Zamówienia, kalkulator kosztów, magazyn, klienci, faktury z KSeF, raporty - w jednym miejscu. Na telefonie, tablecie, komputerze. Stworzone przez właścicieli cukierni z pomocą programistów z kilkunastoletnim doświadczeniem.
Pełny plan w cenie jednego tortu - od 98 zł/mies. netto
Dostępne też jako aplikacja na AndroidaBakePilot projektujemy najpierw na telefon. Zamówienie przyjmiesz między wyrabianiem ciasta a obsługą klienta, a nawet z fotela pasażera w drodze do hurtowni. Formularz obsłużysz jednym kciukiem.
Nowe zamówienie klient, termin i produkty na jednym ekranie
Tablica produkcji zespół widzi, co robić, bez dzwonienia
Klienci historia i wartość zamówień przy numerze telefonu
Receptury food cost i cena za kilogram od ręki
Faktury + KSeF status wysyłki przy każdej fakturze
HACCP pomiar temperatury wpisany przy lodówce
Oferty i umowy wesela i catering z wartością i terminem
Wiemy, bo sami to przeżyliśmy. Od maja 2018 prowadzimy cukiernię PyziPyzi® i te problemy znamy z pierwszej ręki.
3-5pomyłek dziennie
Notatki, zeszyty, telefon - nie wiadomo gdzie co jest. Zamówienie ginie, klient dzwoni zdenerwowany, a Ty szukasz karteczki.
15-20%marży traconej na złej kalkulacji
Wiesz, że ten tort zajął Ci 6 godzin i kosztował Cię sporo surowców. Ale czy naprawdę na nim zarabiasz? Większość cukierników tego nie wie.
8-16 htygodniowo na administrację
Faktury, zestawienia, raporty, magazyn - każda z tych rzeczy zabiera czas, który powinieneś/aś spędzać przy stole.
14 modułów, które zastępują zeszyt, Excela i karteczki na lodówce.
Wybierz moduł z listy - zobaczysz jego prawdziwy ekran i opis.
Przyjmuj zamówienia z telefonu albo komputera, ustalaj daty odbioru i prowadź je przez statusy. Cały zespół wie, co i kiedy ma być gotowe - bez dzwonienia do Ciebie.
Katalog produktów z wariantami, cenami i zdjęciami. Klient pyta o cenę - masz ją w sekundzie. Zmiana cennika? Jedna edycja i gotowe.
Pełna historia każdego klienta - co zamawiał, kiedy, za ile. Notatka przy kliencie i jego dane pod ręką. Kiedy zadzwoni, od razu wiesz, z kim rozmawiasz.
Każde zamówienie automatycznie trafia do kalendarza. Widok dnia, tygodnia i miesiąca - widać, co kiedy wypada. Możesz go podpiąć do kalendarza w telefonie.
Wpisz składniki receptury - system policzy koszt surowców, energii, opakowania i narzutu, a z docelowej marży podpowie cenę. Koniec z cenami na oko i sprzedawaniem poniżej kosztu.
Baza składników z cenami, dostawcami i jednostkami. Kiedy cena mąki idzie w górę - widzisz to od razu i wiesz, jak wpływa na Twoje produkty.
Utarg dzień po dniu, podsumowanie miesiąca i dowolny zakres dat - z podziałem na gotówkę, terminal, oddziały i platformy dowozowe. Bez Excela, bez liczenia ręcznego.
Stany składników w jednym miejscu. Składniki schodzą ze stanu po zapisaniu produkcji, a planer zakupów policzy, czego zabraknie na zaplanowane zamówienia. Nigdy więcej sytuacji „nie mam masła, a za godzinę tort”.
Tablica pokazuje, co jest nowe, co w realizacji, co gotowe i co wydane. Cukiernik patrzy na tablicę - nie czeka na Twoje dyspozycje. Ty możesz w tym czasie obsłużyć klientów.
Notatki wewnętrzne dla całego zespołu. Przepis na nową masę, uwaga od dostawcy, pomysł na sezonowy tort - zapisz i udostępnij, zamiast trzymać w głowie.
Tworzysz ofertę, wysyłasz ją klientowi e-mailem i śledzisz status. Zaakceptowana oferta jednym kliknięciem zamienia się w umowę. Bez Worda, bez liczenia na kartce.
Rejestr temperatur urządzeń, procedury GHP/GMP i druki dla Sanepidu - bez papierowych formularzy. Inspekcja? Wszystko masz w systemie i na wydruku.
Który produkt sprzedaje się najlepiej, którzy klienci zamawiają najwięcej i jak idzie ten miesiąc na tle poprzedniego. Odpowiedzi na jednym ekranie.
Faktura z zamówienia jednym przyciskiem, wysyłka do KSeF bez dodatkowego programu. Faktury kosztowe z KSeF pobierają się same, a ceny składników aktualizują się po Twojej akceptacji.
Nieważne, czy pieczesz torty w domu, masz małą cukiernię rzemieślniczą, czy zarządzasz dużym zakładem z zespołem - BakePilot dopasowuje się do Twojej skali.
Zamówienia, kalendarz i klienci w telefonie zamiast zeszytu. Także bez działalności gospodarczej.
