Faktury zakupowe

Gdzie są faktury zakupowe

Faktury od dostawców znajdziesz w module „Faktury” na zakładce „Zakupowe”. To rejestr dokumentów do księgowości i do szacunku VAT w module Finanse - nie zasila magazynu, stan składników prowadzisz osobno. Faktura zakupowa trafia tu z dwóch źródeł: automatycznie z KSeF albo ze skanera cen faktur po zatwierdzeniu odczytanych pozycji. Ręcznego formularza faktury zakupowej nie ma.

• Kolumny: „Nr”, „Data wystawienia”, „Termin płatności”, „Kontrahent”, „Netto”, „Brutto”, „Status”, „Płatność”
• Przycisk „Kolumny” włącza dodatkowo „Data sprzedaży” i „Kategoria”
• Wyszukiwarka „Szukaj kontrahenta, numeru, NIP…” oraz filtry statusu, płatności i dat („Dziś”, „Ten miesiąc”, „Poprzedni miesiąc”, „Zakres…”)
• Ikona eksportu zapisuje przefiltrowaną listę do CSV lub XLSX

Pobieranie z KSeF

Jeśli masz podłączony KSeF, BakePilot sam pobiera faktury wystawione na Twoją firmę raz dziennie, a na żądanie po kliknięciu „Pobierz teraz”. Panel „Automatyczne faktury kosztowe z KSeF” na zakładce „Zakupowe” pokazuje stan włącznika i datę ostatniego pobierania. Szczegóły, limity i nadrabianie historii opisaliśmy w osobnym artykule.

• Wymaga podłączonego KSeF (Ustawienia faktur) i planu Mistrzowskiego
• „Włącz auto-pobieranie” / „Wyłącz auto-pobieranie” - przełącznik codziennego pobierania
• „Pobierz teraz” - pobranie na żądanie
• Linia „Stan: włączone · ostatnie pobieranie …” pod przyciskami

Skaner cen faktur dla dostawców spoza KSeF

Dla faktur papierowych i PDF-ów z maila służy „Skaner cen faktur” (w menu pod Składnikami). Robisz zdjęcie albo wgrywasz plik, aplikacja odczytuje pozycje i podsumowanie VAT, a Ty zatwierdzasz zmiany cen składników. Po kliknięciu „Zastosuj zmiany” dokument pojawia się na zakładce „Zakupowe” z kwotami netto, VAT i brutto.

1. 1Otwórz „Skaner cen faktur” i kliknij „Zrób zdjęcie” albo „Wgraj dokument” (PDF lub obraz, do 10 MB)
2. 2Sprawdź odczytane pozycje: zaakceptuj, popraw cenę netto, wskaż składnik lub pomiń
3. 3Kliknij „Zastosuj zmiany”

Płatności i kategorie kosztów

Każda faktura ma status płatności „Opłacona” lub „Nieopłacona” oraz termin płatności z dokumentu. Opłacenie oznaczasz na karcie faktury przyciskiem „Opłacona” - aplikacja zapisuje datę zapłaty - albo zbiorczo z listy. Fakturom zakupowym przypisujesz też kategorię kosztu, z której korzysta moduł Finanse.

1. 1Zaznacz faktury polami wyboru na liście - pojawi się pasek „Zaznaczono N faktur”
2. 2Kliknij „Opłacone” lub „Nieopłacone”, żeby zmienić status płatności
3. 3Kliknij „Przypisz kategorię” i wybierz kategorię albo „Bez kategorii”
4. 4Zaznacz „Zapamiętaj dla tych dostawców”, jeśli kolejne faktury od tych firm mają trafiać do tej samej kategorii