Przejdź do treści
DemoTestuj

Urlopy i nieobecności

Rejestr urlopów z licznikiem dni: pula, urlop na żądanie, zaległy.

Ostatnia aktualizacja:

Saldo urlopowe

Karta „Urlopy” zaczyna się tabelą „Salda urlopowe” dla wybranego roku (rok zmieniasz strzałkami w prawym górnym rogu). Dla każdego pracownika widzisz kolumny „Pula”, „Zaległy”, „Korekta”, „Wykorzystane”, „Pozostało” i „Na żądanie” w formie wykorzystane/limit. Gdy dodasz urlop wypoczynkowy albo na żądanie, aplikacja sama odlicza dni robocze - z pominięciem niedziel, świąt i, zależnie od ustawienia, sobót.

  1. Na karcie „Urlopy” kliknij ołówek „Edytuj saldo” przy pracowniku
  2. Ustaw „Pula roczna (dni)”, „Urlop zaległy”, „Korekta (±)” i „Limit „na żądanie””
  3. Opcjonalnie dopisz „Notatka do korekty”
  4. Kliknij „Zapisz saldo”
  • Pula dni ustawiana per pracownik i rok
  • Automatyczne odliczanie dni roboczych i świąt
  • Osobny licznik urlopu na żądanie (domyślny limit 4 dni)
  • Urlop zaległy z poprzedniego roku doliczany do puli
  • Ujemne „Pozostało” podświetlone na czerwono
Karta Urlopy z tabelą Salda urlopowe 2026: kolumny Pula, Zaległy, Korekta, Wykorzystane, Pozostało, Na żądanie dla sześciu pracowników oraz sekcja Nieobecności 2026 z przyciskiem Dodaj
Salda na górze, lista nieobecności pod spodem - wszystko dla jednego roku.

Wskazówka: To, czy sobota liczy się jako dzień roboczy, ustawiasz na karcie „Ustawienia” polem „Sobota jest dniem roboczym (wpływa na odliczanie dni urlopu)”.

Rodzaje nieobecności

Nieobecności dodajesz w sekcji „Nieobecności” pod saldami. Urlop wypoczynkowy i na żądanie zmniejszają pulę; pozostałe rodzaje - nie. Pole „Płatna (liczy się do wypłaty)” jest podpowiadane na podstawie rodzaju i umowy, ale możesz je zmienić.

  1. W sekcji „Nieobecności” kliknij „Dodaj”
  2. Wybierz „Pracownik” i „Rodzaj”: „Urlop wypoczynkowy”, „Urlop na żądanie”, „Urlop okolicznościowy”, „Opieka nad dzieckiem”, „Opieka - zasiłek opiekuńczy (L4 na dziecko)”, „Urlop bezpłatny”, „Chorobowe” albo „Inna nieobecność”
  3. Ustaw „Od” i „Do”
  4. Sprawdź pole „Płatna (liczy się do wypłaty)” i opcjonalnie wpisz „Notatka”
  5. Kliknij „Zapisz”
  • Urlop wypoczynkowy i na żądanie zużywają pulę, pozostałe nie
  • Płatność podpowiadana według rodzaju i umowy - dla umów zlecenie według pola „Urlopy płatne” u pracownika
  • Przekroczenie limitu na żądanie nie blokuje - aplikacja tylko pyta, czy dodać mimo to

Wskazówka: Dla umów zlecenie sam ustalasz, czy urlop jest płatny - zgodnie z tym, jak umawiasz się z pracownikiem.

Opieka nad dzieckiem, zasiłek opiekuńczy i urlop okolicznościowy

Te trzy rodzaje służą do rejestrowania nieobecności, które księgowa rozlicza osobno. Żaden z nich nie zmniejsza puli urlopu wypoczynkowego. Pole „Płatna (liczy się do wypłaty)” jest tylko podpowiedzią i możesz je zmienić w każdym wpisie.

  • „Urlop okolicznościowy” - domyślnie płatny
  • „Opieka nad dzieckiem” - domyślnie płatna
  • „Opieka - zasiłek opiekuńczy (L4 na dziecko)” - domyślnie niepłatna, bo zasiłek wypłaca ZUS, a nie pracodawca, więc nie wchodzi do kwoty „Do wypłaty”
  • Aplikacja NIE pilnuje limitów dni dla tych nieobecności ani nie sprawdza, czy pracownikowi przysługują - to ustalasz z księgową według aktualnych przepisów

Wskazówka: W zestawieniu na karcie „Rozliczenia” każdy rodzaj nieobecności z wybranego okresu ma własną kolumnę z godzinami i dniami - księgowa dostaje gotową listę.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracownik widzi swoje saldo?

Tak, jeśli ma konto połączone z pracownikiem - na stronie „Mój czas pracy” jest karta „Urlop” z liczbą dni pozostałych, wykorzystanych i na żądanie.

Powiązane artykuły