Rozliczenia i eksport
Godziny do wypłaty: nadgodziny, godziny nocne, premie oraz eksport.
Ostatnia aktualizacja:
Jak liczone są godziny
Karta „Rozliczenia” podsumowuje wybrany okres w tabeli z kolumnami „Pracownik”, „Umowa”, „Godziny”, „Frekwencja”, „Nocne”, „50%”, „100%”, „Urlop płatny (h)”, „Premie” i „Do wypłaty”, z wierszem „Razem” na dole. Okres i filtry ustawiasz nad tabelą („Od”, „Do”, „Pracownik”, „Punkt domyślny”, „Stanowisko”, „Umowa”, przycisk „Pokaż”), a skrót „Poprzedni miesiąc” ustawia pełny poprzedni miesiąc.
- Godziny przepracowane, nocne, nadgodziny 50% i 100%, urlop płatny
- Umowa o pracę: nadgodziny liczone dobowo powyżej 8 h, dodatek 50%, a w porze nocnej, niedziele i święta 100%
- Dodatek nocny według stawki „Dodatek nocny (zł/h)” z „Ustawień” - dotyczy umów o pracę
- Umowa zlecenie: godziny razy stawka, bez dodatków ustawowych
- Premie doliczane per pracownik i miesiąc
Zestawienie pomocnicze, nie płace
Rozliczenie pokazuje kwotę brutto jako podstawę dla księgowej - nie liczy składek ZUS, zaliczki na PIT ani kwoty netto. Pod tabelą jest ramka „Rozliczenie pomocnicze brutto - założenia” z listą przyjętych reguł, widoczna także na wydruku, żeby księgowość wiedziała, na czym oprzeć wyliczenie.
- Nadgodziny liczone dobowo (powyżej 8 h na dzień), bez rozliczenia średniotygodniowego
- Niedziele i święta: dodatek 100% do wszystkich godzin
- Nadgodziny w porze nocnej: dodatek 100%, pozostałe 50%
- Płatne nieobecności liczone 100% stawki - zasiłki ZUS poza zakresem
Wskazówka: Traktuj to jak dokładne, gotowe zestawienie godzin i kwot brutto do przekazania księgowej - nie jak program płacowy.
Nieobecności wg rodzaju
Jeśli w wybranym okresie ktoś miał nieobecność, tabela dostaje osobną kolumnę na każdy rodzaj, który wystąpił, np. „Chorobowe” albo „Opieka nad dzieckiem”. W komórce widać godziny i dni, np. „16 h / 2 d”. Nieobecność oznaczona jako niepłatna ma w nazwie kolumny dopisek „- bez wynagrodzenia”, a urlop bezpłatny rozliczony wyjątkowo z wynagrodzeniem - „- z wynagrodzeniem”, więc płatny i niepłatny wpis tego samego rodzaju nie zlewają się w jedną liczbę.
- Kolumny pojawiają się tylko dla rodzajów obecnych w okresie
- Wiersz „Razem” sumuje godziny i dni każdego rodzaju
- Eksport ma dla każdego rodzaju dwie kolumny: godziny (h) i dni
- Dni liczymy jako robocze, ale chorobowe i zasiłek opiekuńczy jako kalendarzowe (od do, razem z sobotą, niedzielą i świętem) - godziny i kwoty zawsze z dni roboczych
Premie
Pod rozliczeniem jest sekcja „Premie”. Premię dodajesz dla pracownika na konkretny miesiąc z kwotą brutto i notatką (np. za co) - trafia do kolumny „Premie” i do kwoty „Do wypłaty” w tym miesiącu.
- W sekcji „Premie” kliknij „Dodaj”
- Wybierz pracownika, miesiąc i wpisz „Kwota brutto”
- Opcjonalnie dopisz notatkę i kliknij „Zapisz premię”
Eksport i wydruk
Nad tabelą są dwa przyciski. „Eksportuj” zapisuje rozliczenie do pliku CSV albo Excela (XLSX), a „Drukuj / PDF” otwiera okno drukowania przeglądarki, w którym możesz wybrać zapis do PDF. Wydruk zawiera nagłówek z okresem, tabelę i założenia rozliczenia - w formie gotowej do przekazania księgowej.
- „Eksportuj” - CSV lub Excel (XLSX)
- „Drukuj / PDF” - wydruk z tabelą i założeniami
- Filtry: pracownik, punkt domyślny, stanowisko, umowa, okres
- W eksporcie są też kolumny nieobecności wg rodzaju oraz, gdy masz lokalizacje, godziny na każdy punkt
Najczęściej zadawane pytania
Czy rozliczenie liczy kwotę netto „na rękę”?
Nie. Moduł liczy kwotę brutto do wypłaty na podstawie godzin i stawki. Składki ZUS, zaliczkę na PIT i kwotę netto ustala księgowość na podstawie tego zestawienia.
Jak rozliczane są nadgodziny nocne?
Dla umów o pracę nadgodziny w porze nocnej, a także praca w niedziele i święta, są liczone z dodatkiem 100%. Pozostałe nadgodziny w dni powszednie - z dodatkiem 50%. Porę nocną ustawiasz polami „Pora nocna od” i „Pora nocna do” w „Ustawieniach”.
Skąd bierze się „Frekwencja”?
To stosunek godzin przepracowanych do godzin zaplanowanych w grafiku za wybrany okres. Bez zmian w grafiku kolumna pokazuje kreskę.