Integracja z KSeF
Krajowy System e-Faktur - konfiguracja i wysyłka.
Ostatnia aktualizacja: 2026-04-01
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rzadowy system do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych. Od 2026 roku KSeF jest obowiązkowy dla wielu firm. BakePilot ma wbudowana integracje - wysyłasz faktury do KSeF bezpośrednio z panelu.
- Obowiązkowy system e-faktur w Polsce
- Wszystkie faktury w formacie XML
- Weryfikacja i przechowywanie przez Ministerstwo Finansów
- BakePilot obsługuje KSeF natywnie
Konfiguracja autoryzacji
Aby wysyłać faktury do KSeF, musisz skonfigurować autoryzacje. BakePilot obsługuje autoryzacje certyfikatem kwalifikowanym. Przejdź do Ustawienia > Integracje > KSeF i postępuj wg instrukcji.
- Autoryzacja certyfikatem kwalifikowanym
- Konfiguracja w Ustawienia > Integracje > KSeF
- Jednorazowa konfiguracja - potem działa automatycznie
- Obsługa środowiska testowego i produkcyjnego
Zacznij od środowiska testowego KSeF - przetestujesz wysyłkę bez konsekwencji. Przejdź na produkcję gdy będziesz pewien.
Wysyłka i statusy
Po zatwierdzeniu faktury kliknij 'Wyślij do KSeF'. System wyśle fakturę w formacie XML i poczeka na potwierdzenie (UPO). Statusy: Oczekuje, Wysłana, Zatwierdzona, Odrzucona. Dla odrzuconych faktur zobaczysz powód błędu.
- Wysyłka jednym kliknięciem
- Automatyczne generowanie XML
- Statusy: Oczekuje, Wysłana, Zatwierdzona, Odrzucona
- Pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru)
- Informacja o błędach przy odrzuceniu