Tworzenie receptury
Receptury produktów - skład, gramatury, masa i porcje.
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-19
Czym jest receptura
Receptura to przepis: lista składników z gramaturami, łączna masa produktu i liczba porcji. BakePilot używa receptur do dwóch rzeczy: (1) automatycznego wyliczania kosztu produktu z aktualnych cen składników, (2) generowania listy alergenów na etykiecie.
- Lista składników (z bazy składników)
- Gramatura każdego składnika (g, ml, szt.)
- Łączna masa produktu z receptury
- Liczba porcji (opcjonalnie)
- Notatki wykonawcy (temperatura, czas)
Dodawanie składników
Kliknij „Dodaj składnik” i wybierz z listy. Jeśli składnika nie ma w bazie - utwórz go od razu z poziomu receptury. Dla każdego składnika wpisz gramaturę w jednostce (najczęściej g lub ml). BakePilot automatycznie przelicza: cena składnika / 1000 g × gramatura = koszt składnika w recepturze.
- Wyszukiwarka składników z autouzupełnianiem
- Możesz dodać nowy składnik z poziomu receptury (bez przechodzenia do bazy)
- Gramatury w g, ml, szt. (jednostka dziedziczona ze składnika)
- Kopiowanie składników pomiędzy recepturami
Jeśli masz receptury w Excelu - najpierw załóż wszystkie składniki (z cenami), potem tworz receptury. Odwrotnie będziesz w kółko wracać do dodawania składników.
Masa i porcje
Receptura podaje łączną masę produktu gotowego (np. tort 1800 g) oraz opcjonalnie liczbę porcji. BakePilot wylicza koszt na 1 g produktu = suma kosztów składników / łączna masa, i skaluje do gramatur wariantów produktu.
- Łączna masa (np. 1800 g dla tortu weselnego)
- Liczba porcji (np. 24 porcje)
- Automatyczne przeliczenie kosztu na 1 g / 1 porcję
Z wypieku wychodzi - blachy, sztuki czy kilogramy
Każda receptura ma ustawienie „Z wypieku wychodzi”, które mówi, w czym liczysz gotowy wyrób. Blachy - klasyka cukierni: kalkulator pokazuje ceny za całą, 3/4, pół i ćwierć blachy oraz za kawałek. Sztuki - dla wyrobów typu jagodzianki, pączki czy chleb na sztuki: podajesz, ile sztuk wychodzi z jednego wyrobu, a BakePilot liczy koszt i cenę za sztukę. Kilogramy - dla wypieku sprzedawanego na wagę: liczy się koszt i cena za kg. Ustawienie zmienia też dostępne sposoby wyceny i to, co widzisz na karcie produktu.
- Blachy - ceny za całą / 3/4 / pół / ćwierć blachy i kawałek (jak dotychczas)
- Sztuki - koszt i cena za sztukę, np. 40 jagodzianek z wyrobu
- Kilogramy - koszt i cena za kg dla wypieku na wagę
- Istniejące receptury pozostają w trybie blach - nic się nie zmienia, dopóki nie przełączysz
Piekarnia sprzedająca chleb na sztuki ustawia „Sztuki” i podaje liczbę bochenków z wyrobu - kalkulator od razu pokaże koszt i cenę jednego bochenka, bez przeliczania przez blachy.
Powiązanie z produktem
W karcie produktu wybierasz, która receptura go dotyczy. Gdy wystawiasz zamówienie, BakePilot liczy: gramatura produktu × koszt receptury na 1 g = koszt własny produktu. Koszt aktualizuje się automatycznie po zmianie ceny składnika - nie musisz przeliczać ręcznie.
- Jeden produkt = jedną receptura (pełna lub oparta na półprodukcie)
- Receptura może być używana przez wiele produktów (warianty smakowe)
- Koszt produktu aktualizuje się automatycznie
Dla produktu z wariantami (np. tort 10/15/20 porcji) ta sama receptura działa dla wszystkich wariantów - gramatura produktu skaluje koszt proporcjonalnie.
Food cost - za kilogram i za sztukę
BakePilot pokazuje food cost (koszt surowca) na dwa sposoby: za kilogram gotowego wyrobu oraz za sztukę / porcję. To istotne, bo część wyrobów liczysz na wagę (torty, ciasta na kawałki), a część na sztuki (pączki, ptysie, makaroniki). Dla każdej receptury widzisz obie wartości razem z marżą, więc od razu wiesz, czy cena sprzedaży się broni.
- Food cost za kg - dla wyrobów sprzedawanych na wagę
- Food cost za sztukę / porcję - dla wyrobów sprzedawanych na sztuki
- Marża liczona automatycznie z ceny sprzedaży produktu
- Obie wartości przeliczają się po zmianie ceny składnika
Przy drobnych wyrobach (pączki, ciastka) patrz na food cost za sztukę - „za kg" potrafi wyglądać groźnie przy lekkich wyrobach, a realny koszt jednej sztuki jest niski.