Pracownik przypisany do oddziałów
Każdy pracownik ma własne konto, a Ty decydujesz, w których oddziałach (punktach) pracuje: we wszystkich, w jednym albo w kilku.
Ostatnia aktualizacja:
Rola i oddziały to dwie różne rzeczy
Rola (Sprzedawca, Cukiernik, rola własna) mówi, co pracownik może zrobić w aplikacji. Oddziały mówią, w których punktach. Oddział to ta sama lokalizacja co w sekcji „Punkty sprzedaży” i w module Czas pracy, więc niczego nie zakładasz drugi raz. Na przykład kierowniczka sklepu dostaje rolę z prawem do raportów dobowych i jeden oddział - swój sklep.
- Funkcja jest w planie Mistrzowskim
- Działa, gdy w Ustawieniach jest zaznaczone „Mam kilka punktów sprzedaży”
- Oddziały ustawia właściciel konta (Administrator); Administrator zawsze ma dostęp do wszystkich oddziałów
- Pracownik bez żadnego przypisania ma dostęp do wszystkich oddziałów - tak jak przed włączeniem tej funkcji
Jak przypisać oddziały
Przypisanie ustawiasz przy każdym pracowniku na liście w sekcji „Pracownicy”.
- Wejdź w Ustawienia i przewiń do sekcji „Pracownicy”.
- Pod nazwiskiem i rolą pracownika jest wiersz „Oddziały: …” - kliknij „Zmień”.
- Wybierz „Wszystkie oddziały” albo „Wybrane oddziały” i zaznacz jeden lub kilka oddziałów.
- Kliknij „Zapisz”. Pojawi się komunikat „Zapisano oddziały pracownika”, a wiersz pokaże nazwy wybranych oddziałów.
Wskazówka: Jeśli pracownik ma kartę w module Czas pracy, pod listą zobaczysz jego punkty z tego modułu (np. „W Czasie pracy: Centralna”) i przycisk „Ustaw tak samo”, który przepisze je jednym kliknięciem. Ikona informacji obok wiersza „Oddziały: …” przypomina, czym różnią się „Wszystkie oddziały” i „Wybrane oddziały”.
Co zmienia przypisanie
Przypisanie do oddziałów zawęża raporty dobowe, zamówienia i magazyn:
- Pracownik widzi raporty dobowe tylko z przypisanych oddziałów
- Raport dobowy zapisze i poprawi tylko dla swoich oddziałów; na ekranie „Dzisiejszy utarg” widzi do wyboru wyłącznie swoje punkty, a przy innym punkcie zapis kończy się komunikatem „Nie jesteś przypisany do tego punktu - poproś administratora o przypisanie”
- Przypisanie z Ustawień ma pierwszeństwo przed „Punktami pracownika” z modułu Czas pracy; pracownik bez przypisania wpisuje utarg tak jak dotąd, według Czasu pracy
- Widzi wyłącznie zamówienia swoich oddziałów - na liście, tablicy, w kalendarzu, na pulpicie, na karcie klienta i w wydrukach; zamówień innych oddziałów i zamówień bez oddziału nie zobaczy ani nie otworzy z linku, a nowe zamówienie dostaje jego oddział - szczegóły w artykule „Zamówienia oddziałów”
- Kierownik nad kilkoma sklepami i produkcja, którzy mają widzieć zamówienia całej firmy, dostają „Wszystkie oddziały” - widzą wszystko z filtrem „Oddział”
- Moduł Magazyn otwiera magazyn jego oddziału; magazyn główny może tylko przeglądać - szczegóły w artykule „Magazyn oddziału”
Najczęściej zadawane pytania
Nie widzę pola „Oddziały” przy pracownikach. Dlaczego?
Pole jest widoczne dla Administratora w planie Mistrzowskim, gdy w sekcji „Punkty sprzedaży” zaznaczone jest „Mam kilka punktów sprzedaży”. Przy samym Administratorze pola nie ma, bo ma on zawsze wszystkie oddziały.
Czy mogę usunąć oddział, do którego są przypisani pracownicy?
Nie - taki oddział możesz wyłączyć. Usunięcie zamieniłoby przypisanie „jeden oddział” w dostęp do wszystkich oddziałów. Najpierw zmień oddziały pracowników albo wyłącz oddział.
Co się stanie po zmianie planu na niższy?
Przypisania zostają zapisane, ale przestają zawężać dostęp - pracownicy znów widzą wszystkie oddziały. Po powrocie do planu Mistrzowskiego zaczynają działać ponownie.