Punkty sprzedaży w raporcie dobowym

Dla kogo

Jeśli sprzedajesz w kilku miejscach, np. w sklepie przy pracowni, w drugim sklepie w centrum i na stoisku w galerii, każdy punkt ma własną kasę i własne zamknięcie dnia. Po włączeniu punktów sprzedaży wpisujesz raport dobowy osobno dla każdego z nich, a podsumowanie pokazuje utarg łącznie i w podziale na punkty.

• Jeden raport na dzień na punkt - drugi raport tego samego dnia dla tego samego punktu nie zapisze się („Raport na ten dzień dla tego punktu już istnieje”)
• Pulpit, analityka, próg rentowności i szacunek VAT w Finansach sumują raporty wszystkich punktów z danego dnia
• Wzór niezgodności kasy się nie zmienia - liczy się osobno dla każdego raportu, czyli dla każdej kasy

Jak włączyć punkty

Punkty ustawia Administrator w Ustawieniach, w sekcji „Punkty sprzedaży”. To ta sama lista lokalizacji, której używa moduł Czas pracy - punkt dodany tutaj pojawi się też w grafiku, przy pracownikach i w kioskach, i odwrotnie.

1. Wejdź w Ustawienia i w sekcji „Punkty sprzedaży” zaznacz „Mam kilka punktów sprzedaży”
2. Wpisz nazwę punktu w polu „Nazwa, np. Centralna”
3. Wybierz rodzaj: „Punkt sprzedaży”, „Produkcja” albo „Inna”
4. Kliknij „Dodaj” i powtórz dla kolejnych punktów

• W raporcie dobowym do wyboru są aktywne punkty rodzaju „Punkt sprzedaży” i „Inna” - pracownia oznaczona jako „Produkcja” nie ma własnego utargu i nie pojawia się na liście
• Nazwę zmienisz w wierszu punktu i zatwierdzisz przyciskiem z haczykiem, rodzaj - listą obok
• „Wyłącz” chowa punkt z formularzy, ale jego zapisane raporty zostają
• Punkt usuniesz tylko wtedy, gdy nie ma raportów ani danych czasu pracy - inaczej możesz go wyłączyć

Raport dobowy dla punktu

Po włączeniu punktów okno „Nowy raport dobowy” ma pole „Punkt sprzedaży” i trzeba w nim wybrać punkt. Reszta raportu - kasa, terminal, klienci i rozliczenie gotówki - dotyczy wyłącznie tego punktu. Na liście raportów pojawia się kolumna „Punkt sprzedaży”, a obok przycisku „Zakres dat” filtr z opcjami „Wszystkie punkty”, nazwami wszystkich punktów (także wyłączonych i tych rodzaju „Produkcja”, bo mogą mieć starsze raporty) oraz „Bez punktu” (raporty zapisane przed włączeniem punktów).

• Pole „Punkt sprzedaży” - wymagane przy nowym raporcie
• Filtr punktu na liście raportów
• Eksport do CSV i XLSX dostaje kolumnę „Punkt sprzedaży”
• Link „Zarządzaj punktami w Ustawieniach” obok filtra prowadzi prosto do listy punktów

Utarg wg punktów sprzedaży

Zakładka „Podsumowanie miesięczne” ma tabelę „Utarg wg punktów sprzedaży” z kolumnami „Punkt”, „Utarg”, „Udział” i „Klienci”. Karty nad nią pokazują sumę wszystkich punktów, więc od razu widzisz, ile sprzedała cała firma i jak rozkłada się to między sklepy. Jeśli w okresie jest sprzedaż poza kasą, kolumna „Utarg” zmienia nazwę na „Utarg z kasy”, a obok niej dochodzi „Sprzedaż poza kasą”.

Wyłączenie punktów

Gdy odznaczysz „Mam kilka punktów sprzedaży”, raporty wracają do dawnego układu: bez pola punktu, filtra i tabeli w podsumowaniu. Zapisane raporty z punktem nie znikają - zostają w bazie razem z przypisanym punktem, a po ponownym włączeniu znów zobaczysz podział.