Odbijanie: kiosk i telefon

Najpierw lokalizacje i stanowiska

Na karcie „Ustawienia” są dwa słowniki: „Lokalizacje (punkty)” i „Stanowiska”. Lokalizacja to pracownia albo sklep (z opcjonalnym adresem), stanowisko to np. piekarz, cukiernik, sprzedawca. Oba przydają się przy dodawaniu pracowników, w grafiku i w filtrach obecności. Każdy słownik ma przycisk „Dodaj” oraz ikony edycji i usuwania przy pozycjach.

Dodanie pracownika i PIN-u

Pracowników dodajesz na karcie „Pracownicy”. Formularz zbiera dane potrzebne do grafiku i rozliczeń. Po zapisaniu aplikacja pokazuje w żółtej ramce 4-cyfrowy PIN pracownika - przekaż go tej osobie.

1. Na karcie „Pracownicy” kliknij „Dodaj”
2. Wpisz „Imię” i „Nazwisko”, wybierz „Stanowisko” i „Lokalizacja domyślna”
3. Ustaw „Typ umowy”: „Umowa o pracę” albo „Umowa zlecenie”
4. Podaj „Stawka godzinowa brutto” - przy umowie o pracę możesz zamiast tego wpisać „albo wynagrodzenie miesięczne brutto” i wybrać „Etat”
5. Opcjonalnie ustaw „Umowa podpisana” i „Koniec umowy” oraz „Pula urlopu na ten rok (dni)”
6. Jeśli pracownik ma konto w BakePilot, wybierz je w polu „Konto w BakePilot (opcjonalnie)”; w polu „PIN kioskowy (opcjonalnie)” wpisz 4 cyfry albo zostaw puste, żeby wylosować
7. W sekcji „Punkty pracownika” zaznacz punkty, w których pracuje, albo „Wszystkie punkty (np. kierownik)”
8. Kliknij „Dodaj pracownika” i zapisz pokazany PIN

• „Punkty pracownika” decydują, z których punktów pracownik wpisuje dzisiejszy utarg w Raportach; „Lokalizacja domyślna” jest wśród nich zawsze, zaznaczona na stałe z dopiskiem „(domyślny)”
• Kartę pracownika zapisze tylko Administrator albo osoba z uprawnieniem do zarządzania modułem Czas pracy - to samo uprawnienie otwiera w Raportach wpis utargu ze wszystkich punktów
• Przy pensji miesięcznej aplikacja sama liczy stawkę godzinową według długości miesiąca
• „Koniec umowy” - aplikacja wyśle e-mail 30, 14, 7 i 2 dni przed końcem, a przy nazwisku pokaże „umowa: N dni”
• Pole „Urlopy płatne” - dla umów zlecenie zależne od polityki firmy
• PIN widzą na liście pracowników tylko osoby z uprawnieniem do zarządzania modułem

Uruchomienie kiosku

Kiosk to wspólny tablet lub telefon w lokalu. Na karcie „Ustawienia” w sekcji „Kioski do odbijania” generujesz link, otwierasz go na urządzeniu i zostawiasz na ekranie. Pracownik wpisuje PIN na klawiaturze numerycznej - odbicie wykonuje się automatycznie po czwartej cyfrze, a ekran po kilku sekundach sam wraca do stanu wyjściowego dla kolejnej osoby.

1. Na karcie „Ustawienia” w sekcji „Kioski do odbijania” kliknij „Dodaj”
2. Wpisz nazwę (np. Tablet - sklep) i wybierz lokalizację
3. Kliknij „Wygeneruj link kiosku” i skopiuj link przyciskiem „Kopiuj”
4. Otwórz link na tablecie w lokalu i zostaw na ekranie

• Link kiosku możesz później skopiować ponownie przyciskiem „Kopiuj link kiosku” przy kiosku na liście
• Na ekranie kiosku widać tylko nazwę cukierni i lokalizacji - żadnych danych przed podaniem PIN-u
• Po odbiciu ekran pokazuje imię i nazwisko oraz „Rozpoczęto pracę o …” albo „Zakończono pracę o …”
• Kiosk możesz w każdej chwili wyłączyć przyciskiem „Dezaktywuj” - link przestaje działać

Odbijanie z własnego konta

Pracownik, którego konto połączyłeś w polu „Konto w BakePilot”, po wejściu w „Czas pracy” widzi stronę „Mój czas pracy”. Jest tam dzisiejsza zmiana z grafiku, duży przycisk „Rozpocznij pracę” (po odbiciu zmienia się w „Zakończ pracę”), saldo urlopu, „Nadchodzące zmiany” i „Ostatnie odbicia (7 dni)” ze statusem każdego odbicia. Jeśli konto nie jest połączone z pracownikiem, strona prosi o kontakt z właścicielem.

Odbicia przed czasem i po czasie

W „Ustawieniach” pole „Tolerancja odbić (minuty)” określa, ile wcześniej lub później niż grafik można się odbić bez pytania. Odbicie poza tolerancją albo bez zmiany w grafiku dostaje status „Do akceptacji” - na kiosku i w aplikacji pojawia się komunikat „Odbicie poza grafikiem - czeka na akceptację właściciela.” Nadwyżkowe godziny nie wchodzą do wypłaty, dopóki ich nie zatwierdzisz na karcie „Obecność”.

• Tolerancję (w minutach) ustawiasz sam
• Wejście za wcześnie, wyjście po czasie i praca poza grafikiem idą do akceptacji
• Do czasu decyzji nadwyżka nie liczy się do wypłaty
• Spóźnienia są oznaczane jako informacja na liście obecności