Przetestuj za darmo przez 20 dni. Karta niepotrzebna.
Ogarnij swoją cukiernię
raz na zawsze
System i aplikacja do zarządzania cukiernią
Zamówienia, kalkulator kosztów, magazyn, klienci, faktury z KSeF, raporty - w jednym miejscu. Na telefonie, tablecie, komputerze. Stworzone przez właścicieli cukierni z pomocą programistów z kilkunastoletnim doświadczeniem.
Pełny plan w cenie jednego torta - od 98 zł/msc netto
Trzy rzeczy, które kosztują Cię pieniądze
Wiemy, bo sami to przeżyliśmy. Od maja 2018 prowadzimy cukiernię PyziPyzi® i te problemy znamy z pierwszej ręki.
Zamówienia na karteczkach
Notatki, zeszyty, telefon - nie wiadomo gdzie co jest. Zamówienie ginie, klient dzwoni zdenerwowany, a Ty szukasz karteczki.
Ceny na oko
Wiesz, że ten tort zajął Ci 6 godzin i kosztował Cię sporo surowców. Ale czy naprawdę na nim zarabiasz? Większość cukierników - nie wie.
Papierkowa robota zamiast pieczenia
Faktury, zestawienia, raporty, magazyn - każda z tych rzeczy zabiera czas, który powinieneś/aś spędzać przy stole.
Zbudowaliśmy to, czego sami potrzebowaliśmy
Nie jesteśmy firmą technologiczną, która zgaduje czego potrzebują cukiernicy. Jesteśmy cukiernikami, którzy zbudowali narzędzie, jakiego sami potrzebowali.
PyziPyzi®
Cukiernia rzemieślnicza z ponad 7-letnim doświadczeniem. Torty, ciasta, wypieki na zamówienie.
KamikStudio
Studio IT specjalizujące się w aplikacjach webowych i automatyzacji procesów biznesowych.
BakePilot
Połączenie wieloletniego doświadczenia w cukiernictwie z nowoczesną technologią.
“Prowadzimy cukiernię od 2018 roku. Przetestowaliśmy Excela, zeszyty, karteczki na lodówce i trzy inne aplikacje. Żadna nie była stworzona pod nasze potrzeby. Więc zbudowaliśmy własną - i teraz dzielimy się nią z innymi.”
- Zespół PyziPyzi® i KamikStudio
Nieważne czy piszesz torty w domu, masz małą cukiernię rzemieślniczą, czy zarządzasz dużym zakładem z zespołem - BakePilot dopasowuje się do Twojej skali.
Wszystko czego potrzebujesz w jednym miejscu
Koniec z karteczkami. Każde zamówienie pod kontrolą.
Przyjmuj zamówienia przez panel, przypisuj statusy, ustalaj daty odbioru. Cały zespół wie co i kiedy ma być gotowe - bez dzwonienia do Ciebie.
- Historia zamówień każdego klienta
- Statusy: nowe, w produkcji, gotowe, odebrane
- Automatyczne przypomnienia SMS/email
- Przypisanie do pracownika
- Eksport do PDF z QR kodem
Twoje menu - zawsze aktualne, z wariantami i cenami
Katalog produktów z kategoriami, wariantami i automatyczną wyceną. Klient pyta o cenę - masz ją w sekundzie. Zmiana cennika? Jedna edycja i gotowe.
- Katalog z kategoriami i zdjęcia
- Warianty: rozmiary, smaki, dekoracje
- Automatyczna kalkulacja cen
- Integracja z kalkulatorem kosztów
- Szybkie wyszukiwanie po nazwie
Twoi stali klienci - wreszcie w jednym miejscu
Pełna historia każdego klienta - co zamawiał, kiedy, za ile. Dodaj notatki, tagi, preferencje. Kiedy zadzwoni, od razu wiesz z kim rozmawiasz.