Plan Podstawowy
od 98 zł
Receptury z kosztami, magazyn, raporty i zespół do 5 osób.
Plan Profesjonalny
od 189 zł
HACCP, faktury KSeF, czas pracy, zamówienia stałe i hurt bez limitu osób.
Plan Mistrzowski
od 319 zł
Nie ma u nas sufitu. Dobieramy moduły i budujemy to, czego jeszcze nie ma w cenniku.
Plan Indywidualny
wycena
Nie jesteśmy firmą technologiczną, która zgaduje, czego potrzebują cukiernicy. Jesteśmy cukiernikami, którzy zbudowali narzędzie, jakiego sami potrzebowali.
Prowadzimy cukiernię od 2018 roku. Przetestowaliśmy Excela, zeszyty, karteczki na lodówce i trzy inne aplikacje. Żadna nie była stworzona pod nasze potrzeby. Więc zbudowaliśmy własną - i teraz dzielimy się nią z innymi.
Cukiernia PyziPyzi® prowadzona przez Kamilę i Patryka Kowalskich od 2018 roku. Kalisz. Torty artystyczne, wesela, catering słodki.
Kamila otwiera BakePilot na telefonie jeszcze w piżamie. Sprawdza, ile zamówień jest na dziś i na kolejne 3 dni. Zero niespodzianek.
Cukiernik Tomek widzi na tablecie, co ma zrobić. Bez odprawy, bez telefonów. Zaczyna od tortu na 10:00 - bo kanban pokazuje priorytety.
Klientka dzwoni po tort weselny. Sprzedawca otwiera konfigurator - wybiera rozmiar, piętra, smaki. Cena wychodzi automatycznie. Zamówienie zapisane, zespół widzi je od razu na tablicy.
Firma odbiera zamówione ciasta na catering. Z zamówienia jednym przyciskiem powstaje faktura VAT i trafia do KSeF, gdzie od razu widzi ją księgowa.
Utarg dnia trafia do raportu dobowego, a planer zakupów pokazuje, czego zabraknie na jutrzejsze zamówienia. Lista zakupów czeka w telefonie.
Panel demo działa na prawdziwych danych testowych - zamówieniach, klientach, recepturach. Przejdź przez cały przepływ, bez zakładania konta i bez karty płatniczej.
Dane demo są przykładowe i resetują się co 24 godziny. Możesz je dowolnie modyfikować.
Zacznij od 20-dniowego darmowego trialu z pełnym dostępem. Bez karty płatniczej.
Dla cukiernika domowego, także bez działalności gospodarczej
Na start - zamówienia, produkty, klienci.
98 zł netto / mies.
płatne co miesiąc
2 użytkowników
Zacznij trialNajpopularniejszy
Dla cukierni rzemieślniczej z zespołem
Kalkulator receptur, magazyn, raporty, analityka.
189 zł netto / mies.
płatne co miesiąc
5 użytkowników
Zacznij trialDla dużego zakładu i piekarni
Pełen arsenał + HACCP, faktury KSeF, czas pracy, zamówienia stałe.
319 zł netto / mies.
płatne co miesiąc
Bez limitu użytkowników
Zacznij trialDla sieci i firm z własnymi procesami
Bez sufitu. Plan składamy z modułów pod Twoją organizację.
Wycena
pod Twoją organizację
Tyle punktów i osób, ile potrzebujesz
PorozmawiajmyPotrzebujesz konkretnego modułu z wyższego planu? Możesz dokupić pojedyncze moduły. Z któregoś nie korzystasz? Wyłączymy go. Ustalimy to w jednej rozmowie.
| Podstawowy | Profesjonalny | Mistrzowski | |
|---|---|---|---|
| Pulpit | |||
| Podsumowanie dniaDzisiejsze zamówienia, przychody, status produkcji - na jednym ekranie. Widgety dopasowane do modułów dostępnych w Twoim planie. | |||
| Zamówienia | |||
| Przyjmowanie zamówień detalicznychFormularz zamówień z terminem odbioru, statusem, zadatkiem i załącznikami. | |||
| Statusy i powiadomieniaStatusy: szkic, potwierdzone, w produkcji, gotowe, wydane, anulowane. Push dla zespołu po potwierdzeniu zamówienia i wieczorem przed dniem odbioru. Zamówienie poprawisz także, gdy jest już w produkcji. | |||
| Eksport zamówień (CSV/XLSX)Eksportuj przefiltrowaną listę zamówień do CSV albo Excela. | |||
| Historia zmian zamówieniaNa karcie zamówienia widać, kto i kiedy zmienił zamówienie oraz co z czego na co: pozycje, termin, status, kwoty. | |||
| Zamówienia B2B (hurtowe)Osobne zamówienia hurtowe dla klientów biznesowych z cenami B2B. | |||
| Kopiowanie zamówień z dnia na dzieńPrzycisk „Kopiuj dzień”: wszystkie zamówienia z wybranego dnia (np. wtorku) powstają jako szkice na inny dzień (np. czwartek), z pozycjami, adresami i godzinami dowozu. Dla cukierni z kilkoma punktami dostaw dziennie. | |||
| Rabat na pozycji zamówienia (% albo kwota)Przy każdej pozycji zamówienia ustawisz rabat procentowy albo kwotowy - np. dla klienta detalicznego, który zamawia dużo. Rabat widać na wydruku, w WZ i na fakturze z zamówienia. | |||
