Konfigurator tortów - torty na zamówienie krok po kroku
Klient komponuje tort z Twoich opcji (smak, kształt, dekoracje), a cena i porcje liczą się automatycznie. Z kalkulatorem porcji wg średnicy.
Ostatnia aktualizacja:
Po co konfigurator tortów
Torty na zamówienie rzadko są takie same - inny smak, inny kształt, inne dekoracje. Zamiast tworzyć osobny produkt na każdą kombinację, definiujesz raz dostępne opcje, a klient (albo Ty przy zamówieniu) składa tort krok po kroku. Cena i waga liczą się automatycznie, a Ty masz spójną wycenę bez liczenia w głowie.
- Jeden „Tort niestandardowy” zamiast dziesiątek wariantów
- Spójna, automatyczna wycena każdej kombinacji
- Mniej pomyłek w cenie i wadze
- Dostępny w planie Profesjonalnym i Mistrzowskim
Jak zdefiniować konfigurator (zakładka Torty)
W zakładce „Torty” ustawiasz raz wszystko, z czego klient może wybierać. Zaczynasz od „Stwórz szablon”, potem klikasz „Dodaj typ tortu” (np. czekoladowy, owocowy), „Dodaj kształt” z gramaturą na osobę oraz „Dodaj grupę opcji” - dowolne nazwy jak Konfitura, Przesmarowanie, Dekoracja, Dodatki. Każda opcja może mieć dopłatę. Grupy i opcje mogą być widoczne tylko dla wybranych typów tortu (warunki), a wybór bywa jednokrotny lub wielokrotny z limitem.
- „Stwórz szablon” - pierwszy krok, potem „Dodaj typ tortu” i „Dodaj kształt” z gramaturą na osobę
- Typ tortu bez własnych kształtów pokazuje przy zamówieniu cztery standardowe: okrągły, prostokątny, kwadrat i serce (bez dopłaty, 150 g na osobę); każdy kształt ma w kreatorze swój piktogram
- „Dodaj grupę opcji” - własne grupy z dowolnymi nazwami i dopłatami
- Warunki: grupa/opcja tylko dla wybranych typów tortu
- Wybór jednokrotny lub wielokrotny z limitem; grupy wymagane
Wskazówka: Zacznij od kilku podstawowych grup (smak, przełożenie, dekoracja). Rozbudujesz później - zmiany od razu widać w kreatorze zamówienia.
Wycena: za kilogram, za porcję albo oba
Przy każdym typie tortu jest pole „Sposób liczenia ceny”: Za kg (klasycznie), Za porcję (wygodne przy dużych tortach) albo Oba. Zależnie od wyboru wpisujesz „Cena brutto za kg (zł)”, „Cena brutto za porcję (zł)” i „Porcji na 1 kg” - ceny konfiguratora są brutto, jak na kasie, a zmiany zatwierdzasz przyciskiem „Zapisz tryb ceny”. Przy składaniu zamówienia wybierasz wagę lub liczbę porcji, a cena przelicza się sama wraz z dopłatami za wybrane opcje i kształt.
- Za kg - cena = waga × „Cena brutto za kg (zł)”
- Za porcję - cena = liczba porcji × „Cena brutto za porcję (zł)”
- Oba - wybierasz sposób przy zamówieniu; „Porcji na 1 kg” łączy oba przeliczenia
- Dopłaty za kształt i opcje doliczają się automatycznie
Kalkulator porcji wg średnicy (wg Marty Mężyńskiej)
Nie wiesz, ile porcji wyjdzie z tortu o danej średnicy? Kalkulator porcji masz w dwóch miejscach: pełną tabelę referencyjną na dole zakładki Torty i podręczny kalkulator w kreatorze tortu przy zamówieniu. W obu wybierasz liczbę pięter i średnice, a system podpowiada sugerowaną liczbę porcji z tabeli Marty Mężyńskiej - w kreatorze możesz ją od razu wstawić do zamówienia.
- Pełna tabela na dole zakładki Torty, podręczny kalkulator w kreatorze zamówienia
- Wybór liczby pięter (1-6) i średnic w cm
- Sugerowana liczba porcji z tabeli (np. 24 cm → 30-40 porcji)
- Jednym kliknięciem ustawiasz liczbę osób w zamówieniu
- Wyliczenia dzięki uprzejmości Marty Mężyńskiej (@nocnepieczeniecafe)
Wskazówka: Tabela podaje zakresy - do wyceny bierzemy wartość dolną, żeby nie obiecać klientowi więcej porcji niż realnie wyjdzie.
Składanie zamówienia z konfiguratorem
Przy tworzeniu zamówienia wybierasz produkt z zaznaczonym „Produkt niestandardowy (konfigurator tortów)”, przechodzisz przez kroki (typ, kształt/rozmiar, grupy opcji) i widzisz cenę na bieżąco. Gotowa konfiguracja zapisuje się do zamówienia z pełnym opisem - produkcja widzi dokładnie co przygotować, a na fakturze pojawia się czytelna nazwa.
- Kreator krok po kroku z ceną na żywo
- Pełen opis konfiguracji w zamówieniu i na kanbanie produkcji
- Czytelna nazwa pozycji na fakturze
- „Uwagi do tortu” z kroku z napisem trafiają do opisu pozycji, na wydruk i na kanban
- „Edytuj tort” przy pozycji otwiera okno „Edycja tortu” z zapisanymi wyborami - zmienisz np. wagę i klikniesz „Zapisz zmiany”
- Przy edycji zostaje liczba tortów w pozycji i uwaga dopisana ręcznie pod opisem; zmianę widać potem w „Historia zmian” zamówienia
Wskazówka: Konfigurator liczy cenę z wybranych opcji, nie z receptury - nie pokaże food costu ani marży. Zakładka „Torty” jest widoczna tylko dla administratora konta. Żeby użyć konfiguratora przy zamówieniu, załóż produkt z zaznaczonym „Produkt niestandardowy (konfigurator tortów)” - taki produkt nie korzysta z wariantów.
Najczęściej zadawane pytania
W którym planie jest konfigurator tortów?
W planie Profesjonalnym i Mistrzowskim. W menu administratora konta pojawia się zakładka „Torty”, gdzie definiujesz typy, kształty i grupy opcji.
Czy mogę liczyć duże torty za porcję zamiast za kilogram?
Tak. Każdy typ tortu może mieć tryb wyceny: za kg, za porcję albo oba. Przy zamówieniu wybierasz sposób, a cena przelicza się automatycznie.
Skąd kalkulator wie ile porcji wyjdzie z tortu?
Korzysta z dyskretnej tabeli porcji Marty Mężyńskiej (@nocnepieczeniecafe) - konkretne średnice i liczby pięter mają przypisaną liczbę/zakres porcji. Nie zgadujemy wartości spoza tabeli.