Import raportów dobowych z Excela (XLSX)
Wgraj historię utargów z pliku Excel - cała baza w kilka kliknięć.
Ostatnia aktualizacja: 2026-06-01
Po co importować z Excela
Jeśli prowadzisz raporty dobowe w arkuszu Excel, nie musisz przepisywać ich ręcznie do BakePilot. Import wczytuje całą historię utargów z pliku XLSX naraz - dzień po dniu - i od razu policzy saldo, średni koszyk i niezgodność kasy. To najszybszy sposób, by zacząć korzystać z modułu Raporty mając już dane z poprzednich miesięcy lub lat.
- Cała historia wgrywana jednym plikiem
- Wszystkie arkusze pliku naraz - np. osobny arkusz na 2025 i 2026 rok
- Bez ręcznego przepisywania dzień po dniu
Import znajdziesz w module Raporty dobowe - przycisk „Import” obok widoku raportów.
Jak przebiega import - 3 kroki
Import prowadzi Cię przez trzy proste kroki. Najpierw wgrywasz plik, potem sprawdzasz podgląd i dopasowanie kolumn, na końcu widzisz wynik. Na każdym etapie masz pełną kontrolę nad tym, co trafi do bazy.
- Krok 1 - wgranie pliku: wybierz plik XLSX z dysku
- Krok 2 - podgląd i dopasowanie kolumn: sprawdź, czy kolumny zostały rozpoznane poprawnie
- Krok 3 - wynik: zobacz, ile dni zostało zaimportowanych, a ile pominiętych
Automatyczne rozpoznawanie kolumn
BakePilot sam rozpoznaje kolumny w Twoim pliku po ich nazwach - nie musisz układać arkusza w żaden konkretny sposób. System toleruje drobne literówki i różne warianty nazw, więc zwykle wszystko dopasuje się samo.
- Data - dzień, którego dotyczy raport
- Utarg z kasy / Raport dobowy - cały utarg dnia
- Terminal - płatności kartą
- Liczba klientów
- Odłożone do kasetki, Zostawione w kasetce, Podebrane - rozliczenie gotówki
- Drobne literówki w nazwach kolumn nie przeszkadzają
Ręczne dopasowanie kolumn i wzorzec
Jeśli Twój plik ma nietypowe nazwy kolumn i system nie rozpozna ich automatycznie, w kroku podglądu możesz ręcznie wskazać, która kolumna z pliku odpowiada któremu polu w BakePilot. Jeśli zaczynasz od zera, pobierz gotowy wzorzec - wystarczy uzupełnić go danymi.
- Każdą kolumnę pliku przypisujesz do pola BakePilot z listy
- Przycisk „Pobierz wzorzec XLSX” - gotowy plik z poprawnymi nagłówkami
- Wymagane minimum w pliku: kolumna z datą oraz utarg
Nie masz jeszcze arkusza? Pobierz wzorzec XLSX, wypełnij go danymi i wgraj z powrotem - wszystkie kolumny dopasują się automatycznie.
Utarg z kasy a płatności terminalem
Wielu cukierników notuje w raporcie dobowym cały utarg dnia - razem z płatnościami kartą. Dlatego opcja „Utarg z kasy zawiera już płatności terminalem” jest domyślnie włączona. Wtedy gotówka liczona jest jako utarg pomniejszony o terminal, żeby ta sama sprzedaż nie została policzona dwa razy.
- Opcja domyślnie włączona
- Gotówka = utarg z kasy − terminal (przy włączonej opcji)
- Wyłącz ją, jeśli w arkuszu wpisujesz gotówkę i terminal osobno
Jeśli Twoja kolumna „Utarg z kasy” to suma całego dnia z kartą w środku - zostaw tę opcję włączoną, by uniknąć podwojenia sprzedaży.
Duplikaty, puste dni i nadpisywanie
Import jest bezpieczny - możesz wgrać ten sam plik kilka razy bez tworzenia duplikatów. Dni bez danych są pomijane, a daty już zapisane w BakePilot domyślnie nie są ruszane. Jeśli chcesz zaktualizować wcześniej wgrane raporty, włącz opcję nadpisywania.
- Puste dni w pliku - pomijane
- Daty już zapisane - domyślnie pomijane (brak duplikatów)
- Opcja „Nadpisz raporty z istniejącą datą” - aktualizuje wcześniej wgrane dni
- Ten sam plik można wgrać ponownie bez obaw
Co policzy się po imporcie
Po wczytaniu danych BakePilot automatycznie wylicza dla każdego dnia saldo, średni koszyk oraz niezgodność kasy - dokładnie tak samo, jakbyś wpisywał raporty ręcznie. Terminal nie wchodzi do rozliczenia gotówki, bo karta to osobny strumień płatności.
- Saldo dnia
- Średni koszyk
- Niezgodność kasy = (odłożone + zostawione + drobne + podebrane) − utarg gotówkowy
- Płatności terminalem nie wchodzą do rozliczenia gotówki
Niezgodność bliska zeru oznacza, że fizyczny stan kasy zgadza się z zarejestrowaną sprzedażą gotówkową.