| Szacunkowy zysk zamówieniaPrzy każdej pozycji i w podsumowaniu zamówienia widzisz szacunkowy zysk i marżę, liczone z kosztu receptury produktu po wszystkich rabatach. Widoczne tylko dla ról z uprawnieniem „Podgląd zysku”. | |||
| Karta dowozów na dany dzieńOsobny widok wszystkich dostaw w wybranym dniu lub tygodniu, z adresami i godzinami. W planie Podstawowym dowóz zaznaczysz na zamówieniu i odfiltrujesz na liście. | |||
| Optymalizacja trasy dowozuLista dostaw ułożona w optymalną trasę. Otwiera całą trasę w Google Maps - jedno kliknięcie i jedziesz. | |||
| Dokumenty WZ (wydanie zewnętrzne)Wydanie towaru do klienta hurtowego z możliwością zbiorczej faktury później. | |||
| Konfigurator tortów wieloetapowyKrok po kroku: rodzaj tortu, kształt, własne grupy opcji (nadzienia, dekoracje, dodatki), gramatura na osobę - pełna, automatyczna wycena za kg lub za porcję. | |||
| Kalkulator porcji tortówWybierasz średnice i liczbę pięter, a system podpowiada liczbę porcji - wg tabeli Marty Mężyńskiej. | |||
| Zamówienia oddziałówPrzy kilku punktach sprzedaży każde zamówienie może mieć oddział, a klienta oznaczysz jako własny oddział. Kierowniczka oddziału widzi wyłącznie zamówienia swojego oddziału, a właściciel i kierownik nad oddziałami - wszystkie, z filtrem „Oddział”. | |||
| Zamówienia cykliczne (stałe)Szablony powtarzalnych dostaw - system generuje z nich zamówienia co noc, z dwudniowym wyprzedzeniem. Korektę pojedynczego dnia robisz na wygenerowanym zamówieniu. | |||
| Obieg skrzynek i kaucjiEwidencja wydanych i zwróconych skrzynek u klientów hurtowych, z saldem per klient. | |||
| Produkty | |||
| Katalog produktówProdukty z cenami, wariantami i kategoriami. | |||
| Własne numery produktów (PLU/SKU)Nadaj produktom własne numery - jak na kasie. Puste pole = numer nadawany automatycznie. | |||
| Menu z cenami do drukuGotowe menu swojej cukierni z cenami do wydruku - także do pliku PDF z przeglądarki. | |||
| Alergeny (ręczne oznaczanie)Wpisz alergeny produktu ręcznie - trafiają na etykietę jako linia „Zawiera: …” i do menu. W wykazie składników na etykiecie alergeny z 14 pozycji załącznika II do rozp. UE 1169/2011 są dodatkowo wyróżnione (art. 21). | |||
| Ceny B2B, zdjęcia, powiązanie z recepturąOsobne ceny hurtowe, galeria zdjęć produktu i automatyczne powiązanie z recepturą do kalkulacji kosztów. | |||
| Etykiety produktów do drukuEtykieta w układzie z rozp. UE 1169/2011: logo, nazwa, wykaz „Składniki” z alergenami wyróżnionymi w tekście, tabela wartości odżywczej na 100 g (kJ i kcal), ilość netto, „Najlepiej spożyć przed” albo „Należy spożyć do” z datą liczoną od daty pakowania, warunki przechowywania, producent. Wartości odżywcze liczy z receptury - skład i dane składników uzupełniasz sam. | |||
| Automatyczne alergeny z recepturyAlergeny produktu zebrane ze składników receptury, także z półproduktów, według 14 pozycji załącznika II do rozp. UE 1169/2011 - pod warunkiem, że oznaczyłeś je przy składnikach („Zawiera”, „Ślady”). | |||
| Klienci | |||
| Baza klientów detalicznychKontakty i notatki. Wyszukiwanie po nazwisku, telefonie, firmie i NIP, import z CSV i eksport. | |||
| Nazwa własna klientaKrótka nazwa, pod którą znacie klienta w pracowni (np. „Szkoła 12”) - widać ją na produkcji, przy pakowaniu i na dowozach zamiast pełnej nazwy firmy. | |||
| Kilka adresów dostaw klientaKlient może mieć kilka adresów dostawy, a formularz zamówienia z dowozem podpowiada je do wyboru. | |||
| CRM - historia zamówień, statystykiPełna historia zamówień klienta, statystyki zakupów, łączna kwota zamówień. | |||
| Klienci B2B i cena hurtowa produktuKlienci biznesowi oznaczeni jako B2B. Produkt ma osobną cenę B2B, która podstawia się automatycznie w zamówieniu takiego klienta, a różnice między odbiorcami ustawiasz rabatem albo osobnym cennikiem (wiersz „Cenniki”). | |||
| Indywidualne rabaty dla klientówPrzypisz stały rabat procentowy klientowi hurtowemu (B2B). Stosowany automatycznie przy każdym jego zamówieniu. | |||
| Płatnik i odbiorca (np. gmina płaci, przedszkole odbiera)Klient może mieć wskazanego płatnika. Na WZ i na fakturze z zamówienia (także w KSeF jako Podmiot3) pojawiają się obaj. Na WZ działa od planu Profesjonalnego, na fakturze w Mistrzowskim. | |||