- Karta klienta z historią zamówień
- Notatki i preferencje
- Tagi (stały klient, VIP, firma)
- Wyszukiwanie po nazwie i telefonie
- Statystyki per klient
Nigdy więcej oj zapomniałem o tym zamówieniu
Każde zamówienie automatycznie trafia do kalendarza. Widok tygodniowy i miesięczny - widać co kiedy wypada. Możesz synchronizować z Google Calendar i iOS.
- Automatyczne wpisy z zamówień
- Synchronizacja iCal z telefonem
- Kolorowanie po kategorii
- Widok dzień / tydzień / miesiąc
- Eksport do PDF
Wreszcie wiesz ile naprawdę zarabiasz
Wpisz składniki i czas pracy - system powie Ci jaka jest minimalna cena, żeby nie tracić. Koniec z cenami na oko i nieświadomym rozdawaniem produktów poniżej kosztu.
- Kalkulator kosztu produkcji (KCP)
- Automatyczne przeliczanie cen składników
- Marża netto i brutto
- Biblioteka przepisów z kosztami
- Porównanie cen z poprzednimi zamówieniami
146 składników z aktualnymi cenami - w jednym miejscu
Baza wszystkich składników z cenami, dostawcami i jednostkami. Kiedy cena mąki idzie w górę - widzisz to od razu i wiesz jak wpływa na Twoje produkty.
- Pełna baza składników z cenami
- Historia zmian cen dostawców
- Przelicznik jednostek (kg, l, szt)
- Powiązanie z recepturami
- Import i eksport danych
Miesiąc w jednym rzucie oka
Przychód, liczba zamówień, średnia wartość, najlepiej sprzedające się produkty - wszystko w jednym miejscu. Bez Excela, bez liczenia ręcznego.
- Przychód dzienny / tygodniowy / miesięczny
- Ranking produktów
- Zestawienie kosztów vs przychód
- Eksport do CSV / PDF
- Porównanie miesięcy
Wiesz co masz na stanie. Nie otwierając lodówki.
System śledzi zużycie składników na podstawie zamówień i receptur. Widzisz co kończy się i kiedy musisz zamówić. Nigdy więcej sytuacji nie mam masła, a za godzinę tort.
- Automatyczne odejmowanie po wydaniu
- Alerty niskiego stanu
- Historia zużycia per składnik
- Eksport listy zakupów
- Kilka lokalizacji / lodówek
Każdy pracownik wie co robić - bez pytania Ciebie
Tablica kanban pokazuje co jest w kolejce, co w trakcie i co gotowe. Cukiernik patrzy na tablicę - nie czeka na Twoje dyspozycje. Ty możesz w tym czasie obsłużyć klientów.
- Kolumny: Nowe / W trakcie / Gotowe / Wydane
- Przypisywanie zadań do osób
- Priorytetyzacja zamówień
- Widoczność na każdym urządzeniu
- Historia zmian statusów
Przepisy, uwagi, pomysły - wszystko w jednym miejscu
Notatki wewnętrzne dla całego zespołu. Przepis na nową masę, uwaga od dostawcy, pomysł na sezonowy tort - zapisz i udostępnij, zamiast trzymać w głowie.
- Notatki z tagami i kategoriami
- Udostępnianie w zespole
- Przypinanie ważnych notatek
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Historia edycji
Wesela, cateringi, kontrakty - profesjonalnie i szybko
Tworzysz ofertę, wysyłasz klientowi, śledzisz status. Od zapytania do podpisania kontraktu - wszystko w systemie. Bez Worda, bez liczenia na kartce.
- Szablony ofert i kontraktów
- Automatyczna kalkulacja wartości
- Statusy: wysłana, negocjacja, zaakceptowana
- PDF z Twoim logo
- Historia ofert per klient
GHP, GMP, temperatura - bez papierowych formularzy
Cyfrowe formularze kontroli temperatury, czystości i procedur. Inspekcja Sanepidu? Wszystko masz w systemie - wydruk w 10 sekund.
