Próg rentowności
Ile trzeba utargować dziennie, żeby wyjść na zero.
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-03
Co pokazuje ta liczba
Próg rentowności to kwota utargu, przy której wychodzicie na zero: wszystko poniżej oznacza, że dokładacie do interesu, wszystko powyżej to zysk. Pokazujemy ją jako kwotę dzienną, bo tak najłatwiej porównać ją z tym, co faktycznie jest w kasie na koniec dnia.
- Dzienny próg dla wybranego miesiąca lub kwartału
- Średni utarg z okresu i informacja, o ile procent jesteście powyżej lub poniżej
- Liczba dni, które wypadły poniżej progu
Jedna liczba do zapamiętania jest warta więcej niż wykres. Jeśli wiecie, że próg to 2 300 zł, wieczorne spojrzenie na kasę od razu mówi, czy dzień się obronił.
Skąd biorą się dane
Nic nie trzeba wpisywać ręcznie. Koszty stałe pochodzą z faktur i kosztów dodanych ręcznie, którym przypisaliście kategorię oznaczoną jako koszt stały. Koszty pracy pobieramy wprost z modułu Czas pracy. Marżę brutto liczymy z Waszych utargów i faktur za surowce.
- Koszty stałe - czynsz, media, leasing, księgowość, ubezpieczenia
- Koszty pracy - z rozliczeń w module Czas pracy
- Marża brutto - utarg pomniejszony o surowce i opakowania
- Wszystkie kwoty netto, bo VAT i tak rozliczacie osobno
Dlaczego przypisywanie kategorii ma znaczenie
Próg jest tak dobry, jak przypisanie kategorii. Faktura za czynsz wrzucona do kategorii „Inne” nie podniesie progu, więc wyjdzie on niższy niż w rzeczywistości. Jeśli część dokumentów nie ma jeszcze kategorii, napiszemy o tym pod wyliczeniem.
- Zakupy inwestycyjne (piec, mikser) celowo nie wchodzą do progu - to nie jest koszt, który trzeba pokrywać co miesiąc
- Surowce i opakowania obniżają marżę, zamiast podnosić kwotę do pokrycia
- Dokumenty bez kategorii są sygnalizowane, bo zaniżają wynik
Na liście faktur możesz zaznaczyć kilka pozycji naraz (również zakresem, klawiszem Shift) i przypisać im kategorię jednym kliknięciem. Po pierwszym porządku system zapamiętuje kategorię dla danego dostawcy.
Kiedy progu nie pokażemy
Są sytuacje, w których każda liczba byłaby myląca, więc zamiast niej pokazujemy wyjaśnienie. Dzieje się tak, gdy w okresie nie ma żadnej sprzedaży albo gdy koszty surowców przewyższają utarg - wtedy próg po prostu nie istnieje, bo każda kolejna sprzedaż pogłębia stratę.
- Brak sprzedaży w okresie
- Koszty surowców wyższe niż utarg
- Brak ewidencji w module Czas pracy - próg policzymy, ale uprzedzimy, że jest zaniżony
Czego ta liczba nie obejmuje
To szacunek poglądowy do planowania, nie wyliczenie księgowe. Do progu wliczamy wynagrodzenia brutto pracowników, ale bez składek po stronie pracodawcy, więc realny próg jest nieco wyższy niż pokazany. Nie uwzględniamy też podatku dochodowego ani rat kredytów.
- Bez składek ZUS po stronie pracodawcy
- Bez podatku dochodowego
- Bez zakupów inwestycyjnych i rat kredytowych
Traktujcie wynik jako dolną granicę. Jeśli utarg ledwo dobija do progu, to realnie jesteście pod kreską.