracowników, pomysły na nowe produkty, lista kontrolna przed otwarciem - wszystko w jednym miejscu zamiast na karteczkach.

• Notatki tekstowe dla zespołu
• Przypinanie i organizacja

Klient pyta o tort weselny na 150 osób? Tworzysz ofertę w panelu - z pozycjami, cenami, terminami. Wysyłasz ją e-mailem prosto z panelu albo drukujesz. Klient akceptuje - z oferty tworzysz umowę.

• Kreator ofert z produktami i cenami
• Oferta e-mailem i do druku
• Z oferty umowa

Rejestracja temperatury, formularze GHP/GMP, listy kontrolne - wszystko cyfrowo, z historią. Kiedy przyjdzie sanepid, masz wszystko w telefonie.

• Rejestracja temperatury
• Formularze GHP/GMP
• Listy kontrolne

Pracownicy odbijają wejście i wyjście PIN-em na tablecie w pracowni albo z własnego telefonu. Aplikacja sama tworzy listę obecności, pilnuje spóźnień, prowadzi urlopy i liczy godziny do wypłaty - z nocnymi i nadgodzinami.

• Odbijanie PIN-em na tablecie albo z telefonu
• Grafik zmian, lista obecności i urlopy
• Rozliczenie godzin do wypłaty i eksport

Raporty pokazują pojedyncze dni. Analityka zbiera je w szerszy obraz: przychód z 6 miesięcy, najlepsze dni tygodnia, najlepiej sprzedające się produkty i najlepszych klientów.

• Przychód miesiąc po miesiącu
• Najlepsze produkty i klienci
• Marża - w recepturach i produktach

Wystawiasz faktury bezpośrednio z zamówienia - dane klienta, produkty i ceny przepisują się automatycznie. Integracja z KSeF bez dodatkowego oprogramowania.

• Faktura z zamówienia jednym kliknięciem
• Integracja z KSeF
• Faktury zakupowe i sprzedażowe

Klient albo pracownik składa tort krok po kroku - rodzaj, kształt, nadzienia, dekoracje. Cena liczy się automatycznie: za kilogram lub za porcję. Do tego kalkulator porcji, który podpowie, ile osób najesz danym tortem.

• Własne grupy opcji - nadzienia, dekoracje, dodatki
• Automatyczna wycena - za kilogram lub za porcję
• Kalkulator porcji wg tabeli Marty Mężyńskiej

Zaznaczasz zamówienia z dostawą, system układa optymalną kolejność przystanków i otwiera całą trasę w Google Maps. Kierowca dostaje kartę z adresami, godzinami i kwotami do pobrania.

• Lista dostaw na dziś
• Optymalizacja kolejności przystanków
• Cała trasa w Google Maps - bez limitu przystanków

Robisz zdjęcie faktury z hurtowni albo wgrywasz PDF - system odczytuje pozycje, dopasowuje je do Twoich składników i pokazuje, które podrożały. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz, a koszty receptur przeliczają się same.

• Zdjęcie lub PDF - system odczytuje pozycje
• Dopasowanie po kodach EAN - widzisz co podrożało
• Ty zatwierdzasz - receptury przeliczają się same

Masz własną stronę z formularzem zamówień albo sklep internetowy? Połącz je z BakePilot - zamówienia i klienci trafiają prosto do systemu. Klucze API generujesz w Ustawieniach, a interaktywna dokumentacja prowadzi krok po kroku.

• Klucze API generowane w Ustawieniach
• Zamówienia i klienci prosto z Twojej strony
• Interaktywna dokumentacja (Swagger)