- Formularz kontroli temperatury
- Checklisty GHP/GMP
- Automatyczne alerty przekroczeń
- Historia zapisów z datami
- Gotowe szablony dla Sanepidu
Dane, które pomagają podejmować lepsze decyzje
Zaawansowane statystyki i trendy. Który produkt rośnie, który spada? Skąd przychodząc klienci? Ile zarabiasz na torcie vs na makaronikach? Odpowiedzi w jednym dashboardzie.
- Trendy sprzedaży i przychodów
- Analiza rentowności produktów
- Wskaźniki powrotów klientów
- Porównanie okresów (MoM, YoY)
- Eksport danych do CSV
Faktura z zamówienia - jednym kliknięciem do KSeF
Zamówienie przechodzi w fakturę VAT automatycznie. Sprzedaż i zakup. Integracja z KSeF - bez dodatkowego programu do fakturowania.
- Faktury VAT sprzedaż i zakup
- Automatyczne dane z zamówienia
- Wysłanie do KSeF jednym kliknięciem
- Numeracja zgodna z przepisami
- Eksport do PDF i druk
Jak PyziPyzi® korzysta z BakePilot na co dzień
Cukiernia PyziPyzi® prowadzona przez Kamilę i Patryka Kowalskich od 2018 roku. Kalisz. Torty artystyczne, wesela, catering słodki.
- Czas na zamówienie: z 8 min do 90 sekund
- Błędy w zamówieniach: z 4-5/mies. do 0
- Czas na administrację: z 8h do 1h tygodniowo
- Pełna historia 146 składników z cenami
- Faktury KSeF bez dodatkowego oprogramowania
- Zespół pracuje samodzielnie - bez dzwonienia
Prosty cennik, bez niespodzianek
Zacznij od 20-dniowego darmowego trialu z pełnym dostępem. Bez karty płatniczej.
Najpopularniejszy Profesjonalny Kalkulator receptur, magazyn, raporty, składniki. 189PLN/msc 5 użytkowników Zacznij trial | Mistrzowski Pełen arsenał + HACCP, faktury KSeF, analityka, konfigurator. 319PLN/msc Bez limitu Zacznij trial | ||
|---|---|---|---|
| Pulpit | |||
Podsumowanie dnia | |||
| Zamówienia | |||
Przyjmowanie zamówień detalicznych | |||
Eksport i import zamówień (CSV/XLSX) | |||
Statusy i powiadomienia | |||
Zamówienia B2B (hurtowe) | Niedostępne | ||
Dowozy z optymalizacją trasy | Niedostępne | ||
Konfigurator tortów wieloetapowy | Niedostępne | ||
Kalkulator porcji tortów | Niedostępne | ||
| Produkty | |||
Katalog produktów | |||
Generowanie menu PDF | |||
Alergeny (ręczne oznaczanie) | |||
Własne numery produktów (PLU/SKU) | |||
Ceny B2B, zdjęcia, powiązanie z recepturą | Niedostępne | ||
Etykiety produktów (PDF) | Niedostępne | ||
| Klienci | |||
Baza klientów detalicznych | |||
Klienci B2B i cennik hurtowy | Niedostępne | ||
CRM - historia zamówień, statystyki | Niedostępne | ||
Indywidualne rabaty dla klientów | Niedostępne | ||
| Kalendarz | |||
Kalendarz zamówień (miesiąc/tydzień/dzień) | |||
Synchronizacja iCal (iOS/Android/Google) | |||
| Kalkulator i receptury | |||
Kalkulator kosztów i receptur | Niedostępne | ||
Automatyczne alergeny z receptury | Niedostępne | Niedostępne | |
| Składniki | |||
Baza składników (nazwa, cena, jednostka) | |||
Historia cen, wartość odżywcza, skład | Niedostępne | ||
Pulpit składnika - dostawcy, log zakupów | Niedostępne | ||
Skaner cen faktur (OCR ze zdjęcia) | Niedostępne | Niedostępne | |
