Umowy na zamówienia okolicznościowe

Do czego służy umowa

Umowa w BakePilot to dokument na duże zamówienie okolicznościowe - wesele, komunię, chrzciny, event firmowy. Powstaje najczęściej z zaakceptowanej oferty (przycisk „Utwórz umowę”) albo od zera przyciskiem „Nowa umowa” w zakładce „Umowy”. Zbiera w jednym miejscu dane klienta, szczegóły wydarzenia, kwotę, zadatek, warunki płatności i treść umowy. Wydruk podpisujecie z klientem na papierze.

1. 1Kliknij „Utwórz umowę” w zaakceptowanej ofercie albo „Nowa umowa” w zakładce „Umowy”
2. 2W sekcji „Dane klienta” uzupełnij „Nazwa / Imię i nazwisko”, „Email”, „Telefon”, „NIP (opcjonalnie)” i „Adres”
3. 3W sekcji „Wydarzenie” ustaw „Typ”, „Nazwa”, „Data”, „Miejsce” i „Liczba gości”
4. 4W sekcji „Kwoty” wpisz „Kwota umowy”, „Zadatek” i „Warunki płatności”
5. 5W sekcji „Treść umowy” wpisz postanowienia, potem kliknij „Utwórz umowę”

Statusy umowy i wydruk

Umowa przechodzi przez statusy „Szkic”, „Wysłana”, „Podpisana” i „Anulowana”. W szczegółach ustawiasz je przyciskami „Oznacz jako wysłaną”, „Podpisana” i „Anuluj”; daty wysłania i podpisania zapisują się przy umowie. Sekcja „Kwoty” pokazuje kwotę umowy, zadatek i wyliczoną resztę „Do zapłaty”. „Drukuj / PDF” otwiera układ do druku, który zapiszesz też jako PDF. Umowa utworzona z oferty ma na dole link „zobacz ofertę”.

• „Szkic” / „Wysłana” / „Podpisana” / „Anulowana”
• Daty utworzenia, wysłania i podpisania widoczne pod umową
• „Kwota umowy”, „Zadatek” i „Do zapłaty” w sekcji „Kwoty”
• „Drukuj / PDF” do wydruku i zapisu jako PDF