Inwentura

Po co inwentura

Stan magazynu prowadzisz ręcznie, więc po miesiącu lub kwartale realna ilość na półce zwykle różni się od tej w aplikacji: ubytki, odpady, dostawa wpisana z opóźnieniem. Inwentura to okresowe wyrównanie - liczysz i ważysz to, co masz, a BakePilot pokazuje różnice i po zapisaniu ustawia nowe stany.

• Typowa częstotliwość: raz na miesiąc lub kwartał
• Zestawienie ze stanem systemowym dla każdej pozycji
• Różnice wyliczane automatycznie w trakcie wpisywania
• Zapis ustawia stany na wpisane wartości

Wykonanie inwentury

Inwenturę robisz w oknie „Inwentura magazynowa”. Każdy wiersz ma „Stan systemowy” z aplikacji i puste pole „Stan rzeczywisty”. Gdy wpiszesz ilość, w kolumnie „Różnica” pojawia się wynik: niedobór na czerwono, nadwyżka na niebiesko, zgodność na zielono. Licznik nad tabelą pokazuje, ile pozycji już uzupełniono.

1. 1W module „Magazyn” kliknij „Inwentura”
2. 2Policz składniki i wpisz ilości w kolumnie „Stan rzeczywisty” (przecinek i kropka są akceptowane)
3. 3Sprawdź kolumnę „Różnica” - duże rozbieżności zweryfikuj przed zapisem
4. 4Opcjonalnie kliknij „Eksportuj inwenturę”, żeby zachować zestawienie w pliku CSV
5. 5Kliknij „Zapisz i zaktualizuj stany”

Zachowaj zestawienie u siebie

BakePilot nie archiwizuje inwentur jako osobnych dokumentów z datą i osobą liczącą. Po zapisaniu widzisz już tylko nowe stany. Jeżeli potrzebujesz śladu dla księgowości, przed kliknięciem „Zapisz i zaktualizuj stany” pobierz zestawienie przyciskiem „Eksportuj inwenturę” - plik zawiera stan systemowy, rzeczywisty, różnicę i datę inwentury.

• Brak archiwum wcześniejszych inwentur w aplikacji
• „Eksportuj inwenturę” - CSV z różnicami, do pobrania przed zapisem
• „Eksportuj” > „PDF (drukuj)” w module Magazyn - arkusz stanów z miejscami na podpisy
• „Eksportuj” > „Pobierz wzór (pusty)” - do liczenia na papierze przed wpisaniem do aplikacji