Import składników z Excela (XLSX) z grupowaniem dostawców
Wgraj składniki z arkusza Excel - te same składniki łączą się w jeden z wieloma dostawcami i średnią ceną.
Ostatnia aktualizacja: 2026-06-02
Po co importować składniki z Excela
Jeśli masz składniki rozpisane w firmowym kalkulatorze, inwenturze czy arkuszu z cennikami od dostawców, nie musisz przepisywać ich ręcznie do BakePilot. Import wczytuje cały arkusz naraz i od razu buduje bazę składników z cenami i dostawcami. To najszybszy sposób, by ruszyć z kalkulacją kosztów receptur, mając już dane zebrane w Excelu.
- Cała baza składników wgrywana jednym plikiem
- Działa z gotowym arkuszem, np. zakładką SKLADNIKI z Twojego kalkulatora
- Bez ręcznego przepisywania pozycja po pozycji
Import znajdziesz na stronie Składniki - przycisk „Import Excel”.
Jeden składnik, wielu dostawców, średnia cena
To najważniejsza cecha importu. Wiele wierszy z tą samą nazwą własną składnika łączy się w jeden składnik z wieloma źródłami zakupu. Cena takiego składnika to średnia cena za kg policzona ze wszystkich źródeł. Przykład: jeśli kupujesz mascarpone od Mlekovity, Piątnicy i Auricchio i masz je w arkuszu w pięciu wierszach, po imporcie powstanie jeden składnik „Mascarpone” z pięcioma źródłami i uśrednioną ceną.
- Grupowanie po nazwie własnej składnika
- Każde źródło to osobny dostawca z własną ceną i wielkością opakowania
- Cena składnika = średnia cena za kg ze wszystkich źródeł
- Średnia zasila automatyczną kalkulację kosztu receptur
Chcesz, by dwa wiersze trafiły do jednego składnika? Wpisz w nich dokładnie tę samą nazwę własną - to ona decyduje o grupowaniu.
Jak przebiega import - 3 kroki
Import prowadzi Cię przez trzy proste kroki. Najpierw wgrywasz plik, potem sprawdzasz podgląd wraz z dopasowaniem kolumn i podsumowaniem grupowania, na końcu zatwierdzasz import. Na każdym etapie widzisz, co dokładnie trafi do bazy.
- Krok 1 - wgranie pliku XLSX z dysku
- Krok 2 - podgląd: wybór arkusza, ręczne dopasowanie kolumn i podsumowanie grupowania (ile składników, ile z wieloma źródłami, przykłady)
- Krok 3 - import: zatwierdzasz i składniki trafiają do bazy
Rozpoznawane kolumny
BakePilot sam rozpoznaje kolumny w Twoim arkuszu po ich nazwach - nie musisz układać go w żaden konkretny sposób. Jeśli kolumny mają nietypowe nazwy, w kroku podglądu możesz ręcznie wskazać, która kolumna z pliku odpowiada któremu polu w BakePilot.
- Nazwa własna składnika - po niej następuje grupowanie
- Pełna nazwa (u dostawcy) oraz producent / marka
- Dostawca i numer dostawcy
- EAN
- Jednostka rozliczeniowa: kg, litr, g, szt., ml
- Waga / pojemność opakowania
- Cena netto za opakowanie
- VAT
Wymagane minimum w pliku to kolumna z nazwą własną oraz cena netto - reszta jest opcjonalna i uzupełnia kartę składnika.
Jak podać VAT
VAT możesz zapisać na dwa sposoby - import rozpozna oba. Albo jako mnożnik ceny, albo jako zwykły procent. Wybierz wygodniejszy dla siebie sposób, zależnie od tego, jak prowadzisz swój arkusz.
- Jako mnożnik: 1,05 = 5%, 1,08 = 8%, 1,23 = 23%
- Albo jako procent wpisany wprost
Ponowny import i nadpisywanie cen
Gdy dostawca przyśle nowy cennik, nie musisz edytować składników ręcznie. Włącz opcję nadpisywania i wgraj zaktualizowany arkusz - BakePilot odświeży ceny i jednostki oraz podmieni listę źródeł dla składników o tej samej nazwie.
- Opcja „Nadpisz składniki o istniejącej nazwie”
- Aktualizuje cenę i jednostkę rozliczeniową
- Podmienia źródła (dostawców) składnika
- Idealne do ponownego importu po aktualizacji cennika
Co zobaczysz po imporcie
Po imporcie każdy składnik ma na swojej karcie listę źródeł, czyli dostawców, od których go kupujesz, wraz z ceną za kg liczoną automatycznie. Gdy składnik ma wiele źródeł, widoczna jest uśredniona cena za kg - to ona wchodzi do kalkulacji kosztu Twoich receptur.
- Karta składnika z listą dostawców (źródeł)
- Średnia cena za kg dla składników z wieloma źródłami
- Cena za kg liczona automatycznie z wielkości opakowania i ceny netto
- Gotowe do kalkulacji kosztu receptur
Po imporcie wejdź w kartę wybranego składnika i sprawdź, czy wszystkie źródła i ceny zgadzają się z Twoim cennikiem.