Uzupełnienie starszych okresów i koszty ręczne
Domknij miesiące sprzed wdrożenia i dopisz dokumenty spoza KSeF.
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-31
Zbiorcze uzupełnienie okresu
Gdy zaczynasz korzystać z modułu w połowie roku, poprzednie miesiące nie mają rozbicia utargu na stawki. Poprawianie trzydziestu raportów dobowych po kolei byłoby karą, więc jest krótsza droga: wpisujesz rozbicie raz, na cały okres, na podstawie miesięcznego raportu kasy fiskalnej.
- Jeden wpis zamiast poprawiania każdego dnia osobno
- Dane bierzesz z miesięcznego raportu fiskalnego kasy
- Idealne dla miesięcy sprzed wdrożenia BakePilot
Miesięczny raport fiskalny to ten sam dokument, który zwykle zawozisz księgowej - wystarczy przepisać z niego kwoty brutto per stawka.
Nic nie policzy się podwójnie
Możesz spokojnie łączyć oba sposoby. Jeśli w okresie są dni z wpisanym rozbiciem dziennym, mają one pierwszeństwo, a wpis zbiorczy uzupełnia tylko resztę. Dzięki temu nie zawyżysz sprzedaży, nawet jeśli część miesiąca prowadziłeś już dzień po dniu.
- Dni z rozbiciem dziennym mają pierwszeństwo
- Wpis zbiorczy domyka wyłącznie dni bez danych
- Brak ryzyka podwójnego liczenia utargu
Koszty dodane ręcznie
Nie każdy koszt trafia do BakePilot sam. Najem lokalu od osoby prywatnej, paragon za paliwo, faktura od zagranicznego dostawcy - takich dokumentów nie ma ani w KSeF, ani w skanerze. Możesz je dopisać ręcznie, żeby szacunek podatku naliczonego był pełniejszy.
- Dostawca i numer dokumentu
- Data sprzedaży - decyduje o przypisaniu do okresu
- Kwota netto i stawka podatku
- Kwota podatku wyliczana automatycznie, z możliwością poprawienia
- Kategoria kosztu do późniejszej analizy
Kwotę podatku BakePilot policzy sam ze stawki, ale możesz ją nadpisać - przydaje się przy dokumentach, na których wyliczenie różni się o grosze.
Czego lepiej nie dopisywać
Nie dodawaj ręcznie dokumentów, które i tak przyjdą z KSeF - trafiłyby do wyliczenia dwa razy. Poczekaj na automatyczne pobranie albo kliknij pobranie na żądanie. Dokumentów w obcej walucie też nie ma sensu dopisywać: moduł je wyklucza i wypisze jako lukę, żeby nie zaciemniać szacunku przeliczeniami kursowymi.
- Faktury od hurtowni z KSeF pobiorą się same
- Dokumenty w walucie innej niż złoty są wykluczane z wyliczenia
- Wykluczone pozycje są wypisane, więc wiesz, czego brakuje