| Cenniki (wiele cenników, ceny z datą obowiązywania)Dowolna liczba cenników (np. C11 dla sklepów, C24 dla szkół), każdy netto albo brutto, z ceną obowiązującą od wskazanej daty. Cennik przypisujesz klientowi hurtowemu, a zamówienia, zamówienia stałe i API biorą z niego ceny automatycznie. | |||
| Kopiowanie cennika (C11 → C24)Nowy cennik z pozycjami skopiowanymi z istniejącego, z cenami obowiązującymi w dniu kopii - zmieniasz tylko to, co ma być inne. | |||
| Cennik jako asortyment klientaPrzełącznik w cenniku: klient z tym cennikiem zamawia tylko produkty, które w nim są - formularz zamówienia podpowiada wyłącznie je, a pozycji spoza cennika nie da się zapisać. | |||
| Rabaty klienta na grupę produktów i na produktObok rabatu ogólnego klienta hurtowego: osobny procent na kategorię (także własną) albo na pojedynczy produkt. Rabat na produkt wygrywa z rabatem na grupę, a ten z rabatem ogólnym - rabaty się nie sumują. | |||
| Zmiana cennika o % od wskazanej datyPodnieś albo obniż cały cennik, kategorię albo produkt o wybrany procent od netto lub od brutto, z zaokrągleniem do 1 gr lub 10 gr, od wybranego dnia - z podglądem „stara cena - nowa cena” przed zapisem. | |||
| Promocje czasowe (od - do) w cennikuCena promocyjna produktu w wybranym cenniku na wskazane dni. Liczy się data odbioru - zamówienia i zamówienia stałe na dni promocji dostają cenę promocyjną. | |||
| Kalendarz | |||
| Kalendarz zamówień (miesiąc/tydzień/dzień)Wszystkie zamówienia w widoku kalendarza - miesiąc, tydzień lub dzień. | |||
| Synchronizacja iCal (iOS/Android/Google)Zamówienia automatycznie pojawiają się w kalendarzu telefonu - iPhone, Android, Google Calendar. Kalendarz sam pobiera zmiany, bez dodatkowych aplikacji. | |||
| Kalkulator i receptury | |||
| Kalkulator kosztów i recepturWylicz koszt produkcji każdego wyrobu ze składników. Marża i cena sprzedaży. | |||
| Półprodukty (receptura w recepturze)Krem, biszkopt czy nadzienie jako osobna receptura używana w wielu wyrobach. Koszt przelicza się wszędzie naraz. | |||
| Zdjęcie wyrobu, opis i etapy w recepturzeZdjęcie gotowego wyrobu i opis wykonania na recepturze, a przy składnikach etap produkcji (E1, E2...). Widać je na wydruku i w produkcji z receptury (plan Mistrzowski). | |||
| Wydruk recepturWydrukuj recepturę dla pracownika na produkcji, także kilka naraz. Wydruk przeliczony na zaplanowaną ilość daje produkcja z receptury (plan Mistrzowski). | |||
| Produkcja z receptury (tryb ważenia)Rozpoczynasz produkcję z receptury, podajesz wielkość w kilogramach, porcjach, blachach albo od posiadanego składnika, a aplikacja prowadzi przez etapy i pokazuje naważki. Gdy dosypiesz za dużo, powiększa całą produkcję. | |||
| Składniki | |||
| Baza składników (nazwa, cena, jednostka)Wszystkie składniki w jednym miejscu - nazwa, aktualna cena, jednostka miary. | |||
| Historia cen, wartość odżywcza, składŚledź zmiany cen od dostawców. Wartości odżywcze i skład do etykiet i kart produktów. | |||
| Pulpit składnika - dostawcy, log zakupówPełny profil składnika: lista dostawców, historia zakupów, średnia cena, trendy cenowe. | |||
| Automatyczna wycena składnika z zakupówCena składnika z ostatniej faktury albo zakupu, a przy kilku dostawcach średnia - przeliczona na cenę za kilogram. Możesz przełączyć wszystkie składniki naraz i cofnąć ostatnie przełączenie. | |||
| Skaner cen faktur (OCR ze zdjęcia)Zrób zdjęcie faktury z hurtowni albo wgraj PDF - system odczyta pozycje (kartony z MAKRO przeliczy na sztuki), a po Twojej akceptacji zaktualizuje ceny składników. | |||
| Raporty | |||
| Raporty dobowe i miesięczneUtarg z kasy i terminala dzień po dniu, podsumowanie miesiąca, liczba klientów i średni koszyk. | |||
| Ekran „Dzisiejszy utarg” dla pracownikaPracownik zamykający kasę wpisuje utarg dnia na prostym ekranie i widzi tylko swoje dzisiejsze wpisy - poprawi je do końca dnia. Właściciel widzi, kto wpisał. | |||
| Eksport raportów i zakres datowyEksportuj raporty do CSV/XLSX. Filtruj po dowolnym zakresie dat. | |||
