Przesunięcie między magazynami (MM)

Kiedy to się przydaje

Produkcja wydaje towar do sklepów, a każdy sklep ma własny magazyn (artykuł „Magazyn oddziału”). Dokument MM zapisuje takie wydanie jednym ruchem: towar schodzi ze stanu jednego magazynu i trafia na stan drugiego, z numerem MM/numer/rok i datą dzisiejszą.

• Funkcja jest w planie Mistrzowskim i działa przy zaznaczonym „Mam kilka punktów sprzedaży”
• Domyślnie przesuwać mogą Administrator i Magazynier; innym rolom uprawnienie „Przesunięcie MM” (moduł Magazyn) nadajesz w matrycy uprawnień
• Numeracja MM jest wspólna dla całej firmy i liczona osobno w każdym roku

Jak przesunąć towar

Przesunięcie robisz z magazynu, z którego towar wychodzi.

1. Wejdź do „Magazyn” i wybierz na liście magazyn źródłowy (np. „Magazyn główny”).
2. Kliknij „Przesuń (MM)”.
3. W polu „Do magazynu” wybierz magazyn docelowy.
4. Przy pozycjach, które przesuwasz, wpisz ilość (przecinek i kropka działają tak samo). Pozycje bez ilości nie trafią na dokument.
5. Opcjonalnie wpisz „Uwagi” i kliknij „Zapisz MM”.
6. Po zapisie zobaczysz „Dokument MM/… zapisany” z listą pozycji. „Drukuj MM” drukuje dokument.

• Na liście są tylko pozycje magazynu źródłowego ze stanem większym od zera; przy wielu pozycjach jest pole „Szukaj pozycji”
• Jeśli w magazynie docelowym nie ma jeszcze takiej pozycji, aplikacja ją zakłada (ze stanem z dokumentu i minimum 0)
• Jeśli w magazynie docelowym ta sama pozycja ma inną jednostkę, zostaje pominięta i wypisana pod dokumentem - popraw jednostkę i przesuń ją osobno
• W historii pozycji („Ostatnie korekty”) zobaczysz „Wydanie MM …” w magazynie źródłowym i „Przyjęcie MM …” w docelowym

Gdy brakuje towaru

Jeśli wpiszesz więcej, niż jest na stanie, okno przed zapisem pokaże ostrzeżenie „Brakuje w magazynie źródłowym” z ilością, która się przesunie. Aplikacja przesuwa tyle, ile jest (stan źródła spada do zera), a brak zapisuje przy dokumencie.

• Na wydruku przy brakach pojawia się kolumna „Żądano” obok „Wydano”
• Na liście „Dokumenty MM” dokument z brakami ma dopisek „Braki przy wydaniu”
• Jeśli zabraknie wszystkich pozycji, dokument nie powstaje

Wydanie na oddział z zamówienia

Na karcie zamówienia, które ma oddział (artykuł „Zamówienia oddziałów”), jest przycisk „Wydaj na oddział (MM)”. Otwiera to samo okno: z magazynu głównego do oddziału zamówienia, z ilościami z zamówienia.

• W oknie są produkty z zamówienia, które mają pozycję w magazynie głównym; ten sam produkt w kilku pozycjach zamówienia to jedna linia z sumą ilości
• Ilości możesz zmienić przed zapisem
• Wystawione dokumenty widać obok przycisku („Wydano: MM/…”), a na wydruku jest „Do zamówienia nr …”

Dokumenty MM i wydruk

„Dokumenty MM” w module Magazyn pokazuje 50 ostatnich przesunięć z wybranego magazynu i do niego: numer, datę, kierunek, liczbę pozycji, zamówienie i autora. „Drukuj” drukuje dokument ponownie, z danymi firmy, magazynem źródłowym i docelowym oraz miejscem na podpisy „Wydał(a)” i „Przyjął(ęła)”.

• Dokumentu nie da się zmienić ani usunąć - pomyłkę poprawiasz przesunięciem w drugą stronę albo korektą stanu
• Wydruk jest po polsku, niezależnie od języka interfejsu

Pracownik przypisany do oddziału

Pracownik przypisany do oddziałów (artykuł „Pracownik przypisany do oddziałów”) może przesuwać towar tylko DO swoich oddziałów:

• z magazynu głównego do swojego oddziału - tak (przyjmuje dostawę z produkcji)
• między swoimi oddziałami - tak
• z magazynu głównego do innego oddziału albo ze swojego oddziału do magazynu głównego - nie; magazyn główny może tylko przeglądać
• Na liście „Dokumenty MM” widzi tylko dokumenty, w których jest któryś z jego oddziałów
• Administrator i pracownicy z dostępem do wszystkich oddziałów przesuwają w każdym kierunku