Dokumentacja w fazie alpha
Nawigacja

Wystawianie faktur

Jak wystawiać faktury sprzedażowe w BakePilot.

Ostatnia aktualizacja: 2026-04-01

Faktura z zamówienia

Najszybszy sposób na fakturę: w szczegółach zamówienia kliknij 'Wystaw fakturę'. System automatycznie uzupełni dane klienta (z NIP), produkty, ilości i kwoty. Sprawdzasz, zatwierdzasz i gotowe - faktura ma numer i jest w systemie.

  • Automatyczne uzupełnienie danych z zamówienia
  • Dane klienta z NIP pobrane z GUS
  • Numeracja faktur: FV/RRRR/NNNNN
  • Możliwość edycji przed zatwierdzeniem

Faktura ręczna

Możesz też wystawić fakturę niezwiązaną z zamówieniem - np. za usługi cateringowe czy wynajem sali. W module Faktury kliknij 'Nowa faktura', dodaj dane nabywcy i pozycje.

  • Tworzenie faktury bez zamówienia
  • Dowolne pozycje i kwoty
  • Różne stawki VAT (23%, 8%, 5%, ZW, NP)
  • Termin płatności: przelew, gotówka, karta

Eksport i wysyłka

Każdą fakturę możesz pobrać jako PDF (z QR kodem do przelewu), wysłać emailem do klienta lub wysłać do KSeF. PDF jest gotowy do druku - zawiera logo, pełne dane sprzedawcy i nabywcy.

  • PDF z logo i QR kodem do płatności
  • Wysyłka emailem do klienta jednym kliknięciem
  • Drukowanie faktury
  • Wysyłka do KSeF (dla zatwierdzonych faktur)

Włącz automatyczną wysyłkę emailem - klient dostanie fakturę zaraz po zatwierdzeniu, bez Twojego udziału.

Najczęściej zadawane pytania

Czy BakePilot obsługuje JPK_V7M?
BakePilot wystawia faktury i wysyła je do KSeF. Dla JPK_V7M eksportuj dane faktur i zaimportuj do programu księgowego.
Czy mogę wystawić fakturę pro-forma?
Tak, przy tworzeniu faktury możesz wybrać typ: faktura VAT, pro-forma lub rachunek.