Próg rentowności
Ile trzeba utargować dziennie, żeby wyjść na zero.
Ostatnia aktualizacja:
Co pokazuje ta liczba
Próg rentowności to kwota utargu, przy której wychodzicie na zero: wszystko poniżej oznacza, że dokładacie do interesu, wszystko powyżej to zysk. Karta „Próg rentowności” w zakładce Finanse pokazuje ją jako kwotę dzienną z podpisem „tyle musicie utargować dziennie, żeby wyjść na zero”, bo tak najłatwiej porównać ją z tym, co jest w kasie na koniec dnia.
- Dzienny próg dla wybranego miesiąca lub kwartału
- „Średnio z N dni” - średni utarg z okresu i informacja „powyżej progu o X %” albo „poniżej progu o X %”
- „Dni poniżej progu: X z Y”
Wskazówka: Jedna liczba do zapamiętania jest warta więcej niż wykres. Jeśli wiecie, że próg to 2 300 zł, wieczorne spojrzenie na kasę od razu mówi, czy dzień się obronił.
Skąd biorą się dane
Nic nie trzeba wpisywać ręcznie. Wiersz „Koszty stałe” to faktury kosztowe i koszty dodane ręcznie z kategorią rodzaju „Koszt stały”. „Koszty pracy” pobieramy wprost z rozliczeń modułu Czas pracy za ten sam okres. „Marża brutto” jest liczona z utargu netto pomniejszonego o koszty z kategorii rodzaju „Koszt bezpośredni” (surowce, opakowania). „Razem do pokrycia” to suma kosztów stałych i kosztów pracy.
- „Koszty stałe” - czynsz, media, usługi obce, księgowość, ubezpieczenia
- „Koszty pracy” - kwota brutto z rozliczeń w module Czas pracy
- „Marża brutto” - utarg pomniejszony o surowce i opakowania
- Utarg to kasa z raportów dobowych plus sprzedaż poza kasą ze źródeł sprzedaży, które nie są nabijane na kasę fiskalną
- Wszystkie kwoty netto, bo VAT i tak rozliczacie osobno
Dlaczego przypisywanie kategorii ma znaczenie
Próg jest tak dobry, jak przypisanie kategorii. Faktura za czynsz wrzucona do kategorii „Inne” nie podniesie progu, więc wyjdzie on niższy niż w rzeczywistości. Jeśli część dokumentów nie ma jeszcze kategorii, pod wyliczeniem pojawia się uwaga, ile dokumentów i na jaką kwotę nie weszło do wyliczenia.
- Zakupy z kategorii rodzaju „Inwestycja” (piec, mikser) celowo nie wchodzą do progu - to nie jest koszt, który trzeba pokrywać co miesiąc
- Surowce i opakowania obniżają marżę, zamiast podnosić kwotę do pokrycia
- Dokumenty bez kategorii są sygnalizowane, bo zaniżają wynik
Wskazówka: Na liście faktur zakupowych możesz zaznaczyć kilka pozycji naraz (również zakresem, klawiszem Shift) i przypisać im kategorię przyciskiem „Przypisz kategorię”.
Kiedy progu nie pokażemy
Są sytuacje, w których każda liczba byłaby myląca, więc zamiast niej karta pokazuje „Nie da się wyliczyć progu dla tego okresu. Powody znajdziesz poniżej.” Dzieje się tak, gdy w okresie nie ma żadnej sprzedaży albo gdy koszty surowców przewyższają utarg - wtedy próg po prostu nie istnieje, bo każda kolejna sprzedaż pogłębia stratę. Brak danych z modułu Czas pracy nie blokuje wyliczenia, ale w wierszu „Koszty pracy” zobaczysz „brak danych”, a pod spodem uwagę, że próg jest zaniżony.
- Brak sprzedaży w okresie - progu nie ma
- Koszty surowców wyższe niż utarg - progu nie ma
- Brak kosztów pracy - próg policzony, ale oznaczony jako zaniżony
Czego ta liczba nie obejmuje
To szacunek poglądowy do planowania, nie wyliczenie księgowe. Do progu wliczamy wynagrodzenia brutto pracowników, ale bez składek po stronie pracodawcy, więc realny próg jest nieco wyższy niż pokazany. Nie uwzględniamy też podatku dochodowego ani rat kredytów. Ta uwaga jest wypisana na dole karty.
- Bez składek ZUS po stronie pracodawcy
- Bez podatku dochodowego
- Bez zakupów inwestycyjnych
Wskazówka: Traktujcie wynik jako dolną granicę. Jeśli utarg ledwo dobija do progu, to realnie jesteście pod kreską.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego próg jest niższy, niż się spodziewam?
Najczęstszy powód to koszty stałe przypisane do złej kategorii albo w ogóle bez kategorii. Sprawdźcie sekcję „Struktura kosztów” w tej samej zakładce - jeśli czynsz albo media siedzą w „Inne”, próg wyjdzie zaniżony.
Czy muszę mieć moduł Czas pracy?
Nie, ale bez niego próg nie obejmie wynagrodzeń. W wierszu „Koszty pracy” zobaczysz „brak danych”, a pod wyliczeniem uwagę, że próg jest zaniżony.
Czemu próg za kwartał jest inny niż za miesiąc?
Kwota dzienna rozkłada się na liczbę dni w wybranym okresie, a koszty stałe i sprzedaż w każdym okresie są inne. Do bieżącej kontroli wygodniejszy jest widok miesięczny.
Kto widzi tę liczbę?
Domyślnie wyłącznie osoby z rolą Administrator - cała zakładka Finanse jest dla nich zarezerwowana. Podgląd możesz oddać innej roli w matrycy uprawnień, a niezależnie od tego zamknąć zakładkę hasłem administratora.