| Kilka punktów sprzedażyRaport dobowy osobno dla każdego punktu (kasa, terminal, gotówka), a w podsumowaniu miesiąca utarg w podziale na punkty, z filtrem na liście i w eksporcie. | |||
| Źródła sprzedaży (Pyszne.pl, Uber Eats, Wolt i własne)Sprzedaż z platform i innych źródeł w raporcie dobowym, z informacją, czy była nabijana na kasę fiskalną, i ze stawką VAT. W podsumowaniu miesiąca osobna tabela źródeł. | |||
| Magazyn | |||
| Stany magazynowe surowcówAktualne stany składników, progi minimum i korekty stanu z powodem, datą i autorem. | |||
| Rozchód składników z produkcjiSkładniki schodzą ze stanu na podstawie receptur po zapisaniu produkcji - na liście produkcyjnej albo w produkcji z receptury (plan Mistrzowski). | |||
| Planer zakupówZapotrzebowanie na składniki wyliczone z zaplanowanych zamówień, porównane ze stanem magazynu. | |||
| Lista zakupów do odhaczaniaGotowa lista braków do wzięcia do hurtowni - odhaczasz na telefonie w trakcie zakupów. | |||
| Daty ważności składnikówData ważności przy każdej pozycji magazynu. Przeterminowane i kończące się w ciągu 7 dni są wyróżnione na liście. | |||
| InwenturaInwentura jako dokument z datą i numerem (np. INW/1/2026): stan policzony porównany z systemowym i wartość magazynu na dzień inwentury po cenach z ostatnich faktur. Dawne inwentury wydrukujesz albo pobierzesz w CSV. | |||
| Wyroby gotowe i półproduktyStan wyrobów gotowych i półproduktów obok składników, w jednostce receptury (sztuki, kg, blachy), z wyceną po koszcie wytworzenia z receptury. | |||
| Osobny magazyn każdego oddziałuPrzy kilku punktach sprzedaży każdy oddział ma własny magazyn obok magazynu głównego: własne pozycje, progi minimum, korekty i inwentury. Konto przypisane do oddziału pracuje w magazynie swojego oddziału, a magazyn główny tylko przegląda. | |||
| Przesunięcie między magazynami (MM)Towar z magazynu głównego do sklepu (i między oddziałami) jednym dokumentem MM: stan schodzi w jednym magazynie i przybywa w drugim, z wydrukiem dokumentu. Przy zamówieniu oddziału przycisk „Wydaj na oddział (MM)” podstawia pozycje zamówienia. | |||
| Przyjęcie towaru z fakturyFaktura zakupowa z KSeF albo ze skanera trafia na stan magazynu jednym przyciskiem, z podglądem ilości przeliczonych na jednostki magazynu. | |||
| Kanban | |||
| Kanban zamówieńTablica kanban do wizualnego zarządzania zamówieniami - przeciągnij i upuść. | |||
| Kanban zadańTablica kanban do zarządzania zadaniami zespołu - priorytety, terminy, przypisania. | |||
| Lista produkcyjnaTygodniowa tabela produkcji: ile wyprodukowano, ile zostało i ile poszło w odrzut, z planem na tydzień. | |||
| Notatki | |||
| Notatki wewnętrzneNotatki produkcyjne, uwagi do zleceń, wewnętrzna komunikacja zespołu. | |||
| Oferty i kontrakty | |||
| Oferty cenoweTwórz wyceny dla wesel, eventów, firm. Wysyłka e-mailem prosto z panelu albo wydruk. | |||
| Umowy i kontraktyFormalne umowy na eventy i współprace, tworzone z zaakceptowanej oferty. Gotowa treść do edycji i wydruk. | |||
| Analityka | |||
| Analityka sprzedaży i trendyPrzychód z 6 miesięcy, bieżący miesiąc na tle poprzedniego, dni tygodnia, top 10 produktów i klientów, statusy zamówień. | |||
| Faktury i KSeF | |||
| Faktury sprzedaż/zakupWystawiaj faktury VAT sprzedaży, także z zamówienia i zbiorczo z WZ. Faktury kosztowe pobierasz z KSeF. | |||
| Faktury korygująceKorekta do wystawionej faktury, z danymi faktury korygowanej i wysyłką do KSeF. Faktury wysłanej do KSeF nie da się anulować - jedyną drogą poprawy jest korekta. | |||
| Integracja KSeF v2 (tylko PLN)Bezpośrednie wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur. Bez dodatkowego oprogramowania. Dostępne wyłącznie dla waluty PLN. | |||
| Certyfikat KSeF na klikPołącz konto z KSeF bez kupowania podpisu kwalifikowanego - wystarczy Profil Zaufany. Certyfikat odnawia się automatycznie. | |||
| Automatyczne faktury kosztowe z KSeFFaktury zakupowe z hurtowni (Makro, Selgros i inne) pobierają się same z KSeF i aktualizują ceny składników po Twojej akceptacji - bez robienia zdjęć. | |||
| Szacunek VAT do zapłatyZakładka Finanse pokazuje właścicielowi, ile odłożyć na VAT za bieżący okres: sprzedaż z faktur i utargów minus faktury kosztowe, z terminem płatności i listą dokumentów. To szacunek do planowania płynności, nie deklaracja podatkowa - rozliczenie nadal robi księgowość. | |||
