Obecność i godziny w podziale na punkty
Gdy masz kilka sklepów albo pracownię i sklep: obecność filtrowana po punkcie i godziny pracy rozbite na punkty w rozliczeniu.
Ostatnia aktualizacja:
Skąd biorą się punkty
Punkty to lokalizacje z karty „Ustawienia” w module Czas pracy („Lokalizacje (punkty)”). Ta sama lista jest w Ustawieniach aplikacji, w sekcji „Punkty sprzedaży”, dlatego godziny ludzi i utarg z raportów dobowych dotyczą tych samych miejsc. Jeśli nie masz żadnej lokalizacji, obecność i rozliczenia wyglądają tak jak dotąd.
- Odbicie trafia do punktu zmiany z grafiku
- Bez zmiany w grafiku - do punktu kiosku, na którym pracownik się odbił, a w ostateczności do jego „Lokalizacji domyślnej”
- Odbicie dodane ręcznie dostaje punkt zmiany z grafiku na ten dzień, a gdy zmiany nie ma albo nie ma ona punktu - „Lokalizację domyślną” pracownika
- „Punkty pracownika” w jego formularzu nie zmieniają przypisania godzin - określają tylko, z których punktów wpisuje dzisiejszy utarg w Raportach
Lista obecności z filtrem punktu
Na karcie „Obecność” jest filtr „Punkt” z opcjami „Wszystkie”, nazwami punktów i „Bez punktu”. Filtr pokazuje odbicia i zmiany z wybranego punktu - pracownik, który pracuje w dwóch miejscach, pojawia się w każdym z nich ze swoimi godzinami. Przy każdym odbiciu widać nazwę punktu.
Wskazówka: Nieobecności (urlop, chorobowe) przypisujemy do punktu domyślnego pracownika, bo nie mają własnego miejsca.
Godziny wg punktów w rozliczeniu
Na karcie „Rozliczenia” pod nazwiskiem pracownika widać, ile godzin przepracował w którym punkcie. Pod tabelą jest osobna tabela „Godziny wg punktów” z kolumnami „Punkt”, „Godziny” i „Pracownicy” oraz wierszem „Razem”. Obie są też na wydruku „Drukuj / PDF”, a eksport do CSV i Excela ma kolumnę „Godziny - nazwa punktu” dla każdego punktu.
- Godziny liczone tak samo jak godziny przepracowane w rozliczeniu - z tymi samymi regułami odbić i grafiku
- Pracownik z kilku punktów liczy się w kolumnie „Pracownicy” w każdym z nich
- Filtr „Punkt domyślny” nad tabelą zawęża listę pracowników według ich lokalizacji domyślnej
Najczęściej zadawane pytania
Pracownik pracuje rano w pracowni, a po południu w sklepie. Jak to rozliczyć?
Ułóż mu w grafiku dwie zmiany z różnymi lokalizacjami. Odbicia trafią do punktów tych zmian, a rozliczenie pokaże jego godziny osobno dla pracowni i dla sklepu.
Co oznacza „Bez punktu”?
To odbicia, których nie dało się przypisać do żadnego punktu - np. sprzed dodania lokalizacji albo pracownika bez lokalizacji domyślnej, odbijającego się z własnego konta bez zmiany w grafiku.