Pulpit - dzień w cukierni na jednym ekranie

Co jest na Pulpicie

Pulpit to pierwszy ekran po zalogowaniu. Na górze wita Cię „Dzień dobry” z imieniem z profilu i dzisiejszą datą, a obok jest przycisk „Nowe zamówienie” (na telefonie skrót „ZK”). Niżej kolejno: liczniki dnia, wykres przychodu, ostrzeżenie o niskich stanach magazynowych, najbliższe zamówienia, przypięte notatki i kalendarz bieżącego miesiąca. Każdy element prowadzi dalej - kliknięcie licznika, zamówienia albo dnia w kalendarzu otwiera odpowiedni moduł.

• Pulpit widzą wszystkie role
• Kwoty przychodu widzą tylko role z uprawnieniem „Przychody” - szczegóły na końcu artykułu
• Ostrzeżenie o niskich stanach pojawia się tylko wtedy, gdy coś spadło poniżej minimum

Liczniki dnia

Cztery kafelki na górze pokazują dzisiejszy dzień w liczbach. Kliknięcie kafelka otwiera listę zamówień od razu przefiltrowaną.

• „Zamówienia dziś” - zamówienia z odbiorem dzisiaj, bez szkiców i anulowanych; prowadzi do listy zamówień
• „Do odbioru” - zamówienia ze statusem „Gotowe” i odbiorem dzisiaj; prowadzi do listy gotowych
• „W produkcji” - zamówienia ze statusem „W produkcji” z odbiorem od dzisiaj; prowadzi do listy w produkcji
• „Przychód dziś” - suma zamówień z odbiorem dzisiaj (bez szkiców i anulowanych); gdy za dziś jest już raport dobowy, kafelek zmienia nazwę na „Przychód dziś (raport)” i pokazuje utarg z raportu (przy kilku punktach sprzedaży - suma raportów) i prowadzi do Raportów
• Pracownik przypisany do oddziałów liczy w kafelkach zamówień tylko zamówienia swoich oddziałów

Przychód z ostatnich 7 dni

Wykres „Przychód - ostatnie 7 dni” ma słupek na każdy dzień. Dla dnia z raportem dobowym słupek pokazuje utarg z raportu, a dla dnia bez raportu - sumę zamówień z odbiorem tego dnia (bez szkiców i anulowanych). Kolor słupka mówi, skąd jest kwota: legenda „Zamówienia” i „Raport dobowy”. Nad wykresem są podsumowania: przychód z 7 dni, liczba zamówień i „Średnia/dzień”.

Niskie stany magazynowe

Gdy składnik (a w planie z wyrobami gotowymi także wyrób albo półprodukt) spadnie poniżej ustawionego minimum, na Pulpicie pojawia się karta „Niskie stany magazynowe” z liczbą takich pozycji. Lista pokazuje do 6 pozycji z minimum i brakującą ilością („brak …”), a resztę jako „+N więcej…”.

• „Planuj zakupy” otwiera Planer zakupów
• „Magazyn” otwiera stany tego magazynu, którego dotyczy karta
• Konto przypisane do oddziału widzi niskie stany magazynu swojego oddziału (w tytule karty jest nazwa oddziału), pozostałe konta - magazynu głównego
• Karty nie ma, gdy nic nie spadło poniżej minimum; minimum ustawiasz w Magazynie w kolumnie „Min.”

Najbliższe zamówienia, notatki i kalendarz

Karta „Najbliższe zamówienia” pokazuje 5 najbliższych zamówień od dzisiaj, bez wydanych i anulowanych, z kolumnami „Klient”, „Telefon”, „Odbiór”, „Kwota” i „Status” (na telefonie jako lista). Kliknięcie zamówienia otwiera jego kartę, a „Zobacz wszystkie” - listę zamówień. Pod nią karta „Notatki” pokazuje do dwóch przypiętych notatek z linkiem „Wszystkie notatki”. Po prawej (na telefonie niżej) jest kalendarz bieżącego miesiąca z liczbą zamówień przy każdym dniu.

• Kliknięcie dnia w kalendarzu otwiera Kalendarz na tym dniu, a „Pełny kalendarz” - cały moduł
• Na Pulpit trafia notatka przypięta w module Notatki
• Bez zamówień karta pokazuje „Brak nadchodzących zamówień”, a bez przypiętych notatek - „Brak przypiętych notatek”

Co widzi która rola

Pulpit jest wspólny dla całego zespołu, ale kwoty pieniędzy są ukryte przed rolami, które ich nie potrzebują. Kafelek „Przychód dziś” i wykres przychodu widzą domyślnie Administrator, Sprzedawca i Księgowa. Cukiernik, Magazynier i Zaopatrzeniowiec widzą trzy kafelki zamówień, niskie stany, najbliższe zamówienia, notatki i kalendarz.

1. Żeby pokazać albo ukryć przychód danej roli, otwórz Ustawienia, sekcję „Matryca uprawnień”
2. Kliknij nazwę modułu „Pulpit”, żeby go rozwinąć
3. W wierszu „Przychody” zaznacz albo odznacz pole w kolumnie roli - zmiana zapisuje się od razu