Stan magazynu
Aktualny stan składników, stan minimalny, oznaczenie niskiego stanu i planer zakupów.
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-08
Widok magazynu
Moduł „Magazyn” to tabela składników, które prowadzisz na stanie. Nad tabelą widzisz dwie liczby: „Pozycje magazynowe” i „Niski stan”. Wiersz, w którym stan spadł poniżej minimum, jest podświetlony na czerwono i dostaje oznaczenie „Niski stan”; pozostałe mają status „OK”.
- Kolumny: „Składnik”, „Stan”, „Zarezerwow.”, „Saldo”, „Min.”, „Ważność”, „Status”, „Akcje”
- Stan i minimum w jednostce pozycji (g, kg, ml, litr, szt)
- „Niski stan” - gdy stan jest niższy niż minimum
- Ceny składników nie są pokazywane w tabeli - trafiają do eksportu stanów
Dodawanie pozycji
Pozycja magazynowa jest zawsze powiązana ze składnikiem z bazy składników. Możesz dodawać je pojedynczo albo jednym kliknięciem zaczytać wszystkie składniki, których jeszcze nie ma w magazynie - dostaną stan 0, który uzupełnisz później.
- 1Wejdź do „Magazyn” i kliknij „Dodaj”
- 2Wybierz „Składnik” z listy i wpisz „Stan początkowy” oraz „Min. poziom”
- 3Ustaw „Jednostkę”, opcjonalnie „Datę ważności”, „Opakowanie” i „Notatki”
- 4Kliknij „Dodaj do magazynu”
Przycisk „Zaczytaj ze składników” dodaje do magazynu wszystkie brakujące składniki naraz (stan początkowy 0). Składniki, które już są w magazynie, nie są duplikowane.
Zmiana stanu
Stan zmieniasz bezpośrednio z tabeli. Przyciski „-” i „+” odejmują lub dodają jedną jednostkę, a „Koryguj” otwiera okno, w którym wpisujesz dowolną korektę i widzisz od razu nowy stan. Minimum i datę ważności edytujesz w miejscu, klikając ikonę ołówka przy wartości.
- Szybka korekta o 1 przyciskami „-” i „+”
- „Koryguj”: pole „Korekta (ujemna wartość = wydanie)”, opcjonalny „Powód”, podgląd „Nowy stan”, zapis przyciskiem „Zapisz korektę”
- Edycja „Min.” i „Ważność” w wierszu tabeli
- Usunięcie pozycji wymaga dwukrotnego kliknięcia ikony kosza
Zamówienia NIE odliczają się automatycznie ze stanu. Magazyn prowadzisz ręcznie: korekty przy dostawie i zużyciu albo okresowa inwentura, która wyrównuje stany do rzeczywistych.
Daty ważności
Każda pozycja może mieć datę ważności. W kolumnie „Ważność” data po terminie jest czerwona, a data w ciągu najbliższych 7 dni pomarańczowa - dzięki temu przy szybkim przejrzeniu tabeli widać, co trzeba zużyć w pierwszej kolejności.
- Czerwona data - termin minął
- Pomarańczowa data - mniej niż 7 dni do końca ważności
- Bez daty - kolumna pokazuje „---”
Niskie stany na pulpicie i planer zakupów
Gdy jakakolwiek pozycja spadnie poniżej minimum, na pulpicie pojawia się karta „Niskie stany magazynowe” z listą składników, ich minimum, stanem i brakującą ilością, a przy niej odnośniki „Planuj zakupy” i „Magazyn”. Planer zakupów nie zbiera samych braków - liczy zapotrzebowanie na składniki z planowanej produkcji i porównuje je ze stanem magazynu.
- 1Otwórz „Planer zakupów” (przycisk w module Magazyn lub odnośnik z pulpitu)
- 2Wpisz ilości przy produktach w sekcji „Planowana produkcja” albo kliknij „Załaduj” w polu „Załaduj z zamówień”, wybierając okres („Dziś”, „Jutro”, „Tydzień”, „Miesiąc” lub własne daty)
- 3Kliknij „Oblicz zapotrzebowanie”
- 4W „Liście zakupów” sprawdź „Potrzeba”, „Stan” i oznaczenie „brak” lub „OK”; szacunkowy koszt braków widzisz obok nagłówka
- 5W razie potrzeby pobierz listę przyciskiem „CSV”
Zapotrzebowanie liczą tylko produkty z przypisaną recepturą - pozostałe są w planerze wyszarzone z dopiskiem „brak receptury”.
Eksport stanów
Przycisk „Eksportuj” zapisuje aktualny stan magazynu jako arkusz „Inwentura magazynowa” z danymi firmy, ilościami, cenami netto i brutto oraz wartością każdej pozycji. Na dole arkusza są miejsca na podpisy „Sporządził(a)” i „Zatwierdził(a)”.
- „CSV (Excel)” i „XLSX (Excel)” - do dalszej pracy w arkuszu
- „PDF (drukuj)” - wersja do wydruku i podpisu
- „Pobierz wzór (pusty)” - arkusz bez ilości, do liczenia na papierze