Import raportów dobowych z Excela (XLSX)
Wgraj historię utargów z pliku Excel - cała baza w kilka kliknięć.
Ostatnia aktualizacja:
Po co importować z Excela
Jeśli prowadzisz raporty dobowe w arkuszu Excel, nie musisz przepisywać ich ręcznie do BakePilot. Import wczytuje całą historię utargów z pliku XLSX naraz - dzień po dniu - i od razu liczy saldo, średni koszyk i niezgodność kasy. To najszybszy sposób, by zacząć korzystać z modułu Raporty, mając już dane z poprzednich miesięcy lub lat.
- Cała historia wgrywana jednym plikiem
- Wszystkie arkusze pliku naraz - np. osobny arkusz na 2025 i 2026 rok
- Bez ręcznego przepisywania dzień po dniu
Wskazówka: Import znajdziesz w module „Raporty” - przycisk „Import” obok „Zakres dat” i „Eksportuj”.
Jak przebiega import
Okno „Import raportów dobowych z XLSX” prowadzi przez trzy ekrany: wgranie pliku, podgląd z dopasowaniem kolumn i wynik. Na każdym etapie masz pełną kontrolę nad tym, co trafi do bazy.
- Kliknij „Import”, a potem „Wybierz plik” i wskaż plik XLSX z dysku; kliknij „Dalej”
- Sprawdź „Podgląd danych” i dopasowanie kolumn; w razie potrzeby zmień je z listy
- Ustaw opcje „Utarg z kasy zawiera już płatności terminalem” i „Nadpisz raporty z istniejącą datą”
- Kliknij „Importuj” i przeczytaj wynik: ile dni zaimportowano, a ile pominięto
Automatyczne rozpoznawanie kolumn
BakePilot sam rozpoznaje kolumny w Twoim pliku po ich nazwach - nie musisz układać arkusza w żaden konkretny sposób. Pierwszy ekran importu wypisuje, jakie kolumny rozpoznaje; wymagane są tylko data i utarg.
- „Data” - dzień raportu (wymagana)
- „Utarg z kasy” - raport dobowy / gotówka (wymagany)
- „Terminal” - płatności kartą
- „Liczba klientów” - liczba paragonów
- „Odłożone do kasetki”, „Zostawione w kasetce”, „Podebrane” - rozliczenie gotówki
- Drobne różnice w nazwach kolumn nie przeszkadzają
Ręczne dopasowanie kolumn i wzorzec
Jeśli Twój plik ma nietypowe nazwy kolumn, na ekranie podglądu przy każdej kolumnie pliku wybierasz z listy pole BakePilot albo „- nie mapuj -”. Jeśli zaczynasz od zera, kliknij „Pobierz wzorzec XLSX” - dostaniesz arkusz z poprawnymi nagłówkami, który wystarczy uzupełnić danymi.
- Każdą kolumnę pliku przypisujesz do pola z listy
- „Pobierz wzorzec XLSX” - gotowy plik z poprawnymi nagłówkami
- Wymagane minimum w pliku: kolumna z datą oraz utarg
Wskazówka: Nie masz jeszcze arkusza? Pobierz wzorzec XLSX, wypełnij go danymi i wgraj z powrotem - wszystkie kolumny dopasują się automatycznie.
Utarg z kasy a płatności terminalem
Wielu cukierników notuje w raporcie dobowym cały utarg dnia - razem z płatnościami kartą. Dlatego opcja „Utarg z kasy zawiera już płatności terminalem” jest domyślnie włączona. Wtedy gotówka liczona jest jako utarg pomniejszony o terminal, żeby ta sama sprzedaż nie została policzona dwa razy.
- Opcja domyślnie włączona
- Gotówka = utarg z kasy - terminal (przy włączonej opcji)
- Wyłącz ją, jeśli w arkuszu wpisujesz gotówkę i terminal osobno
Wskazówka: Jeśli Twoja kolumna „Utarg z kasy” to suma całego dnia z kartą w środku - zostaw tę opcję włączoną, by uniknąć podwojenia sprzedaży.
Duplikaty, puste dni i nadpisywanie
Import jest bezpieczny - możesz wgrać ten sam plik kilka razy bez tworzenia duplikatów. Dni bez danych są pomijane, a daty już zapisane w BakePilot domyślnie nie są ruszane. Jeśli chcesz zaktualizować wcześniej wgrane raporty, włącz opcję „Nadpisz raporty z istniejącą datą”.
- Puste dni w pliku - pomijane
- Daty już zapisane - domyślnie pomijane (brak duplikatów)
- Opcja „Nadpisz raporty z istniejącą datą” - aktualizuje wcześniej wgrane dni
- Ten sam plik można wgrać ponownie bez obaw
Co policzy się po imporcie
Po wczytaniu danych BakePilot automatycznie wylicza dla każdego dnia saldo, średni koszyk oraz niezgodność kasy - dokładnie tak samo, jakbyś wpisywał raporty ręcznie. Terminal nie wchodzi do rozliczenia gotówki, bo karta to osobny strumień płatności.
- Saldo dnia
- Średni koszyk
- Niezgodność kasy = (odłożone + zostawione + bilon + podebrane) - utarg gotówkowy
- Płatności terminalem nie wchodzą do rozliczenia gotówki
Wskazówka: Import nie wypełnia rozbicia utargu na stawki VAT - te kwoty uzupełnisz zbiorczo w module Finanse albo dzień po dniu w raportach.
Najczęściej zadawane pytania
W jakim formacie ma być plik do importu?
Plik Excel w formacie XLSX. Jeśli nie masz gotowego arkusza, pobierz wzorzec XLSX bezpośrednio w oknie importu - ma już poprawne nagłówki kolumn.
Czy mogę wgrać dane z kilku lat naraz?
Tak. Import wczytuje wszystkie arkusze z pliku jednocześnie, więc możesz mieć np. osobny arkusz na 2025 i 2026 rok i wgrać je jednym plikiem.
Co się stanie, jeśli wgram ten sam plik dwa razy?
Daty, które są już zapisane w BakePilot, zostaną pominięte - nie powstaną duplikaty. Jeśli chcesz zaktualizować wcześniej wgrane dni, włącz opcję „Nadpisz raporty z istniejącą datą”.
Jakie kolumny są wymagane w pliku?
Minimum to kolumna z datą oraz utarg. Pozostałe kolumny (terminal, liczba klientów, rozliczenie gotówki) są opcjonalne i poprawiają dokładność wyliczeń.
Mój utarg zawiera już płatności kartą - czy import to obsłuży?
Tak. Zostaw włączoną opcję „Utarg z kasy zawiera już płatności terminalem”. Gotówka zostanie wtedy policzona jako utarg pomniejszony o terminal, dzięki czemu sprzedaż nie zostanie policzona podwójnie.