Wprowadzenie do modułu Czas pracy
Czym jest moduł Czas pracy i jak zastępuje papierową listę obecności.
Ostatnia aktualizacja:
Po co jest moduł Czas pracy
Moduł „Czas pracy” zastępuje papierową listę obecności i arkusz do liczenia godzin. Pracownicy odbijają rozpoczęcie i zakończenie pracy, a aplikacja sama tworzy listę obecności, pilnuje spóźnień i odbić przed czasem, prowadzi urlopy i wylicza godziny do wypłaty. Na koniec miesiąca eksportujesz gotowe zestawienie dla księgowej.
- Elektroniczna lista obecności - bez papieru
- Grafik zmian z widokiem tygodniowym
- Urlopy z licznikiem dni
- Rozliczenie godzin: nadgodziny, godziny nocne, premie
- Eksport do CSV i Excela oraz wydruk do PDF
Jak zbudowany jest moduł
Zakładka „Czas pracy” w menu ma sześć kart: „Obecność”, „Grafik”, „Urlopy”, „Rozliczenia”, „Pracownicy” i „Ustawienia”. Zaczynasz od „Ustawień” (lokalizacje, stanowiska, reguły) i „Pracowników”, potem układasz „Grafik”, a codzienna praca toczy się na karcie „Obecność”.
- „Pracownicy” - lista osób, PIN-y, umowy i stawki
- „Ustawienia” - reguły czasu pracy, lokalizacje, stanowiska, kioski
- „Grafik” - tygodniowy plan zmian
- „Obecność” - odbicia, statusy dni, akceptacja nadwyżek, korekty
- „Urlopy” - salda i nieobecności
- „Rozliczenia” - godziny i kwoty brutto do wypłaty, premie, eksport
Jak pracownicy się odbijają
Są dwa sposoby, można je łączyć. Pierwszy: wspólny tablet lub telefon w lokalu ustawiony jako kiosk - pracownik wpisuje swój 4-cyfrowy PIN i odbija wejście albo wyjście. Nie musi mieć konta w BakePilot. Drugi: pracownik z własnym kontem odbija się z telefonu na stronie „Mój czas pracy” i widzi swój grafik oraz saldo urlopu.
- Kiosk z PIN-em - wspólne urządzenie w lokalu
- Odbijanie z własnego konta (przyciski „Rozpocznij pracę” i „Zakończ pracę”)
- Pracownik bez konta nie zajmuje miejsca w limicie użytkowników planu
Wskazówka: Piekarz zaczynający o 4:00 rano nie musi się logować - wystarczy tablet przy wejściu i jego PIN.
Kto co widzi
Karty administracyjne modułu widzą osoby z uprawnieniem do podglądu czasu pracy. Pracownik bez tego uprawnienia po wejściu w „Czas pracy” trafia od razu na stronę „Mój czas pracy” z własnymi odbiciami. Dodatkowo cały moduł możesz zamknąć hasłem administratora, ustawianym w „Ustawieniach” aplikacji - wtedy po odblokowaniu na pasku kart pojawia się przycisk „Zablokuj ponownie”.
W którym planie
Moduł Czas pracy jest dostępny w planie Mistrzowskim. Liczba pracowników w ewidencji nie jest ograniczona.
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy pracownik musi mieć konto w BakePilot?
Nie. Pracownik może odbijać się wyłącznie PIN-em na wspólnym urządzeniu w lokalu - wtedy nie potrzebuje konta ani nie zajmuje miejsca w limicie użytkowników. Konto przydaje się, gdy chcesz, żeby odbijał się z własnego telefonu i widział swój grafik.
W którym planie jest moduł Czas pracy?
W planie Mistrzowskim (319 PLN netto/mies.). Liczba pracowników w ewidencji jest nieograniczona.
Czy to zastępuje program kadrowo-płacowy?
Nie. Moduł liczy godziny i kwotę brutto do wypłaty jako zestawienie pomocnicze dla księgowej. Nie liczy ZUS, zaliczki na PIT ani kwoty netto - to zostaje po stronie księgowości.