Magazyn oddziału

Magazyn główny i magazyny oddziałów

Magazyn główny to Twoja produkcja: tu trafia towar przyjęty z faktury („Przyjmij z faktury”) i wyroby przyjęte z produkcji, a stąd schodzą składniki zużyte w produkcji. Magazyn oddziału to osobna lista stanów sklepu albo punktu - ma własne pozycje, progi minimum, korekty i inwentury, liczone niezależnie od magazynu głównego. Oddział to ta sama lokalizacja co w sekcji „Punkty sprzedaży” w Ustawieniach.

• Funkcja jest w planie Mistrzowskim
• Działa, gdy w Ustawieniach jest zaznaczone „Mam kilka punktów sprzedaży”; bez tego moduł Magazyn wygląda tak jak dotąd i pokazuje tylko magazyn główny
• Przyjęcie z faktury, przyjęcie z produkcji i zużycie składników w produkcji zawsze dotyczą magazynu głównego
• Towar trafia do magazynu oddziału dokumentem MM z magazynu głównego (artykuł „Przesunięcie między magazynami (MM)”) albo ręcznie: dodajesz pozycję ze stanem, korygujesz stan albo robisz inwenturę oddziału

Jak przełączyć magazyn

Nad podsumowaniem w module „Magazyn” jest lista wyboru magazynu. Wybrany magazyn widać w adresie strony, więc po odświeżeniu albo z zapisanego linku wracasz do tego samego magazynu.

1. Wejdź do „Magazyn”.
2. Kliknij listę z nazwą magazynu (domyślnie „Magazyn główny”) i wybierz oddział.
3. Lista, „Pozycje magazynowe”, „Niski stan” i zakładki rodzajów pokazują teraz tylko ten oddział.

• Na liście są „Magazyn główny” i aktywne oddziały
• Wyłączony oddział, w którego magazynie coś jeszcze leży, jest na liście z dopiskiem „(wyłączony, podgląd)” - stan widać, ale nie da się go zmienić
• Eksport, wydruk i dokument inwentury mają w nagłówku linię „Magazyn: …” z nazwą magazynu

Pozycje, korekty i niski stan w oddziale

W wybranym oddziale działają te same przyciski co w magazynie głównym: „Dodaj” (składnik, wyrób gotowy albo półprodukt), „Zaczytaj ze składników”, „-” i „+”, „Koryguj”, próg minimum i usuwanie pozycji. Okno „Dodaj pozycję magazynową” ma pod tytułem nazwę oddziału („Magazyn: …”), do którego trafi pozycja. Ten sam składnik może mieć osobną pozycję w magazynie głównym i w każdym oddziale.

• „Niski stan” w podsumowaniu liczy pozycje wybranego magazynu
• Karta „Niskie stany magazynowe” na pulpicie pokazuje magazyn, który otwiera się domyślnie: dla pracownika przypisanego do oddziału - jego oddział (z nazwą oddziału w tytule), dla pozostałych - magazyn główny
• „Przyjmij z faktury” jest tylko w magazynie głównym

Inwentura oddziału

„Inwentura” liczy magazyn, który jest wybrany: w oknie „Inwentura magazynowa” pod opisem widać „Magazyn: …”, a „Zapisz i zaktualizuj stany” zmienia stany tylko w tym magazynie. „Historia inwentur” pokazuje dokumenty wybranego magazynu.

• Numeracja INW/numer/rok jest wspólna dla całej firmy, więc w historii jednego oddziału numery mogą mieć przerwy - brakujące numery to inwentury innych magazynów
• Ceny na dzień inwentury liczą się tak samo jak w magazynie głównym (ostatnia faktura do dnia inwentury, karta składnika, koszt receptury)

Pracownik przypisany do oddziału

Pracownik, którego w Ustawieniach przypisano do oddziałów (artykuł „Pracownik przypisany do oddziałów”), po wejściu do „Magazyn” od razu widzi magazyn swojego oddziału. Na liście wyboru ma tylko swoje oddziały i magazyn główny.

• W magazynach swoich oddziałów pracuje tak jak dotąd - zgodnie ze swoją rolą (dodawanie, korekta, inwentura)
• Magazyn główny może tylko przeglądać: na liście ma dopisek „(podgląd)”, nad tabelą widzi „Ten magazyn możesz tylko przeglądać. Stany zmieniasz w magazynie swojego oddziału.”, a przyciski zmian są ukryte
• Administrator i pracownicy bez przypisania widzą wszystkie oddziały i mogą zmieniać każdy magazyn