| Próg rentowności i struktura kosztówDzienna kwota utargu potrzebna do wyjścia na zero, policzona z kosztów stałych, kosztu pracy i marży brutto. | |||
| HACCP | |||
| Szablony kontroli i urządzeniaDefiniuj własne szablony formularzy kontrolnych. Zarządzaj urządzeniami chłodniczymi i zakresami temperatur. | |||
| Rejestr temperatur urządzeńCykliczne wpisy temperatur urządzeń chłodniczych. Alerty przy przekroczeniu norm. | |||
| Druki HACCP (5 formularzy)Czystość, dezynfekcja pojazdów, temperatury w chłodni, kontrola jaj, przyjęcie towaru - gotowe do wydruku. | |||
| Procedury GHP/GMPCodzienne checklisty higieny i dobrej praktyki produkcyjnej z historią wykonania. | |||
| Czas pracy | |||
| Odbijanie czasu pracy (kiosk PIN + telefon)Pracownicy odbijają wejście i wyjście na wspólnym tablecie (PIN) lub z własnego telefonu. Elektroniczna lista obecności. | |||
| Grafik zmian i lista obecnościTygodniowy grafik z kopiowaniem tygodnia. Alerty o spóźnieniach i odbiciach przed czasem, akceptacja nadgodzin. | |||
| Urlopy z licznikiem dniPula urlopowa, urlop na żądanie i zaległy, automatyczne odliczanie dni roboczych z pominięciem świąt. | |||
| Rozliczenie godzin do wypłatyNadgodziny 50%/100%, godziny nocne, premie. Eksport do CSV/Excela i wydruk dla księgowej. | |||
| Punkty sprzedaży pracownikaPrzypisujesz pracownika do jednego, kilku albo wszystkich punktów sprzedaży - wpisuje wtedy utarg tylko ze swoich punktów, a godziny rozliczają się w podziale na punkty. | |||
| Zespół i ustawienia | |||
| Dane firmy, logo i waluta sprzedażyDane do dokumentów, logo cukierni i waluta sprzedaży - jedna z 11 walut (m.in. PLN, EUR, CZK). Każde zamówienie, oferta i faktura zapamiętuje swoją walutę, więc zmiana nie przestawia starych dokumentów. | |||
| Konta pracowników z rolami i uprawnieniamiKażdy pracownik ma własne konto i rolę (sprzedawca, cukiernik, magazynier, zaopatrzeniowiec, księgowa). Uprawnienia ról zmienisz w Ustawieniach. Właściciela konta nie da się zdegradować, a dezaktywacja od razu odcina dostęp. | |||
| Role własne (np. Kierownik zmiany)Własna rola z nazwą i wybranymi uprawnieniami, gdy pięć ról domyślnych nie pasuje. Tworzy ją tylko właściciel konta. | |||
| Pełny eksport danych (ZIP)Kopia wszystkich danych firmy w jednym archiwum: klienci, produkty, receptury, zamówienia, faktury, magazyn, raporty i reszta. Dane są Twoje. | |||
| Aplikacja po polsku, angielsku i ukraińskuKażdy pracownik wybiera język w swoim menu. Przetłumaczone są ekrany pracy (zamówienia, produkcja, magazyn, HACCP, czas pracy), moduły właściciela zostają po polsku. | |||
| Konto pracownika przypisane do oddziałówPrzy kilku punktach sprzedaży wybierasz, w których oddziałach pracuje konto: we wszystkich, w jednym albo w kilku. Pracownik widzi i wpisuje raporty dobowe tylko ze swoich oddziałów. | |||
| Hasło administratora do Finansów i Czasu pracyDrugie hasło, które zamyka Finanse i Czas pracy, gdy cała cukiernia pracuje na jednym koncie. Ustawiasz je z linku w e-mailu. | |||
| Integracje i API | |||
| Aplikacja mobilna Android (Google Play)Oficjalna aplikacja BakePilot w Google Play z powiadomieniami push i drukowaniem z telefonu. Wersja na iPhone'a w przygotowaniu - na iOS korzystasz przez przeglądarkę. | |||
| Publiczne API i klucze APIPołącz BakePilot z własnym sklepem lub stroną WWW - zamówienia i klienci trafiają prosto do systemu. Klucze generujesz w Ustawieniach, interaktywna dokumentacja API w zestawie. | |||
| Konto i wsparcie | |||
| Liczba użytkowników | 2 | 5 | Bez limitu |
| Bezpłatny trial | 20 dni | 20 dni | 20 dni |
| Wsparcie przez e-mail i chat | |||
| Priorytetowe wsparcieOdpowiedź w ciągu 4h w dni robocze. Dedykowany opiekun. | |||
| Dedykowane szkolenie onlineGodzinna sesja onboarding z zespołem BakePilot - wdrożenie krok po kroku. | |||
Nie masz jeszcze działalności? Zarejestrujesz się bez NIP i zaczniesz od planu Podstawowego - aktywacja zazwyczaj w ciągu 24 godzin.
Ceny netto + VAT 23%. Subskrypcja cykliczna - płatność kartą Visa lub Mastercard. Anuluj kiedy chcesz.
