Punkty i źródła sprzedaży
Dwie sekcje Ustawień, które rozszerzają raport dobowy: kilka sklepów i sprzedaż przez platformy dostaw.
Ostatnia aktualizacja:
Gdzie to jest
W Ustawieniach Administrator ma dwie sekcje: „Punkty sprzedaży” i „Źródła sprzedaży” (pozostałe role ich nie widzą). Każda ma własny przełącznik. Dopóki oba są wyłączone, raport dobowy działa tak jak dotąd.
- „Mam kilka punktów sprzedaży” - raport dobowy osobno dla każdego punktu i utarg w podziale na punkty
- „Sprzedaję też przez platformy i inne źródła” - w raporcie dobowym pole na kwotę z każdego źródła, np. Pyszne.pl, Uber Eats
- Lista punktów to ta sama lista lokalizacji co w module Czas pracy - dodajesz punkt raz, a działa w obu miejscach
- Rodzaj punktu: „Punkt sprzedaży”, „Produkcja” albo „Inna” - punkt rodzaju „Produkcja” nie pojawia się w raporcie dobowym
- Rodzaj źródła: „Platforma dostaw”, „Terminal płatniczy” albo „Inne”; przy włączonych punktach wybierasz też punkty, w których źródło działa
- „Nabijane na kasę fiskalną” przy każdym źródle (zaznaczone domyślnie) - sprzedaż jest już w utargu z kasy, a kwota służy do sprawdzenia przelewu od platformy
- Po odznaczeniu wybierasz „Stawka VAT”: „5% (na wynos)”, „8% (dowóz, catering)”, „23%” albo „0%” - kwota doliczy się do utargu dnia i do szacunku VAT jako sprzedaż poza kasą
Wskazówka: Zamówienia z platform dostaw zwykle powinny być nabijane na kasę fiskalną (paragon). W razie wątpliwości, jak rozliczać taką sprzedaż, zapytaj biuro rachunkowe.
Zasady przy źródle poza kasą
Odznaczenie „Nabijane na kasę fiskalną” oznacza, że kwota z tego źródła powiększa utarg dnia. Żeby ta sama sprzedaż nie policzyła się dwa razy ani w kilku punktach naraz, aplikacja pilnuje dwóch reguł.
- Źródło rodzaju „Terminal płatniczy” zostaje na kasie - zamiast pola wyboru jest przy nim zdanie „Terminal płatniczy jest już w utargu z kasy - jego kwota służy do sprawdzenia wpłaty od operatora i nie dolicza się do utargu”
- Przy włączonych punktach źródło poza kasą musi działać w dokładnie jednym punkcie; inaczej zapis kończy się komunikatem „Źródło poza kasą musi być przypisane do dokładnie jednego punktu sprzedaży - inaczej jego kwota liczy się w raporcie każdego punktu”
- Punkty źródła zaznaczasz w sekcji „Punkty, w których działa” i zatwierdzasz przyciskiem „Zapisz punkty”
- Źródło, które ma już kwoty w raportach, możesz wyłączyć, ale nie usunąć: „Źródło ma kwoty w raportach - możesz je wyłączyć zamiast usuwać”
Wskazówka: Przełącznik działa od chwili zmiany w przód. Kwoty wpisane wcześniej zachowują ustawienie z dnia zapisu, więc przestawienie go nie przelicza zamkniętych miesięcy ani szacunku VAT wstecz.
Co dalej
Jak wpisywać raporty dla punktów i jak czytać podsumowanie, opisuje artykuł „Punkty sprzedaży w raporcie dobowym”. Kwoty z platform, sprzedaż poza kasą i rozpisanie wypłat z kasy opisuje „Źródła sprzedaży i wypłaty z kasy”. Godziny pracowników w podziale na te same punkty znajdziesz w module Czas pracy - tam też w formularzu pracownika przypiszesz mu „Punkty pracownika”, z których wpisuje dzisiejszy utarg.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wyłączenie punktów usunie zapisane raporty?
Nie. Raporty zapisane z punktem zostają w bazie razem z punktem. Po wyłączeniu przełącznika raport dobowy po prostu wraca do układu bez pola punktu.
Dodałem lokalizację w Czasie pracy. Czy muszę ją dodawać jeszcze raz?
Nie. To jedna lista, więc lokalizacja z Czasu pracy jest od razu na liście punktów w Ustawieniach. Sprawdź tylko jej rodzaj - do raportu dobowego trafiają punkty rodzaju „Punkt sprzedaży” i „Inna”.