Zamówienia oddziałów

Kiedy to się przydaje

Masz produkcję i kilka sklepów, a kierowniczki sklepów zamawiają towar z produkcji. Oddział to ta sama lokalizacja co w sekcji „Punkty sprzedaży” w Ustawieniach i w module Czas pracy - niczego nie zakładasz drugi raz.

• Funkcja jest w planie Mistrzowskim
• Działa, gdy w Ustawieniach jest zaznaczone „Mam kilka punktów sprzedaży”
• Kierowniczka oddziału to pracownik przypisany do jednego oddziału w Ustawieniach > Pracownicy
• Zamówienia sprzed włączenia funkcji nie mają oddziału - widzą je tylko konta z dostępem do wszystkich oddziałów, dopóki nie przypiszesz im oddziału w edycji

Pole „Oddział” w zamówieniu

W formularzu nowego zamówienia i przy edycji, pod danymi klienta, jest pole „Oddział”.

• Kierowniczka przypisana do jednego oddziału ma go wybranego od razu
• Pracownik przypisany do kilku oddziałów wybiera jeden z nich - bez wyboru zapis kończy się komunikatem „Wybierz oddział”
• Konto z dostępem do wszystkich oddziałów (np. właściciel) może zostawić „Bez oddziału” - takie zamówienie to zamówienie centrali i kierowniczki oddziałów go nie widzą
• Na liście są aktywne oddziały, do których masz dostęp; oddział wyłączony zostaje tylko w zamówieniach, które już go mają
• Przy edycji zamówienia z oddziałem, do którego nie masz dostępu, możesz poprawić resztę zamówienia, ale nie przepniesz go na inny oddział

Klient, który jest naszym oddziałem

Jeśli oddział zamawia jako klient (np. „Sklep Leska”), oznacz go w karcie klienta. Zamówienie dla takiego klienta dostaje jego oddział automatycznie.

1. Wejdź w Klienci i otwórz klienta do edycji.
2. W polu „To nasz oddział” wybierz oddział (domyślnie jest „Nie, zwykły klient”).
3. Kliknij „Zapisz zmiany”.

• Nowe zamówienie dla tego klienta ma od razu jego oddział (o ile masz do niego dostęp)
• Zamówienia stałe tego klienta generują się z jego oddziałem
• „Kopiuj dzień” tworzy kopie z tym samym oddziałem co oryginał
• Nie wybieraj oddziału dla obcej firmy, hurtowni ani sklepu zewnętrznego - to zwykły klient, któremu możesz przypisać cennik

Kto widzi które zamówienia

O tym, które zamówienia widzi pracownik, decyduje przypisanie do oddziałów w Ustawienia > Pracownicy (artykuł „Pracownik przypisany do oddziałów”).

• Pracownik przypisany do wybranych oddziałów (np. kierowniczka sklepu) widzi wyłącznie zamówienia swoich oddziałów: na liście zamówień, na tablicy (zakładka „Zamówienia”), w kalendarzu, na pulpicie, na karcie klienta, w wydrukach, w eksporcie i w kalendarzu w telefonie
• Zamówień innych oddziałów i zamówień bez oddziału nie zobaczy - nie ma przełącznika „Wszystkie”, a wejście w takie zamówienie z linku kończy się stroną „Nie znaleziono”
• Nie zmieni też statusu, zaliczki ani nie usunie cudzego zamówienia; „Kopiuj dzień” kopiuje tylko zamówienia jego oddziałów
• Właściciel i pracownicy z dostępem do wszystkich oddziałów (np. kierownik nad sklepami, produkcja) widzą wszystkie zamówienia, tak jak dotąd
• Zamówienia stałe generują się dla całej firmy - konto oddziału widzi z nich tylko zamówienia swoich oddziałów

Filtr „Oddział”

Nad listą zamówień, na tablicy (zakładka „Zamówienia”) i w kalendarzu zamówień jest rząd przycisków z oddziałami.

• Konto z dostępem do wszystkich oddziałów ma przyciski „Wszystkie oddziały”, każdy aktywny oddział i „Bez oddziału”
• Pracownik przypisany do kilku oddziałów ma przyciski „Moje oddziały” i swoje oddziały; przy jednym oddziale przycisków nie ma
• Pracownik przypisany do oddziałów widzi obok dopisek „Widzisz tylko zamówienia swoich oddziałów.”
• Wybrany oddział obowiązuje też w „Drukuj” i w eksporcie listy