Nie mamy 500 recenzji na Google, nie mamy setek filmików na YouTube chwalących system. Jesteśmy nowi. Ale mamy jedną rzecz, której wiele startupów nie ma - własną cukiernię, w której to narzędzie działa na co dzień od ponad roku.
Pierwsi użytkownicy dostają od nas bardzo dużo uwagi, bezpośredni kontakt z twórcami i realny wpływ na to, co budujemy. To oferta, która z czasem przestanie być możliwa.
Twoja opinia tutaj może być kluczowa. Jeśli wypróbujesz BakePilot i będziesz chciał podzielić się opinią - będziemy wdzięczni. I uczciwie odpiszemy na każdą recenzję.
Nasza cukiernia rzemieślnicza z Kalisza, gdzie powstał BakePilot
Portal wiedzy dla cukierników - poradniki, narzędzia i ścieżki rozwoju
Firma informatyczna, która dostarczyła oprogramowanie BakePilot
Stowarzyszenie elitarnych rzemieślników - czysta etykieta bez kompromisów
Najlepszy w Polsce program do bilansowania receptur lodowych Aleksandra Pitury
Producent przemysłowych monitorów dotykowych - partner sprzętowy stanowiska produkcyjnego BakePilot
Nie jesteśmy gotowym produktem z pudełka. Budujemy go wspólnie z cukiernikami - na podstawie realnych problemów, które sami przeżyliśmy w PyziPyzi.
Wdrożono 23.07.2026
Gotowe. Moduł „Czas pracy” to tygodniowy grafik zmian, elektroniczna lista obecności, odbijanie na wspólnym tablecie (PIN) lub z telefonu, urlopy z licznikiem dni i rozliczenie godzin do wypłaty. Koniec z papierowymi kartkami. Dostępny w planie Mistrzowskim.
Grafik tygodniowy · Ewidencja godzin · Urlopy i rozliczenia
W trakcie
Faktura z KSeF albo ze skanera już dziś aktualizuje ceny składników i koszt receptur. Teraz dokładamy przycisk „Przyjmij na magazyn”: podgląd ilości przeliczonych na Twoje jednostki, jedno kliknięcie i dostawa jest na stanie - bez przepisywania każdej pozycji.
KSeF · Skaner cen · Magazyn
Planowane
Boisz się, że utracisz dane, gdy padnie internet? Chcemy, żeby zamówienia, kalendarz i produkcja działały także przy zerwanym połączeniu i same zsynchronizowały się, gdy internet wróci.
Praca offline · Automatyczna synchronizacja
Planowane
Klient dostaje wiadomość automatycznie, gdy zmieni się status zamówienia - „Twój tort jest gotowy do odbioru”, „Jutro odbierasz zamówienie”. Koniec z ręcznym dzwonieniem i pisaniem. Działa przez SMS i WhatsApp Business.
WhatsApp Business · SMS · Auto-status
Planowane
Synchronizacja sprzedaży z kasą fiskalną online (Novitus, Posnet, inne). Zamówienie zrealizowane w BakePilot, paragon wydrukowany automatycznie. Koniec z przepisywaniem danych między systemami.
Novitus · Posnet · Kasa online
Planowane
Aplikacja na Androida jest już w Google Play, z powiadomieniami push o nowych zamówieniach. Następna będzie aplikacja w App Store - do tego czasu BakePilot działa na iPhonie w przeglądarce, bez instalowania.
App Store · Powiadomienia push
Wizja
Zamówienia online dla klientów, płatności i zaliczki przez BLIK, integracja z platformami delivery, API dla dostawców, e-commerce dla Twojej cukierni - jeden ekosystem, który rośnie razem z Twoim biznesem.
Zamówienia online · Płatności BLIK · API
Masz pomysł na funkcję? Napisz do nas - WhatsApp +48 519 109 063. Najlepsze pomysły trafiają do planu.
Rzetelna wiedza dla cukierników i piekarzy. Z przypisami. Bez ściemy. Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy.
Piekarnia żyje innym rytmem niż cukiernia: nocna zmiana, stali odbiorcy, poranna trasa i skrzynki, które wracają albo nie. Osiem obszarów, które trzeba mieć pod kontrolą, i rytm doby, tygodnia i miesiąca.
Bezpłatny wzór karty kontroli temperatur do druku: cztery urządzenia, dwa pomiary dziennie, cały miesiąc na jednej stronie i rejestr działań korygujących. Do tego zasady prowadzenia karty, które sprawdza sanepid.
Śmietanka tańsza o 5%, cukier dla piekarni i cukierni o 12%, jaja po wielkanocnym szczycie wracają do poziomu sprzed roku, a kakao po spadku o dwie trzecie znowu drożeje. Dane ZSRIR, GUS, Komisji Europejskiej i ICCO na październik 2026.
Co musi mieć piekarnia, zanim upiecze pierwszy bochenek na sprzedaż: wpis do rejestru sanepidu, pomieszczenia, badania pracowników, HACCP dopasowany do pieczywa, akrylamid i dowóz do sklepów. Z podstawą prawną.
Zamówienia, koszty, ceny, surowce, produkcja, zespół, utarg, próg rentowności, sanepid i faktury. Co w każdym z tych obszarów sprawdzać codziennie, co raz w tygodniu, a co raz w miesiącu - z praktyki naszej cukierni.
