Wybór waluty organizacji

Wspierane waluty

BakePilot obsługuje 11 walut: PLN (złoty), EUR (euro), USD (dolar), GBP (funt), CZK (korona czeska), CHF (frank), SEK, NOK i DKK (korony skandynawskie), HUF (forint) oraz RON (lej). Walutę ustawiasz raz dla całej organizacji - obowiązuje we wszystkich cenach, nowych zamówieniach, ofertach, fakturach i raportach.

• 11 walut do wyboru z listy
• Jedno ustawienie dla całej organizacji
• Symbol waluty (zł, €, $, £, Kč, kr, Ft, lei) pokazywany przy kwotach w aplikacji
• Dotyczy tylko dokumentów tworzonych po zmianie

Zmiana waluty

Walutę zmieniasz w Ustawieniach, w sekcji „Organizacja”, w polu „Waluta sprzedaży”. Pod polem widzisz opis „Waluta używana we wszystkich cenach, fakturach i raportach”, a przy walucie innej niż PLN dodatkowe ostrzeżenie, że wysyłka faktur do KSeF będzie niedostępna.

1. 1Otwórz „Ustawienia” i przejdź do sekcji „Organizacja”
2. 2W polu „Waluta sprzedaży” wybierz walutę z listy, np. „EUR - Euro (€)”
3. 3Kliknij „Zapisz” pod formularzem organizacji

Historyczne dokumenty

Każde utworzone zamówienie, oferta, faktura, dokument WZ i raport dobowy zapamiętuje walutę z chwili utworzenia. Jeśli zmienisz walutę organizacji z PLN na EUR, istniejące dokumenty zostaną w PLN - widzisz kwotę oryginalną, nie przeliczoną. To ważne dla księgowości i audytu.

• Waluta zapisywana w dokumencie przy jego tworzeniu
• Zmiana waluty organizacji nie aktualizuje starych dokumentów
• Każdy dokument widoczny w walucie oryginalnej, także na listach

Niemieckie stawki VAT

Dla cukierni rozliczających się w euro BakePilot pokazuje na fakturze niemieckie stawki VAT zamiast polskich: „19% (DE - standard)”, „7% (DE - wypieki, hotele)”, 0% oraz „befreit (DE - zwolniona)”. Lista stawek zmienia się automatycznie po ustawieniu waluty EUR. Przy pozostałych walutach widzisz pełną listę stawek polskich i niemieckich.

• EUR: 19%, 7%, 0%, befreit
• PLN: 23%, 8%, 5%, 0%, ZW, NP
• Na wydruku faktury stawka pojawia się w krótkiej formie, np. „7%”

KSeF tylko dla PLN

KSeF (polski Krajowy System e-Faktur) działa tylko dla faktur w złotówkach. Dla dokumentów w innej walucie BakePilot blokuje wysyłkę - na karcie faktury zamiast „Wyślij do KSeF” widzisz wyłączony przycisk „KSeF niedostępny” z kodem waluty i podpowiedzią „Twoja waluta (EUR) nie obsługuje KSeF. KSeF dostępny tylko dla PLN.”

• KSeF = tylko PLN
• Przycisk zablokowany dla EUR, USD i pozostałych walut
• Fakturę w innej walucie drukujesz albo zapisujesz jako PDF z okna drukowania
• Subskrypcja BakePilot jest rozliczana w złotówkach niezależnie od waluty sprzedaży