Przejdź do treści
DemoTestuj

Integracje

Publiczne API, synchronizacja kalendarza, KSeF, aplikacja mobilna i eksport danych.

Ostatnia aktualizacja:

Dostępne integracje

BakePilot łączy się z narzędziami, których cukiernia używa na co dzień. Większość konfigurujesz w Ustawieniach, a szczegóły każdej integracji opisują osobne artykuły w tej dokumentacji.

  • Publiczne API - zamówienia i klienci z własnej strony lub sklepu trafiają prosto do BakePilot; klucze generujesz w Ustawieniach, sekcja „Klucze API” (od planu Profesjonalnego)
  • Synchronizacja kalendarza - link iCal dodajesz w Google Calendar, na iPhonie lub Androidzie, a zamówienia aktualizują się w kalendarzu telefonu same
  • KSeF - wysyłka faktur sprzedażowych i pobieranie faktur kosztowych, konfiguracja w module Faktury (plan Mistrzowski, tylko PLN)
  • Aplikacja na Androida z Google Play - to samo konto, powiadomienia o nowych zamówieniach

Synchronizacja kalendarza

W Ustawieniach, w sekcji „Synchronizacja kalendarza”, kliknij „Wygeneruj link”. Otrzymany adres dodajesz w swoim kalendarzu jako subskrypcję - aplikacja podpowiada, gdzie to zrobić w Google Calendar, na iPhonie i Androidzie. Link możesz w każdej chwili wymienić („Nowy link”) albo wyłączyć („Wyłącz sync”).

  1. Otwórz Ustawienia, sekcja „Synchronizacja kalendarza”
  2. Kliknij „Wygeneruj link” i skopiuj adres
  3. W Google Calendar wybierz „Inne kalendarze” (+), „Z adresu URL” i wklej link
Ustawienia BakePilot z sekcją Synchronizacja kalendarza i przyciskiem Wygeneruj link oraz sekcją Pracownicy
Sekcja „Synchronizacja kalendarza” - jeden link dla Google Calendar, iPhone'a i Androida.

Wskazówka: Link daje podgląd Twoich zamówień każdemu, kto go zna. Jeśli trafił w niepowołane ręce, kliknij „Nowy link” - stary przestanie działać.

Eksport danych

Kopię wszystkich danych organizacji zamówisz w Ustawieniach, w sekcji „Eksport danych” - przyciski widzi tylko właściciel konta. Po kliknięciu „Zamów pełny eksport danych” archiwum przygotujemy w nocy, od godziny 1:00, żeby nie spowalniać aplikacji w ciągu dnia. Gdy będzie gotowe, na adres e-mail właściciela przyjdzie wiadomość z linkiem do pobrania pliku ZIP. Link działa 24 godziny, potem plik jest usuwany. „Eksport CSV (zamówienia)” daje od ręki listę zamówień do otwarcia w Excelu. Dodatkowo listy w modułach - np. Klienci - mają przycisk „Eksportuj” z wyborem formatu CSV albo XLSX (Excel).

  • Pełny eksport - klienci i adresy dostaw, produkty, cenniki i rabaty, receptury i składniki z zakupami, zamówienia, oferty, umowy, WZ, faktury sprzedaży i zakupu z numerem KSeF, magazyn z inwenturami, produkcja, raporty dobowe, koszty, HACCP, czas pracy, notatki, zadania, kalendarz i listy zakupów
  • W archiwum: osobny plik CSV dla każdego rodzaju danych (UTF-8, separator średnik), jeden skoroszyt XLSX z arkuszem dla każdego z nich, README.txt z opisem zawartości i faktury KSeF jako pliki XML (katalog ksef-xml)
  • Jedno zamówienie na organizację w ciągu 24 godzin
  • Archiwum nie zawiera haseł, PIN-ów, kluczy ani certyfikatów KSeF, kluczy API, a także plików zdjęć i załączników
  • Jeśli konto ma hasło administratora, przed zamówieniem odblokuj nim moduł Finanse albo Czas pracy
  • Na koncie demonstracyjnym eksport jest wyłączony
  • „Eksport CSV (zamówienia)” - numer, klient, telefon, status, data odbioru, kwota, dokument, notatki
  • „Eksportuj” na listach modułów - CSV lub XLSX (Excel) z przefiltrowaną listą

Wskazówka: Link z e-maila przestaje działać po 24 godzinach - pobierz plik od razu. Jeśli nie zdążysz, zamów nowy eksport (najwcześniej 24 godziny po poprzednim zamówieniu). Jeśli części danych nie udało się pobrać, README.txt zaczyna się od ostrzeżenia z listą braków.

Usunięcie konta

Konto cukierni usuwa wyłącznie właściciel konta w Ustawieniach, w sekcji „Strefa niebezpieczna”, przyciskiem „Usuń konto i dane” i wpisaniem USUN. Operacja jest nieodwracalna: znikają zamówienia, produkty, klienci, raporty i faktury, a opłacona subskrypcja zostaje anulowana.

  • Najpierw zamów pełny eksport danych i pobierz plik z linku w e-mailu - są w nim m.in. faktury z plikami XML z KSeF, ewidencja czasu pracy i zapisy HACCP, które musisz przechowywać zgodnie z przepisami. Usunięcie konta kasuje też przygotowany eksport
  • Jeśli w cukierni są konta pracowników, konto usuwa wsparcie BakePilot - napisz przez czat pomocy; żeby tylko zablokować pracownikowi dostęp, użyj „Dezaktywuj”
  • Konta demonstracyjnego nie da się usunąć

Brakuje Ci integracji?

Jeśli potrzebujesz połączenia z narzędziem, którego tu nie ma, napisz do nas przez czat pomocy (ikona w prawym dolnym rogu aplikacji). Programiści mogą już dziś zbudować własną integrację na publicznym API - zobacz kategorię API w tej dokumentacji.

  • Czat pomocy - ikona w prawym dolnym rogu aplikacji
  • Własne integracje - publiczne API z dokumentacją Swagger

Powiązane artykuły