Hasło administratora
Zamknij Finanse i Czas pracy przed resztą zespołu, nawet gdy pracujecie na jednym koncie.
Ostatnia aktualizacja:
Po co dodatkowe hasło
Finanse i Czas pracy pokazują wynagrodzenia pracowników, koszty zakupów i szacunek podatków. Jeśli każdy ma własne konto, wystarczą role - te moduły widzi tylko Administrator. Ale w wielu cukierniach cała załoga pracuje na jednym koncie i wtedy każdy przy komputerze jest administratorem. Hasło administratora zamyka te dwa moduły niezależnie od ról.
- Chroni wynagrodzenia, koszty, marże i podatki
- Dotyczy tylko Finansów i Czasu pracy - reszta aplikacji działa bez zmian
- Jest opcjonalne - dopóki go nie ustawisz, nic się nie zmienia
- Jest w planie Mistrzowskim, razem z Finansami i Czasem pracy - w niższych planach sekcji w Ustawieniach nie ma
Wskazówka: Jeśli możesz założyć pracownikom osobne konta, zrób to - role są wygodniejsze na co dzień. Hasło administratora jest rozwiązaniem dla sytuacji, w której jedno wspólne konto zostaje.
Jak je ustawić
Hasło ustawia się wyłącznie z linku w e-mailu. Pierwszy link wysyłamy zaraz po rejestracji na adres podany przy zakładaniu konta. Kolejny wyślesz w każdej chwili z Ustawień - trafi na adres, którym loguje się właściciel konta (nie na e-mail firmy z sekcji „Organizacja”, bo ten może zmienić pracownik z uprawnieniem do danych firmy). Link jest ważny 48 godzin.
- Otwórz Ustawienia i znajdź sekcję „Hasło administratora”
- Kliknij „Wyślij link do ustawienia hasła”
- Otwórz e-mail na skrzynce firmowej i kliknij link
- Wpisz hasło (minimum 8 znaków), inne niż to do logowania, i zapisz
Wskazówka: Hasła nie da się ustawić z poziomu zalogowanej aplikacji i to jest celowe. Gdyby wystarczyło być zalogowanym, pracownik na wspólnym koncie sam by je sobie zmienił. Dostęp do skrzynki, na którą loguje się właściciel, jest tym, co go odróżnia - dlatego nie przekazuj tego linku dalej.
Jak działa na co dzień
Przy wejściu do Finansów lub Czasu pracy aplikacja pokazuje ekran „Ten moduł jest zamknięty hasłem administratora” z polem „Hasło administratora” i przyciskiem „Odblokuj”. Po podaniu hasła oba moduły są otwarte aż do wylogowania - i tylko w tej przeglądarce. Ktoś, kto zaloguje się na to samo konto z innego telefonu czy komputera, zostanie zapytany osobno.
- Pytamy raz na sesję, nie przy każdym kliknięciu
- Każde urządzenie odblokowuje się osobno
- Wylogowanie zamyka dostęp
- Pięć błędnych prób blokuje odblokowywanie na 15 minut
Wspólny komputer - przycisk Zablokuj ponownie
Na komputerze stojącym na zapleczu odblokowanie przetrwa Twoje odejście od biurka - to ta sama sesja przeglądarki. Dlatego w Finansach i w Czasie pracy jest przycisk „Zablokuj ponownie”. Jedno kliknięcie zamyka oba moduły natychmiast i wraca na Pulpit, bez wylogowywania się z aplikacji.
- Kliknij przed odejściem od wspólnego komputera
- Nie wylogowuje z BakePilot - reszta pracy zostaje otwarta
- Kolejne wejście do Finansów znów poprosi o hasło
Zmiana i wyłączenie
Gdy hasło jest aktywne, sekcja w Ustawieniach pokazuje datę ustawienia i trzy przyciski: „Zmień hasło” (podajesz obecne i nowe), „Nie pamiętam - wyślij link” (nowy link na adres logowania właściciela) oraz „Wyłącz”. Wyłączenie wymaga potwierdzenia obecnym hasłem przyciskiem „Wyłącz hasło” i przywraca zwykłe uprawnienia ról.
- „Zmień hasło” - pola „Obecne hasło”, „Nowe hasło”, „Powtórz nowe hasło”, przycisk „Zapisz nowe hasło”
- „Nie pamiętam - wyślij link” - nie musisz pamiętać starego hasła
- Zmiana hasła kończy odblokowania na innych urządzeniach
- „Wyłącz” - Finanse i Czas pracy zobaczy każdy z uprawnieniem roli
Wskazówka: Gdy pracownik odchodzi z pracy, zmień hasło administratora - to od razu odetnie wszystkie sesje, w których moduły były otwarte.
Najczęściej zadawane pytania
Czy to zastępuje hasło do logowania?
Nie. Do BakePilot logujesz się jak dotąd. Hasło administratora jest dodatkowym pytaniem, które pojawia się dopiero przy wejściu do Finansów lub Czasu pracy.
Co się stanie z hasłem, gdy przejdę na niższy plan?
Nic go nie kasuje. Sekcja „Hasło administratora” znika z Ustawień razem z Finansami i Czasem pracy, a po powrocie na plan Mistrzowski hasło działa tak jak wcześniej. Linku z e-maila nie da się użyć w niższym planie.
Co jeśli nie mam dostępu do skrzynki, na którą się loguję?
Link do hasła administratora wysyłamy wyłącznie na adres logowania właściciela konta - zmiana e-maila firmy w Ustawieniach nic tu nie zmieni. Napisz do nas przez czat pomocy z konta właściciela, a pomożemy zmienić adres logowania po potwierdzeniu, że to Ty.
Czy pracownik z rolą Cukiernik może odbijać swoje godziny bez tego hasła?
Tak. Panel własnych odbić i kiosk działają bez zmian - hasło chroni tylko widok administracyjny Czasu pracy, czyli grafik, obecność całego zespołu, urlopy i rozliczenia.
Czy muszę je ustawić?
Nie. Dopóki nie ustawisz hasła, Finanse i Czas pracy działają dokładnie tak jak dotychczas, na zwykłych uprawnieniach ról.