| Raporty | |||
Raporty dobowe i miesięczne | Niedostępne | ||
Eksport raportów i zakres datowy | Niedostępne | ||
| Magazyn | |||
Stany magazynowe surowców | Niedostępne | ||
Rozchód składników z zamówień | Niedostępne | ||
Daty ważności (FIFO/FEFO) | Niedostępne | Niedostępne | |
Inwentura | Niedostępne | Niedostępne | |
Planer zakupów | Niedostępne | Niedostępne | |
| Kanban | |||
Kanban zamówień | |||
Kanban zadań | Niedostępne | ||
Lista produkcyjna | Niedostępne | Niedostępne | |
| Notatki | |||
Notatki wewnętrzne | |||
| Oferty i kontrakty | |||
Oferty cenowe | Niedostępne | ||
Umowy i kontrakty | Niedostępne | Niedostępne | |
| Analityka | |||
Analityka sprzedaży i trendy | Niedostępne | ||
| Faktury i KSeF | |||
Faktury sprzedaż/zakup | Niedostępne | Niedostępne | |
Integracja KSeF v2 (tylko PLN) | Niedostępne | Niedostępne | |
Certyfikat KSeF na klik | Niedostępne | Niedostępne | |
Automatyczne faktury kosztowe z KSeF | Niedostępne | Niedostępne | |
Szacunek VAT do zapłaty | Niedostępne | Niedostępne | |
| HACCP | |||
Rejestr temperatur urządzeń | Niedostępne | Niedostępne | |
Druki HACCP (5 formularzy) | Niedostępne | Niedostępne | |
Procedury GHP/GMP | Niedostępne | Niedostępne | |
Szablony kontroli i urządzenia | Niedostępne | Niedostępne | |
| Czas pracy | |||
Odbijanie czasu pracy (kiosk PIN + telefon) | Niedostępne | Niedostępne | |
Grafik zmian i lista obecności | Niedostępne | Niedostępne | |
Urlopy z licznikiem dni | Niedostępne | Niedostępne | |
Rozliczenie godzin do wypłaty | Niedostępne | Niedostępne | |
| Integracje i API | |||
Publiczne API i klucze API | Niedostępne | ||
Aplikacja mobilna Android (Google Play) | |||
| Konto i wsparcie | |||
Liczba użytkowników | 2 | 5 | Bez limitu |
Bezpłatny trial | 20 dni | 20 dni | 20 dni |
Wsparcie przez e-mail i chat | |||
Priorytetowe wsparcie | Niedostępne | Niedostępne | |
Dedykowane szkolenie online | Niedostępne | Niedostępne | |
Potrzebujesz konkretnego modułu z wyższego planu? Możesz dokupić pojedyncze moduły - napisz do nas.
Ceny netto + VAT 23%. Subskrypcja cykliczna - karta Visa/Mastercard lub BLIK cykliczny przez TPay. Anuluj kiedy chcesz.
Chcesz zobaczyć jak to działa u Ciebie?
Zostaw kontakt - pokażę Ci BakePilot na żywo lub odpowiem na pytania.
Nie wierzysz? Sprawdź sam.
Panel demo działa na prawdziwych danych testowych - zamówieniach, klientach, recepturach. Przejdź przez cały przepływ, bez rejestracji i bez karty płatniczej.
- Pełne zamówienia z historią klientów
- Kalkulator kosztów z realnym przepisem
- Kanban produkcji z przykładowymi zadaniami
- Faktury i integracja KSeF
- Magazyn z 10 przykładowymi składnikami
- Raporty z danymi demo
Dane demo są przykładowe i resetują się co 24 godziny. Możesz je dowolnie modyfikować.
Dopiero wystartowaliśmy
Nie mamy 500 recenzji na Google, nie mamy setek filmików na YouTube chwalących system. Jesteśmy nowi. Ale mamy jedną rzecz, której wiele startupów nie ma - własną cukiernię, w której to narzędzie działa na co dzień od ponad roku.
