Hasło administratora
Zamknij Finanse i Czas pracy przed resztą zespołu, nawet gdy pracujecie na jednym koncie.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-08
Po co dodatkowe hasło
Finanse i Czas pracy pokazują wynagrodzenia pracowników, koszty zakupów i szacunek podatków. Jeśli każdy ma własne konto, wystarczą role - te moduły widzi tylko Administrator. Ale w wielu cukierniach cała załoga pracuje na jednym koncie i wtedy każdy przy komputerze jest administratorem. Hasło administratora zamyka te dwa moduły niezależnie od ról.
- Chroni wynagrodzenia, koszty, marże i podatki
- Dotyczy tylko Finansów i Czasu pracy - reszta aplikacji działa bez zmian
- Jest opcjonalne - dopóki go nie ustawisz, nic się nie zmienia
Jeśli możesz założyć pracownikom osobne konta, zrób to - role są wygodniejsze na co dzień. Hasło administratora jest rozwiązaniem dla sytuacji, w której jedno wspólne konto zostaje.
Jak je ustawić
Hasło ustawia się wyłącznie z linku w e-mailu. Pierwszy link wysyłamy zaraz po rejestracji na adres podany przy zakładaniu konta. Kolejny wyślesz w każdej chwili z Ustawień - trafi na adres z pola „Email” w sekcji „Organizacja”. Link jest ważny 48 godzin.
- 1Otwórz Ustawienia i znajdź sekcję „Hasło administratora”
- 2Kliknij „Wyślij link do ustawienia hasła”
- 3Otwórz e-mail na skrzynce firmowej i kliknij link
- 4Wpisz hasło (minimum 8 znaków), inne niż to do logowania, i zapisz
Hasła nie da się ustawić z poziomu zalogowanej aplikacji i to jest celowe. Gdyby wystarczyło być zalogowanym, pracownik na wspólnym koncie sam by je sobie zmienił. Dostęp do firmowej skrzynki jest tym, co odróżnia właściciela - dlatego nie przekazuj tego linku dalej.
Jak działa na co dzień
Przy wejściu do Finansów lub Czasu pracy aplikacja pokazuje ekran „Ten moduł jest zamknięty hasłem administratora” z polem „Hasło administratora” i przyciskiem „Odblokuj”. Po podaniu hasła oba moduły są otwarte aż do wylogowania - i tylko w tej przeglądarce. Ktoś, kto zaloguje się na to samo konto z innego telefonu czy komputera, zostanie zapytany osobno.
- Pytamy raz na sesję, nie przy każdym kliknięciu
- Każde urządzenie odblokowuje się osobno
- Wylogowanie zamyka dostęp
- Pięć błędnych prób blokuje odblokowywanie na 15 minut
Wspólny komputer - przycisk Zablokuj ponownie
Na komputerze stojącym na zapleczu odblokowanie przetrwa Twoje odejście od biurka - to ta sama sesja przeglądarki. Dlatego w Finansach i w Czasie pracy jest przycisk „Zablokuj ponownie”. Jedno kliknięcie zamyka oba moduły natychmiast i wraca na Pulpit, bez wylogowywania się z aplikacji.
- Kliknij przed odejściem od wspólnego komputera
- Nie wylogowuje z BakePilot - reszta pracy zostaje otwarta
- Kolejne wejście do Finansów znów poprosi o hasło
Zmiana i wyłączenie
Gdy hasło jest aktywne, sekcja w Ustawieniach pokazuje datę ustawienia i trzy przyciski: „Zmień hasło” (podajesz obecne i nowe), „Nie pamiętam - wyślij link” (nowy link na e-mail firmy) oraz „Wyłącz”. Wyłączenie wymaga potwierdzenia obecnym hasłem przyciskiem „Wyłącz hasło” i przywraca zwykłe uprawnienia ról.
- „Zmień hasło” - pola „Obecne hasło”, „Nowe hasło”, „Powtórz nowe hasło”, przycisk „Zapisz nowe hasło”
- „Nie pamiętam - wyślij link” - nie musisz pamiętać starego hasła
- Zmiana hasła kończy odblokowania na innych urządzeniach
- „Wyłącz” - Finanse i Czas pracy zobaczy każdy z uprawnieniem roli
Gdy pracownik odchodzi z pracy, zmień hasło administratora - to od razu odetnie wszystkie sesje, w których moduły były otwarte.