Alternatywa do Excela dla cukierni i piekarni

Excel działa, dopóki masz 5-10 produktów i jednego klienta. Przy skali 50+ pozycji i kilkudziesięciu zamówieniach tygodniowo: receptury rozjeżdżają się, marża jest zgadywana, HACCP jest „na potem”, faktury KSeF wymagają osobnej Fakturowni. BakePilot łączy to wszystko w jednym miejscu, mobile-first.

Zazwyczaj 1-2 dni. Importujesz produkty, klientów i składniki przez gotowe szablony CSV. Receptury zaimportujesz z Excela (od planu Profesjonalnego) albo wprowadzisz ręcznie - większość cukierni i tak chce „odświeżyć” swoje przepisy przy okazji. Trial 20-dniowy daje pełen czas na bezpieczną migrację.

Dla większości cukierni i piekarni rzemieślniczych - tak. BakePilot wystawia faktury KSeF FA(3) (wzór 13775, czerwiec 2025, plan Mistrzowski), zarządza klientami, magazynem i raportami. Pełnej księgowości BakePilot nie prowadzi i nie eksportuje faktur do Subiekta - rozliczenia robi dalej biuro rachunkowe.

BakePilot wystawia faktury w formacie FA(3) zgodnym z aktualnym wzorem 13775. Fakturę w PLN wysyłasz do Krajowego Systemu e-Faktur jednym przyciskiem, a na fakturach masz polskie i niemieckie stawki VAT. Bez Fakturowni - KSeF działa wewnątrz BakePilot, w planie Mistrzowskim.

Plan Podstawowy BakePilot: 98 zł/mc netto (zamówienia, produkty, klienci). Receptury i magazyn są od planu Profesjonalnego (189 zł), a HACCP i KSeF w Mistrzowskim (319 zł). Excel jest „darmowy”, ale Subiekt 123 to ~150 zł/mc, Fakturownia 50-100 zł/mc, narzędzie HACCP osobne. Realnie zastępujesz 3-4 narzędzia jednym, taniej i bez kombinowania z synchronizacją.

Plan Podstawowy (98 zł/mc) obejmuje 2 użytkowników i moduły na start: zamówienia, produkty, klientów, kalendarz, kanban i notatki. Profesjonalny (189 zł, 5 użytkowników) dodaje receptury, magazyn, raporty i analitykę, a Mistrzowski (319 zł, bez limitu użytkowników) - zamówienia stałe, faktury KSeF, HACCP i czas pracy. Role pracowników są w każdym planie.