Przejdź do treści
Dokumentacja w fazie alpha

Eksport zestawienia dla księgowej

Jeden plik z kwotami per stawka i listą dokumentów.

Ostatnia aktualizacja: 2026-07-31

Co dostajesz w pliku

Przyciskiem eksportu pobierzesz plik Excel z dwoma arkuszami. Pierwszy to podsumowanie okresu: kwoty w podziale na stawki, saldo, termin płatności oraz uwagi o tym, czego w wyliczeniu zabrakło. Drugi to lista dokumentów, z których powstały te kwoty.

  • Arkusz podsumowania: kwoty per stawka, saldo, termin
  • Uwagi o lukach wypisane wprost w podsumowaniu
  • Arkusz dokumentów: faktury sprzedażowe, koszty, raporty utargu
  • Format Excel, gotowy do wysłania mailem

Do czego to służy, a do czego nie

Plik jest materiałem pomocniczym: skraca rozmowę z księgową i pozwala szybko wskazać, skąd wzięła się dana kwota. Nie jest dokumentem księgowym ani podstawą do wypełnienia deklaracji. Księgowość dalej pracuje na oryginałach dokumentów.

  • Materiał pomocniczy do rozmowy z księgową
  • Nie jest dokumentem księgowym
  • Nie zastępuje deklaracji ani ewidencji
  • Oryginały dokumentów nadal obowiązują

Jeśli księgowa zapyta o rozbieżność, otwórz arkusz dokumentów - wskazuje konkretne faktury i dni, które złożyły się na kwotę.

Zanim wyślesz

Przed eksportem zerknij na listę luk w module Finanse. Jeśli brakuje rozbicia utargu za kilka dni albo część faktur nie ma odczytanych kwot podatku, uzupełnij to najpierw - inaczej wyślesz zestawienie z dziurami, które i tak wrócą do Ciebie pytaniem.

  • Uzupełnij brakujące dni rozbicia utargu
  • Sprawdź faktury bez odczytanych kwot podatku
  • Dopisz koszty spoza KSeF i skanera
  • Pamiętaj, że dokumenty w obcej walucie zostaną wykluczone

Najczęściej zadawane pytania

Czy księgowa może wgrać ten plik do programu księgowego?
To zestawienie pomocnicze, a nie plik wymiany danych. Służy do szybkiego przejrzenia kwot i dokumentów, a nie do importu do systemu księgowego.
Dlaczego w eksporcie są uwagi o brakach?
Bo szacunek ma być uczciwy. Jeśli czegoś nie objął, chcemy, żeby księgowa też o tym wiedziała - inaczej mogłaby uznać niepełną kwotę za kompletną.
Czy mogę wyeksportować starszy okres?
Tak, wybierasz okres w module Finanse, a eksport dotyczy właśnie tego, co masz na ekranie.