Faktury zakupowe
Rejestr faktur od dostawców, pobieranie z KSeF, terminy płatności.
Ostatnia aktualizacja: 2026-04-19
Po co wprowadzać faktury zakupowe
Rejestr faktur zakupowych to podstawa do rozliczeń z księgową i podglądu kosztów. BakePilot pozwala pobierać faktury z KSeF (dla firm PL z aktywnym KSeF) lub dodawać je ręcznie. Nie oznacza to automatycznego doładowania magazynu - stan magazynu prowadzi się osobno (zobacz Magazyn).
- Rejestr faktur do księgowości
- Pobieranie z KSeF (firmy PL)
- Rejestracja płatności i terminów
- Historia zakupów wg dostawcy
Pobieranie z KSeF
Jeśli masz skonfigurowany certyfikat KSeF (Ustawienia → Integracje → KSeF), w module Zakupy klikasz „Pobierz faktury zakupowe”. BakePilot łączy się z Ministerstwem Finansów i pobiera faktury wystawione „do Ciebie” (gdzie jesteś kupującym). Otrzymujesz listę z danymi: dostawca, numer, kwoty, data.
- Wymaga aktywnego KSeF i certyfikatu firmy
- Pobieranie z wybranego zakresu dat
- Widok pobranych faktur z danymi kupującego
- Automatyczne rozpoznawanie dostawcy po NIP
KSeF wymaga firmy zarejestrowanej w Polsce i aktywnego certyfikatu. Dla firm z Niemiec lub innych krajów - faktury wprowadzasz ręcznie lub importujesz z pliku.
Statusy i terminy płatności
Każda faktura ma status: niezapłacona / zapłacona. Po opłaceniu rejestrujesz datę płatności. BakePilot pokazuje faktury do opłaty w tym tygodniu na pulpicie - pomaga planować przelewy.
- Status: niezapłacona / zapłacona
- Termin płatności z faktury
- Data realnej płatności (po opłaceniu)
- Alert na pulpicie: faktury do opłaty