Utarg wpisywany przez pracownika

Jak to działa

Osoba, która zamyka kasę, może wpisać raport dobowy sama, na ekranie „Dzisiejszy utarg”. Widzi na nim wyłącznie swoje dzisiejsze wpisy: bez innych dni, sum miesiąca i wykresów. Przyciskiem „Wpisz utarg” otwiera to samo okno raportu co Administrator, tyle że dzień jest ustawiony na dziś i nie da się go zmienić.

• Tylko dzisiejszy raport - data ustawiana automatycznie
• Lista „Twoje dzisiejsze wpisy” z kasą, terminalem, niezgodnością i godziną zapisu
• Przycisk „Popraw” przy wpisie działa do końca dnia; później wpis poprawia Administrator w Raportach
• Przy punktach sprzedaży pracownik wybiera tylko spośród swoich punktów, a podpowiada się jego „Lokalizacja domyślna” z Czasu pracy - opis niżej
• W Raportach przy wpisie pracownika widać „Wpisał(a)” z jego imieniem i nazwiskiem - wiadomo, kogo zapytać o niezgodność

Kto ma to uprawnienie

Wpis dzisiejszego utargu to osobne uprawnienie „Wpisywanie dzisiejszego utargu” w module Raporty. Domyślnie mają je Administrator i Sprzedawca. Sprzedawca ma jednak domyślnie także „Podgląd” raportów, więc widzi całą listę dni i podsumowania. Jeśli chcesz, żeby tylko wpisywał dzisiejszy utarg, odbierz mu podgląd w matrycy uprawnień.

1. Wejdź w Ustawienia, sekcja „Matryca uprawnień”
2. Rozwiń moduł „Raporty”
3. W kolumnie „Sprz” odznacz „Podgląd”
4. Zostaw zaznaczone „Wpisywanie dzisiejszego utargu”

• Od tej chwili „Raporty” w menu prowadzą Sprzedawcę prosto do ekranu „Dzisiejszy utarg”
• To samo ustawisz dla innej roli, np. Cukiernika, który zamyka kasę w małym punkcie: zaznacz mu „Wpisywanie dzisiejszego utargu”
• Zmiana dotyczy wszystkich osób z daną rolą

Z których punktów pracownik wpisuje utarg

Przy kilku punktach sprzedaży pracownik wpisuje utarg tylko ze swoich punktów. Przypisujesz je w module Czas pracy, w formularzu pracownika: w sekcji „Punkty pracownika” zaznaczasz punkty, w których pracuje. Jego „Lokalizacja domyślna” należy do nich zawsze - jest zaznaczona na stałe z dopiskiem „(domyślny)”. W oknie raportu na ekranie „Dzisiejszy utarg” pracownik widzi wyłącznie te punkty.

1. Wejdź w Czas pracy, na kartę „Pracownicy”, i otwórz formularz pracownika
2. W sekcji „Punkty pracownika” zaznacz punkty, z których ma wpisywać utarg
3. Kierownikowi, który zamyka kasę w różnych sklepach, zaznacz „Wszystkie punkty (np. kierownik)”
4. Zapisz pracownika

• Wszystkie punkty mają: Administrator, osoba z uprawnieniem do zarządzania modułem Czas pracy (to ona przypisuje pracowników do punktów) oraz pracownik z zaznaczonym „Wszystkie punkty (np. kierownik)”
• Samo uprawnienie „Tworzenie” albo „Edycja” raportów NIE otwiera pozostałych punktów - ma je domyślnie Sprzedawca, czyli dokładnie ta osoba, którą reguła ogranicza
• Tak samo jak dotąd, czyli ze wszystkich punktów, wpisuje utarg konto niepołączone z pracownikiem w Czasie pracy oraz pracownik bez żadnego punktu - np. gdy cukiernia nie korzysta z modułu Czas pracy
• Wpis z cudzego punktu się nie zapisze: „Nie jesteś przypisany do tego punktu - poproś administratora o przypisanie w Czasie pracy”
• Gdy żaden z punktów pracownika nie jest aktywnym punktem sprzedaży, ekran pokazuje: „Nie masz przypisanego żadnego aktywnego punktu sprzedaży - poproś administratora o przypisanie w Czasie pracy.”