Faktury zakupowe
Rejestr faktur od dostawców, pobieranie z KSeF, terminy płatności.
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-31
Po co wprowadzać faktury zakupowe
Rejestr faktur zakupowych to podstawa rozliczeń z księgową, podglądu kosztów i szacunku podatku VAT. Faktury trafiają tu z trzech źródeł: automatycznie z KSeF, ze skanera zdjęć faktur oraz z ręcznego wpisu. Uwaga: to rejestr dokumentów, a nie doładowanie magazynu - stan magazynu prowadzisz osobno.
- Rejestr faktur do księgowości
- Automatyczne pobieranie z KSeF (plan Mistrzowski)
- Skaner zdjęć faktur dla dostawców spoza KSeF
- Rejestracja płatności i terminów
- Historia zakupów według dostawcy
Pobieranie z KSeF
Jeśli masz podłączony KSeF, BakePilot sam pobiera faktury wystawione na Twoją firmę - raz dziennie w nocy, a na żądanie przyciskiem „Pobierz teraz”. Dostajesz gotową listę z dostawcą, numerem, datą i kwotami, bez robienia zdjęć. Szczegóły opisaliśmy w osobnym artykule o automatycznych fakturach kosztowych.
- Wymaga podłączonego KSeF (Ustawienia > Faktury)
- Automatyczne pobieranie raz dziennie plus pobranie na żądanie
- Dostawca rozpoznawany po NIP-ie z faktury
- Informacja o ostatnim pobraniu widoczna na zakładce faktur zakupowych
KSeF działa dla firm zarejestrowanych w Polsce i faktur w złotówkach. Dostawcy zagraniczni oraz drobne dokumenty wprowadzasz ręcznie albo przez skaner zdjęć.
Kwoty VAT z faktury
Skaner zdjęć faktur odczytuje teraz również kwoty podatku VAT, nie tylko ceny pozycji. Dzięki temu faktura kosztowa od razu zasila szacunek VAT w module Finanse i nie musisz przepisywać kwot ręcznie.
- Odczyt kwot VAT ze zdjęcia lub pliku faktury
- Kwoty z faktur z KSeF pobierane wprost z dokumentu
- Wartości można poprawić przed zapisaniem
- Dokumenty bez odczytanych kwot VAT są w Finansach oznaczone jako luka
Statusy i terminy płatności
Każda faktura ma status: niezapłacona / zapłacona. Po opłaceniu rejestrujesz datę płatności. BakePilot pokazuje faktury do opłaty w tym tygodniu na pulpicie - pomaga planować przelewy.
- Status: niezapłacona / zapłacona
- Termin płatności z faktury
- Data realnej płatności (po opłaceniu)
- Alert na pulpicie: faktury do opłaty