Rozbicie utargu na stawki VAT
Dwie, trzy kwoty z raportu kasy dziennie - i szacunek VAT staje się realny.
Ostatnia aktualizacja:
Dlaczego to potrzebne
Faktury sprzedażowe mają stawki VAT zapisane w pozycjach, więc BakePilot policzy z nich wszystko sam. Ze sprzedażą przy ladzie jest inaczej: raport dobowy zna sumę utargu, ale nie wie, ile z niej to ciasta ze stawką obniżoną, a ile na przykład kawa czy usługa. Bez tej informacji szacunek podatku należnego byłby zgadywanką, dlatego prosimy o rozbicie kwoty.
- Faktury: stawki znane z pozycji, nic nie trzeba wpisywać
- Sprzedaż paragonowa: potrzebne rozbicie sumy na stawki
- Bez rozbicia dzień jest w Finansach wypisany jako luka
Gdzie i jak to wpisać
W formularzu raportu dobowego, pod podsumowaniem dnia, znajdziesz zwiniętą sekcję „Utarg wg stawek VAT (opcjonalne)”. Rozwijasz ją, wybierasz, jakie kwoty przepisujesz z raportu kasy, i wpisujesz je w pola stawek. Zwykle są to dwie lub trzy liczby, co zajmuje kilkanaście sekund.
- Otwórz raport dobowy z danego dnia (nowy albo istniejący)
- Rozwiń sekcję „Utarg wg stawek VAT (opcjonalne)”
- Wybierz „Wpisuję kwoty brutto” albo „Wpisuję kwoty PTU (podatek)” - zależnie od tego, co drukuje Twoja kasa
- Przepisz kwoty w pola „Stawka 5%”, „Stawka 8%”, „Stawka 23%”, „Stawka 0%”, „Stawka zw.”
- Sprawdź wiersz „Razem brutto” albo „Razem podatek” i zapisz raport
Wskazówka: Kasy fiskalne często drukują na raporcie dobowym kwoty PTU, czyli sam podatek per stawka. Wtedy przełącz na „Wpisuję kwoty PTU (podatek)” i przepisz je wprost - nie przeliczaj niczego na brutto.
Kwoty brutto czy PTU
Dwa przełączniki odpowiadają dwóm rodzajom wydruków z kasy. „Wpisuję kwoty brutto” - podajesz sprzedaż brutto w danej stawce, a podatek BakePilot wyliczy sam. „Wpisuję kwoty PTU (podatek)” - podajesz gotowe kwoty podatku per stawka, tak jak stoją na raporcie. W trybie brutto aplikacja porównuje sumę z utargiem z kasy: gdy suma jest wyraźnie niższa, ostrzega, że mogłeś wpisać podatek zamiast sprzedaży.
- „Wpisuję kwoty brutto” - sprzedaż w stawce, podatek liczy aplikacja
- „Wpisuję kwoty PTU (podatek)” - kwoty podatku przepisane z kasy
- Ostrzeżenie, gdy rozbicie jest dużo niższe niż utarg z kasy
- Informacja o różnicy między rozbiciem a utargiem - raport i tak da się zapisać
Puste pole to nie zero
To rozróżnienie jest ważne dla wiarygodności szacunku. Pole zostawione puste oznacza „nie wpisałem tego” i w zakładce Finanse dzień pojawi się jako luka. Wpisane zero oznacza „ta stawka dziś nie wystąpiła” i jest traktowane jako pełna informacja.
- Puste pole - brak danych, dzień oznaczony jako luka
- Zero - stawka nie wystąpiła, dane kompletne
- Rozbicie jest opcjonalne i nie blokuje zapisania raportu
Co, jeśli zapomnisz
Nic złego się nie stanie. Raport dobowy zapisze się normalnie ze wszystkimi pozostałymi danymi, a dzień zostanie wypisany w zakładce Finanse jako brakujący. Możesz wrócić do niego później i uzupełnić rozbicie, albo domknąć cały okres jednym wpisem zbiorczym.
- Raport zapisuje się także bez rozbicia
- Brakujące dni wypisane wprost w zakładce Finanse
- Można uzupełnić późniejszą edycją raportu
- Albo zbiorczo, przyciskiem „Uzupełnij okres zbiorczo” w Finansach
Najczęściej zadawane pytania
Muszę to wpisywać codziennie?
Nie musisz. To pole opcjonalne i raport zapisze się bez niego. Im więcej dni uzupełnisz, tym dokładniejszy szacunek - ale nawet miesiąc bez rozbicia da się domknąć jednym wpisem zbiorczym.
Wpisuję kwoty netto czy brutto?
Brutto albo kwoty podatku (PTU) - zależnie od tego, co drukuje Twoja kasa. Wybierasz to przełącznikiem nad polami. Netto nie wpisujesz nigdy.
Mam dwie kasy w dwóch punktach - co wtedy?
Jeśli masz włączone punkty sprzedaży, każdy punkt ma własny raport dobowy - rozbicie VAT wpisujesz wtedy osobno w raporcie każdego z nich, a Finanse sumują je same. Bez punktów wpisz sumy z obu raportów fiskalnych razem, tak samo jak sumujesz utarg dnia.
Wpisałem złą kwotę, da się poprawić?
Tak, wystarczy otworzyć raport dobowy z tego dnia i poprawić wartość. Szacunek przeliczy się od razu.