Od kiedy cukiernia i piekarnia muszą wystawiać faktury w KSeF, co z paragonem i fakturą do paragonu, jak odbierać faktury od hurtowni i co się zmienia 1 stycznia 2027 r. Tylko na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów.
Nie. 20-dniowy trial jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga żadnych danych płatniczych. Firma zakłada konto na podstawie NIP, a cukiernik domowy bez działalności gospodarczej rejestruje się bez NIP.
Tak. Plan Podstawowy jest pomyślany właśnie dla cukierników domowych, którzy dopiero zaczynają. Przy rejestracji wybierasz konto bez firmy - bez NIP. Konta bez firmy weryfikujemy ręcznie - aktywacja zazwyczaj w ciągu 24 godzin.
Po 20 dniach możesz wybrać plan i kontynuować bez utraty żadnych danych. Jeśli nie wybierzesz planu, konto zostaje tymczasowo zawieszone - wszystkie Twoje zamówienia, klienci i produkty czekają nieruszone.
Tak, i to jest nasz priorytet. Na Androida mamy oficjalną aplikację w Google Play - z powiadomieniami push o nowych zamówieniach. Wersja na iPhone'a jest w przygotowaniu, a do tego czasu BakePilot działa na każdym telefonie w przeglądarce - bez instalowania czegokolwiek. Zamówienia, kalendarz, kanban - wszystko w Twoim telefonie.
Tak. Od wersji 2.1.1 BakePilot obsługuje 11 walut: PLN, EUR, USD, GBP, CZK, CHF, SEK, NOK, DKK, HUF, RON. Walutę wybierasz w ustawieniach organizacji - wszystkie ceny, zamówienia i faktury przełączają się na nią automatycznie. Dla cukierni w Niemczech mamy dodatkowo niemieckie stawki VAT 7% (wypieki na wynos) i 19% (standard). Historyczne dokumenty zachowują swoją pierwotną walutę - zmiana ustawień nie wpływa na stare faktury.
Nie ma żadnej umowy. Subskrypcja jest miesięczna lub roczna (roczna jest tańsza o 20%). Możesz anulować kiedy chcesz - bez kar, bez ukrytych opłat.
Tak. Integracja z KSeF v2 jest wbudowana w plan Mistrzowski razem z całym modułem faktur - bez żadnych dodatkowych opłat za wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.
Każdy pracownik loguje się na własne konto w ramach Twojej firmy. Plan Podstawowy obejmuje 2 użytkowników, Profesjonalny - 5, a Mistrzowski - bez limitu. Możesz przypisywać role i uprawnienia.
Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, szyfrowane i regularnie backupowane. Dane każdej cukierni są oddzielone od innych na poziomie bazy danych - nikt inny nie ma dostępu do Twoich zamówień i klientów.
Nie koniecznie. Możesz dokupić pojedyncze moduły spoza swojego planu. Napisz do nas na WhatsApp lub przez formularz kontaktowy - ustalimy coś rozsądnego.
Tak. BakePilot ma publiczne API - zamówienia z formularza na Twojej stronie albo ze sklepu internetowego trafiają prosto do systemu, razem z danymi klienta. Klucz API wygenerujesz w Ustawieniach, a Twój programista dostaje interaktywną dokumentację od ręki. API jest dostępne od planu Profesjonalnego.
Nie. W planie Mistrzowskim masz skaner cen faktur: robisz zdjęcie faktury z hurtowni (albo wgrywasz PDF), a BakePilot odczytuje pozycje i pokazuje, które składniki podrożały. Ty tylko zatwierdzasz zmiany - ceny składników i koszty receptur przeliczają się same.
Tak. Od planu Profesjonalnego masz konfigurator tortów: raz definiujesz swoje opcje (rodzaje, kształty, nadzienia, dekoracje), a przy zamówieniu składasz tort krok po kroku z automatyczną wyceną za kg lub za porcję. W zestawie jest kalkulator porcji - wybierasz średnice i piętra, a system podpowiada liczbę porcji.
Tak, w dowolnym momencie w Ustawieniach. Przejście na wyższy plan działa od razu (dopłacasz proporcjonalnie do końca okresu), a na niższy - od następnego okresu rozliczeniowego. Bez kar i bez utraty danych.
BakePilot ma wbudowany import z arkuszy kalkulacyjnych: produkty, klientów i składniki wczytasz z pliku Excel, a od planu Profesjonalnego także receptury. Zamówienia wyeksportujesz do CSV lub Excela. Jeśli utkniesz, napisz do nas - pomożemy przy przenosinach.
Pełny dostęp do wszystkich funkcji. Bez karty płatniczej. Anuluj kiedy chcesz.
Plany od 98 zł netto/mies. po zakończeniu trialu. Potrzebujesz więcej czasu na test? Napisz - przedłużymy trial.
Wolisz aplikację? Pobierz na AndroidaZostaw e-mail i telefon - pokażę Ci BakePilot na żywo lub odpowiem na pytania. Przy planie Indywidualnym ustalimy razem zakres.
Administratorem danych jest KamikStudio Patryk Kowalski. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie. Szczegóły w Polityce Prywatności.