Pierwsi użytkownicy dostają od nas bardzo dużo uwagi, bezpośredni kontakt z twórcami i realny wpływ na to, co budujemy. To oferta, która z czasem przestanie być możliwa.
Twoja opinia tutaj może być kluczowa
Jeśli wypróbujesz BakePilot i będziesz chciał podzielić się opinią - będziemy wdzięczni. I uczciwie odpiszemy na każdą recenzję.
Zostań pierwszym użytkownikiemNasi partnerzy
Marki i firmy, które stoją za BakePilotem
PyziPyzi
Nasza cukiernia rzemieślnicza z Kalisza, gdzie powstał BakePilot
KamikStudio
Firma informatyczna, która dostarczyła oprogramowanie BakePilot
Rzemieślnik
Stowarzyszenie elitarnych rzemieślników - czysta etykieta bez kompromisów
Receptury.net
Najlepszy w Polsce program do bilansowania receptur lodowych Aleksandra Pitury
Poradniki dla cukiernika i piekarza
Rzetelna wiedza dla cukierników i piekarzy. Z przypisami. Bez ściemy. Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy.
SanepidHACCP w małej cukierni bez papierologii - co naprawdę musisz mieć
HACCP kojarzy się z grubym segregatorem i opłatą za „certyfikat”. Prawo wymaga mniej, niż myślisz. Co dokładnie musi mieć mała cukiernia albo piekarnia - z podstawą prawną i praktyką z naszej cukierni.
Poradniki & TipyWakacyjny grafik produkcji - wesela, upał i urlopy w jednym
Lato w cukierni to nie sezon ogórkowy - to wesela, chrzty, komunie i upał naraz, a do tego zespół, który też chce urlopu. Jak ułożyć grafik, żeby nikt się nie zakorkował.
Poradniki & TipyTorty weselne i piętrowe - jak nie polec w sezonie i w upale
Przy torcie weselnym najtrudniejsze nie jest pieczenie, tylko konstrukcja, upał i dowóz na godzinę. Jak ogarnąć piętrowce w szczycie sezonu, żeby dojechały w jednym kawałku.
Poradniki & TipyPre-order w cukierni - dlaczego zamówienia z wyprzedzeniem to twój sprzymierzeniec
Produkcja „w ciemno” to strata, której nie widać na fakturze. Jak wprowadzić przyjmowanie zamówień z wyprzedzeniem, żeby mniej wyrzucać, mieć płynność z zaliczek i spokojniejszy grafik.
Poradniki & TipyMarża na lodach i deserach - dlaczego „tanie w produkcji” zwodzi
Gałka lodów wygląda na żyłę złota - do pierwszego lata z rachunkami. Prawdziwy koszt to nie tylko mleko i cukier, ale sprzęt pracujący cały rok i sprzedaż tylko przez kilka miesięcy.
Poradniki & TipyJak policzyć realny foodcost tortu - krok po kroku
Foodcost, marża i narzut to trzy różne rzeczy - i najczęstsza pomyłka cukierni. Jak policzyć realny koszt tortu, co po cichu zjada marżę i dlaczego receptura liczona raz jest już nieaktualna.
Czytaj więcej
Wszystkie artykuły: Rynek, Giełda, Sanepid, Poradniki & Tipy
Często zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas na WhatsApp.
BakePilot rośnie razem z Twoją cukiernią
Nie jesteśmy gotowym produktem z pudełka. Budujemy go wspólnie z cukiernikami - na podstawie realnych problemów, które sami przeżyliśmy w PyziPyzi.
Masz pomysł na funkcję? Napisz do nas - WhatsApp +48 519 109 063. Najlepsze pomysły trafiają do planu.
Zacznij dzisiaj - pierwsze 20 dni za darmo
Pełny dostęp do wszystkich funkcji. Bez karty płatniczej. Anuluj kiedy chcesz.